Ürün Fiyat Listesi Excel
Alış fiyatı ve kâr marjından satış ile KDV dahil raf fiyatını otomatik hesaplayan barkodlu fiyat listesi.
Fiyat Teklif Formu Örneği (Excel Şablonu)
Fiyat teklif formu, bir işletmenin tek bir müşteriye hangi ürün veya hizmeti, hangi miktarda, hangi fiyatla, hangi koşullarla ve hangi tarihe kadar sağlayacağını yazılı olarak bildirdiği belgedir. Herkese aynı fiyatı gösteren ürün fiyat listesinden farkı budur: teklif tek bir müşteriye, o işe özel miktar, iskonto ve geçerlilik süresiyle hazırlanır ve müşteri onaylayınca siparişe dönüşür. Bu dosyanın ilk sekmesi yazdırılacak ya da PDF'e çevrilecek teklifin kendisidir: işletme ve müşteri bilgisi, teklif numarası, teklif ve geçerlilik tarihi, kalem tablosu, teslim ve ödeme koşulları ile imza alanı hazırdır; satır tutarları, ara toplam, iskonto, KDV ve genel toplam formülle çıkar. İkinci sekmede verdiğiniz teklifleri durumlarıyla (bekliyor, kabul, red, süresi doldu) tek listede tutarsınız, Özet sekmesi duruma göre adet ve tutarı ve kabul oranınızı gösterir.
Ücretsiz indir
Excel (.xlsx) · formüller, açılır listeler ve renkli uyarılar kurulu · üyelik gerekmez.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Formüller hazır🔓 Şifresiz, filigransız💳 Ücretsiz
Şablonda hangi sütunlar var?
| Sütun | Ne işe yarar |
|---|---|
| Teklif No / Teklif Tarihi | Teklifin numarası (ör. TK-2026-018) ve hazırlandığı gün. Müşteri "geçen ayki teklifiniz" dediğinde aranacak bilgi budur; her teklife yeni numara verin, revizyonları TK-2026-018/2 gibi işaretleyin. |
| Geçerlilik Süresi / Geçerlilik Tarihi | Kaç gün geçerli olduğunu yazarsınız, son geçerlilik tarihi formülle çıkar. Fiyatın hangi tarihe kadar tutulduğunu baştan yazmak, eski teklifle gelen siparişte çıkacak tartışmayı önler. |
| Müşteri Bilgisi | Firma ünvanı, yetkili kişi, adres, telefon ve e-posta; teklifin konusu tek satırda ("Depo raf sistemi kurulumu" gibi). |
| Ürün / Hizmet, Miktar, Birim | Her kalem ayrı satır. Birim açılır listeden seçilir (adet, kg, metre, m², saat, gün…). |
| Birim Fiyat | Kalemin iskontosuz, KDV hariç birim fiyatı. |
| İskonto % | Satıra özel indirim oranı. Boş bırakılırsa indirim uygulanmaz. |
| KDV % | Kaleme uygulanan KDV oranını sayı olarak yazın (ör. 10 veya 20). Oran ürüne göre değişir; emin değilseniz mali müşavirinize teyit ettirin. |
| Satır Tutarı | Otomatik: Miktar × Birim Fiyat × (1 − İskonto/100). KDV hariç, iskonto düşülmüş tutar. |
| Ara Toplam / İskonto / KDV / Genel Toplam | Otomatik: iskontosuz brüt toplam, toplam iskonto, KDV hariç ara toplam, satırların kendi oranıyla hesaplanan KDV ve müşterinin ödeyeceği genel toplam. |
| Teslim ve Ödeme Koşulları | Teslim süresi ve yeri, ödeme planı, fiyata nelerin dahil olmadığı. Teklifin en çok sonradan sorulan kısmı burasıdır. |
| İmza ve Müşteri Onayı | Hazırlayanın adı, imzası ve kaşesi; müşterinin "kabul ediyorum" onayı için ad, imza ve tarih alanı. |
| Teklif Listesi ve Özet | Veri sekmesinde her teklif tek satır: numara, tarih, müşteri, konu, tutar, geçerlilik, kalan gün ve durum. Özet duruma göre adet ve tutarı, kabul oranını gösterir. |
Nasıl kullanılır?
- Dosyayı indirin ve "Fiyat Teklifi" sekmesinin üstüne işletme adınızı, adresinizi, telefonunuzu ve vergi bilgilerinizi yazın.
- Teklif numarasını bir öncekinin devamı olarak verin, teklif tarihini ve kaç gün geçerli olacağını girin; son geçerlilik tarihi kendiliğinden hesaplanır.
- Müşteri bilgisini ve teklifin konusunu yazın, ardından her ürün veya hizmeti ayrı satıra miktar, birim, birim fiyat, iskonto ve KDV oranıyla girin; satır tutarları ve toplamlar formülle çıkar.
- Teslim ve ödeme koşullarını kendi işinize göre düzenleyin, sayfayı imzalayıp yazdırın ya da "PDF olarak kaydet" ile müşteriye gönderin.
- Teklifi "Teklifler" sekmesine tek satır olarak ekleyin; müşteri yanıt verdiğinde durumu Kabul veya Red yapın, süresi geçenleri "Süresi doldu" olarak işaretleyin. Kabul edilen teklifi sipariş takip tablosuna taşıyın.
Kimler için uygun?
- Müşterisine iş başlamadan önce yazılı fiyat veren usta, tamirci, tadilat ve montaj işletmeleri
- Kurumsal müşteriye veya bayiye miktara göre iskontolu fiyat çıkaran toptancı ve distribütörler
- Hizmet bedelini kalem kalem yazıp onaya sunan ajans, danışman ve serbest çalışanlar
- Verdiği tekliflerin kaçının satışa döndüğünü görmek isteyen küçük satış ekipleri
Sık sorulan sorular
Fiyat teklif formu nedir?
Fiyat teklif formu, satıcının belirli bir müşteriye belirli ürün veya hizmetler için fiyatını, miktarını, koşullarını ve teklifin geçerlilik süresini yazılı olarak bildirdiği belgedir. Müşteri teklifi onayladığında sipariş ve ardından fatura aşamasına geçilir.
Teklif formunda neler olmalı?
En az şunlar: teklifi veren işletmenin bilgileri, müşteri bilgisi, teklif numarası, teklif tarihi, geçerlilik tarihi, kalem kalem ürün veya hizmet ile miktar ve birim fiyat, varsa iskonto, KDV'nin dahil olup olmadığı, genel toplam, teslim süresi ve ödeme koşulları, hazırlayanın imzası. Geçerlilik tarihi ve KDV bilgisi en sık unutulan iki alandır.
Fiyat teklifi ile fiyat listesi arasındaki fark nedir?
Fiyat listesi tüm müşterilere aynı anda gösterilen genel fiyatlarınızdır ve siz değiştirene kadar geçerlidir. Fiyat teklifi ise tek bir müşteriye, belirli bir iş için, o işe özel miktar ve iskontoyla ve belirli bir süre için verilir. Birim fiyatları listenizden alıp teklif formuna taşımak en pratik yoldur.
Teklifin geçerlilik süresi ne kadar olmalı?
Bunun tek bir doğru cevabı yoktur; işletmenin kendi kararıdır. Fiyatları hammadde veya döviz kuruyla sık değişen işlerde süre kısa tutulur, fiyatı istikrarlı işlerde daha uzun verilebilir. Önemli olan sürenin teklifin üzerinde açıkça yazmasıdır; bu şablonda gün sayısını yazdığınızda son geçerlilik tarihi kendiliğinden hesaplanır.
Fiyat teklifi bağlayıcı mıdır?
Bu, teklifin içeriğine, koşullarına ve taraflar arasındaki yazışmalara göre değişebilen hukuki bir sorudur; genel bir cevap vermek doğru olmaz. Uygulamada işletmeler geçerlilik süresini, fiyata nelerin dahil olduğunu ve teklifin ne zaman kesinleşeceğini açıkça yazarak belirsizliği azaltır. Büyük tutarlı veya uzun süreli işlerde teklifin yanında yazılı bir sözleşme yapılması ve hukuki sorular için bir avukata danışılması önerilir.
Teklifte fiyatlar KDV dahil mi hariç mi yazılmalı?
İkisi de kullanılır; önemli olan hangisi olduğunun açıkça belli olmasıdır. Bu şablonda birim fiyatlar KDV hariç girilir, KDV her satırın kendi oranıyla ayrıca hesaplanır ve genel toplam KDV dahil gösterilir. Hangi ürün veya hizmete hangi oranın uygulanacağını mali müşavirinize teyit ettirin.
Teklif kabul edilince ne yapmalıyım?
Teklif listesinde durumu "Kabul" yapın ve karar tarihini yazın; ardından işi sipariş takip tablosuna taşıyıp teslim sürecini oradan izleyin. Kesilen faturayı fatura takip şablonuna, vadeli satışsa müşterinin borcunu cari hesabına işleyin.
Teklifleri Excel yerine bir programda hazırlayabilir miyim?
Ayda birkaç teklif için bu Excel dosyası yeterlidir. Teklif sayısı arttığında ve teklif verdiğiniz ürünlerin stoğunu, müşterinin cari hesabını da takip ediyorsanız Ofisx Online Stok'ta teklif bölümü vardır; stok, cari hesap ve teklifler aynı hesapta tutulur, telefondan ve web'den açılır.
Teklif formu örneği Word veya PDF olarak var mı?
Dosya Excel (.xlsx) biçimindedir, çünkü satır tutarları ve toplamlar formülle hesaplanıyor. Excel, Google E-Tablolar veya LibreOffice ile açıp doldurduktan sonra "PDF olarak kaydet" ile PDF'e çevirip müşteriye e-posta veya WhatsApp'tan gönderebilirsiniz.
Şablon ücretsiz mi, üyelik gerekiyor mu?
Evet ücretsizdir. Dosya e-posta, üyelik veya ödeme istemez; filigran ve hücre koruması içermez. Logo ekleyebilir, koşul metnini, birim listesini ve sütunları kendinize göre değiştirebilirsiniz.
İlgili şablonlar
Sipariş Takip Excel
Siparişi kanal, durum, tutar ve kargo takip numarasıyla izler; teslim süresini gün olarak hesaplar.
Fatura Takip Excel
Kesilen ve alınan faturaları, KDV'yi, tahsilatı ve vadesi geçen alacakları tek tabloda toplar.
Cari Hesap Takip Excel
Müşteri ve tedarikçi hareketlerinde borç–alacak farkını cari bazında yürüten, vade uyarısı veren ekstre tablosu.
Son güncelleme: 27 Eylül 2026
Aranan terimler: fiyat teklif formu excelteklif formu excelhazır teklif formu excelfiyat teklifi örneği excelteklif formu excel ücretsizteklif formu örneği