Excel cenovnik artikala
Cenovnik sa barkodovima koji iz nabavne cene i profitne marže automatski izračunava prodajnu cenu i cenu na polici sa uračunatim PDV-om.
Primer obrasca ponude (Excel šablon)
Obrazac ponude je dokument kojim preduzeće jednom kupcu pismeno saopštava koji proizvod ili uslugu, u kojoj količini, po kojoj ceni, pod kojim uslovima i do kog datuma će mu isporučiti. Time se razlikuje od cenovnika artikala koji svima prikazuje iste cene: ponuda se priprema za jednog kupca, sa količinom, popustom i rokom važenja specifičnim za taj posao, a kada je kupac potvrdi, pretvara se u porudžbinu. Prva kartica ovog fajla je sama ponuda koja se štampa ili pretvara u PDF: spremni su podaci o preduzeću i kupcu, broj ponude, datum ponude i datum važenja, tabela stavki, uslovi isporuke i plaćanja i polje za potpis; iznosi po redovima, međuzbir, popust, PDV i ukupan iznos izračunavaju se formulama. Na drugoj kartici sve date ponude vodite u jednoj listi sa njihovim statusom (na čekanju, prihvaćena, odbijena, istekla), a kartica Rezime prikazuje broj i iznos po statusu i vašu stopu prihvatanja.
Preuzmi besplatno
Excel (.xlsx) · formule, padajuće liste i obojena upozorenja su podešeni · nije potrebno članstvo.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Formule su gotove🔓 Bez lozinke i vodenog žiga💳 Besplatno
Koje kolone postoje u šablonu?
| Kolona | Čemu služi |
|---|---|
| Broj ponude / datum ponude | Broj ponude (npr. TK-2026-018) i dan kada je pripremljena. Kada kupac kaže „vaša ponuda od prošlog meseca“, ovo je podatak po kome se traži; svakoj ponudi dodelite novi broj, a revizije označite kao TK-2026-018/2. |
| Rok važenja / datum važenja | Upisujete koliko dana ponuda važi, a datum isteka važenja izračunava se formulom. Ako unapred napišete do kog datuma se cena drži, izbegavate raspravu kada stigne porudžbina po staroj ponudi. |
| Podaci o kupcu | Naziv firme, ovlašćeno lice, adresa, telefon i e-pošta; predmet ponude u jednom redu (na primer „Postavljanje sistema polica u magacinu“). |
| Proizvod / usluga, količina, jedinica | Svaka stavka u zaseban red. Jedinica se bira iz padajuće liste (komad, kg, metar, m², sat, dan…). |
| Jedinična cena | Jedinična cena stavke bez popusta i bez PDV-a. |
| Popust % | Stopa popusta specifična za red. Ako se ostavi prazno, popust se ne primenjuje. |
| PDV % | Stopu PDV-a koja se primenjuje na stavku upišite kao broj (npr. 10 ili 20). Stopa zavisi od proizvoda; ako niste sigurni, proverite kod svog računovođe. |
| Iznos reda | Automatski: Količina × Jedinična cena × (1 − Popust/100). Iznos bez PDV-a, sa odbijenim popustom. |
| Međuzbir / popust / PDV / ukupan iznos | Automatski: bruto zbir bez popusta, ukupan popust, međuzbir bez PDV-a, PDV obračunat po stopi svakog reda i ukupan iznos koji kupac plaća. |
| Uslovi isporuke i plaćanja | Rok i mesto isporuke, plan plaćanja, šta nije uključeno u cenu. Ovo je deo ponude o kome se najviše pita naknadno. |
| Potpis i saglasnost kupca | Ime, potpis i pečat lica koje je pripremilo ponudu; polje za ime, potpis i datum za kupčevu izjavu „prihvatam“. |
| Lista ponuda i rezime | Na kartici Podaci svaka ponuda je jedan red: broj, datum, kupac, predmet, iznos, važenje, preostali dani i status. Rezime prikazuje broj i iznos po statusu i stopu prihvatanja. |
Kako se koristi?
- Preuzmite fajl i na vrh kartice „Ponuda“ upišite naziv preduzeća, adresu, telefon i poreske podatke.
- Dodelite broj ponude kao nastavak prethodnog, unesite datum ponude i koliko dana važi; datum isteka važenja računa se automatski.
- Upišite podatke o kupcu i predmet ponude, zatim svaki proizvod ili uslugu unesite u poseban red sa količinom, jedinicom, jediničnom cenom, popustom i stopom PDV-a; iznosi po redovima i zbirovi izračunavaju se formulama.
- Prilagodite uslove isporuke i plaćanja svom poslu, potpišite i odštampajte stranicu ili je pošaljite kupcu pomoću opcije „Sačuvaj kao PDF“.
- Dodajte ponudu kao jedan red na karticu „Ponude“; kada kupac odgovori, postavite status na Prihvaćena ili Odbijena, a one kojima je rok istekao označite kao „Istekla“. Prihvaćenu ponudu prenesite u tabelu za praćenje porudžbina.
Za koga je pogodno?
- Majstori, serviseri, preduzeća za adaptacije i montažu koja kupcu daju pismenu cenu pre početka posla
- Veletrgovci i distributeri koji korporativnim kupcima ili dilerima daju cene sa popustom zavisno od količine
- Agencije, konsultanti i frilenseri koji cenu usluge navode stavku po stavku i podnose je na odobrenje
- Mali prodajni timovi koji žele da vide koliko se njihovih ponuda pretvara u prodaju
Često postavljana pitanja
Šta je obrazac ponude?
Obrazac ponude je dokument kojim prodavac određenom kupcu pismeno saopštava cenu, količinu, uslove za određene proizvode ili usluge i rok važenja ponude. Kada kupac potvrdi ponudu, prelazi se na porudžbinu, a zatim na fakturu.
Šta sve treba da sadrži obrazac ponude?
Najmanje sledeće: podatke o preduzeću koje daje ponudu, podatke o kupcu, broj ponude, datum ponude, datum važenja, proizvode ili usluge stavku po stavku sa količinom i jediničnom cenom, popust ako postoji, informaciju da li je PDV uključen, ukupan iznos, rok isporuke i uslove plaćanja, potpis lica koje je pripremilo ponudu. Datum važenja i informacija o PDV-u su dva polja koja se najčešće zaboravljaju.
Koja je razlika između ponude i cenovnika?
Cenovnik su vaše opšte cene koje se istovremeno prikazuju svim kupcima i važe dok ih vi ne promenite. Ponuda se daje jednom kupcu, za određeni posao, sa količinom i popustom specifičnim za taj posao i na određeni period. Najpraktičnije je da jedinične cene preuzmete iz svog cenovnika i prenesete u obrazac ponude.
Koliko treba da traje rok važenja ponude?
Za to ne postoji jedan tačan odgovor; to je odluka samog preduzeća. Kod poslova gde se cene često menjaju zbog sirovina ili deviznog kursa rok se drži kratkim, a kod poslova sa stabilnim cenama može biti duži. Važno je da je rok jasno napisan na ponudi; kada u ovom šablonu upišete broj dana, datum isteka važenja računa se automatski.
Da li je ponuda obavezujuća?
To je pravno pitanje koje može zavisiti od sadržaja i uslova ponude i od prepiske između strana; ne bi bilo ispravno dati opšti odgovor. U praksi preduzeća smanjuju neizvesnost tako što jasno navode rok važenja, šta je uključeno u cenu i kada ponuda postaje konačna. Za poslove velike vrednosti ili dugog trajanja preporučuje se pismeni ugovor uz ponudu, a za pravna pitanja konsultacija sa advokatom.
Da li cene u ponudi treba navesti sa PDV-om ili bez njega?
Koriste se oba načina; važno je da je jasno koji je u pitanju. U ovom šablonu jedinične cene se unose bez PDV-a, PDV se posebno računa po stopi svakog reda, a ukupan iznos se prikazuje sa PDV-om. Koja se stopa primenjuje na koji proizvod ili uslugu, proverite kod svog računovođe.
Šta da radim kada ponuda bude prihvaćena?
U listi ponuda postavite status na „Prihvaćena“ i upišite datum odluke; zatim posao prenesite u tabelu za praćenje porudžbina i tamo pratite proces isporuke. Izdatu fakturu evidentirajte u šablonu za praćenje faktura, a kod prodaje na odloženo plaćanje dug kupca upišite na njegov račun komitenta (cari hesap). U auto-servisima i radionicama odobrena ponuda se pri prijemu vozila pretvara u radni nalog auto-servisa; upisivanjem broja ponude u radni nalog povezujete ta dva dokumenta.
Mogu li ponude da pripremam u programu umesto u Excelu?
Za nekoliko ponuda mesečno ovaj Excel fajl je dovoljan. Kada broj ponuda poraste, a pratite i zalihe artikala za koje dajete ponude i račun komitenta (cari hesap), Ofisx Online Magacin ima odeljak za ponude; zalihe, računi komitenata i ponude vode se na istom nalogu, a otvaraju se sa telefona i sa veba.
Da li postoji primer obrasca ponude u Wordu ili PDF-u?
Fajl je u Excel (.xlsx) formatu, jer se iznosi po redovima i zbirovi računaju formulama. Otvorite ga u Excelu, Google Sheets-u ili LibreOffice-u, popunite, pretvorite u PDF pomoću „Sačuvaj kao PDF“ i pošaljite kupcu e-poštom ili preko WhatsApp-a.
Da li je šablon besplatan i treba li članstvo?
Da, besplatan je. Fajl ne traži e-poštu, članstvo ni plaćanje; nema vodeni žig ni zaštitu ćelija. Možete dodati logo, a tekst uslova, listu jedinica i kolone izmeniti prema sebi.
Srodni šabloni
Excel za praćenje porudžbina
Prati porudžbinu po kanalu, statusu, iznosu i broju za praćenje pošiljke; vreme isporuke računa u danima.
Excel za praćenje faktura
U jednu tabelu objedinjuje izdate i primljene fakture, PDV, naplatu i potraživanja kojima je istekao rok.
Excel za evidenciju potraživanja i dugovanja (cari hesap)
Izvod koji po poslovnom partneru vodi razliku između duga i potraživanja za kretanja kupaca i dobavljača i upozorava na dospeće.
Poslednje ažuriranje: 5. oktobar 2026.
Traženi pojmovi: obrazac ponude excelponuda excelgotov obrazac ponude excelprimer cenovne ponude excelobrazac ponude excel besplatnoprimer obrasca ponude