Bảng giá sản phẩm Excel
Bảng giá có mã vạch, tự động tính giá bán từ giá nhập và biên lợi nhuận, cùng giá niêm yết đã gồm VAT.
Mẫu báo giá (Mẫu Excel)
Mẫu báo giá là văn bản mà doanh nghiệp thông báo bằng văn bản cho một khách hàng cụ thể về việc sẽ cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ nào, với số lượng nào, giá nào, điều kiện nào và đến ngày nào. Đó là điểm khác với bảng giá sản phẩm hiển thị cùng một mức giá cho mọi người: báo giá được lập cho một khách hàng, với số lượng, chiết khấu và thời hạn hiệu lực riêng cho công việc đó, và khi khách đồng ý thì chuyển thành đơn hàng. Tab đầu tiên của tệp này chính là bản báo giá để in hoặc xuất PDF: có sẵn thông tin doanh nghiệp và khách hàng, số báo giá, ngày báo giá và ngày hiệu lực, bảng các hạng mục, điều kiện giao hàng và thanh toán cùng ô chữ ký; thành tiền từng dòng, tạm tính, chiết khấu, VAT và tổng cộng được tính bằng công thức. Ở tab thứ hai, bạn lưu các báo giá đã gửi cùng trạng thái (đang chờ, chấp nhận, từ chối, hết hạn) trong một danh sách; tab Tổng hợp hiển thị số lượng và giá trị theo trạng thái cùng tỷ lệ chấp nhận của bạn.
Tải miễn phí
Excel (.xlsx) · có sẵn công thức, danh sách thả xuống và cảnh báo màu · không cần đăng ký tài khoản.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Công thức có sẵn🔓 Không mật khẩu, không hình mờ💳 Miễn phí
Mẫu có những cột nào?
| Cột | Công dụng |
|---|---|
| Số báo giá / Ngày báo giá | Số của báo giá (vd. TK-2026-018) và ngày lập. Đây là thông tin dùng để tra cứu khi khách nói “báo giá tháng trước của anh/chị”; hãy đặt số mới cho mỗi báo giá và đánh dấu các bản sửa đổi như TK-2026-018/2. |
| Thời hạn hiệu lực / Ngày hiệu lực | Bạn ghi báo giá có hiệu lực bao nhiêu ngày, ngày hết hiệu lực được tính bằng công thức. Ghi rõ ngay từ đầu giá được giữ đến ngày nào sẽ tránh tranh cãi khi có đơn hàng đến theo báo giá cũ. |
| Thông tin khách hàng | Tên công ty, người liên hệ, địa chỉ, điện thoại và email; chủ đề của báo giá trong một dòng (ví dụ “Lắp đặt hệ thống kệ kho”). |
| Sản phẩm / Dịch vụ, Số lượng, Đơn vị | Mỗi hạng mục một dòng. Đơn vị được chọn từ danh sách thả xuống (cái, kg, mét, m², giờ, ngày…). |
| Đơn giá | Đơn giá của hạng mục, chưa chiết khấu, chưa gồm VAT. |
| Chiết khấu % | Tỷ lệ giảm giá riêng cho dòng. Nếu để trống thì không áp dụng giảm giá. |
| VAT % | Nhập thuế suất VAT áp dụng cho hạng mục dưới dạng số (vd. 10 hoặc 20). Thuế suất thay đổi tùy sản phẩm; nếu không chắc, hãy nhờ kế toán xác nhận. |
| Thành tiền dòng | Tự động: Số lượng × Đơn giá × (1 − Chiết khấu/100). Số tiền chưa gồm VAT, đã trừ chiết khấu. |
| Tạm tính / Chiết khấu / VAT / Tổng cộng | Tự động: tổng gộp trước chiết khấu, tổng chiết khấu, tạm tính chưa gồm VAT, VAT tính theo thuế suất của từng dòng và tổng cộng khách phải trả. |
| Điều kiện giao hàng và thanh toán | Thời gian và địa điểm giao hàng, kế hoạch thanh toán, những gì không nằm trong giá. Đây là phần của báo giá thường bị hỏi lại nhiều nhất về sau. |
| Chữ ký và xác nhận của khách hàng | Tên, chữ ký và con dấu của người lập; ô họ tên, chữ ký và ngày để khách hàng xác nhận “tôi đồng ý”. |
| Danh sách báo giá và Tổng hợp | Ở tab Dữ liệu, mỗi báo giá một dòng: số, ngày, khách hàng, chủ đề, giá trị, thời hạn hiệu lực, số ngày còn lại và trạng thái. Tab Tổng hợp hiển thị số lượng và giá trị theo trạng thái, cùng tỷ lệ chấp nhận. |
Cách sử dụng?
- Tải tệp về và ghi tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại và thông tin thuế của bạn lên phần đầu tab “Báo giá”.
- Đặt số báo giá nối tiếp số trước đó, nhập ngày báo giá và số ngày có hiệu lực; ngày hết hiệu lực được tính tự động.
- Nhập thông tin khách hàng và chủ đề báo giá, sau đó nhập từng sản phẩm hoặc dịch vụ vào một dòng riêng với số lượng, đơn vị, đơn giá, chiết khấu và thuế suất VAT; thành tiền từng dòng và các khoản tổng được tính bằng công thức.
- Chỉnh điều kiện giao hàng và thanh toán cho phù hợp với công việc của bạn, ký rồi in trang, hoặc dùng “Lưu thành PDF” để gửi cho khách.
- Thêm báo giá vào tab “Báo giá” thành một dòng; khi khách phản hồi, đặt trạng thái là Chấp nhận hoặc Từ chối, và đánh dấu các báo giá quá hạn là “Hết hạn”. Chuyển báo giá đã được chấp nhận sang bảng theo dõi đơn hàng.
Phù hợp với ai?
- Thợ, cơ sở sửa chữa, cải tạo và lắp đặt báo giá bằng văn bản cho khách trước khi bắt đầu công việc
- Nhà bán buôn và nhà phân phối báo giá chiết khấu theo số lượng cho khách doanh nghiệp hoặc đại lý
- Agency, tư vấn và người làm tự do liệt kê chi phí dịch vụ từng hạng mục và trình khách duyệt
- Đội bán hàng nhỏ muốn biết bao nhiêu báo giá đã chuyển thành doanh số
Câu hỏi thường gặp
Mẫu báo giá là gì?
Mẫu báo giá là văn bản mà người bán thông báo bằng văn bản cho một khách hàng cụ thể về giá, số lượng, điều kiện cho các sản phẩm hoặc dịch vụ nhất định và thời hạn hiệu lực của báo giá. Khi khách chấp nhận báo giá, quy trình chuyển sang đơn hàng rồi đến hóa đơn.
Mẫu báo giá cần có những gì?
Tối thiểu gồm: thông tin doanh nghiệp báo giá, thông tin khách hàng, số báo giá, ngày báo giá, ngày hiệu lực, từng sản phẩm hoặc dịch vụ cùng số lượng và đơn giá, chiết khấu nếu có, giá đã gồm VAT hay chưa, tổng cộng, thời gian giao hàng và điều kiện thanh toán, chữ ký của người lập. Ngày hiệu lực và thông tin VAT là hai mục hay bị quên nhất.
Báo giá khác bảng giá ở điểm nào?
Bảng giá là mức giá chung của bạn, hiển thị cho tất cả khách hàng cùng lúc và có hiệu lực cho đến khi bạn thay đổi. Còn báo giá được đưa cho một khách hàng, cho một công việc cụ thể, với số lượng và chiết khấu riêng cho công việc đó và trong một khoảng thời gian nhất định. Cách tiện nhất là lấy đơn giá từ bảng giá của bạn sang mẫu báo giá.
Báo giá nên có hiệu lực trong bao lâu?
Không có một đáp án đúng duy nhất; đó là quyết định của từng doanh nghiệp. Với công việc mà giá thay đổi thường xuyên theo nguyên liệu hoặc tỷ giá, nên để thời hạn ngắn; với công việc giá ổn định thì có thể để dài hơn. Điều quan trọng là thời hạn phải được ghi rõ trên báo giá; trong mẫu này, khi bạn nhập số ngày, ngày hết hiệu lực được tính tự động.
Báo giá có ràng buộc pháp lý không?
Đây là câu hỏi pháp lý có thể thay đổi tùy nội dung báo giá, các điều kiện và trao đổi giữa các bên; trả lời chung chung sẽ không chính xác. Trong thực tế, doanh nghiệp giảm sự mơ hồ bằng cách ghi rõ thời hạn hiệu lực, những gì được tính trong giá và khi nào báo giá trở thành chính thức. Với công việc có giá trị lớn hoặc kéo dài, nên lập hợp đồng bằng văn bản bên cạnh báo giá, và với các câu hỏi pháp lý nên tham khảo luật sư.
Trong báo giá nên ghi giá đã gồm hay chưa gồm VAT?
Cả hai cách đều được dùng; quan trọng là phải thể hiện rõ là loại nào. Trong mẫu này, đơn giá được nhập chưa gồm VAT, VAT được tính riêng theo thuế suất của từng dòng và tổng cộng hiển thị đã gồm VAT. Hãy nhờ kế toán xác nhận thuế suất nào áp dụng cho sản phẩm hoặc dịch vụ nào.
Khi báo giá được chấp nhận thì tôi nên làm gì?
Đặt trạng thái là “Chấp nhận” trong danh sách báo giá và ghi ngày quyết định; sau đó chuyển công việc sang bảng theo dõi đơn hàng và theo dõi quá trình giao hàng tại đó. Ghi hóa đơn đã xuất vào mẫu theo dõi hóa đơn, và nếu là bán trả chậm thì ghi khoản nợ của khách vào tài khoản công nợ của họ. Ở gara và xưởng sửa chữa, báo giá được duyệt sẽ trở thành phiếu yêu cầu sửa chữa ô tô khi nhận xe; ghi số báo giá vào phiếu sẽ liên kết hai chứng từ với nhau.
Tôi có thể lập báo giá bằng phần mềm thay vì Excel không?
Với vài báo giá mỗi tháng, tệp Excel này là đủ. Khi số báo giá tăng lên và bạn còn theo dõi tồn kho của các sản phẩm đã báo giá cũng như tài khoản công nợ của khách, Ofisx Quản Lý Kho Online có mục báo giá; tồn kho, công nợ và báo giá được lưu trong cùng một tài khoản, mở được từ điện thoại và web.
Có mẫu báo giá dạng Word hoặc PDF không?
Tệp ở định dạng Excel (.xlsx) vì thành tiền từng dòng và các khoản tổng được tính bằng công thức. Sau khi mở bằng Excel, Google Sheets hoặc LibreOffice và điền xong, bạn có thể dùng “Lưu thành PDF” để chuyển sang PDF rồi gửi cho khách qua email hoặc WhatsApp.
Mẫu có miễn phí không, có cần đăng ký tài khoản không?
Có, miễn phí. Tệp không yêu cầu email, đăng ký thành viên hay thanh toán; không có watermark và không khóa ô. Bạn có thể thêm logo, và thay đổi nội dung điều kiện, danh sách đơn vị và các cột theo ý mình.
Mẫu liên quan
Theo dõi đơn hàng Excel
Theo dõi đơn hàng theo kênh, trạng thái, số tiền và mã vận đơn; tính thời gian giao hàng theo ngày.
Excel theo dõi hóa đơn
Tập hợp trong một bảng các hóa đơn đã xuất và đã nhận, VAT, các khoản thu và các khoản phải thu quá hạn.
Excel theo dõi công nợ khách hàng (cari hesap)
Bảng sao kê theo dõi chênh lệch nợ–có theo từng đối tác trong các giao dịch với khách hàng và nhà cung cấp, kèm cảnh báo đến hạn.
Cập nhật lần cuối: 5 tháng 10, 2026
Từ khóa tìm kiếm: mẫu báo giá excelbiểu mẫu báo giá excelmẫu báo giá excel có sẵnví dụ báo giá excelmẫu báo giá excel miễn phímẫu báo giá