倉庫入出庫伝票のサンプル（Excel テンプレート）

倉庫入出庫伝票は、倉庫に入った、または倉庫から出た商品の種類、数量、動きの理由、引渡人と受領者を、1 回の動きごとに記録し、双方が署名する社内文書です。在庫記録がどの動きに基づいているかを示し、棚卸差異が出たときに最初に確認される書類です。

最低限、次の項目です：伝票番号、日付、入庫か出庫か、動きの理由、相手先、根拠となる納品書または請求書の番号、各明細の在庫コード・商品名・単位・数量、引渡人と受領者の氏名と署名。原価も記入すれば、月末にどれだけの金額の商品が入出庫したかが分かります。

いいえ。この伝票は事業者自身の社内記録であり、商品の輸送や販売のために作成しなければならない出荷伝票（sevk irsaliyesi）や請求書といった書類の代わりにはなりません。どの動きにどの公的書類が必要かは事業の状況によって異なりますので、税理士にご相談ください。伝票の「書類番号」欄にその書類の番号を記入して、両者を突き合わせます。

各伝票の各明細を、伝票番号とともに台帳に 1 行ずつ記入します：日付、入庫か出庫か、理由、相手先、商品、数量、署名者。このテンプレートの「データ」シートがこの台帳です。商品名でフィルターをかけると、その商品のすべての動きが日付順に表示されます。台帳は動きを記録するもので、商品の残数量を知るには、動きを在庫管理表に反映してください。

在庫表が示すのは結果――残数量――だけです。伝票は、その結果に至るまでの一つ一つの動きの証拠です。棚卸で 5 個足りなかったとき、表に「出庫 45」としか書かれていなければ原因は分かりません。伝票なら、いつ、どの理由で、誰の署名で出ていったかが分かります。棚卸差異の解消方法は、棚卸報告書のページで説明しています。

送り出す倉庫は理由を「支店への移動」とした出庫伝票を、受け取る倉庫は理由を「支店／倉庫からの移動」とした入庫伝票を発行し、2 枚の伝票番号を互いのメモ欄に記入します。こうすれば、2 枚の伝票の数量を比べることで、商品が輸送中に紛失していないかが分かります。

理由を「廃棄ロス／破損出庫」として出庫伝票を発行し、「書類番号」欄に廃棄ロス報告書の番号、メモ欄にその理由を記入します。サマリーシートは月末に廃棄ロスの金額を別に表示します。廃棄ロス率を計算するには廃棄ロス率計算ツールが使えます。廃棄ロスの会計処理については税理士にご相談ください。

1 日に数件の動きであれば、この Excel ファイルで十分です。動きの件数が増えると、伝票を書いてから別途在庫表に反映するのは二度手間になり、ミスもそこで生じます。倉庫管理ソフトでは、仕入・販売・返品を入力した時点で在庫が更新され、各商品の動きの履歴も自動で記録されます。Ofisx 在庫管理には、バーコード対応の仕入・販売・返品、棚卸、動きの履歴の機能があります。

はい、無料です。メールアドレス、会員登録、支払いは不要で、透かしやセル保護もありません。ファイルは、明細の金額と合計を数式で計算するため Excel（.xlsx）形式です。Excel、Google スプレッドシート、LibreOffice で開いて印刷することも、「PDF として保存」で PDF に変換することもできます。白紙の伝票が必要な場合は、サンプルの明細を削除して印刷し、手書きで記入してください。