Excel për ndjekjen e stokut
Llogarit automatikisht stokun e mbetur nga lëvizjet e hyrjeve dhe daljeve, njoftimin e nivelit kritik dhe vlerën totale të stokut.
Shembull fletë hyrjeje dhe dalje në depo (shabllon Excel)
Fleta e hyrjes dhe daljes në depo është dokumenti i brendshëm që, për një lëvizje të vetme, regjistron me shkrim e me nënshkrim çfarë malli hyri në depo ose doli nga depoja, sa ishte sasia, pse u lëviz dhe kush ia dorëzoi kujt. Tabela e stokut ju përgjigjet pyetjes "sa copë kam"; fleta i përgjigjet pyetjes "këto 12 kova bojë kur, me dorën e kujt dhe me cilën fletë-dërgesë (irsaliye) hynë". Skeda e parë e këtij skedari është vetë fleta që do të printohet: numri i fletës, data, lloji hyrje ose dalje, numri i fletë-dërgesës ose i faturës, arsyeja e lëvizjes, pala tjetër, tabela e artikujve dhe tri fusha nënshkrimi për dorëzuesin, pranuesin dhe përgjegjësin e depos janë gati; shumat e artikujve dhe totali dalin me formulë. Skeda e dytë është libri i fletëve: çdo artikull i çdo flete është rresht më vete, kështu që të gjitha hyrjet dhe daljet e një produkti i shihni me filtër. Skeda Përmbledhje jep veçmas shumën e hyrjeve dhe të daljeve, totalet e këtij muaji dhe shumën e çdo arsyeje lëvizjeje si blerje, shitje, transferim, kthim dhe humbje (fire). Mbajtja e stokut të mbetur nuk është detyrë e këtij skedari, por e shabllonit Excel të ndjekjes së stokut; sasinë e fletës e shtoni te kolona Hyrjet ose Daljet atje.
Shkarko falas
Excel (.xlsx) · me formula, lista rënëse dhe sinjalizime me ngjyra të gatshme · pa anëtarësim.
📄 31 KB · .xlsx🧮 Formulat gati🔓 Pa fjalëkalim, pa filigran💳 Falas
Çfarë kolonash ka shablloni?
| Kolona | Për çfarë shërben |
|---|---|
| Nr. i fletës / Data | Numri rendor i fletës (p.sh. DF-2026-0146) dhe dita e lëvizjes. Numri duhet të rritet pa kapërcyer asnjë; fleta e humbur ose e grisur është vendi i parë ku shikohet kur shpjegohet një diferencë inventari. Nëse doni seri të veçantë për hyrjet dhe daljet, përdorni parashtesat DG- dhe DÇ-. |
| Lloji i fletës | Listë me zgjedhje: Hyrje (mall që hyn në depo) ose Dalje (mall që del nga depoja). |
| Nr. i dokumentit | Dokumenti i jashtëm mbi të cilin mbështetet lëvizja: numri i fletë-dërgesës së furnitorit, i faturës së shitjes, i faturës së kthimit ose i procesverbalit të humbjes (fire). Fleta nuk i zëvendëson këto dokumente, por përputhet me to. |
| Arsyeja e lëvizjes | Listë me zgjedhje: hyrje nga blerja, kthim nga klienti, hyrje nga prodhimi, transferim nga dega, dalje për shitje, kthim te furnitori, dalje për prodhim / konsum, transferim te dega, dalje për humbje (fire) / dëmtim. Skeda Përmbledhje i ndan totalet sipas kësaj fushe. |
| Pala tjetër | Furnitori që sjell mallin, klienti që e merr, dega ku transferohet ose punonjësi që pranon materialin. |
| Kodi i stokut / Emri i produktit | Shkruajeni njësoj si kodi në tabelën tuaj të stokut; kjo është lidhja që i përputh dy skedarët. Nëse nuk keni sistem kodesh, në rreshtin e artikullit mund të shkruani barkodin. |
| Njësia / Sasia | Njësia zgjidhet nga lista (copë, kg, lt, metër, m², kuti kartoni, paketë, kuti, set). Sasia është sasia që hyn ose del në atë fletë, jo stoku i mbetur. |
| Kostoja për njësi / Shuma | Kostoja për njësi është kostoja e blerjes së produktit; shuma është automatike: Sasia × Kostoja për njësi. Edhe daljet vlerësohen me kosto, kështu që shumat e hyrjeve e të daljeve krahasohen me të njëjtën masë. Çmimi i shitjes është çështje e faturës dhe e listës së çmimeve. |
| Raft / Shënim | Adresa e raftit ku u vendos ose nga ku u mor malli, shënimi për artikullin që erdhi i mangët ose i dëmtuar. |
| Dorëzuesi / Pranuesi / Përgjegjësi i depos | Tri fusha nënshkrimi. Në hyrje malin e dorëzon ai që e sjell, depisti e pranon; në dalje anasjelltas. Fleta pa nënshkrim nuk tregon kush është përgjegjës kur del diferencë inventari. |
| Libri i fletëve dhe Përmbledhja | Në skedën Të dhënat çdo artikull është një rresht, me të njëjtin numër fletë. Përmbledhja: numri i fletëve unike, rreshtat e artikujve, totali dhe shuma e hyrjeve e daljeve të këtij muaji, shuma sipas arsyes së lëvizjes. |
Si përdoret?
- Shkarkoni skedarin dhe në krye të skedës "Fleta e hyrjes dhe daljes" shkruani emrin e biznesit, emrin e depos dhe përgjegjësin e depos.
- Kur malli hyn në depo ose del prej saj, jepni një numër të ri fletë, zgjidhni datën dhe llojin e fletës; nëse ka fletë-dërgesë të furnitorit, faturë ose procesverbal, shkruani numrin e tij në fushën Nr. i dokumentit.
- Zgjidhni arsyen e lëvizjes nga lista dhe shkruani palën tjetër; pastaj çdo produkt futeni në rresht të veçantë me kodin e stokut, emrin, njësinë, sasinë dhe koston për njësi. Në hyrje numëroni mallin duke e krahasuar një nga një me fletë-dërgesën, të mangëtin ose të dëmtuarin shkruajeni në kolonën e shënimit; hapat e pranimit dhe lista e kontrollit janë në udhëzuesin si bëhet pranimi i mallit.
- Printojeni fletën, nënshkruajeni njëkohësisht me dorëzuesin dhe pranuesin; arkivojeni bashkë me një kopje të fletë-dërgesës ose të faturës. Nëse në dalje për shitje malli i dërgohet klientit, fleta dokumenton daljen nga depoja; me çfarë mjeti ose kurieri shkoi malli dhe nëse u dorëzua ditën e premtuar, ndiqeni te tabela e ndjekjes së dërgesave.
- Çdo artikull të fletës shtojeni në skedën "Të dhënat" me të njëjtin numër fletë dhe sasitë regjistrojini te kolona Hyrjet ose Daljet e tabelës suaj të ndjekjes së stokut. Në fund të muajit kontrolloni te skeda Përmbledhje shumën e humbjeve (fire) dhe të kthimeve.
Për kë është i përshtatshëm?
- Depo, shitës me shumicë dhe distributorë që pranojnë mall nga furnitori dhe duan të mbajnë regjistrim dorëzimi me nënshkrim
- Zinxhirë dyqanesh që dërgojnë mall nga depoja qendrore te degët dhe duan që transferimi të nënshkruhet nga të dyja palët
- Punishte dhe firma ndërtimi që nxjerrin lëndën e parë për prodhim, materialin për kantier ose për personelin
- Biznese të vogla që duan të ndjekin fletë pas flete nga vijnë diferencat e inventarit
Pyetje të shpeshta
Çfarë është fleta e hyrjes dhe daljes në depo?
Fleta e hyrjes dhe daljes në depo është dokumenti i brendshëm, i nënshkruar nga të dyja palët, që për një lëvizje të vetme regjistron llojin dhe sasinë e mallit që hyn në depo ose del prej saj, arsyen e lëvizjes dhe personat që dorëzojnë e pranojnë. Tregon mbi cilën lëvizje mbështeten regjistrimet e stokut dhe është dokumenti i parë që shikohet kur del një diferencë inventari.
Çfarë duhet të ketë formulari i hyrjes dhe daljes në depo?
Të paktën këto: numrin e fletës, datën, nëse është hyrje apo dalje, arsyen e lëvizjes, palën tjetër, numrin e fletë-dërgesës ose të faturës mbi të cilën mbështetet, për çdo artikull kodin e stokut, emrin e produktit, njësinë dhe sasinë, si dhe emrin e nënshkrimin e dorëzuesit e të pranuesit. Nëse shkruani edhe koston, në fund të muajit shihni sa vlerë malli ka hyrë e ka dalë.
A e zëvendëson fleta e hyrjes dhe daljes në depo fletë-dërgesën ose faturën?
Jo. Kjo fletë është regjistrim i brendshëm i biznesit; nuk zëvendëson dokumente si fletë-dërgesa e transportit (sevk irsaliyesi) ose fatura që duhen lëshuar për transportin dhe shitjen e mallit. Cili dokument zyrtar kërkohet për cilën lëvizje varet nga situata e biznesit tuaj; për këtë këshillohuni me kontabilistin tuaj të çertifikuar. Numrin e atij dokumenti e shkruani në fushën Nr. i dokumentit të fletës dhe kështu i përputhni të dyja.
Si mbahet libri i hyrjeve e daljeve në depo?
Çdo artikull i çdo flete shkruhet në libër si rresht më vete, me numrin e fletës: data, hyrje ose dalje, arsyeja, pala tjetër, produkti, sasia dhe nënshkruesit. Skeda Të dhënat e këtij shablloni është ky libër; kur vendosni filtër mbi emrin e një produkti, shihen të gjitha lëvizjet e tij sipas renditjes kohore. Libri mban lëvizjet; për sasinë e mbetur të produktit regjistrojini lëvizjet në tabelën e ndjekjes së stokut.
Nëse ka tabelë të ndjekjes së stokut, a duhet mbajtur edhe fletë?
Tabela e stokut tregon vetëm rezultatin: sasinë e mbetur. Fleta është prova e çdo lëvizjeje që të çon te ai rezultat. Kur në numërim dalin 5 copë mungesë dhe në tabelë shkruan vetëm "Dalje 45", shkakun nuk e gjeni; në fleta shihet cilën ditë, për çfarë arsye dhe me nënshkrimin e kujt doli. Se si mbyllet diferenca e inventarit e kemi shpjeguar te faqja procesverbali i numërimit të stokut.
Si regjistrohet transferimi mes depove ose degëve?
Depoja dërguese lëshon një fletë dalje me arsyen "Transferim te dega", depoja pranuese një fletë hyrje me arsyen "Transferim nga dega / depoja"; numri i dy fletëve shkruhet në fushën Shënim të njëra-tjetrës. Kështu, duke krahasuar sasitë e dy fletëve, shihet nëse malli është humbur rrugës.
Si bëhet dalja e mallit me humbje (fire) ose të dëmtuar?
Lëshoni një fletë dalje me arsyen "Dalje për humbje (fire) / dëmtim", numrin e procesverbalit të humbjes shkruajeni në fushën Nr. i dokumentit dhe shkakun në fushën Shënim; skeda Përmbledhje në fund të muajit e jep veçmas shumën e humbjeve. Për të llogaritur përqindjen e humbjeve mund të përdorni mjetin e llogaritjes së përqindjes së humbjeve; për regjistrimin kontabël të humbjes këshillohuni me kontabilistin tuaj të çertifikuar.
A mund ta bëj ndjekjen e hyrjeve e daljeve në depo me program në vend të Excel-it?
Për disa lëvizje në ditë ky skedar Excel mjafton. Kur numri i lëvizjeve rritet, shkrimi i fletës e pastaj regjistrimi i veçantë në tabelën e stokut bëhet punë e dyfishtë dhe gabimi del pikërisht këtu. Në programet e menaxhimit të depos stoku përditësohet në çastin që futen blerja, shitja dhe kthimi, dhe historiku i lëvizjeve të çdo produkti mbahet vetvetiu; në Ofisx Menaxhimi Inventarit ka blerje, shitje e kthim me barkod, numërim stoku dhe historik lëvizjesh.
A është shablloni falas, a ka edhe në Word ose PDF?
Po, është falas; nuk kërkon email, anëtarësim ose pagesë, nuk ka filigram dhe mbrojtje të qelizave. Skedari është në format Excel (.xlsx) sepse shumat e artikujve dhe totalet llogariten me formulë. Mund ta hapni me Excel, Google Sheets ose LibreOffice dhe ta printoni, ose ta ktheni në PDF me "Ruaj si PDF". Për fletë të zbrazët fshini artikujt shembull, printojeni dhe plotësojeni me dorë.
Shabllone të ngjashme
Excel për ndjekjen e dërgesave
Tabelë që ndjek çdo mall që del te klienti me nr. e fletë-dërgesës, nr. e ndjekjes së mjetit ose kurierit dhe numrin e kutive; formular dërgese i printueshëm, ditët e vonesës dhe përqindja e dorëzimeve në kohë sipas klientit.
Procesverbali i numërimit të stokut
Procesverbal i printueshëm, që e nënshkruan ekipi i numërimit, ku regjistrohet kur, ku dhe nga kush u bë numërimi dhe rezultati; shifrat e rezultatit vijnë vetvetiu nga lista e produkteve.
Excel për numërimin e depos / inventarin
Krahason sasinë në sistem me numërimin fizik; raporton automatikisht mungesat, tepricat dhe vlerën e humbjeve.
Përditësimi i fundit: 6 tetor 2026
Termat e kërkuar: fletë hyrjeje dhe dalje në depoformular hyrjeje dhe dalje në depo excelshembull fletë hyrjeje dhe dalje në depolibër hyrjesh dhe daljesh në depotabelë excel e hyrjeve dhe daljeve në depofletë hyrjeje dhe dalje materiali