Excel za praćenje zaliha
Iz kretanja ulaza i izlaza automatski izračunava preostalu zalihu, upozorenje o kritičnom nivou i ukupnu vrednost zaliha.
Primer skladišnog naloga za ulaz i izlaz robe (Excel šablon)
Skladišni nalog za ulaz i izlaz robe je interni dokument koji za jedno kretanje robe pismeno i uz potpise beleži šta je ušlo u skladište ili izašlo iz njega, u kojoj količini, zašto se kretalo i ko je koga predao. Tabela zaliha daje odgovor na pitanje „koliko komada imam“; nalog odgovara na pitanje „kada, čijom rukom i uz koju otpremnicu je ušlo ovih 12 kanti boje“. Prva kartica ove datoteke je sam nalog za štampu: broj naloga, datum, vrsta (ulaz ili izlaz), broj otpremnice ili fakture, razlog kretanja, druga strana, tabela stavki i tri polja za potpis — za onoga ko predaje, onoga ko preuzima i skladištara; iznosi stavki i ukupan iznos računaju se formulom. Druga kartica je knjiga naloga: svaka stavka svakog naloga je poseban red, pa filterom vidite sve ulaze i izlaze jednog artikla. Kartica Sažetak odvojeno daje iznos ulaza i izlaza, zbirove za ovaj mesec i iznos po svakom razlogu kretanja, kao što su nabavka, prodaja, transfer, povraćaj i kalo. Vođenje preostalih zaliha nije posao ove datoteke nego Excel šablona za praćenje zaliha; količinu sa naloga dodajete u tamošnju kolonu Ulaz ili Izlaz.
Preuzmi besplatno
Excel (.xlsx) · formule, padajuće liste i obojena upozorenja su podešeni · nije potrebno članstvo.
📄 31 KB · .xlsx🧮 Formule su gotove🔓 Bez lozinke i vodenog žiga💳 Besplatno
Koje kolone postoje u šablonu?
| Kolona | Čemu služi |
|---|---|
| Broj naloga / Datum | Redni broj naloga (npr. DF-2026-0146) i dan kretanja. Broj mora rasti bez preskakanja; izgubljen ili pocepan nalog je prvo mesto koje se proverava pri objašnjavanju razlike u popisu. Ako želite posebne serije za ulaz i izlaz, koristite prefikse DG- i DÇ-. |
| Vrsta naloga | Padajuća lista: Ulaz (roba koja ulazi u skladište) ili Izlaz (roba koja izlazi iz skladišta). |
| Broj dokumenta | Spoljašnji dokument na kome se kretanje zasniva: broj otpremnice dobavljača, fakture o prodaji, fakture o povraćaju ili zapisnika o kalu. Nalog ne zamenjuje ove dokumente, već se uparuje sa njima. |
| Razlog kretanja | Padajuća lista: ulaz po nabavci, povraćaj od kupca, ulaz iz proizvodnje, transfer iz filijale, izlaz po prodaji, povraćaj dobavljaču, izlaz u proizvodnju / potrošnju, transfer u filijalu, izlaz zbog kala / oštećenja. Kartica Sažetak razdvaja zbirove prema ovom polju. |
| Druga strana | Dobavljač koji je doneo robu, kupac koji je preuzima, filijala u koju se transferiše ili zaposleni koji preuzima materijal. |
| Šifra artikla / Naziv artikla | Upišite isto kao šifru u tabeli zaliha; to je veza koja spaja dve datoteke. Ako nemate sistem šifara, u red stavke možete upisati bar-kod. |
| Jedinica / Količina | Jedinica sa padajuće liste (komad, kg, l, metar, m², gajba, paket, kutija, set). Količina je ona koja ulazi ili izlazi tim nalogom, a ne preostala zaliha. |
| Jedinična cena / Iznos | Jedinična cena je nabavna cena artikla; iznos je automatski: Količina × Jedinična cena. I izlazi se vrednuju po nabavnoj ceni, pa se iznosi ulaza i izlaza porede istom merom. Prodajna cena je stvar fakture i cenovnika. |
| Polica / Napomena | Adresa police na koju je roba stavljena ili sa koje je uzeta, napomena o stavci koja je stigla nepotpuna ili oštećena. |
| Predao / Preuzeo / Skladištar | Tri polja za potpis. Kod ulaza robu predaje onaj ko je donosi, a skladištar preuzima; kod izlaza obrnuto. Nalog bez potpisa ne pokazuje ko je odgovoran kada se pojavi razlika u popisu. |
| Knjiga naloga i Sažetak | Na kartici Veri svaka stavka je jedan red, sa istim brojem naloga. Sažetak: broj jedinstvenih naloga, redova stavki, ukupan iznos i iznos ulaza i izlaza za ovaj mesec, iznos po razlogu kretanja. |
Kako se koristi?
- Preuzmite datoteku i na vrhu kartice „Giriş Çıkış Fişi“ (nalog za ulaz i izlaz) upišite naziv svoje firme, naziv skladišta i skladištara.
- Kada roba uđe u skladište ili izađe iz njega, dodelite novi broj naloga, izaberite datum i vrstu naloga; ako postoji otpremnica dobavljača, faktura ili zapisnik, upišite njegov broj u polje Broj dokumenta.
- Izaberite razlog kretanja sa liste i upišite drugu stranu; zatim svaki artikal unesite u poseban red sa šifrom, nazivom, jedinicom, količinom i jediničnom cenom. Pri ulazu robu prebrojte upoređujući je sa otpremnicom stavku po stavku, a nedostajuće ili oštećeno upišite u kolonu za napomenu; koraci prijema i kontrolna lista nalaze se u vodiču kako se vrši prijem robe.
- Odštampajte nalog, dajte ga istovremeno na potpis onome ko predaje i onome ko preuzima i arhivirajte ga sa kopijom otpremnice ili fakture. Ako se kod izlaza po prodaji roba šalje kupcu, nalog dokumentuje izlaz iz skladišta; kojim vozilom ili kurirskom službom je roba otišla i da li je isporučena na obećani dan pratite u tabeli za praćenje isporuka.
- Svaku stavku naloga dodajte na karticu „Veri“ sa istim brojem naloga i količine upišite u kolonu Ulaz ili Izlaz u svojoj tabeli za praćenje zaliha. Na kraju meseca na kartici Sažetak proverite iznos kala i povraćaja.
Za koga je pogodno?
- Skladišta, veletrgovci i distributeri koji primaju robu od dobavljača i žele da vode potpisanu evidenciju predaje
- Lanci prodavnica koji iz centralnog skladišta šalju robu svojim filijalama i žele da transfer potpišu obe strane
- Radionice i građevinske firme koje izdaju sirovine u proizvodnju, a materijal na gradilište ili zaposlenima
- Mala preduzeća koja žele da nalog po nalog prate odakle potiču razlike u popisu
Često postavljana pitanja
Šta je skladišni nalog za ulaz i izlaz robe?
Skladišni nalog za ulaz i izlaz robe je interni dokument koji potpisuju obe strane i koji za jedno kretanje beleži vrstu i količinu robe koja ulazi u skladište ili izlazi iz njega, razlog kretanja i lica koja su robu predala i preuzela. Pokazuje na koje se kretanje evidencija zaliha oslanja i prvi je dokument koji se proverava kada se pojavi razlika u popisu.
Šta treba da sadrži obrazac za ulaz i izlaz iz skladišta?
Najmanje sledeće: broj naloga, datum, da li je ulaz ili izlaz, razlog kretanja, druga strana, broj otpremnice ili fakture na kojoj se zasniva, za svaku stavku šifru artikla, naziv, jedinicu i količinu, ime i potpis onoga ko predaje i onoga ko preuzima. Ako upišete i cenu, na kraju meseca vidite kolika je vrednost robe ušla i izašla.
Da li skladišni nalog zamenjuje otpremnicu ili fakturu?
Ne. Ovaj nalog je interna evidencija firme; ne zamenjuje dokumente koji se moraju izdati za prevoz i prodaju robe, kao što su otpremnica ili faktura. Koji je službeni dokument potreban za koje kretanje zavisi od situacije vaše firme; u vezi s tim obratite se računovođi. Upisivanjem broja tog dokumenta u polje Broj dokumenta na nalogu uparujete ih.
Kako se vodi knjiga ulaza i izlaza iz skladišta?
Svaka stavka svakog naloga upisuje se u knjigu kao poseban red, sa brojem naloga: datum, ulaz ili izlaz, razlog, druga strana, artikal, količina i potpisnici. Kartica Veri ovog šablona je upravo ta knjiga; kada filtrirate po nazivu artikla, sva njegova kretanja se vide po datumu. Knjiga vodi kretanja; za preostalu količinu artikla kretanja unesite u tabelu za praćenje zaliha.
Da li je potrebno voditi naloge ako već postoji tabela za praćenje zaliha?
Tabela zaliha pokazuje samo rezultat: preostalu količinu. Nalog je dokaz svakog kretanja koje je do tog rezultata dovelo. Kada se pri popisu pokaže manjak od 5 komada, a u tabeli piše samo „Izlaz 45“, uzrok ne možete pronaći; na nalozima se vidi kog dana, zbog čega i uz čiji potpis je roba izašla. Kako se zatvara razlika u popisu objasnili smo na stranici zapisnik o popisu zaliha.
Kako se evidentira transfer između skladišta ili filijala?
Skladište pošiljalac izdaje nalog za izlaz sa razlogom „Transfer u filijalu“, skladište primalac nalog za ulaz sa razlogom „Transfer iz filijale / skladišta“; broj svakog naloga upisuje se u polje Napomena onog drugog. Tako se poređenjem količina na dva naloga vidi da li je roba izgubljena na putu.
Kako se vrši izlaz kala ili oštećene robe?
Izdajte nalog za izlaz sa razlogom „Izlaz zbog kala / oštećenja“, u polje Broj dokumenta upišite broj zapisnika o kalu, a u polje Napomena razlog; kartica Sažetak na kraju meseca odvojeno daje iznos kala. Za izračunavanje procenta kala možete koristiti alat za izračunavanje procenta kala; za knjiženje kala obratite se svom računovođi.
Mogu li ulaz i izlaz iz skladišta da pratim programom umesto u Excelu?
Za nekoliko kretanja dnevno ova Excel datoteka je dovoljna. Kada broj kretanja poraste, pisanje naloga pa zatim posebno unošenje u tabelu zaliha postaje dvostruki posao i tu nastaju greške. U programima za praćenje skladišta zalihe se ažuriraju u trenutku unosa nabavke, prodaje i povraćaja, a istorija kretanja svakog artikla vodi se automatski; Ofisx Online Stok ima nabavku, prodaju i povraćaj preko bar-koda, popis zaliha i istoriju kretanja.
Da li je šablon besplatan i postoji li kao Word ili PDF?
Da, besplatan je; ne traži e-poštu, članstvo ni plaćanje, nema vodenog žiga ni zaštite ćelija. Datoteka je u Excel (.xlsx) formatu jer se iznosi stavki i zbirovi računaju formulama. Možete je otvoriti u programu Excel, Google Sheets ili LibreOffice i odštampati, ili pomoću „Sačuvaj kao PDF“ pretvoriti u PDF. Za prazan nalog obrišite primere stavki, odštampajte i popunite rukom.
Srodni šabloni
Excel za praćenje isporuka
Tabela koja prati svaku robu poslatu kupcu po broju otpremnice, broju za praćenje vozila ili kurirske pošiljke i broju kolija; štampani obrazac isporuke, dani kašnjenja i udeo pravovremenih isporuka po kupcu.
Zapisnik o popisu zaliha
Zapisnik za štampu koji beleži kada, gde i ko je obavio popis i njegov rezultat, a potpisuje ga popisna komisija; brojke rezultata automatski dolaze iz liste artikala.
Excel za popis magacina / inventar
Upoređuje količinu u sistemu sa fizičkim popisom; automatski prikazuje manjak, višak i vrednost gubitka.
Poslednje ažuriranje: 6. oktobar 2026.
Traženi pojmovi: skladišni nalog za ulaz i izlazobrazac za ulaz i izlaz iz skladišta excelprimer skladišnog naloga za ulaz i izlazknjiga ulaza i izlaza iz skladištaexcel tabela ulaza i izlaza iz skladištanalog za ulaz i izlaz materijala