Excel لیست قیمت محصولات
لیست قیمت بارکددار که از قیمت خرید و حاشیه سود، قیمت فروش و قیمت قفسه با احتساب VAT را خودکار محاسبه میکند.
نمونه فرم پیشفاکتور (قالب اکسل)
فرم پیشفاکتور (پیشنهاد قیمت) سندی است که در آن یک کسبوکار بهصورت کتبی به یک مشتری اعلام میکند چه کالا یا خدمتی را، در چه مقدار، با چه قیمت، با چه شرایطی و تا چه تاریخی ارائه میدهد. تفاوتش با فهرست قیمت کالا که قیمت یکسان را به همه نشان میدهد همین است: پیشفاکتور برای یک مشتری مشخص، با مقدار، تخفیف و مدت اعتبار ویژهٔ همان کار تهیه میشود و با تأیید مشتری به سفارش تبدیل میشود. اولین برگهٔ این فایل خودِ پیش‌فاکتوری است که چاپ میشود یا به PDF تبدیل میشود: اطلاعات کسبوکار و مشتری، شمارهٔ پیشفاکتور، تاریخ صدور و تاریخ اعتبار، جدول اقلام، شرایط تحویل و پرداخت و محل امضا آماده است؛ مبلغ ردیفها، جمع جزء، تخفیف، مالیات بر ارزش افزوده (KDV) و جمع کل با فرمول محاسبه میشود. در برگهٔ دوم پیش‌فاکتورهایی را که داده‌اید با وضعیتشان (در انتظار، پذیرفته، رد، منقضی) در یک فهرست نگه می‌دارید و برگهٔ خلاصه تعداد و مبلغ را بر اساس وضعیت و نرخ پذیرش شما را نشان میدهد.
دانلود رایگان
Excel (.xlsx) · فرمول‌ها، لیست‌های کشویی و هشدارهای رنگی آماده · بدون نیاز به عضویت.
📄 28 KB · .xlsx🧮 فرمول‌ها آماده🔓 بدون رمز، بدون واترمارک💳 رایگان
✅ دانلود شروع شد. همین اطلاعات روی گوشی و وب، مشترک با تیم شما؟ اپلیکیشن Ofisx را رایگان امتحان کنید ←
قالب چه ستون‌هایی دارد؟
| ستون | کاربرد |
|---|---|
| شمارهٔ پیشفاکتور / تاریخ | شمارهٔ پیشفاکتور (مثلاً TK-2026-018) و روزی که تهیه شده است. وقتی مشتری می‌گوید «پیشفاکتور ماه پیش شما»، همین اطلاعات جست‌وجو میشود؛ به هر پیشفاکتور شمارهٔ جدید بدهید و بازنگری‌ها را مثل TK-2026-018/2 مشخص کنید. |
| مدت اعتبار / تاریخ اعتبار | تعداد روزهای اعتبار را می‌نویسید و تاریخ پایان اعتبار با فرمول به دست می‌آید. نوشتن همان ابتدا که قیمت تا چه تاریخی نگه داشته میشود، از بحث بر سر سفارشی که با پیشفاکتور قدیمی می‌رسد جلوگیری میکند. |
| اطلاعات مشتری | نام شرکت، شخص مسئول، نشانی، تلفن و ایمیل؛ موضوع پیشفاکتور در یک خط (مثلاً «راه‌اندازی سیستم قفسه‌بندی انبار»). |
| کالا / خدمت، مقدار، واحد | هر قلم در یک ردیف جداگانه. واحد از فهرست کشویی انتخاب میشود (عدد، کیلوگرم، متر، m²، ساعت، روز…). |
| قیمت واحد | قیمت واحد قلم، بدون تخفیف و بدون مالیات (KDV). |
| درصد تخفیف | نرخ تخفیف ویژهٔ ردیف. اگر خالی بماند تخفیفی اعمال نمی‌شود. |
| درصد مالیات (KDV) | نرخ مالیات بر ارزش افزوده‌ای را که برای قلم اعمال میشود بهصورت عدد بنویسید (مثلاً 10 یا 20). نرخ بسته به کالا فرق میکند؛ اگر مطمئن نیستید از حسابدار یا مشاور مالی خود تأیید بگیرید. |
| مبلغ ردیف | خودکار: مقدار × قیمت واحد × (1 − تخفیف/100). مبلغ بدون مالیات و پس از کسر تخفیف. |
| جمع جزء / تخفیف / مالیات / جمع کل | خودکار: جمع ناخالص بدون تخفیف، مجموع تخفیف، جمع جزء بدون مالیات، مالیات محاسبه‌شده با نرخ هر ردیف و جمع کلی که مشتری می‌پردازد. |
| شرایط تحویل و پرداخت | مدت و محل تحویل، برنامهٔ پرداخت، و مواردی که در قیمت گنجانده نشده است. بیشترین سؤال‌هایی که بعداً دربارهٔ پیشفاکتور پرسیده میشود مربوط به همین بخش است. |
| امضا و تأیید مشتری | نام، امضا و مهر تهیهکننده؛ و محل نام، امضا و تاریخ برای تأیید «می‌پذیرم» از طرف مشتری. |
| فهرست پیشفاکتورها و خلاصه | در برگهٔ داده هر پیشفاکتور یک ردیف است: شماره، تاریخ، مشتری، موضوع، مبلغ، اعتبار، روزهای باقی‌مانده و وضعیت. خلاصه، تعداد و مبلغ را بر اساس وضعیت و نرخ پذیرش نشان میدهد. |
چطور استفاده کنیم؟
- فایل را دانلود کنید و در بالای برگهٔ «پیشفاکتور» نام کسبوکار، نشانی، تلفن و اطلاعات مالیاتی خود را بنویسید.
- شمارهٔ پیشفاکتور را ادامهٔ شمارهٔ قبلی بدهید، تاریخ پیشفاکتور و تعداد روزهای اعتبار را وارد کنید؛ تاریخ پایان اعتبار خودکار محاسبه میشود.
- اطلاعات مشتری و موضوع پیشفاکتور را بنویسید، سپس هر کالا یا خدمت را در یک ردیف جداگانه با مقدار، واحد، قیمت واحد، تخفیف و نرخ مالیات وارد کنید؛ مبلغ ردیفها و جمعها با فرمول به دست می‌آید.
- شرایط تحویل و پرداخت را متناسب با کار خود ویرایش کنید، برگه را امضا کرده چاپ کنید یا با «ذخیره بهصورت PDF» برای مشتری بفرستید.
- پیشفاکتور را بهصورت یک ردیف به برگهٔ «پیشفاکتورها» اضافه کنید؛ وقتی مشتری پاسخ داد وضعیت را «پذیرفته» یا «رد» کنید و موارد گذشته از اعتبار را «منقضی» علامت بزنید. پیشفاکتور پذیرفته‌شده را به جدول پیگیری سفارش منتقل کنید.
برای چه کسانی مناسب است؟
- استادکاران، تعمیرکاران و کسب‌وکارهای بازسازی و نصب که پیش از شروع کار به مشتری قیمت کتبی میدهند
- عمده‌فروشان و توزیع‌کنندگانی که برای مشتری سازمانی یا نمایندگی بر اساس مقدار قیمت با تخفیف میدهند
- آژانس‌ها، مشاوران و فریلنسرهایی که بهای خدمت را ردیف‌به‌ردیف می‌نویسند و برای تأیید ارائه میکنند
- تیم‌های فروش کوچکی که می‌خواهند ببینند چند درصد پیش‌فاکتورهایشان به فروش تبدیل شده است
پرسشهای متداول
فرم پیشفاکتور (پیشنهاد قیمت) چیست؟
فرم پیشفاکتور سندی است که فروشنده در آن قیمت، مقدار، شرایط و مدت اعتبار پیشنهاد را برای کالا یا خدمات مشخص به یک مشتری مشخص بهصورت کتبی اعلام میکند. وقتی مشتری پیشفاکتور را تأیید کند، مرحلهٔ سفارش و سپس فاکتور آغاز میشود.
در فرم پیشفاکتور چه چیزهایی باید باشد؟
دستکم این موارد: اطلاعات کسبوکار ارائهدهنده، اطلاعات مشتری، شمارهٔ پیشفاکتور، تاریخ پیشفاکتور، تاریخ اعتبار، کالا یا خدمت قلمبهقلم با مقدار و قیمت واحد، تخفیف در صورت وجود، اینکه مالیات (KDV) شامل شده یا نه، جمع کل، مدت تحویل و شرایط پرداخت، و امضای تهیهکننده. تاریخ اعتبار و اطلاعات مالیات دو موردی هستند که بیشتر فراموش میشوند.
تفاوت پیشفاکتور و فهرست قیمت چیست؟
فهرست قیمت قیمتهای عمومی شماست که همزمان به همهٔ مشتریان نشان داده میشود و تا زمانی که آن را تغییر ندهید معتبر است. پیشفاکتور اما برای یک مشتری، برای یک کار مشخص، با مقدار و تخفیف ویژهٔ همان کار و برای مدتی معین داده میشود. عملیترین راه این است که قیمتهای واحد را از فهرست خود بردارید و به فرم پیشفاکتور ببرید.
مدت اعتبار پیشفاکتور چقدر باید باشد؟
برای این سؤال یک پاسخ درست وجود ندارد؛ تصمیم خود کسبوکار است. در کارهایی که قیمتها با مواد اولیه یا نرخ ارز زود تغییر میکنند مدت کوتاه نگه داشته میشود و در کارهایی که قیمت باثبات است میتوان مدت را بلندتر داد. مهم این است که مدت بهروشنی روی پیشفاکتور نوشته شود؛ در این قالب با نوشتن تعداد روز، تاریخ پایان اعتبار خودکار محاسبه میشود.
آیا پیشفاکتور الزامآور است؟
این یک پرسش حقوقی است که بسته به محتوا و شرایط پیشفاکتور و مکاتبات میان طرفین میتواند فرق کند؛ دادن پاسخ کلی درست نیست. در عمل، کسبوکارها با نوشتن روشن مدت اعتبار، آنچه در قیمت گنجانده شده و زمان قطعی شدن پیشفاکتور، ابهام را کاهش میدهند. در کارهای با مبلغ بالا یا بلندمدت توصیه میشود علاوه بر پیشفاکتور قرارداد کتبی هم بسته شود و برای پرسشهای حقوقی با یک وکیل مشورت شود.
قیمتها در پیشفاکتور با مالیات (KDV) نوشته شود یا بدون آن؟
هر دو رایج است؛ مهم این است که مشخص باشد کدام است. در این قالب قیمتهای واحد بدون مالیات وارد میشوند، مالیات با نرخ خود هر ردیف جداگانه محاسبه میشود و جمع کل با مالیات نمایش داده میشود. اینکه برای کدام کالا یا خدمت چه نرخی اعمال شود را از حسابدار یا مشاور مالی خود تأیید بگیرید.
وقتی پیشفاکتور پذیرفته شد چه کنم؟
در فهرست پیشفاکتورها وضعیت را «پذیرفته» کنید و تاریخ تصمیم را بنویسید؛ سپس کار را به جدول پیگیری سفارش ببرید و روند تحویل را از آنجا دنبال کنید. فاکتور صادرشده را در قالب پیگیری فاکتور و در فروش اعتباری، بدهی مشتری را در حساب طرفحساب او ثبت کنید. در تعمیرگاهها و سرویسهای خودرو، پیشفاکتور تأییدشده هنگام تحویل گرفتن خودرو به فرم دستور کار سرویس خودرو تبدیل میشود؛ نوشتن شمارهٔ پیشفاکتور در دستور کار، دو سند را به هم پیوند میدهد.
آیا میتوانم پیشفاکتورها را بهجای اکسل در یک برنامه تهیه کنم؟
برای چند پیشفاکتور در ماه همین فایل اکسل کافی است. وقتی تعداد پیشفاکتورها زیاد شود و موجودی کالاهایی را که پیشنهاد میدهید و حساب طرفحساب مشتری را هم پیگیری میکنید، در Ofisx مدیریت انبار بخش پیشفاکتور وجود دارد؛ موجودی، حساب طرفحساب و پیشفاکتورها در یک حساب نگهداری میشوند و از تلفن و وب باز میشوند.
آیا نمونهٔ فرم پیشفاکتور بهصورت Word یا PDF هم هست؟
فایل در قالب اکسل (.xlsx) است، زیرا مبلغ ردیفها و جمعها با فرمول محاسبه میشوند. پس از باز کردن و پر کردن آن با Excel، Google Sheets یا LibreOffice، میتوانید با «ذخیره بهصورت PDF» آن را به PDF تبدیل کنید و با ایمیل یا WhatsApp برای مشتری بفرستید.
آیا قالب رایگان است و عضویت میخواهد؟
بله، رایگان است. فایل ایمیل، عضویت یا پرداخت نمیخواهد؛ واترمارک و قفل سلول ندارد. میتوانید لوگو اضافه کنید و متن شرایط، فهرست واحدها و ستونها را به دلخواه تغییر دهید.
قالب‌های مرتبط
Excel پیگیری سفارش‌ها
سفارش را بر اساس کانال، وضعیت، مبلغ و کد رهگیری بار پیگیری میکند؛ زمان تحویل را بر حسب روز محاسبه میکند.
Excel پیگیری فاکتورها
فاکتورهای صادرشده و دریافتی، مالیات (KDV)، وصولی‌ها و مطالبات سررسیدگذشته را در یک جدول گرد هم می‌آورد.
Excel پیگیری حساب مشتریان و تأمین‌کنندگان (cari hesap)
جدول صورت‌حسابی که در تراکنش‌های مشتریان و تأمین‌کنندگان، تفاوت بدهی و طلب را به تفکیک هر طرف حساب نگه می‌دارد و هشدار سررسید میدهد.
آخرین به‌روزرسانی: 5 اکتبر 2026