مثال نموذج عرض السعر (قالب Excel)

نموذج عرض السعر هو المستند الذي يُبلغ فيه البائع عميلاً محدداً كتابةً بسعره وكميته وشروطه ومدة صلاحية العرض لمنتجات أو خدمات محددة. وعندما يوافق العميل على العرض ينتقل الأمر إلى مرحلة الطلب ثم الفاتورة.

على الأقل: بيانات المنشأة مقدمة العرض، وبيانات العميل، ورقم العرض، وتاريخ العرض، وتاريخ الصلاحية، والمنتجات أو الخدمات بنداً بنداً مع الكمية وسعر الوحدة، والخصم إن وُجد، وبيان ما إذا كانت ضريبة القيمة المضافة مشمولة، والإجمالي العام، ومدة التسليم وشروط الدفع، وتوقيع معدّ العرض. وتاريخ الصلاحية وبيان ضريبة القيمة المضافة هما أكثر خانتين يُنسى ذكرهما.

قائمة الأسعار هي أسعارك العامة التي تُعرض على جميع العملاء في آن واحد وتسري إلى أن تغيّرها. أما عرض السعر فيُقدَّم لعميل واحد ولعمل محدد، بكمية وخصم خاصين بذلك العمل ولمدة محددة. والأسهل أن تنقل أسعار الوحدات من قائمتك إلى نموذج العرض.

ليس لهذا السؤال جواب صحيح واحد؛ فهو قرار المنشأة نفسها. في الأعمال التي تتغير أسعارها كثيراً بتغير المواد الخام أو سعر الصرف تُجعل المدة قصيرة، وفي الأعمال ذات الأسعار المستقرة يمكن أن تكون أطول. المهم أن تُكتب المدة بوضوح على العرض؛ وفي هذا القالب عندما تكتب عدد الأيام يُحسب تاريخ انتهاء الصلاحية تلقائياً.

هذه مسألة قانونية قد تختلف بحسب مضمون العرض وشروطه والمراسلات بين الطرفين؛ ولذلك لا يصح تقديم جواب عام. وفي الممارسة العملية تقلل المنشآت الغموض بكتابة مدة الصلاحية وما يشمله السعر ومتى يصبح العرض نهائياً بوضوح. وفي الأعمال ذات المبالغ الكبيرة أو طويلة الأمد يُنصح بإبرام عقد مكتوب إلى جانب العرض، واستشارة محامٍ في المسائل القانونية.

كلاهما يُستخدم؛ والمهم أن يتضح بجلاء أيهما المقصود. في هذا القالب تُدخل أسعار الوحدات بدون ضريبة القيمة المضافة، وتُحسب الضريبة بشكل منفصل بنسبة كل سطر، ويُعرض الإجمالي العام شاملاً الضريبة. واطلب من محاسبك القانوني التأكد من النسبة التي تُطبَّق على كل منتج أو خدمة.

غيّر الحالة في قائمة العروض إلى "مقبول" واكتب تاريخ القرار؛ ثم انقل العمل إلى جدول متابعة الطلبات وتابع عملية التسليم من هناك. وسجّل الفاتورة الصادرة في قالب متابعة الفواتير، وإذا كان البيع بالآجل فسجّل دين العميل في حسابه الجاري (cari hesap). وفي مراكز خدمة السيارات والورش يتحول العرض المقبول عند استلام السيارة إلى نموذج أمر عمل خدمة السيارات؛ وكتابة رقم العرض في أمر العمل تربط المستندين ببعضهما.

لبضعة عروض في الشهر يكفي ملف Excel هذا. أما عندما يزداد عدد العروض وكنت تتابع أيضاً مخزون المنتجات التي تقدم عنها العروض والحساب الجاري للعميل، ففي Ofisx إدارة المخزون أونلاين قسم للعروض؛ إذ يُحفظ المخزون والحساب الجاري والعروض في حساب واحد، ويُفتح من الهاتف ومن الويب.

الملف بصيغة Excel (.xlsx)، لأن مبالغ الأسطر والإجماليات تُحسب بالمعادلات. بعد فتحه وتعبئته في Excel أو Google Sheets أو LibreOffice، يمكنك تحويله إلى PDF عبر "الحفظ بصيغة PDF" وإرساله إلى العميل بالبريد الإلكتروني أو عبر WhatsApp.

نعم، مجاني. لا يطلب الملف بريداً إلكترونياً أو عضوية أو دفعاً؛ ولا يحتوي على علامة مائية أو حماية للخلايا. يمكنك إضافة شعارك وتعديل نص الشروط وقائمة الوحدات والأعمدة بما يناسبك.