Excel cjenik proizvoda
Cjenik s barkodovima koji iz nabavne cijene i marže automatski izračunava prodajnu cijenu i cijenu na polici s PDV-om.
Primjer obrasca ponude (Excel predložak)
Obrazac ponude je dokument kojim tvrtka pisanim putem obavještava jednog kupca koji će proizvod ili uslugu, u kojoj količini, po kojoj cijeni, pod kojim uvjetima i do kojeg datuma isporučiti. Time se razlikuje od cjenika proizvoda koji svima prikazuje istu cijenu: ponuda se priprema za jednog kupca, s količinom, popustom i rokom valjanosti specifičnima za taj posao, a kad je kupac potvrdi, pretvara se u narudžbu. Prva kartica ove datoteke je sama ponuda za ispis ili pretvaranje u PDF: podaci o tvrtki i kupcu, broj ponude, datum ponude i valjanosti, tablica stavki, uvjeti isporuke i plaćanja te prostor za potpis već su pripremljeni; iznosi redaka, međuzbroj, popust, PDV i ukupni iznos izračunavaju se formulama. Na drugoj kartici sve dane ponude vodite u jednom popisu sa statusima (na čekanju, prihvaćena, odbijena, istekla), a kartica Sažetak prikazuje broj i iznos po statusu te vaš postotak prihvaćanja.
Preuzmite besplatno
Excel (.xlsx) · formule, padajući popisi i obojena upozorenja već postavljeni · bez članstva.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Formule gotove🔓 Bez lozinke, bez vodenog žiga💳 Besplatno
Koji stupci postoje u predlošku?
| Stupac | Čemu služi |
|---|---|
| Broj ponude / datum ponude | Broj ponude (npr. TK-2026-018) i dan kada je pripremljena. Kad kupac kaže "vaša ponuda iz prošlog mjeseca", ovo je podatak po kojem tražite; svakoj ponudi dajte novi broj, a revizije označite kao TK-2026-018/2. |
| Rok valjanosti / datum valjanosti | Upišete koliko dana ponuda vrijedi, a datum isteka valjanosti izračunava se formulom. Ako unaprijed napišete do kojeg datuma cijena vrijedi, izbjegavate raspravu oko narudžbe koja stigne na staru ponudu. |
| Podaci o kupcu | Naziv tvrtke, kontakt osoba, adresa, telefon i e-pošta; predmet ponude u jednom retku (npr. "Postavljanje skladišnih regala"). |
| Proizvod / usluga, količina, jedinica | Svaka stavka u zasebnom retku. Jedinica se bira s padajućeg popisa (komad, kg, metar, m², sat, dan…). |
| Jedinična cijena | Jedinična cijena stavke bez popusta i bez PDV-a. |
| Popust % | Postotak popusta specifičan za redak. Ako ostane prazno, popust se ne primjenjuje. |
| PDV % | Stopu PDV-a koja se primjenjuje na stavku upišite kao broj (npr. 10 ili 20). Stopa ovisi o proizvodu; ako niste sigurni, neka vam je potvrdi računovođa. |
| Iznos retka | Automatski: Količina × Jedinična cijena × (1 − Popust/100). Iznos bez PDV-a, umanjen za popust. |
| Međuzbroj / popust / PDV / ukupni iznos | Automatski: bruto zbroj bez popusta, ukupni popust, međuzbroj bez PDV-a, PDV izračunan po stopi svakog retka i ukupni iznos koji kupac plaća. |
| Uvjeti isporuke i plaćanja | Rok i mjesto isporuke, plan plaćanja, što nije uključeno u cijenu. To je dio ponude o kojem se naknadno najčešće pita. |
| Potpis i potvrda kupca | Ime, potpis i pečat osobe koja je pripremila ponudu; polje za ime, potpis i datum za kupčevu potvrdu "prihvaćam". |
| Popis ponuda i sažetak | Na kartici Podaci svaka je ponuda jedan redak: broj, datum, kupac, predmet, iznos, valjanost, preostali dani i status. Sažetak prikazuje broj i iznos po statusu te postotak prihvaćanja. |
Kako se koristi?
- Preuzmite datoteku i na vrh kartice "Ponuda" upišite naziv tvrtke, adresu, telefon i porezne podatke.
- Broj ponude dodijelite kao nastavak prethodnog, unesite datum ponude i koliko dana vrijedi; datum isteka valjanosti izračunava se sam.
- Upišite podatke o kupcu i predmet ponude, zatim svaki proizvod ili uslugu unesite u zaseban redak s količinom, jedinicom, jediničnom cijenom, popustom i stopom PDV-a; iznosi redaka i zbrojevi izračunavaju se formulama.
- Prilagodite uvjete isporuke i plaćanja svom poslu, potpišite i ispišite stranicu ili je pomoću "Spremi kao PDF" pošaljite kupcu.
- Dodajte ponudu na karticu "Ponude" kao jedan redak; kad kupac odgovori, postavite status na Prihvaćeno ili Odbijeno, a one kojima je rok istekao označite kao "Isteklo". Prihvaćenu ponudu prenesite u tablicu praćenja narudžbi.
Za koga je prikladno?
- Majstori, serviseri, tvrtke za adaptacije i montažu koje kupcu prije početka posla daju pisanu cijenu
- Veletrgovci i distributeri koji poslovnim kupcima ili preprodavačima daju cijene s popustom prema količini
- Agencije, savjetnici i samostalni radnici koji cijenu usluge navode stavku po stavku i šalju je na odobrenje
- Mali prodajni timovi koji žele vidjeti koliko se njihovih ponuda pretvori u prodaju
Često postavljana pitanja
Što je obrazac ponude?
Obrazac ponude je dokument kojim prodavač pisanim putem obavještava određenog kupca o cijeni, količini, uvjetima i roku valjanosti ponude za određene proizvode ili usluge. Kad kupac ponudu odobri, prelazi se na narudžbu, a zatim na račun.
Što mora biti u obrascu ponude?
Najmanje sljedeće: podaci o tvrtki koja daje ponudu, podaci o kupcu, broj ponude, datum ponude, datum valjanosti, proizvodi ili usluge stavku po stavku s količinom i jediničnom cijenom, popust ako postoji, je li PDV uključen ili ne, ukupni iznos, rok isporuke i uvjeti plaćanja, potpis osobe koja je ponudu pripremila. Datum valjanosti i podatak o PDV-u dva su polja koja se najčešće zaborave.
Koja je razlika između ponude i cjenika?
Cjenik su vaše opće cijene koje se istovremeno prikazuju svim kupcima i vrijede dok ih vi ne promijenite. Ponuda se pak daje jednom kupcu, za određeni posao, s količinom i popustom specifičnima za taj posao i na određeno vrijeme. Najpraktičnije je jedinične cijene preuzeti iz cjenika i prenijeti ih u obrazac ponude.
Koliko dugo ponuda treba vrijediti?
Nema jednog točnog odgovora; to je odluka same tvrtke. Kod poslova u kojima se cijene često mijenjaju zbog sirovina ili tečaja rok se drži kratkim, a kod stabilnih cijena može biti dulji. Važno je da je rok jasno napisan na ponudi; u ovom predlošku, kad upišete broj dana, datum isteka valjanosti izračunava se sam.
Je li ponuda obvezujuća?
To je pravno pitanje čiji odgovor ovisi o sadržaju ponude, njezinim uvjetima i korespondenciji među stranama; ne bi bilo ispravno dati opći odgovor. U praksi tvrtke smanjuju nejasnoće tako da jasno napišu rok valjanosti, što je uključeno u cijenu i kada ponuda postaje konačna. Kod poslova velike vrijednosti ili duljeg trajanja preporučuje se uz ponudu sklopiti pisani ugovor, a za pravna pitanja obratiti se odvjetniku.
Trebaju li cijene u ponudi biti s PDV-om ili bez njega?
Koriste se oba načina; važno je da je jasno koji. U ovom predlošku jedinične cijene unose se bez PDV-a, PDV se zasebno računa po stopi svakog retka, a ukupni iznos prikazuje se s PDV-om. Koja se stopa primjenjuje na koji proizvod ili uslugu, neka vam potvrdi računovođa.
Što učiniti kad se ponuda prihvati?
U popisu ponuda postavite status "Prihvaćeno" i upišite datum odluke; zatim posao prenesite u tablicu praćenja narudžbi i tamo pratite isporuku. Izdani račun unesite u predložak za praćenje računa, a kod prodaje s odgodom plaćanja dug kupca evidentirajte na njegovu računu partnera. U auto-servisima i radionicama prihvaćena ponuda pri preuzimanju vozila postaje radni nalog auto-servisa; upisivanje broja ponude u radni nalog povezuje ta dva dokumenta.
Mogu li ponude pripremati u programu umjesto u Excelu?
Za nekoliko ponuda mjesečno ova Excel datoteka je dovoljna. Kad broj ponuda poraste, a pratite i zalihe proizvoda koje nudite te račun partnera kupca, Ofisx Skladište i Prodaja ima odjeljak za ponude; zalihe, računi partnera i ponude vode se na istom računu, a otvaraju se s telefona i weba.
Postoji li primjer obrasca ponude kao Word ili PDF?
Datoteka je u Excel (.xlsx) formatu jer se iznosi redaka i zbrojevi izračunavaju formulama. Nakon što je otvorite u Excelu, Google tablicama ili LibreOfficeu i popunite, možete je pomoću "Spremi kao PDF" pretvoriti u PDF i poslati kupcu e-poštom ili putem WhatsAppa.
Je li predložak besplatan i treba li članstvo?
Da, besplatno je. Datoteka ne traži e-poštu, članstvo ni plaćanje; nema vodeni žig ni zaštitu ćelija. Možete dodati logo te promijeniti tekst uvjeta, popis jedinica i stupce prema sebi.
Srodni predlošci
Excel za praćenje narudžbi
Prati narudžbu po kanalu, statusu, iznosu i broju za praćenje pošiljke; izračunava vrijeme isporuke u danima.
Excel za praćenje računa
U jednu tablicu skuplja izdane i primljene račune, PDV, naplatu i potraživanja kojima je istekao rok.
Excel za praćenje salda kupaca i dobavljača
Tablica izvatka koja po kupcu/dobavljaču vodi razliku duguje–potražuje u prometu kupaca i dobavljača i upozorava na dospijeće.
Zadnje ažuriranje: 5. listopada 2026.
Traženi pojmovi: obrazac ponude excelexcel obrazac ponudegotov obrazac ponude excelprimjer ponude excelbesplatan obrazac ponude excelprimjer obrasca ponude