报价单范例（Excel 模板）

报价单是卖方以书面形式告知特定客户针对特定产品或服务的价格、数量、条件以及报价有效期的文件。客户确认报价后，即进入订单阶段，随后开具发票。

至少包括：出具报价的企业信息、客户信息、报价单编号、报价日期、有效截止日期、逐项产品或服务及其数量和单价、折扣（如有）、增值税是否含在内、价税合计、交付期限和付款条件、编制人签字。有效截止日期和增值税信息是最容易被遗漏的两项。

价目表是同时向所有客户公布的通用价格，在您修改之前一直有效。而报价单是针对某一位客户、某一项业务，按该业务专属的数量和折扣，在一定期限内给出的。最方便的做法是从价目表取单价，再填入报价单。

这没有唯一正确的答案，取决于企业自己的决定。价格随原材料或汇率频繁波动的业务，有效期宜短；价格稳定的业务，可以给得长一些。重要的是把期限清楚地写在报价单上；在这个模板中，填写天数后，有效截止日期会自动算出。

这是一个法律问题，取决于报价的内容、条件以及双方之间的往来函件，无法给出笼统的答案。实际操作中，企业通过明确写出有效期、价格包含的内容以及报价何时最终确定，来减少不确定性。对于金额较大或周期较长的业务，建议在报价之外另签书面合同，法律问题请咨询律师。

两种写法都有人用；重要的是要清楚标明是哪一种。在这个模板中，单价按不含增值税填写，增值税按每一行自己的税率另行计算，价税合计则显示含增值税的金额。具体产品或服务适用哪个税率，请向您的会计师确认。

在报价清单中把状态改为“已接受”并填写决定日期；然后把这项业务转入订单跟踪表，在那里跟踪交付过程。开出的发票登记到发票跟踪模板；如果是赊销，则把客户的欠款记入其往来账户。对于汽车维修店，获批的报价会在接车时转成汽车维修工单；把报价单编号写进工单，就把这两份文件关联起来了。

每月只有几份报价时，这个 Excel 文件就够用了。当报价数量增多，而且您还需要跟踪所报价产品的库存和客户的往来账户时，Ofisx 库存管理中设有报价模块；库存、往来账户和报价都保存在同一个账户中，可在手机和网页上打开。

文件为 Excel（.xlsx）格式，因为行金额和合计是用公式计算的。您可以用 Excel、Google Sheets 或 LibreOffice 打开并填写，然后用“另存为 PDF”转成 PDF，通过电子邮件或 WhatsApp 发给客户。

是的，免费。文件不要求邮箱、注册或付款；没有水印，也没有单元格保护。您可以添加 Logo，并按自己的需要修改条款文字、单位列表和列。