Excel-прайс-лист товарів
Прайс-лист зі штрихкодами, який автоматично розраховує ціну продажу із закупівельної ціни та маржі й роздрібну ціну з ПДВ.
Приклад форми цінової пропозиції (шаблон Excel)
Форма цінової пропозиції — це документ, у якому підприємство письмово повідомляє одному клієнтові, який товар чи послугу, в якій кількості, за якою ціною, на яких умовах і до якої дати воно може надати. Саме цим вона відрізняється від прайс-листа, що показує всім однакові ціни: пропозиція готується для одного клієнта, з кількістю, знижкою та терміном дії, специфічними для цієї роботи, і після схвалення клієнтом перетворюється на замовлення. Перша вкладка цього файлу — це сама пропозиція, яку потрібно роздрукувати або зберегти в PDF: дані підприємства й клієнта, номер пропозиції, дата пропозиції та дата закінчення дії, таблиця позицій, умови поставки й оплати та поле для підпису вже готові; суми рядків, проміжний підсумок, знижка, ПДВ і загальна сума виводяться формулами. На другій вкладці ви ведете всі надані пропозиції зі статусами (очікується, прийнято, відхилено, термін минув) в одному списку, а вкладка «Підсумок» показує кількість і суму за статусами та ваш відсоток прийнятих пропозицій.
Завантажити безкоштовно
Excel (.xlsx) · формули, випадні списки й кольорові сповіщення вже налаштовані · реєстрація не потрібна.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Формули готові🔓 Без пароля й водяних знаків💳 Безкоштовно
Які стовпці є в шаблоні?
| Стовпець | Для чого потрібен |
|---|---|
| № пропозиції / Дата пропозиції | Номер пропозиції (напр., TK-2026-018) і день її підготовки. Коли клієнт каже «ваша минулого місяця пропозиція», шукати треба саме за цими даними; кожній пропозиції давайте новий номер, а редакції позначайте на кшталт TK-2026-018/2. |
| Строк дії / Дата закінчення дії | Ви вказуєте, скільки днів діє пропозиція, а кінцева дата дії виводиться формулою. Якщо одразу вказати, до якої дати зберігається ціна, це запобігає суперечці, коли за старою пропозицією надійде замовлення. |
| Дані клієнта | Назва компанії, відповідальна особа, адреса, телефон та e-mail; предмет пропозиції одним рядком (наприклад, «Монтаж системи складських стелажів»). |
| Товар / Послуга, Кількість, Одиниця | Кожна позиція — окремим рядком. Одиницю вибирають зі списку (шт., кг, метр, м², година, день…). |
| Ціна за одиницю | Ціна за одиницю позиції без знижки та без ПДВ. |
| Знижка % | Відсоток знижки для конкретного рядка. Якщо залишити порожнім, знижка не застосовується. |
| ПДВ % | Введіть ставку ПДВ для позиції числом (напр., 10 або 20). Ставка залежить від товару; якщо не впевнені, уточніть у свого бухгалтера. |
| Сума рядка | Автоматично: Кількість × Ціна за одиницю × (1 − Знижка/100). Сума без ПДВ, зі знижкою. |
| Проміжний підсумок / Знижка / ПДВ / Загальна сума | Автоматично: брутто-сума без знижки, загальна знижка, проміжний підсумок без ПДВ, ПДВ, розрахований за ставкою кожного рядка, і загальна сума, яку сплатить клієнт. |
| Умови поставки й оплати | Строк і місце поставки, графік оплати, що не входить у ціну. Саме про цю частину пропозиції найчастіше питають згодом. |
| Підпис і підтвердження клієнта | Ім’я, підпис і печатка того, хто готував; поле для імені, підпису й дати клієнта для підтвердження «приймаю». |
| Список пропозицій і підсумок | На вкладці «Дані» кожна пропозиція — один рядок: номер, дата, клієнт, предмет, сума, строк дії, залишок днів і статус. «Підсумок» показує кількість і суму за статусами та відсоток прийнятих. |
Як користуватися?
- Завантажте файл і вгорі вкладки «Цінова пропозиція» впишіть назву свого підприємства, адресу, телефон та податкові реквізити.
- Присвойте пропозиції номер як продовження попереднього, введіть дату пропозиції та кількість днів дії; кінцева дата дії розрахується автоматично.
- Впишіть дані клієнта й предмет пропозиції, потім внесіть кожен товар чи послугу окремим рядком із кількістю, одиницею, ціною за одиницю, знижкою та ставкою ПДВ; суми рядків і підсумки виводяться формулами.
- Відредагуйте умови поставки й оплати під свою справу, підпишіть і роздрукуйте сторінку або надішліть клієнтові через «Зберегти як PDF».
- Додайте пропозицію одним рядком на вкладку «Пропозиції»; коли клієнт відповість, змініть статус на «Прийнято» або «Відхилено», а ті, що прострочені, позначте «Термін минув». Прийняту пропозицію перенесіть до таблиці обліку замовлень.
Кому підійде?
- Майстри, ремонтники, будівельні й монтажні компанії, що дають клієнтові письмову ціну до початку робіт
- Оптовики та дистриб’ютори, що розраховують для корпоративних клієнтів чи дилерів ціни зі знижкою залежно від кількості
- Агентства, консультанти та фрилансери, що подають вартість послуг по позиціях на затвердження
- Невеликі відділи продажів, які хочуть бачити, скільки з наданих пропозицій перетворилося на продаж
Поширені запитання
Що таке форма цінової пропозиції?
Форма цінової пропозиції — це документ, у якому продавець письмово повідомляє конкретному клієнтові свою ціну, кількість, умови та строк дії пропозиції щодо певних товарів чи послуг. Коли клієнт підтверджує пропозицію, настає етап замовлення, а потім — рахунка-фактури.
Що має бути у формі пропозиції?
Щонайменше таке: дані підприємства, що надає пропозицію, дані клієнта, номер пропозиції, дата пропозиції, дата закінчення дії, товари чи послуги по позиціях із кількістю та ціною за одиницю, знижка (якщо є), чи входить ПДВ у ціну, загальна сума, строк поставки й умови оплати, підпис того, хто готував. Дата закінчення дії та відомості про ПДВ — два поля, про які забувають найчастіше.
Чим цінова пропозиція відрізняється від прайс-листа?
Прайс-лист — це ваші загальні ціни, які показуються всім клієнтам одночасно й діють, доки ви їх не зміните. Цінова пропозиція ж надається одному клієнтові, на певну роботу, з кількістю та знижкою, специфічними для цієї роботи, і на певний строк. Найзручніше брати ціни за одиницю зі свого прайс-листа й переносити їх у форму пропозиції.
Який строк дії пропозиції має бути?
Єдиної правильної відповіді немає; це рішення самого підприємства. Якщо ціни часто змінюються разом із сировиною чи валютним курсом, строк роблять коротким, а якщо ціна стабільна — можна давати довший. Важливо, щоб строк був чітко вказаний у пропозиції; у цьому шаблоні, коли ви вписуєте кількість днів, кінцева дата дії розраховується автоматично.
Чи є цінова пропозиція юридично обов’язковою?
Це юридичне питання, відповідь на яке залежить від змісту й умов пропозиції та листування між сторонами; давати загальну відповідь було б некоректно. На практиці підприємства зменшують невизначеність, чітко вказуючи строк дії, що входить у ціну та коли пропозиція стає остаточною. Для робіт на велику суму чи тривалих робіт радимо укладати разом із пропозицією письмовий договір, а з юридичних питань звертатися до юриста.
Чи вказувати в пропозиції ціни з ПДВ чи без ПДВ?
Використовують обидва варіанти; важливо, щоб було чітко видно, який саме. У цьому шаблоні ціни за одиницю вводяться без ПДВ, ПДВ окремо розраховується за ставкою кожного рядка, а загальна сума показується з ПДВ. Яку ставку застосовувати до якого товару чи послуги, уточніть у свого бухгалтера.
Що робити, коли пропозицію прийнято?
У списку пропозицій змініть статус на «Прийнято» та впишіть дату рішення; потім перенесіть роботу до таблиці обліку замовлень і відстежуйте процес поставки там. Виписаний рахунок-фактуру занесіть до шаблону обліку рахунків-фактур, а якщо продаж у кредит — запишіть борг клієнта на його рахунок контрагента. В автосервісах і майстернях прийнята пропозиція під час приймання автомобіля перетворюється на наряд-замовлення автосервісу; номер пропозиції, вписаний у наряд, пов’язує два документи між собою.
Чи можна готувати пропозиції не в Excel, а в програмі?
Для кількох пропозицій на місяць цього файлу Excel достатньо. Коли пропозицій побільшає і ви ще й відстежуєте запаси товарів, на які даєте пропозиції, та рахунок контрагента клієнта, в Ofisx Облік товарів (онлайн) є розділ пропозицій; запаси, рахунки контрагентів і пропозиції ведуться в одному обліковому записі, відкриваються з телефона й у вебі.
Чи є приклад форми пропозиції у Word або PDF?
Файл має формат Excel (.xlsx), бо суми рядків і підсумки розраховуються формулами. Відкривши й заповнивши його в Excel, Google Sheets або LibreOffice, ви можете перетворити його на PDF через «Зберегти як PDF» і надіслати клієнтові електронною поштою чи через WhatsApp.
Шаблон безкоштовний, чи потрібна реєстрація?
Так, безкоштовно. Файл не вимагає e-mail, реєстрації чи оплати; він не містить водяних знаків і захисту клітинок. Ви можете додати логотип, змінити текст умов, список одиниць і стовпці на свій розсуд.
Схожі шаблони
Облік замовлень в Excel
Відстежує замовлення за каналом, статусом, сумою та номером відстеження відправлення; розраховує термін доставки в днях.
Excel для обліку рахунків-фактур
Збирає в одній таблиці виписані й отримані рахунки-фактури, ПДВ, надходження оплат і прострочену дебіторську заборгованість.
Excel для обліку взаєморозрахунків з контрагентами
Виписка, яка по кожному контрагенту веде різницю між боргом і кредиторською заборгованістю за рухами клієнтів і постачальників та нагадує про терміни оплати.
Останнє оновлення: 5 жовтня 2026
Пошукові запити: форма цінової пропозиції excelформа пропозиції excelготова форма пропозиції excelприклад цінової пропозиції excelформа пропозиції excel безкоштовноприклад форми пропозиції