Shembull formulari i ofertës së çmimit (Shabllon Excel)

Formulari i ofertës së çmimit është dokumenti me të cilin shitësi i njofton me shkrim një klienti të caktuar çmimin, sasinë, kushtet dhe afatin e vlefshmërisë së ofertës për produkte ose shërbime të caktuara. Kur klienti e miraton ofertën, kalohet te faza e porosisë dhe pastaj e faturës.

Të paktën këto: të dhënat e biznesit që jep ofertën, të dhënat e klientit, numri i ofertës, data e ofertës, data e vlefshmërisë, produktet ose shërbimet zë pas zëri me sasinë dhe çmimin për njësi, zbritja nëse ka, nëse TVSH-ja është e përfshirë ose jo, totali i përgjithshëm, afati i dorëzimit dhe kushtet e pagesës, nënshkrimi i përgatitësit. Data e vlefshmërisë dhe informacioni për TVSH-në janë dy fushat që harrohen më shpesh.

Lista e çmimeve janë çmimet tuaja të përgjithshme që u shfaqen të gjithë klientëve njëkohësisht dhe vlejnë derisa t'i ndryshoni ju. Oferta e çmimit, përkundrazi, i jepet një klienti të vetëm, për një punë të caktuar, me sasinë dhe zbritjen e veçantë për atë punë dhe për një periudhë të caktuar. Mënyra më praktike është t'i merrni çmimet për njësi nga lista juaj dhe t'i kaloni në formularin e ofertës.

Nuk ka një përgjigje të vetme të saktë; është vendim i vetë biznesit. Në punët ku çmimet ndryshojnë shpesh me lëndën e parë ose me kursin e këmbimit, afati mbahet i shkurtër, ndërsa në punët me çmim të qëndrueshëm mund të jepet më i gjatë. E rëndësishme është që afati të shkruhet qartë mbi ofertë; në këtë shabllon, kur shkruani numrin e ditëve, data e fundit e vlefshmërisë llogaritet vetvetiu.

Kjo është një pyetje juridike që mund të ndryshojë sipas përmbajtjes së ofertës, kushteve dhe korrespondencës mes palëve; nuk do të ishte e saktë të jepet një përgjigje e përgjithshme. Në praktikë bizneset e zvogëlojnë pasigurinë duke shkruar qartë afatin e vlefshmërisë, çfarë përfshihet në çmim dhe kur do të bëhet e prerë oferta. Për punët me vlerë të madhe ose afatgjata rekomandohet që krahas ofertës të bëhet një kontratë me shkrim, dhe për pyetjet juridike të konsultoheni me një avokat.

Përdoren të dyja; e rëndësishme është që të jetë e qartë se cila është. Në këtë shabllon çmimet për njësi futen pa TVSH, TVSH-ja llogaritet veçmas me normën e secilit rresht dhe totali i përgjithshëm shfaqet me TVSH të përfshirë. Kërkojini kontabilistit tuaj të konfirmojë cila normë zbatohet për cilin produkt ose shërbim.

Në listën e ofertave ndryshoni gjendjen në „Pranuar“ dhe shkruani datën e vendimit; pastaj kalojeni punën në tabelën e ndjekjes së porosive dhe ndiqeni procesin e dorëzimit andej. Faturën e nxjerrë regjistrojeni në shabllonin e ndjekjes së faturave, dhe nëse është shitje me afat pagese, borxhin e klientit regjistrojeni në llogarinë e tij. Në servise automjetesh dhe riparime, oferta e miratuar kthehet në formularin e urdhrit të punës së servisit të automjeteve kur merret automjeti; shkrimi i numrit të ofertës në urdhrin e punës i lidh dy dokumentet me njëri-tjetrin.

Për disa oferta në muaj, ky skedar Excel mjafton. Kur numri i ofertave rritet dhe ndiqni edhe stokun e produkteve që ofroni dhe llogarinë e klientit, Ofisx Online Stok ka një seksion për oferta; stoku, llogaria e klientit dhe ofertat mbahen në të njëjtën llogari dhe hapen nga telefoni dhe nga uebi.

Skedari është në format Excel (.xlsx), sepse shumat e rreshtave dhe totalet llogariten me formula. Pasi ta hapni dhe ta plotësoni me Excel, Google Sheets ose LibreOffice, mund ta ktheni në PDF me „Ruaj si PDF“ dhe t'ia dërgoni klientit me e-mail ose WhatsApp.

Po, është falas. Skedari nuk kërkon e-mail, anëtarësim ose pagesë; nuk ka filigranë dhe mbrojtje të qelizave. Mund të shtoni logon, dhe të ndryshoni tekstin e kushteve, listën e njësive dhe kolonat sipas nevojës suaj.