İnventar Uçotu Excel
Daxil olan–çıxan hərəkətdən qalıq ehtiyatı, kritik səviyyə xəbərdarlığını və ümumi ehtiyat dəyərini avtomatik hesablayır.
Anbar Mədaxil-Məxaric Qəbzi Nümunəsi (Excel Şablonu)
Anbar mədaxil-məxaric qəbzi, anbara daxil olan və ya anbardan çıxan malın nə olduğunu, nə qədər olduğunu, niyə hərəkət etdiyini və kimdən kimə təhvil verildiyini tək bir əməliyyat üçün yazılı və imzalı şəkildə qeyd edən daxili sənəddir. Stok cədvəli sizə “əlimdə neçə ədəd var” sualının cavabını verir; qəbz isə “bu 12 vedrə boya nə vaxt, kimin əli ilə, hansı yük qaiməsi ilə daxil oldu” sualının cavabını. Bu faylın birinci vərəqi çap ediləcək qəbzin özüdür: qəbz nömrəsi, tarix, mədaxil və ya məxaric növü, yük qaiməsi (irsaliye — malın daşınmasını müşayiət edən sənəd) və ya faktura nömrəsi, əməliyyatın səbəbi, qarşı tərəf, mal cədvəli və təhvil verən, təhvil alan və anbar məsulu üçün üç imza sahəsi hazırdır; mal məbləğləri və yekun düsturla çıxır. İkinci vərəq qəbz dəftəridir: hər qəbzin hər malı ayrı sətirdir, beləliklə, bir məhsulun bütün mədaxil və məxaricini filtrlə görürsünüz. Xülasə vərəqi mədaxil və məxaric məbləğini, bu ayın yekunlarını və satınalma, satış, transfer, qaytarma və itki kimi hər əməliyyat səbəbinin məbləğini ayrıca verir. Qalıq stoku aparmaq bu faylın deyil, stok uçotu Excel şablonunun işidir; qəbzdəki miqdarı orada Daxil olan və ya Çıxan sütununa əlavə edirsiniz.
Pulsuz yüklə
Excel (.xlsx) · düsturlar, açılan siyahılar və rəngli xəbərdarlıqlar qurulub · üzvlük tələb olunmur.
📄 31 KB · .xlsx🧮 Düsturlar hazırdır🔓 Şifrəsiz, su nişanısız💳 Pulsuz
Şablonda hansı sütunlar var?
| Sütun | Nəyə yarayır |
|---|---|
| Qəbz № / Tarix | Qəbzin sıra nömrəsi (məs. DF-2026-0146) və əməliyyat günü. Nömrə atlanmadan artmalıdır; itmiş və ya cırılmış qəbz sayım fərqini izah edərkən ilk baxılan yerdir. Mədaxil və məxaric üçün ayrı seriya istifadə etmək istəsəniz, DG- və DÇ- prefiksi verin. |
| Qəbz növü | Açılan siyahı: Mədaxil (anbara daxil olan mal) və ya Məxaric (anbardan çıxan mal). |
| Sənəd № | Əməliyyatın əsaslandığı xarici sənəd: təchizatçının yük qaiməsi (irsaliye), satış fakturası, qaytarma fakturası və ya itki aktının nömrəsi. Qəbz bu sənədlərin yerini tutmur, onlarla üzləşdirilir. |
| Əməliyyatın səbəbi | Açılan siyahı: satınalma mədaxili, müştəri qaytarması, istehsaldan mədaxil, filialdan transfer, satış məxarici, təchizatçıya qaytarma, istehsala / sərfə məxaric, filiala transfer, itki / zədə məxarici. Xülasə vərəqi yekunları bu sahəyə görə ayırır. |
| Qarşı tərəf | Malı gətirən təchizatçı, alan müştəri, transfer edilən filial və ya materialı təhvil alan işçi. |
| Stok kodu / Məhsulun adı | Stok cədvəlinizdəki kodla eyni yazın; iki faylı əlaqələndirən budur. Kod sisteminiz yoxdursa, mal sətrinə ştrix kodu yaza bilərsiniz. |
| Vahid / Miqdar | Vahid açılan siyahıdan (ədəd, kq, litr, metr, m², qutu, paket, karton, dəst). Miqdar həmin qəbzdə daxil olan və ya çıxan miqdardır, qalıq stok deyil. |
| Vahid maya dəyəri / Məbləğ | Vahid maya dəyəri məhsulun alış maya dəyəridir; məbləğ avtomatikdir: Miqdar × Vahid maya dəyəri. Məxariclər də maya dəyəri ilə qiymətləndirilir, beləliklə, mədaxil və məxaric məbləğləri eyni ölçü ilə müqayisə olunur. Satış qiyməti faktura və qiymət siyahısının mövzusudur. |
| Rəf / Qeyd | Malın qoyulduğu və ya götürüldüyü rəf ünvanı, çatışmayan və ya zədəli gələn malın qeydi. |
| Təhvil verən / Təhvil alan / Anbar məsulu | Üç imza sahəsi. Mədaxildə malı gətirən təhvil verir, anbardar təhvil alır; məxaricdə isə əksinə. İmzasız qəbz sayım fərqində kimin məsul olduğunu göstərmir. |
| Qəbz dəftəri və Xülasə | Data vərəqində hər mal bir sətirdir, eyni qəbz nömrəsi ilə. Xülasə: unikal qəbzlərin sayı, mal sətirləri, yekun və bu ayki mədaxil-məxaric məbləği, əməliyyat səbəbinə görə məbləğ. |
Necə istifadə olunur?
- Faylı yükləyin və “Mədaxil-Məxaric Qəbzi” vərəqinin yuxarısına şirkətinizin adını, anbarın adını və anbar məsulunu yazın.
- Mal anbara daxil olanda və ya çıxanda yeni qəbz nömrəsi verin, tarixi və qəbz növünü seçin; təchizatçı yük qaiməsi (irsaliye), faktura və ya akt varsa, nömrəsini Sənəd № sahəsinə yazın.
- Əməliyyatın səbəbini siyahıdan seçib qarşı tərəfi yazın; ardınca hər məhsulu stok kodu, ad, vahid, miqdar və vahid maya dəyəri ilə ayrı sətirdə daxil edin. Mədaxildə malı yük qaiməsi ilə tək-tək müqayisə edərək sayın, çatışmayan və ya zədəlini qeyd sütununa yazın; qəbulun addımları və yoxlama siyahısı mal kabul nasıl yapılır bələdçisindədir.
- Qəbzi çap edin, təhvil verən və təhvil alana eyni vaxtda imzalladın; yük qaiməsinin (irsaliye) və ya fakturanın bir surəti ilə birlikdə saxlayın. Satış məxaricində mal müştəriyə göndərilirsə, qəbz anbardan çıxışı sənədləşdirir; malın hansı nəqliyyatla və ya kargo ilə getdiyini və vəd edilən gündə təhvil verilib-verilmədiyini göndəriş izləmə cədvəlində izləyin.
- Qəbzin hər malını “Data” vərəqinə eyni qəbz nömrəsi ilə əlavə edin və miqdarları stok uçotu cədvəlinizdəki Daxil olan və ya Çıxan sütununa işləyin. Ay sonunda Xülasə vərəqindən itki və qaytarma məbləğini yoxlayın.
Kimlər üçün uyğundur?
- Təchizatçıdan mal qəbul edən və imzalı təhvil qeydi aparmaq istəyən anbarlar, topdansatışçılar və distribyutorlar
- Mərkəzi anbardan filiallarına mal göndərən və transferi hər iki tərəfə imzalatmaq istəyən mağaza şəbəkələri
- Xammalı istehsala, materialı tikinti obyektinə və ya işçilərə buraxan emalatxana və tikinti şirkətləri
- Sayım fərqlərinin haradan yarandığını qəbz-qəbz izləmək istəyən kiçik bizneslər
Tez-tez verilən suallar
Anbar mədaxil-məxaric qəbzi nədir?
Anbar mədaxil-məxaric qəbzi, anbara daxil olan və ya anbardan çıxan malın növünü, miqdarını, əməliyyatın səbəbini və təhvil verən ilə təhvil alan şəxsləri tək bir əməliyyat üçün qeyd edən, hər iki tərəfin imzaladığı daxili sənəddir. Stok qeydlərinin hansı əməliyyata əsaslandığını göstərir və sayım fərqi çıxanda ilk baxılan sənəddir.
Anbar mədaxil-məxaric formasında nələr olmalıdır?
Ən azı bunlar: qəbz nömrəsi, tarix, mədaxil, yoxsa məxaric olduğu, əməliyyatın səbəbi, qarşı tərəf, əsaslandığı yük qaiməsi (irsaliye) və ya faktura nömrəsi, hər mal üçün stok kodu, məhsulun adı, vahid və miqdar, təhvil verənin və təhvil alanın adı və imzası. Maya dəyərini də yazsanız, ay sonunda nə qədər dəyərində malın daxil olub çıxdığını görərsiniz.
Anbar mədaxil-məxaric qəbzi yük qaiməsini (irsaliye) və ya fakturanı əvəz edirmi?
Xeyr. Bu qəbz şirkətin öz daxili qeydidir; malın daşınması və satışı üçün tərtib edilməli olan yük qaiməsi və ya faktura kimi sənədlərin yerini tutmur. Hansı əməliyyatda hansı rəsmi sənədin lazım olduğu şirkətinizin vəziyyətindən asılıdır; bunun üçün mühasibinizlə məsləhətləşin. Qəbzin Sənəd № sahəsinə həmin sənədin nömrəsini yazaraq ikisini üzləşdirirsiniz.
Anbar mədaxil-məxaric dəftəri necə aparılır?
Hər qəbzin hər malı dəftərə ayrı sətir kimi, qəbz nömrəsi ilə yazılır: tarix, mədaxil və ya məxaric, səbəb, qarşı tərəf, məhsul, miqdar və imzalayanlar. Bu şablonun Data vərəqi bu dəftərdir; bir məhsulun adına filtr verdikdə bütün əməliyyatları tarix sırası ilə görünür. Dəftər əməliyyatları saxlayır; məhsulun qalıq miqdarı üçün əməliyyatları stok uçotu cədvəlinə işləyin.
Stok uçotu cədvəli varsa, ayrıca qəbz aparmaq lazımdırmı?
Stok cədvəli yalnız nəticəni göstərir: qalıq miqdar. Qəbz isə həmin nəticəyə aparan hər əməliyyatın sübutudur. Sayımda 5 ədəd əskik çıxanda, cədvəldə yalnız “Çıxan 45” yazılıbsa, səbəbini tapa bilməzsiniz; qəbzlərdə isə hansı gün, hansı səbəblə, kimin imzası ilə çıxdığı görünür. Sayım fərqinin necə bağlanacağını stok sayım aktı səhifəsində izah etmişik.
Anbarlar və ya filiallar arası transfer necə qeyd edilir?
Göndərən anbar “Filiala transfer” səbəbi ilə məxaric qəbzi, qəbul edən anbar isə “Filialdan / anbardan transfer” səbəbi ilə mədaxil qəbzi kəsir; iki qəbzin nömrəsi bir-birinin Qeyd sahəsinə yazılır. Beləliklə, malın yolda itib-itmədiyi iki qəbzin miqdarları müqayisə edilərək görünür.
İtki və ya zədəli mal necə məxaric edilir?
“İtki / zədə məxarici” səbəbi ilə məxaric qəbzi kəsin, Sənəd № sahəsinə itki aktının nömrəsini, Qeyd sahəsinə səbəbini yazın; Xülasə vərəqi ay sonunda itki məbləğini ayrıca verir. İtki faizini hesablamaq üçün itki faizi hesablama alətindən istifadə edə bilərsiniz; itkinin mühasibat qeydi üçün mühasibinizlə məsləhətləşin.
Anbar mədaxil-məxaric uçotunu Excel əvəzinə proqramla apara bilərəmmi?
Gündə bir neçə əməliyyat üçün bu Excel faylı kifayətdir. Əməliyyatların sayı artdıqda qəbzi yazıb sonra ayrıca stok cədvəlinə işləmək ikiqat iş olur və səhv məhz burada çıxır. Anbar uçotu proqramlarında alış, satış və qaytarma daxil edildiyi anda stok yenilənir və hər məhsulun əməliyyat tarixçəsi avtomatik saxlanılır; Ofisx İnventar İdarəetməsi tətbiqində ştrix kodlu alış, satış və qaytarma, stok sayımı və əməliyyat tarixçəsi var.
Şablon pulsuzdur, Word və ya PDF kimi mövcuddurmu?
Bəli, pulsuzdur; e-poçt, üzvlük və ya ödəniş tələb etmir, su nişanı və xana qorunması yoxdur. Fayl Excel (.xlsx) formatındadır, çünki mal məbləğləri və yekunlar düsturla hesablanır. Excel, Google Sheets və ya LibreOffice ilə açıb çap edə, yaxud “PDF kimi saxla” ilə PDF-ə çevirə bilərsiniz. Boş qəbz üçün nümunə malları silib çap edin və əllə doldurun.
Əlaqəli şablonlar
Göndəriş İzləmə Excel
Müştəriyə çıxan hər malı yük qaiməsi (irsaliye) nömrəsi, nəqliyyat vasitəsi və ya kargo izləmə nömrəsi və qutu sayı ilə izləyən cədvəl; çap edilə bilən göndəriş forması, gecikmə günü və müştəri üzrə vaxtında çatdırılma faizi.
Stok sayım aktı
Sayımın nə vaxt, harada, kimlər tərəfindən aparıldığını və nəticəsini qeydə alan, sayım komandasının imzalayacağı çap edilə bilən akt; nəticə rəqəmləri məhsul siyahısından avtomatik gəlir.
Anbar Sayımı / İnventar Excel
Sistemdəki miqdarı fiziki sayımla müqayisə edir; çatışmazlığı, artıqlığı və itki məbləğini avtomatik hesabat edir.
Son yenilənmə: 6 Oktyabr 2026
Axtarılan terminlər: anbar mədaxil-məxaric qəbzianbar mədaxil-məxaric forması excelanbar mədaxil-məxaric qəbzi nümunəsianbar mədaxil-məxaric dəftərianbar mədaxil-məxaric excel cədvəlimaterial mədaxil-məxaric qəbzi