Qiymət Təklifi Forması Nümunəsi (Excel Şablonu)

Qiymət təklifi forması satıcının müəyyən bir müştəriyə müəyyən məhsul və ya xidmətlər üçün qiymətini, miqdarını, şərtlərini və təklifin etibarlılıq müddətini yazılı şəkildə bildirdiyi sənəddir. Müştəri təklifi təsdiq etdikdə sifariş və ardınca faktura mərhələsinə keçilir.

Ən azı bunlar: təklifi verən biznesin məlumatları, müştəri məlumatı, təklif nömrəsi, təklif tarixi, etibarlılıq tarixi, mövqe-mövqe məhsul və ya xidmət ilə miqdar və vahid qiymət, varsa endirim, ƏDV-nin daxil olub-olmaması, ümumi məbləğ, çatdırılma müddəti və ödəniş şərtləri, hazırlayanın imzası. Etibarlılıq tarixi və ƏDV məlumatı ən çox unudulan iki sahədir.

Qiymət siyahısı bütün müştərilərə eyni anda göstərilən ümumi qiymətlərinizdir və siz dəyişənə qədər qüvvədədir. Qiymət təklifi isə tək bir müştəriyə, müəyyən bir iş üçün, həmin işə xas miqdar və endirimlə və müəyyən müddət üçün verilir. Vahid qiymətləri siyahınızdan götürüb təklif formasına köçürmək ən praktik yoldur.

Bunun tək bir düzgün cavabı yoxdur; bu, biznesin öz qərarıdır. Qiymətləri xammal və ya valyuta məzənnəsi ilə tez-tez dəyişən işlərdə müddət qısa tutulur, qiyməti sabit işlərdə daha uzun verilə bilər. Vacib olan müddətin təklifin üzərində aydın yazılmasıdır; bu şablonda gün sayını yazdıqda son etibarlılıq tarixi avtomatik hesablanır.

Bu, təklifin məzmununa, şərtlərinə və tərəflər arasındakı yazışmalara görə dəyişə bilən hüquqi sualdır; ümumi cavab vermək düzgün olmazdı. Praktikada bizneslər etibarlılıq müddətini, qiymətə nələrin daxil olduğunu və təklifin nə zaman qəti olacağını aydın yazaraq qeyri-müəyyənliyi azaldırlar. Böyük məbləğli və ya uzunmüddətli işlərdə təklifin yanında yazılı müqavilə bağlanması və hüquqi suallar üçün vəkillə məsləhətləşilməsi tövsiyə olunur.

Hər ikisi istifadə olunur; vacib olan hansının olduğunun aydın bilinməsidir. Bu şablonda vahid qiymətlər ƏDV xaric daxil edilir, ƏDV hər sətrin öz dərəcəsi ilə ayrıca hesablanır və ümumi məbləğ ƏDV daxil göstərilir. Hansı məhsul və ya xidmətə hansı dərəcənin tətbiq olunacağını mühasibinizdən dəqiqləşdirin.

Təklif siyahısında statusu "Qəbul" edin və qərar tarixini yazın; sonra işi sifariş izləmə cədvəlinə köçürüb çatdırılma prosesini oradan izləyin. Kəsilən fakturanı faktura izləmə şablonuna, möhlətli satışdırsa müştərinin borcunu müştəri hesabına əlavə edin. Avto servis və təmirxanalarda təsdiqlənən təklif, avtomobil qəbul edilərkən avto servis iş sifarişi formasına çevrilir; təklif nömrəsini iş sifarişinə yazmaq iki sənədi bir-birinə bağlayır.

Ayda bir neçə təklif üçün bu Excel faylı kifayətdir. Təkliflərin sayı artdıqda və təklif verdiyiniz məhsulların stokunu, müştərinin hesabını da izləyirsinizsə, Ofisx İnventar İdarəetməsində təklif bölməsi var; stok, müştəri hesabı və təkliflər eyni hesabda saxlanılır, telefondan və veb-dən açılır.

Fayl Excel (.xlsx) formatındadır, çünki sətir məbləğləri və yekunlar düsturla hesablanır. Excel, Google Sheets və ya LibreOffice ilə açıb doldurduqdan sonra "PDF kimi saxla" ilə PDF-ə çevirib müştəriyə e-poçt və ya WhatsApp ilə göndərə bilərsiniz.

Bəli, pulsuzdur. Fayl e-poçt, üzvlük və ya ödəniş tələb etmir; su nişanı və xana qorunması yoxdur. Loqo əlavə edə, şərt mətnini, ölçü vahidi siyahısını və sütunları özünüzə görə dəyişə bilərsiniz.