Склад эсеби Excel
Кирүү–чыгуу кыймылынан калган запасты, критикалык деңгээл эскертмесин жана жалпы запас наркын автоматтык түрдө эсептейт.
Кампага кирүү-чыгуу баракчасынын үлгүсү (Excel үлгүсү)
Кампага кирүү-чыгуу баракчасы — кампага кирген же кампадан чыккан товар эмне экенин, канчалык көп экенин, эмне үчүн кыймылдаганын жана кимден кимге өткөрүлүп берилгенин бир кыймыл үчүн жазуу жүзүндө жана кол коюп каттаган ички документ. Запас таблицасы «колумда канча даана бар» деген суроого жооп берет; баракча болсо «бул 12 челек боёк качан, кимдин колу менен, кайсы жүк коштомо кагазы (irsaliye) менен кирди» деген суроого. Бул файлдын биринчи барагы басып чыгарыла турган баракчанын өзү: баракча номери, дата, кирүү же чыгуу түрү, жүк коштомо кагазынын же эсеп-фактуранын номери, кыймылдын себеби, карама-каршы тарап, позициялар таблицасы жана өткөрүп берген, кабыл алган жана кампа жооптуусу үчүн үч кол тамга талаасы даяр; позициялардын суммалары жана жыйынтык формула менен чыгат. Экинчи барак — баракчалар китеби: ар бир баракчанын ар бир позициясы өзүнчө сап, ошентип бир буюмдун бардык кирүүлөрүн жана чыгууларын чыпка аркылуу көрөсүз. Жыйынтык барагы кирүү жана чыгуу суммасын, бул айдын жыйынтыктарын жана сатып алуу, сатуу, которуу, кайтарым жана жоготуу сыяктуу ар бир кыймыл себебинин суммасын өзүнчө берет. Калган запасты жүргүзүү бул файлдын эмес, запасты көзөмөлдөөнүн Excel үлгүсүнүн иши; баракчадагы санды ошол жердеги Кирген же Чыккан мамычасына кошосуз.
Акысыз жүктөп алуу
Excel (.xlsx) · формулалар, ылдый түшүүчү тизмелер жана түстүү эскертүүлөр орнотулган · мүчөлүк керек эмес.
📄 31 KB · .xlsx🧮 Формулалар даяр🔓 Сырсөзсүз, суу белгисиз💳 Акысыз
Шаблондо кандай мамычалар бар?
| Мамыча | Эмне үчүн кызмат кылат |
|---|---|
| Баракча № / Дата | Баракчанын иреттик номери (мис. DF-2026-0146) жана кыймыл болгон күн. Номер өткөрүлбөй өсүшү керек; жоголгон же айрылган баракча саноодогу айырманы түшүндүрүүдө биринчи каралуучу жер. Кирүү жана чыгуу үчүн өзүнчө серия колдонгуңуз келсе, DG- жана DÇ- префиксин бериңиз. |
| Баракчанын түрү | Ачылуучу тизме: Кирүү (кампага кирген товар) же Чыгуу (кампадан чыккан товар). |
| Документ № | Кыймыл таянган тышкы документ: жеткирүүчүнүн жүк коштомо кагазынын, сатуу эсеп-фактурасынын, кайтарым эсеп-фактурасынын же жоготуу актысынын номери. Баракча бул документтердин ордун баспайт, алар менен дал келтирилет. |
| Кыймылдын себеби | Ачылуучу тизме: сатып алуудан кирүү, кардардан кайтарым, өндүрүштөн кирүү, филиалдан которуу, сатуудан чыгуу, жеткирүүчүгө кайтаруу, өндүрүшкө / сарптоого чыгуу, филиалга которуу, жоготуу / бузулуудан чыгуу. Жыйынтык барагы суммаларды ушул талаа боюнча бөлүштүрөт. |
| Карама-каршы тарап | Товарды алып келген жеткирүүчү, алган кардар, которулган филиал же материалды кабыл алган кызматкер. |
| Запас коду / Товардын аты | Запас таблицаңыздагы код менен бирдей жазыңыз; эки файлды байланыштырган звено ушул. Код тартибиңиз жок болсо, позиция сабына штрих-кодду жазсаңыз болот. |
| Бирдик / Саны | Бирдик ачылуучу тизмеден (даана, кг, л, метр, м², куту, пакет, кутуча, топтом). Саны ошол баракчада кирген же чыккан сан, калган запас эмес. |
| Бирдик наркы / Сумма | Бирдик наркы — товардын сатып алуу наркы; сумма автоматтык: Саны × Бирдик наркы. Чыгуулар да нарк менен бааланат, ошентип кирүү жана чыгуу суммалары бир ченем менен салыштырылат. Сатуу баасы эсеп-фактура жана прейскурант темасы. |
| Текче / Эскертүү | Товар коюлган же алынган текченин дареги, жетпеген же бузулуп келген позициянын эскертүүсү. |
| Өткөрүп берген / Кабыл алган / Кампа жооптуусу | Үч кол тамга талаасы. Кирүүдө товарды алып келген өткөрүп берет, кампачы кабыл алат; чыгууда тескерисинче. Колу жок баракча саноодогу айырмада ким жооптуу экенин көрсөтпөйт. |
| Баракчалар китеби жана Жыйынтык | Маалымат барагында ар бир позиция бир сап, бирдей баракча номери менен. Жыйынтык: уникалдуу баракчалардын саны, позиция саптары, жалпы жана бул айдагы кирүү-чыгуу суммасы, кыймыл себеби боюнча сумма. |
Кантип колдонулат?
- Файлды жүктөп алып, «Кирүү-чыгуу баракчасы» барагынын үстүнө ишкананын атын, кампанын атын жана кампа жооптуусун жазыңыз.
- Товар кампага кирген же чыккан сайын жаңы баракча номерин бериңиз, датаны жана баракчанын түрүн тандаңыз; жеткирүүчүнүн жүк коштомо кагазы, эсеп-фактура же акт болсо, анын номерин Документ № талаасына жазыңыз.
- Кыймылдын себебин тизмеден тандап, карама-каршы тарапты жазыңыз; андан кийин ар бир товарды запас коду, аты, бирдиги, саны жана бирдик наркы менен өзүнчө сапка киргизиңиз. Кирүүдө товарды жүк коштомо кагазы менен бирден салыштырып санаңыз, жетпегенин же бузулганын эскертүү мамычасына жазыңыз; кабыл алуунун кадамдары жана текшерүү тизмеси товарды кабыл алуу кантип жүргүзүлөт колдонмосунда.
- Баракчаны басып чыгарып, өткөрүп берген менен кабыл алганга бир убакта кол койдуруңуз; жүк коштомо кагазынын же эсеп-фактуранын көчүрмөсү менен бирге папкага салыңыз. Сатуудан чыгууда товар кардарга жөнөтүлүп жатса, баракча кампадан чыгууну тастыктайт; товардын кайсы унаа же жүк ташуу кызматы менен кеткенин жана убада кылынган күнү жеткирилгенин-жеткирилбегенин жөнөтүүнү көзөмөлдөө таблицасынан көзөмөлдөңүз.
- Баракчанын ар бир позициясын «Маалымат» барагына бирдей баракча номери менен кошуп, сандарды запасты көзөмөлдөө таблицаңыздагы Кирген же Чыккан мамычасына киргизиңиз. Ай аягында Жыйынтык барагынан жоготуу жана кайтарым суммасын текшериңиз.
Кимдер үчүн ылайыктуу?
- Жеткирүүчүдөн товар кабыл алып, кол коюлган тапшыруу жазуусун жүргүзгүсү келген кампалар, дүң соодагерлер жана дистрибьюторлор
- Борбордук кампадан филиалдарына товар жөнөтүп, которууга эки тарапка кол койдургусу келген тармак дүкөндөр
- Чийки затты өндүрүшкө, материалды курулуш аянтына же кызматкерге чыгарган устаканалар жана курулуш фирмалары
- Саноодогу айырмалар кайдан чыкканын баракча-баракчасы менен көзөмөлдөгүсү келген чакан ишканалар
Көп берилүүчү суроолор
Кампага кирүү-чыгуу баракчасы деген эмне?
Кампага кирүү-чыгуу баракчасы — кампага кирген же кампадан чыккан товардын түрүн, санын, кыймылдын себебин жана өткөрүп берген менен кабыл алган адамдарды бир кыймыл үчүн каттаган, эки тарап кол койгон ички документ. Запас жазууларынын кайсы кыймылга таянганын көрсөтөт жана саноодо айырма чыкканда биринчи каралуучу документ.
Кампага кирүү-чыгуу формасында эмнелер болушу керек?
Эң аз дегенде: баракча номери, дата, кирүү же чыгуу экени, кыймылдын себеби, карама-каршы тарап, таянган жүк коштомо кагазынын же эсеп-фактуранын номери, ар бир позиция үчүн запас коду, товардын аты, бирдиги жана саны, өткөрүп берген жана кабыл алгандын аты-жөнү жана колу. Наркты да жазсаңыз, ай аягында канча наркта товар кирип-чыкканын көрөсүз.
Кампага кирүү-чыгуу баракчасы жүк коштомо кагазынын же эсеп-фактуранын ордун баса аладыбы?
Жок. Бул баракча ишкананын өз ички жазуусу; товарды ташуу жана сатуу үчүн жазылышы керек болгон жөнөтүү жүк коштомо кагазы (sevk irsaliyesi) же эсеп-фактура сыяктуу документтердин ордун баспайт. Кайсы кыймылда кайсы расмий документ керек экени ишканаңыздын абалына жараша; бул боюнча бухгалтериңизден сураңыз. Баракчанын Документ № талаасына ошол документтин номерин жазып, экөөн дал келтиресиз.
Кампага кирүү-чыгуу китеби кантип жүргүзүлөт?
Ар бир баракчанын ар бир позициясы китепке өзүнчө сап катары, баракча номери менен жазылат: дата, кирүү же чыгуу, себеп, карама-каршы тарап, товар, саны жана кол койгондор. Бул үлгүнүн Маалымат барагы ошол китеп; бир товардын атына чыпка койгондо анын бардык кыймылдары дата иретинде көрүнөт. Китеп кыймылдарды сактайт; товардын калган саны үчүн кыймылдарды запасты көзөмөлдөө таблицасына киргизиңиз.
Запасты көзөмөлдөө таблицасы болсо, өзүнчө баракча жүргүзүү керекпи?
Запас таблицасы жыйынтыкты гана көрсөтөт: калган санды. Баракча болсо ошол жыйынтыкка алып барган ар бир кыймылдын далили. Саноодо 5 даана жетпей чыкканда, таблицада «Чыкты 45» гана жазылып турса, себебин таба албайсыз; баракчаларда болсо кайсы күнү, кайсы себеп менен, кимдин колу менен чыкканы көрүнөт. Саноодогу айырма кантип жабыларын запасты саноо актысы баракчасында түшүндүрдүк.
Кампалар же филиалдар ортосундагы которуу кантип катталат?
Жөнөткөн кампа «Филиалга которуу» себеби менен чыгуу баракчасын, кабыл алган кампа «Филиалдан / кампадан которуу» себеби менен кирүү баракчасын жазат; эки баракчанын номери бири-бирин Эскертүү талаасына жазылат. Ошентип товар жолдо жоголгон-жоголбогону эки баракчанын сандарын салыштырып көрүнөт.
Жоголгон же бузулган товар кантип чыгарылат?
«Жоготуу / бузулуудан чыгуу» себеби менен чыгуу баракчасын жазып, Документ № талаасына жоготуу актысынын номерин, Эскертүү талаасына себебин жазыңыз; Жыйынтык барагы ай аягында жоготуу суммасын өзүнчө берет. Жоготуу пайызын эсептөө үчүн жоготуу пайызын эсептөө куралын колдонсоңуз болот; жоготууну бухгалтердик каттоо үчүн бухгалтериңизден сураңыз.
Кампага кирүү-чыгууну көзөмөлдөөнү Excel ордуна программа менен жасоого болобу?
Күнүнө бир нече кыймыл үчүн бул Excel файлы жетиштүү. Кыймылдардын саны көбөйгөндө баракчаны жазып, андан кийин запас таблицасына өзүнчө киргизүү эки эсе иш болот жана ката ушул жерден чыгат. Кампаны көзөмөлдөө программаларында сатып алуу, сатуу жана кайтарым киргизилген замат запас жаңыланат жана ар бир товардын кыймыл тарыхы өзүнөн-өзү жүргүзүлөт; Ofisx Склад, соода эсеби колдонмосунда штрих-код менен сатып алуу, сатуу жана кайтарым, запасты саноо жана кыймыл тарыхы бар.
Үлгү акысызбы, Word же PDF түрүндө барбы?
Ооба, акысыз; электрондук почтаны, катталууну же төлөмдү талап кылбайт, водяной белгиси жана уяча коргоосу жок. Файл Excel (.xlsx) форматында, анткени позициялардын суммалары жана жыйынтыктар формула менен эсептелет. Excel, Google Sheets же LibreOffice менен ачып басып чыгарсаңыз же «PDF катары сактоо» менен PDF'ке айландырсаңыз болот. Бош баракча үчүн үлгү позицияларды өчүрүп, басып чыгарып, кол менен толтуруңуз.
Тиешелүү шаблондор
Жөнөтүүнү көзөмөлдөө Excel
Кардарга чыккан ар бир товарды жүк коштомо кагазынын номери, унаа же жүк ташуу кызматынын көзөмөл номери жана куту саны менен көзөмөлдөгөн таблица; басып чыгарууга болгон жөнөтүү формасы, кечигүү күнү жана кардар боюнча өз убагында жеткирүү пайызы.
Запасты саноо актысы
Саноо качан, кайда, кимдер тарабынан жүргүзүлгөнүн жана натыйжасын каттаган, саноо тобу кол коё турган басып чыгарууга болгон акт; жыйынтык сандар товарлардын тизмесинен өзүнөн-өзү келет.
Склад санагы / Инвентаризация Excel
Системадагы көлөмдү физикалык санак менен салыштырат; жетишпегенди, ашыкчаны жана жоготуу суммасын автоматтык түрдө отчет кылат.
Акыркы жаңыртуу: 6-октябрь 2026
Изделүүчү сөздөр: кампага кирүү-чыгуу баракчасыкампага кирүү-чыгуу формасы excelкампага кирүү-чыгуу баракчасынын үлгүсүкампага кирүү-чыгуу китебикампага кирүү-чыгуу excel таблицасыматериалдын кирүү-чыгуу баракчасы