Excel – księga sprzedaży na kredyt (veresiye)
Cyfrowa księga, która automatycznie liczy kwotę sprzedaży na kredyt, wpłaty, pozostały dług i liczbę dni opóźnienia dla każdego klienta.
Przykład pokwitowania wpłaty (szablon Excel)
Pokwitowanie wpłaty to podpisany dokument, który firma wystawia i wręcza płacącemu, gdy otrzymuje pieniądze od klienta lub dłużnika; wskazuje, od kogo, ile, w jakim dniu, w jaki sposób i za co przyjęto pieniądze. Dotyczy jednej płatności: każdą kwotę wpływającą do kasy i z niej wychodzącą w ciągu dnia prowadzi dzienna książka kasowa, a sam dług – księga długów (veresiye) lub szablon rozrachunków z kontrahentami (cari). Pierwsza zakładka tego pliku to samo pokwitowanie do wydruku; na tej samej stronie są dwa egzemplarze – jeden dla klienta, drugi dla Ciebie. Gdy wpiszesz kwotę, wcześniejszy dług i formę płatności, pozostałe saldo obliczy się formułą, a drugi egzemplarz wypełni się sam. W drugiej zakładce prowadzisz wystawione pokwitowania na jednej liście według numerów kolejnych.
Pobierz za darmo
Excel (.xlsx) · formuły, listy rozwijane i kolorowe alerty już skonfigurowane · bez rejestracji.
📄 21 KB · .xlsx🧮 Formuły gotowe🔓 Bez hasła, bez znaku wodnego💳 Bezpłatnie
Jakie kolumny są w szablonie?
| Kolumna | Do czego służy |
|---|---|
| Seria / Numer kolejny | Numer pokwitowania (np. A-0142). Numery nadaje się po kolei, bez przeskoków; anulowane pokwitowanie nie jest usuwane, lecz zostaje na liście jako „Anulowane”. To pierwsza informacja, jakiej szuka się, gdy pojawia się pytanie o płatność. |
| Data | Dzień, w którym faktycznie otrzymano pieniądze. Jeśli przyjęto czek lub weksel, termin płatności wpisuje się dodatkowo w opisie. |
| Płacący (osoba / firma) | Imię i nazwisko osoby wpłacającej lub nazwa firmy; jeśli jest, także telefon lub kod kontrahenta. Gdy płatność dokonywana jest w czyimś imieniu, wpisuje się oba nazwiska. |
| Kwota (cyframi) | Otrzymana kwota. Jeśli są grosze (kuruş), wpisuje się je razem z nimi. |
| Kwota (słownie) | Słowny zapis kwoty, wpisywany ręcznie w formie „Słownie: … lirów tureckich … kuruşów”. To najstarsze i najskuteczniejsze zabezpieczenie przed późniejszą zmianą liczby. |
| Forma płatności | Lista rozwijana: gotówka, przelew, karta kredytowa, czek, weksel. Przy czeku i wekslu bank, numer seryjny i termin płatności wpisuje się w opisie. |
| Opis | Za co przyjęto pieniądze: np. „na poczet długu z sierpnia (veresiye)”, „faktura nr 1180”, „zaliczka”. Tu widać, jaki dług został spłacony. W serwisach samochodowych i naprawach wpisz, do jakiej pracy należy płatność, podając numer zlecenia; gdy pojazd przyjedzie ponownie, pokwitowanie i zlecenie odnajdą się nawzajem. |
| Wcześniejszy dług / Pozostałe saldo | Opcjonalnie: jeśli wpiszesz dług sprzed płatności, pozostałe saldo obliczy się formułą i pojawi na pokwitowaniu. Klient odczyta z pokwitowania, ile jeszcze jest winien. |
| Przyjmujący i podpis | Imię, nazwisko i podpis osoby przyjmującej pieniądze; miejsce na pieczątkę firmy. W razie potrzeby jest też miejsce na podpis płacącego. |
| Lista pokwitowań (zakładka Dane) | Jednowierszowy zapis każdego pokwitowania: numer kolejny, data, płacący, kwota, forma płatności i status. Zakładka Podsumowanie dzieli łączne wpłaty według formy płatności i zlicza anulowane. |
Jak używać?
- Pobierz plik i na górze zakładki „Pokwitowanie wpłaty” wpisz nazwę firmy, adres i telefon.
- Po otrzymaniu pieniędzy nadaj numer kolejny następujący po poprzednim pokwitowaniu, wpisz datę i nazwę płacącego.
- Wpisz kwotę cyframi, ręcznie wypełnij wiersz „Słownie” i wybierz z listy formę płatności; w opisie wpisz, za co przyjęto pieniądze.
- Jeśli znasz wcześniejszy dług klienta, wpisz go w komórce „Wcześniejszy dług”; pozostałe saldo obliczy się samo, a drugi egzemplarz poniżej wypełni się tymi samymi danymi.
- Wydrukuj stronę, podpisz oba egzemplarze i rozetnij: górny wręcz klientowi, dolny zachowaj. Dodaj pokwitowanie jako jeden wiersz w zakładce „Dane” i ujmij tę samą wpłatę także w książce kasowej oraz w zapisie długów (veresiye) / rozrachunków (cari).
Dla kogo?
- Sklepy spożywcze, markety i drobni przedsiębiorcy, którzy sprzedają na kredyt lub na raty i przy przyjmowaniu płatności chcą wydać klientowi pisemny dokument
- Zarządcy i małe firmy dokumentujący opłaty takie jak składki, czynsz, kaucja, zaliczka i opłata za zajęcia, za które faktura jest wystawiana osobno lub wcale
- Przedstawiciele handlowi pobierający należności w terenie, którzy rozliczają przekazane centrali pieniądze na podstawie bloczka pokwitowań
- Osoby, które zamiast gotowego bloczka pokwitowań chcą numerowanego, powielanego i przeszukiwalnego na komputerze rozwiązania
Często zadawane pytania
Czym jest pokwitowanie wpłaty?
Pokwitowanie wpłaty to podpisany dokument, który strona przyjmująca pieniądze wręcza płacącemu i który potwierdza, że w określonym dniu od określonej osoby przyjęto określoną kwotę za określone świadczenie. Dla płacącego to dowód „zapłaciłem”, a dla firmy zapis tego, jaki dług został spłacony.
Jak wypełnić pokwitowanie wpłaty?
Po kolei: numer kolejny pokwitowania, data, imię i nazwisko lub nazwa płatnika, kwota cyframi, kwota słownie („Słownie: dwa tysiące pięćset lirów tureckich”), forma płatności (gotówka, przelew, karta, czek, weksel), tytuł wpłaty oraz imię i nazwisko wraz z podpisem osoby przyjmującej pieniądze. Przy płatności czekiem lub wekslem dodatkowo wpisuje się bank, numer seryjny i termin płatności. Jeśli znana jest pozostała kwota zadłużenia, warto ją wpisać — od razu odpowiada to na późniejsze pytanie „ile jeszcze jestem winien?”.
Czy pokwitowanie wpłaty zastępuje fakturę?
Nie. Pokwitowanie wpłaty potwierdza przyjęcie płatności; nie zastępuje faktury ani paragonu dokumentujących samą sprzedaż. To, kiedy trzeba wystawić fakturę, paragon lub rachunek za usługi wolnego zawodu (serbest meslek makbuzu), zależy od przepisów podatkowych i sytuacji Twojej firmy — zapytaj o to swojego księgowego. Ten szablon nie jest oficjalnym drukiem, lecz wzorem do uporządkowanego dokumentowania płatności.
Czym różni się pokwitowanie wpłaty od pokwitowania wypłaty?
Różnica polega na kierunku przepływu pieniędzy. Pokwitowanie wpłaty (tahsilat makbuzu) wystawia firma, do której pieniądze WPŁYWAJĄ, i przekazuje je płatnikowi. Pokwitowanie wypłaty (tediye makbuzu) sporządza się wtedy, gdy pieniądze z firmy WYPŁYWAJĄ, np. przy płatności gotówką na rzecz osoby — podpisuje je odbiorca pieniędzy. Ten plik dotyczy wpłat, czyli wpływu pieniędzy; dokument o przeciwnym kierunku, którego użyjesz przy płatnościach, znajdziesz w przykładowym szablonie Excel pokwitowania wypłaty.
Czy po przyjęciu spłaty długu na kredyt kupiecki powinienem wydać pokwitowanie?
Warto — chroni to obie strony: klient może udowodnić, że zapłacił, a Ty masz na piśmie, jaką należność i w jakiej kwocie rozliczono. Przy płatnościach ratalnych wpisanie na pokwitowaniu pozostałego zadłużenia od razu ucina spory. Po wydaniu pokwitowania nie zapomnij zamknąć tej samej kwoty w swojej księdze długów (veresiye); w przeciwnym razie klient nadal będzie figurował jako dłużnik, mimo że zapłacił.
Czy jest wzór pokwitowania wpłaty w Wordzie lub PDF?
Plik jest w formacie Excel (.xlsx), ponieważ pozostałe saldo i drugi egzemplarz wypełniają się formułami. Możesz go otworzyć w Excelu, Arkuszach Google lub LibreOffice i wydrukować bezpośrednio albo zapisać jako PDF i wysłać klientowi e-mailem lub przez WhatsApp.
Czy szablon jest bezpłatny i czy trzeba się rejestrować?
Tak, jest bezpłatny. Plik nie wymaga e-maila, rejestracji ani płatności; nie ma znaku wodnego ani ochrony komórek. Dane firmy, formy płatności i treść pokwitowania możesz dostosować do siebie.
Powiązane szablony
Dzienny raport kasowy
Prowadzi dzień po dniu wpływy i wypływy gotówki z kasy; automatycznie wylicza różnicę między stanem z liczenia na koniec dnia a raportem.
Dowód wypłaty
Dowód wypłaty w dwóch egzemplarzach do wydruku, który osoba otrzymująca pieniądze podpisuje przy wypłacie gotówki, przelewie lub płatności czekiem z firmy; lista wystawionych dowodów i suma według rodzaju wydatku są na osobnych kartach.
Protokół inwentaryzacji kasy
Przelicza gotówkę w kasie według nominałów banknotów i monet, porównuje ją z saldem w ewidencji i wylicza niedobór lub nadwyżkę kasy; dokument do wydruku, który podpisują osoba przekazująca i przyjmująca.
Ostatnia aktualizacja: 5 października 2026
Wyszukiwane hasła: pokwitowanie wpłatypokwitowanie wpłaty wzór excelco to jest pokwitowanie wpłatyjak wypełnić pokwitowanie wpłatypokwitowanie wpłaty wzór wordwzór pokwitowania