Excel Pelacakan Stok
Otomatis menghitung sisa stok dari pergerakan masuk–keluar, peringatan level kritis, dan total nilai stok.
Contoh Bukti Barang Masuk Keluar Gudang (Template Excel)
Bukti barang masuk keluar gudang adalah dokumen internal yang mencatat secara tertulis dan bertanda tangan, untuk satu pergerakan, barang apa yang masuk atau keluar gudang, berapa jumlahnya, mengapa bergerak, dan diserahkan dari siapa kepada siapa. Tabel stok menjawab pertanyaan "berapa yang saya punya"; bukti ini menjawab "12 kaleng cat ini masuk kapan, lewat tangan siapa, dengan surat jalan yang mana". Sheet pertama file ini adalah bukti yang akan dicetak itu sendiri: nomor bukti, tanggal, jenis masuk atau keluar, nomor surat jalan (irsaliye) atau faktur, alasan pergerakan, pihak lawan, tabel item, serta tiga kolom tanda tangan untuk penyerah, penerima, dan penanggung jawab gudang sudah tersedia; nominal item dan total dihitung dengan rumus. Sheet kedua adalah buku bukti: setiap item dari setiap bukti menjadi baris terpisah, sehingga Anda dapat melihat semua barang masuk dan keluar suatu produk dengan filter. Sheet Ringkasan menampilkan nominal masuk dan keluar, total bulan ini, serta nominal tiap alasan pergerakan seperti pembelian, penjualan, transfer, retur, dan susut secara terpisah. Menyimpan sisa stok bukan tugas file ini melainkan tugas template Excel pelacakan stok; jumlah pada bukti ditambahkan ke kolom Masuk atau Keluar di sana.
Unduh gratis
Excel (.xlsx) · rumus, daftar dropdown, dan peringatan berwarna sudah terpasang · tanpa keanggotaan.
📄 31 KB · .xlsx🧮 Rumus siap pakai🔓 Tanpa kata sandi, tanpa watermark💳 Gratis
Kolom apa saja yang ada di templat?
| Kolom | Fungsinya |
|---|---|
| No. Bukti / Tanggal | Nomor urut bukti (mis. DF-2026-0146) dan tanggal pergerakan. Nomor harus bertambah tanpa terlewat; bukti yang hilang atau sobek adalah hal pertama yang diperiksa saat menjelaskan selisih hitungan. Jika ingin deret terpisah untuk masuk dan keluar, gunakan awalan DG- dan DÇ-. |
| Jenis Bukti | Daftar pilihan: Masuk (barang masuk gudang) atau Keluar (barang keluar gudang). |
| Nomor Dokumen | Dokumen eksternal yang menjadi dasar pergerakan: nomor surat jalan pengiriman (sevk irsaliyesi) dari pemasok, faktur penjualan, faktur retur, atau berita acara susut. Bukti ini tidak menggantikan dokumen-dokumen tersebut, melainkan dicocokkan dengannya. |
| Alasan Pergerakan | Daftar pilihan: masuk dari pembelian, retur pelanggan, masuk dari produksi, transfer dari cabang, keluar karena penjualan, retur ke pemasok, keluar ke produksi / pemakaian, transfer ke cabang, keluar karena susut / kerusakan. Sheet Ringkasan memisahkan total menurut kolom ini. |
| Pihak Lawan | Pemasok yang mengantar barang, pelanggan yang menerima, cabang tujuan transfer, atau karyawan yang menerima material. |
| Kode Stok / Nama Produk | Tulis sama persis dengan kode di tabel stok Anda; inilah penghubung yang mencocokkan kedua file. Jika belum punya sistem kode, Anda dapat menulis barcode di baris item. |
| Satuan / Jumlah | Satuan dari daftar pilihan (unit, kg, liter, meter, m², dus, paket, kotak, set). Jumlah adalah jumlah yang masuk atau keluar pada bukti itu, bukan sisa stok. |
| Biaya Satuan / Nominal | Biaya satuan adalah harga pokok pembelian produk; nominal otomatis: Jumlah × Biaya Satuan. Barang keluar juga dinilai dengan biaya, sehingga nominal masuk dan keluar dibandingkan dengan ukuran yang sama. Harga jual adalah urusan faktur dan daftar harga. |
| Rak / Catatan | Alamat rak tempat barang ditaruh atau diambil, serta catatan untuk item yang kurang atau rusak saat tiba. |
| Penyerah / Penerima / Penanggung Jawab Gudang | Tiga kolom tanda tangan. Saat masuk, pengantar barang menyerahkan dan petugas gudang menerima; saat keluar sebaliknya. Bukti tanpa tanda tangan tidak menunjukkan siapa yang bertanggung jawab ketika ada selisih hitungan. |
| Buku Bukti dan Ringkasan | Di sheet Data setiap item satu baris, dengan nomor bukti yang sama. Ringkasan: jumlah bukti unik, baris item, total dan nominal masuk-keluar bulan ini, nominal menurut alasan pergerakan. |
Bagaimana cara menggunakannya?
- Unduh file, lalu tulis nama usaha, nama gudang, dan penanggung jawab gudang di bagian atas sheet "Bukti Masuk Keluar".
- Setiap kali barang masuk atau keluar gudang, beri nomor bukti baru, pilih tanggal dan jenis bukti; jika ada surat jalan pemasok, faktur, atau berita acara, tulis nomornya di kolom No. Dokumen.
- Pilih alasan pergerakan dari daftar dan tulis pihak lawan; lalu masukkan setiap produk di baris terpisah dengan kode stok, nama, satuan, jumlah, dan biaya satuan. Saat barang masuk, hitung satu per satu dengan membandingkannya terhadap surat jalan, dan tulis yang kurang atau rusak di kolom catatan; langkah penerimaan dan daftar periksanya ada di panduan cara melakukan penerimaan barang.
- Cetak bukti, minta penyerah dan penerima menandatangani bersamaan, lalu arsipkan bersama salinan surat jalan atau faktur. Jika pada barang keluar karena penjualan barang dikirim ke pelanggan, bukti mendokumentasikan keluarnya dari gudang; pantau kendaraan atau ekspedisi yang membawanya dan apakah barang sampai pada hari yang dijanjikan di tabel pelacakan pengiriman.
- Tambahkan setiap item bukti ke sheet "Data" dengan nomor bukti yang sama, dan catat jumlahnya di kolom Masuk atau Keluar pada tabel pelacakan stok Anda. Di akhir bulan, periksa nominal susut dan retur di sheet Ringkasan.
Cocok untuk siapa?
- Gudang, grosir, dan distributor yang menerima barang dari pemasok dan ingin menyimpan catatan serah terima bertanda tangan
- Jaringan toko yang mengirim barang dari gudang pusat ke cabang dan ingin kedua pihak menandatangani transfer
- Bengkel dan perusahaan konstruksi yang mengeluarkan bahan baku ke produksi, serta material ke lokasi proyek atau karyawan
- Usaha kecil yang ingin menelusuri asal selisih hitungan stok bukti demi bukti
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu bukti barang masuk keluar gudang?
Bukti barang masuk keluar gudang adalah dokumen internal yang ditandatangani kedua pihak, mencatat untuk satu pergerakan jenis dan jumlah barang yang masuk atau keluar gudang, alasan pergerakan, serta pihak yang menyerahkan dan menerima. Dokumen ini menunjukkan pergerakan mana yang menjadi dasar catatan stok, dan menjadi dokumen pertama yang diperiksa ketika ada selisih hitungan.
Apa saja yang harus ada pada formulir barang masuk keluar gudang?
Minimal: nomor bukti, tanggal, apakah masuk atau keluar, alasan pergerakan, pihak lawan, nomor surat jalan atau faktur yang menjadi dasarnya, untuk setiap item kode stok, nama produk, satuan dan jumlah, serta nama dan tanda tangan penyerah dan penerima. Jika biaya juga dicatat, di akhir bulan Anda dapat melihat nilai barang yang masuk dan keluar.
Apakah bukti barang masuk keluar gudang menggantikan surat jalan atau faktur?
Tidak. Bukti ini adalah catatan internal usaha; tidak menggantikan dokumen seperti surat jalan pengiriman atau faktur yang wajib dibuat untuk pengangkutan dan penjualan barang. Dokumen resmi apa yang dibutuhkan pada setiap pergerakan bergantung pada kondisi usaha Anda; tanyakan kepada akuntan Anda. Anda mencocokkan keduanya dengan menulis nomor dokumen tersebut di kolom No. Dokumen pada bukti.
Bagaimana menyimpan buku barang masuk keluar gudang?
Setiap item dari setiap bukti dicatat di buku sebagai baris terpisah dengan nomor bukti: tanggal, masuk atau keluar, alasan, pihak lawan, produk, jumlah, dan penandatangan. Sheet Data pada template ini adalah buku tersebut; jika Anda memfilter nama sebuah produk, seluruh pergerakannya tampil berurutan menurut tanggal. Buku mencatat pergerakan; untuk jumlah sisa produk, masukkan pergerakannya ke tabel pelacakan stok.
Jika sudah ada tabel pelacakan stok, apakah masih perlu menyimpan bukti?
Tabel stok hanya menunjukkan hasil: jumlah sisa. Bukti adalah bukti setiap pergerakan yang menuju hasil itu. Jika saat penghitungan ternyata kurang 5 unit dan di tabel hanya tertulis "Keluar 45", Anda tidak bisa menemukan sebabnya; di bukti terlihat pada hari apa, dengan alasan apa, dan dengan tanda tangan siapa barang itu keluar. Cara menutup selisih hitungan kami jelaskan di halaman berita acara penghitungan stok.
Bagaimana mencatat transfer antargudang atau antarcabang?
Gudang pengirim menerbitkan bukti keluar dengan alasan "Transfer ke cabang", gudang penerima menerbitkan bukti masuk dengan alasan "Transfer dari cabang / gudang"; nomor kedua bukti ditulis di kolom Catatan satu sama lain. Dengan begitu, apakah barang hilang di jalan dapat terlihat dengan membandingkan jumlah pada kedua bukti.
Bagaimana mengeluarkan barang susut atau rusak?
Terbitkan bukti keluar dengan alasan "Keluar karena susut / kerusakan", tulis nomor berita acara susut di kolom No. Dokumen dan penyebabnya di kolom Catatan; sheet Ringkasan menampilkan nominal susut secara terpisah di akhir bulan. Untuk menghitung persentase susut, Anda dapat menggunakan alat penghitung persentase susut; untuk pencatatan akuntansi susut, tanyakan kepada akuntan Anda.
Bisakah saya melakukan pelacakan barang masuk keluar gudang dengan program, bukan Excel?
Untuk beberapa pergerakan per hari, file Excel ini sudah cukup. Saat jumlah pergerakan meningkat, menulis bukti lalu memasukkannya lagi ke tabel stok menjadi pekerjaan ganda, dan di situlah kesalahan muncul. Pada program pelacakan gudang, stok diperbarui begitu pembelian, penjualan, dan retur dimasukkan, dan riwayat pergerakan setiap produk tersimpan otomatis; di Ofisx Manajemen Stok tersedia pembelian, penjualan, dan retur dengan barcode, penghitungan stok, dan riwayat pergerakan.
Apakah template ini gratis, dan tersedia dalam Word atau PDF?
Ya, gratis; tidak meminta email, keanggotaan, atau pembayaran, tanpa watermark dan proteksi sel. File berformat Excel (.xlsx) karena nominal item dan total dihitung dengan rumus. Anda dapat membukanya dengan Excel, Google Sheets, atau LibreOffice lalu mencetaknya, atau mengubahnya menjadi PDF dengan "Simpan sebagai PDF". Untuk bukti kosong, hapus item contoh, cetak, lalu isi dengan tulisan tangan.
Templat terkait
Excel Pelacakan Pengiriman
Tabel yang memantau setiap barang yang keluar ke pelanggan dengan no. surat jalan, no. pelacakan kendaraan atau ekspedisi, dan jumlah dus; dilengkapi formulir pengiriman yang dapat dicetak, hari keterlambatan, dan persentase ketepatan waktu per pelanggan.
Berita Acara Penghitungan Stok
Berita acara yang dapat dicetak dan ditandatangani tim penghitung, mencatat kapan, di mana, dan oleh siapa penghitungan dilakukan beserta hasilnya; angka hasil terisi otomatis dari daftar produk.
Excel Stok Opname / Inventaris Gudang
Membandingkan jumlah di sistem dengan hitungan fisik; melaporkan kekurangan, kelebihan, dan nilai kehilangan secara otomatis.
Pembaruan terakhir: 6 Oktober 2026
Istilah yang dicari: bukti barang masuk keluar gudangformulir barang masuk keluar gudang excelcontoh bukti barang masuk keluar gudangbuku barang masuk keluar gudangtabel excel barang masuk keluar gudangbukti barang masuk keluar material