Қор есебі (Excel)
Кіріс–шығыс қозғалысынан қалған қорды, критикалық деңгей ескертуін және жалпы қор құнын автоматты түрде есептейді.
Қоймаға кіріс-шығыс жүкқұжатының үлгісі (Excel шаблоны)
Қоймаға кіріс-шығыс жүкқұжаты — қоймаға кірген немесе қоймадан шыққан тауардың не екенін, қанша екенін, неліктен қозғалғанын және кімнен кімге тапсырылғанын бір қозғалыс үшін жазбаша және қол қойылған түрде тіркейтін ішкі құжат. Қор кестесі «қолымда неше дана бар» деген сұраққа жауап береді; ал жүкқұжат «мына 12 шелек бояу қашан, кімнің қолымен, қандай жүкқұжатпен кірді» деген сұраққа жауап береді. Бұл файлдың бірінші парағы — басып шығарылатын жүкқұжаттың өзі: құжат нөмірі, күні, кіріс немесе шығыс түрі, жүкқұжат (irsaliye — Түркиядағы жөнелту жүкқұжаты) немесе шот-фактура нөмірі, қозғалыс себебі, қарсы тарап, позициялар кестесі және тапсырушы, қабылдаушы және қойма жауаптысы үшін үш қол қою өрісі дайын; позиция сомалары мен жиынтық формуламен шығады. Екінші парақ — құжаттар дәптері: әр құжаттың әр позициясы бөлек жол, сондықтан бір тауардың барлық кірісі мен шығысын сүзгі арқылы көресіз. «Қорытынды» парағы кіріс пен шығыс сомасын, осы айдың жиынтығын және сатып алу, сату, ауыстыру, қайтарым және шығын сияқты әр қозғалыс себебінің сомасын бөлек береді. Қалған қорды жүргізу — бұл файлдың емес, қорды бақылау Excel шаблонының міндеті; жүкқұжаттағы мөлшерді сол жердегі «Кірген» немесе «Шыққан» бағанына қосасыз.
Тегін жүктеу
Excel (.xlsx) · формулалар, ашылмалы тізімдер және түсті ескертулер орнатулы · мүшелік қажет емес.
📄 31 KB · .xlsx🧮 Формулалар дайын🔓 Құпиясөзсіз, су белгісіз💳 Тегін
Үлгіде қандай бағандар бар?
| Баған | Не үшін қажет |
|---|---|
| Құжат № / Күні | Құжаттың реттік нөмірі (мыс., DF-2026-0146) және қозғалыс күні. Нөмір аттамай өсуі керек; жоғалған немесе жыртылған құжат санау айырмасын түсіндіргенде бірінші қаралатын жер. Кіріс пен шығысқа бөлек серия қолданғыңыз келсе, DG- және DÇ- префиксін беріңіз. |
| Құжат түрі | Ашылмалы тізім: Кіріс (қоймаға кірген тауар) немесе Шығыс (қоймадан шыққан тауар). |
| Құжат № | Қозғалыс негізделген сыртқы құжат: жеткізушінің жөнелту жүкқұжаты, сату шот-фактурасы, қайтарым шот-фактурасы немесе шығын актісінің нөмірі. Құжат бұл құжаттардың орнын баспайды, олармен сәйкестендіріледі. |
| Қозғалыс себебі | Ашылмалы тізім: сатып алудан кіріс, клиент қайтарымы, өндірістен кіріс, филиалдан ауыстыру, сатудан шығыс, жеткізушіге қайтару, өндіріске / шығынға беру, филиалға ауыстыру, шығын / бүліну бойынша шығыс. «Қорытынды» парағы жиынтықтарды осы өріс бойынша бөледі. |
| Қарсы тарап | Тауарды әкелген жеткізуші, алған клиент, ауыстырылатын филиал немесе материалды қабылдаған қызметкер. |
| Қор коды / Тауар атауы | Қор кестеңіздегі кодпен бірдей жазыңыз; екі файлды байланыстыратын осы. Код жүйеңіз болмаса, позиция жолына штрихкодты жаза аласыз. |
| Өлшем бірлігі / Мөлшері | Өлшем бірлігі ашылмалы тізімнен (дана, кг, л, метр, м², жәшік, бума, қорап, жинақ). Мөлшер — сол құжатта кірген немесе шыққан мөлшер, қалған қор емес. |
| Бірлік құны / Сома | Бірлік құны — тауардың сатып алу құны; сома автоматты: Мөлшер × Бірлік құны. Шығыстар да құнмен бағаланады, сондықтан кіріс және шығыс сомалары бірдей өлшеммен салыстырылады. Сату бағасы шот-фактура мен баға тізімінің еншісінде. |
| Сөре / Ескертпе | Тауар қойылған немесе алынған сөре мекенжайы, жетіспейтін немесе бүлінген келген позицияның ескертпесі. |
| Тапсырушы / Қабылдаушы / Қойма жауаптысы | Үш қол қою өрісі. Кірісте тауарды әкелген тапсырады, қоймашы қабылдайды; шығыста керісінше. Қол қойылмаған құжат санау айырмасында кімнің жауапты екенін көрсетпейді. |
| Құжаттар дәптері және Қорытынды | Дерек парағында әр позиция бір жол, бірдей құжат нөмірімен. Қорытынды: бірегей құжат саны, позиция жолдары, жиынтық және осы айдағы кіріс-шығыс сомасы, қозғалыс себебі бойынша сома. |
Қалай қолданылады?
- Файлды жүктеп алыңыз да, «Кіріс-шығыс жүкқұжаты» парағының жоғарғы жағына кәсіпорын атауын, қойма атауын және қойма жауаптысын жазыңыз.
- Тауар қоймаға кіргенде немесе шыққанда жаңа құжат нөмірін беріп, күнін және құжат түрін таңдаңыз; жеткізушінің жүкқұжаты, шот-фактурасы немесе акті болса, нөмірін «Құжат №» өрісіне жазыңыз.
- Қозғалыс себебін тізімнен таңдап, қарсы тарапты жазыңыз; содан кейін әр тауарды қор коды, атауы, өлшем бірлігі, мөлшері және бірлік құнымен бөлек жолға енгізіңіз. Кіріс кезінде тауарды жүкқұжатпен бір-бірлеп салыстырып санаңыз, жетіспейтінін немесе бүлінгенін ескертпе бағанына жазыңыз; қабылдау қадамдары мен тексеру тізімі тауарды қабылдау қалай жасалады нұсқаулығында.
- Құжатты басып шығарыңыз, тапсырушы мен қабылдаушыға бір мезгілде қол қойдырыңыз; жүкқұжаттың немесе шот-фактураның көшірмесімен бірге тігіңіз. Сатудан шығыста тауар клиентке жөнелтілсе, құжат қоймадан шығуды құжаттайды; тауардың қандай көлікпен немесе курьермен кеткенін және уәде етілген күні жеткізілгенін-жеткізілмегенін жөнелтуді бақылау кестесінен қадағалаңыз.
- Құжаттың әр позициясын «Дерек» парағына бірдей құжат нөмірімен қосыңыз да, мөлшерлерді қорды бақылау кестеңіздегі «Кірген» немесе «Шыққан» бағанына енгізіңіз. Ай соңында «Қорытынды» парағынан шығын мен қайтарым сомасын тексеріңіз.
Кімдерге жарайды?
- Жеткізушіден тауар қабылдайтын және қол қойылған тапсыру жазбасын жүргізгісі келетін қоймалар, көтерме сатушылар және дистрибьюторлар
- Орталық қоймадан филиалдарына тауар жіберетін және ауыстыруға екі тарапқа қол қойдырғысы келетін желілік дүкендер
- Шикізатты өндіріске, материалды құрылыс алаңына немесе қызметкерге беретін шеберханалар мен құрылыс компаниялары
- Санау айырмаларының неден шыққанын құжаттан құжатқа бақылағысы келетін шағын кәсіпорындар
Жиі қойылатын сұрақтар
Қоймаға кіріс-шығыс жүкқұжаты дегеніміз не?
Қоймаға кіріс-шығыс жүкқұжаты — қоймаға кірген немесе қоймадан шыққан тауардың түрін, мөлшерін, қозғалыс себебін және тапсырушы мен қабылдаушы адамдарды бір қозғалыс үшін тіркейтін, екі тарап қол қоятын ішкі құжат. Қор жазбаларының қай қозғалысқа негізделгенін көрсетеді және санау айырмасы шыққанда бірінші қаралатын құжат.
Қоймаға кіріс-шығыс формасында не болуы керек?
Кемінде мыналар: құжат нөмірі, күні, кіріс пе шығыс па екені, қозғалыс себебі, қарсы тарап, негізделген жүкқұжат немесе шот-фактура нөмірі, әр позиция үшін қор коды, тауар атауы, өлшем бірлігі және мөлшері, тапсырушы мен қабылдаушының аты және қолы. Құнын да жазсаңыз, ай соңында қанша құнындағы тауар кіріп-шыққанын көресіз.
Қоймаға кіріс-шығыс жүкқұжаты жөнелту жүкқұжатының немесе шот-фактураның орнын баса ма?
Жоқ. Бұл құжат — кәсіпорынның өз ішкі жазбасы; тауарды тасымалдау және сату үшін ресімделуі тиіс жөнелту жүкқұжаты немесе шот-фактура сияқты құжаттардың орнын баспайды. Қай қозғалыста қандай ресми құжат қажет екені кәсіпорныңыздың жағдайына байланысты; ол үшін бухгалтеріңізге жүгініңіз. Құжаттың «Құжат №» өрісіне сол құжаттың нөмірін жазып, екеуін сәйкестендіресіз.
Қоймаға кіріс-шығыс дәптерін қалай жүргізу керек?
Әр құжаттың әр позициясы дәптерге бөлек жол ретінде, құжат нөмірімен жазылады: күні, кіріс немесе шығыс, себебі, қарсы тарап, тауар, мөлшері және қол қоюшылар. Бұл шаблонның Дерек парағы — осы дәптер; тауардың атына сүзгі қойсаңыз, барлық қозғалысы күн ретімен көрінеді. Дәптер қозғалыстарды жүргізеді; тауардың қалған мөлшері үшін қозғалыстарды қорды бақылау кестесіне енгізіңіз.
Қорды бақылау кестесі болса, бөлек құжат жүргізу қажет пе?
Қор кестесі тек нәтижені көрсетеді: қалған мөлшерді. Ал құжат сол нәтижеге апарған әр қозғалыстың дәлелі. Санауда 5 дана кем шыққанда, кестеде тек «Шыққан 45» деп тұрса, себебін таба алмайсыз; ал құжаттарда қай күні, қандай себеппен, кімнің қолымен шыққаны көрінеді. Санау айырмасын қалай жабу керегін қорды санау актісі бетінде түсіндірдік.
Қоймалар немесе филиалдар арасындағы ауыстыруды қалай тіркеу керек?
Жіберуші қойма «Филиалға ауыстыру» себебімен шығыс құжатын, қабылдаушы қойма «Филиалдан / қоймадан ауыстыру» себебімен кіріс құжатын ресімдейді; екі құжаттың нөмірі бір-бірінің «Ескертпе» өрісіне жазылады. Сонда тауардың жолда жоғалған-жоғалмағаны екі құжаттың мөлшерін салыстыру арқылы көрінеді.
Шығын немесе бүлінген тауарды қалай шығысқа жазу керек?
«Шығын / бүліну бойынша шығыс» себебімен шығыс құжатын ресімдеңіз, «Құжат №» өрісіне шығын актісінің нөмірін, «Ескертпе» өрісіне себебін жазыңыз; «Қорытынды» парағы ай соңында шығын сомасын бөлек береді. Шығын үлесін есептеу үшін шығын үлесін есептеу құралын қолдана аласыз; шығынды бухгалтерлік есепке алу үшін бухгалтеріңізге жүгініңіз.
Қоймаға кіріс-шығыс есебін Excel орнына бағдарламамен жүргізуге бола ма?
Күніне бірнеше қозғалыс үшін осы Excel файлы жеткілікті. Қозғалыс саны көбейгенде құжатты жазып, сосын қор кестесіне бөлек енгізу екі есе жұмыс болады, қате де осы жерде шығады. Қойма есебі бағдарламаларында сатып алу, сату және қайтарым енгізілген сәтте қор жаңарады және әр тауардың қозғалыс тарихы өздігінен жүргізіледі; Ofisx Қойма, сауда есебі қолданбасында штрихкодпен сатып алу, сату және қайтарым, қорды санау және қозғалыс тарихы бар.
Шаблон тегін бе, Word немесе PDF түрінде бар ма?
Иә, тегін; электрондық пошта, мүшелік немесе төлем сұрамайды, су белгісі мен ұяшық қорғанысы жоқ. Файл Excel (.xlsx) пішімінде, себебі позиция сомалары мен жиынтықтар формуламен есептеледі. Excel, Google Sheets немесе LibreOffice-пен ашып басып шығаруға немесе «PDF ретінде сақтау» арқылы PDF-ке айналдыруға болады. Бос құжат үшін үлгі позицияларды өшіріп, басып шығарыңыз да, қолмен толтырыңыз.
Қатысты үлгілер
Жөнелтуді бақылау Excel
Клиентке шыққан әр тауарды жүкқұжат нөмірімен, көлік немесе курьер бақылау нөмірімен және жәшік санымен қадағалайтын кесте; басып шығаруға болатын жөнелту формасы, кешігу күні және клиент бойынша уақтылы жеткізу үлесі.
Қорды санау актісі
Санаудың қашан, қайда және кімдер жүргізгенін және нәтижесін тіркейтін, санау тобы қол қоятын басып шығарылатын акт; нәтиже сандары тауар тізімінен өздігінен келеді.
Қойманы санау / Түгендеу Excel
Жүйедегі көлемді нақты санаумен салыстырады; жетіспеушілік, артық және жоғалған соманы автоматты түрде есептейді.
Соңғы жаңарту: 2026 жылғы 6 қазан
Іздеу сөздері: қоймаға кіріс-шығыс жүкқұжатықоймаға кіріс-шығыс формасы excelқоймаға кіріс-шығыс жүкқұжатының үлгісіқоймаға кіріс-шығыс дәптеріқоймаға кіріс-шығыс excel кестесіматериалдың кіріс-шығыс жүкқұжаты