Stok Takip Excel
Giren–çıkan hareketten kalan stoğu, kritik seviye uyarısını ve toplam stok değerini otomatik hesaplar.
Depo Giriş Çıkış Fişi Örneği (Excel Şablonu)
Depo giriş çıkış fişi, depoya giren ya da depodan çıkan malın ne olduğunu, ne kadar olduğunu, neden hareket ettiğini ve kimden kime teslim edildiğini tek bir hareket için yazılı ve imzalı olarak kaydeden iç belgedir. Stok tablosu size "elimde kaç adet var" sorusunun cevabını verir; fiş ise "bu 12 kova boya ne zaman, kimin eliyle, hangi irsaliyeyle girdi" sorusunun. Bu dosyanın ilk sekmesi yazdırılacak fişin kendisidir: fiş numarası, tarih, giriş ya da çıkış türü, irsaliye veya fatura numarası, hareket nedeni, karşı taraf, kalem tablosu ve teslim eden, teslim alan ve depo sorumlusu için üç imza alanı hazırdır; kalem tutarları ve toplam formülle çıkar. İkinci sekme fiş defteridir: her fişin her kalemi ayrı satırdır, böylece bir ürünün bütün girişlerini ve çıkışlarını filtreyle görürsünüz. Özet sekmesi giriş ve çıkış tutarını, bu ayın toplamlarını ve satın alma, satış, transfer, iade ve fire gibi her hareket nedeninin tutarını ayrı verir. Kalan stoğu tutmak bu dosyanın değil stok takip Excel şablonunun işidir; fişteki miktarı oradaki Giren veya Çıkan sütununa eklersiniz.
Ücretsiz indir
Excel (.xlsx) · formüller, açılır listeler ve renkli uyarılar kurulu · üyelik gerekmez.
📄 31 KB · .xlsx🧮 Formüller hazır🔓 Şifresiz, filigransız💳 Ücretsiz
Şablonda hangi sütunlar var?
| Sütun | Ne işe yarar |
|---|---|
| Fiş No / Tarih | Fişin sıra numarası (ör. DF-2026-0146) ve hareketin günü. Numara atlanmadan artmalı; kaybolan ya da yırtılan fiş sayım farkını açıklarken ilk bakılan yerdir. Giriş ve çıkış için ayrı seri kullanmak isterseniz DG- ve DÇ- ön eki verin. |
| Fiş Türü | Açılır liste: Giriş (depoya giren mal) veya Çıkış (depodan çıkan mal). |
| Belge No | Hareketin dayandığı dış belge: tedarikçinin sevk irsaliyesi, satış faturası, iade faturası ya da fire tutanağının numarası. Fiş bu belgelerin yerine geçmez, onlarla eşleştirilir. |
| Hareket Nedeni | Açılır liste: satın alma girişi, müşteri iadesi, üretimden giriş, şubeden transfer, satış çıkışı, tedarikçiye iade, üretime / sarfa çıkış, şubeye transfer, fire / hasar çıkışı. Özet sekmesi toplamları bu alana göre ayırır. |
| Karşı Taraf | Malı getiren tedarikçi, alan müşteri, transfer edilen şube ya da malzemeyi teslim alan personel. |
| Stok Kodu / Ürün Adı | Stok tablonuzdaki kodla aynı yazın; iki dosyayı eşleştiren bağ budur. Kod düzeniniz yoksa kalem satırına barkodu yazabilirsiniz. |
| Birim / Miktar | Birim açılır listeden (adet, kg, lt, metre, m², koli, paket, kutu, takım). Miktar o fişte giren veya çıkan miktardır, kalan stok değil. |
| Birim Maliyet / Tutar | Birim maliyet ürünün alış maliyetidir; tutar otomatik: Miktar × Birim Maliyet. Çıkışlar da maliyetle değerlenir, böylece giriş ve çıkış tutarları aynı ölçüyle karşılaştırılır. Satış fiyatı fatura ve fiyat listesinin konusudur. |
| Raf / Not | Malın konduğu ya da alındığı raf adresi, eksik veya hasarlı gelen kalemin notu. |
| Teslim Eden / Teslim Alan / Depo Sorumlusu | Üç imza alanı. Girişte malı getiren teslim eder, depocu teslim alır; çıkışta tersi. İmzasız fiş, sayım farkında kimin sorumlu olduğunu göstermez. |
| Fiş Defteri ve Özet | Veri sekmesinde her kalem tek satır, aynı fiş numarasıyla. Özet: tekil fiş sayısı, kalem satırı, toplam ve bu ayki giriş-çıkış tutarı, hareket nedenine göre tutar. |
Nasıl kullanılır?
- Dosyayı indirin ve "Giriş Çıkış Fişi" sekmesinin üstüne işletme adınızı, depo adını ve depo sorumlusunu yazın.
- Mal depoya girdiğinde ya da çıktığında yeni bir fiş numarası verin, tarihi ve fiş türünü seçin; tedarikçi irsaliyesi, fatura ya da tutanak varsa numarasını Belge No alanına yazın.
- Hareket nedenini listeden seçip karşı tarafı yazın; ardından her ürünü stok kodu, ad, birim, miktar ve birim maliyetle ayrı satıra girin. Girişte malı irsaliyeyle tek tek karşılaştırarak sayın, eksik veya hasarlıyı not sütununa yazın.
- Fişi yazdırın, teslim eden ve teslim alana aynı anda imzalatın; irsaliye veya faturanın bir kopyasıyla birlikte dosyalayın.
- Fişin her kalemini "Veri" sekmesine aynı fiş numarasıyla ekleyin ve miktarları stok takip tablonuzdaki Giren veya Çıkan sütununa işleyin. Ay sonunda Özet sekmesinden fire ve iade tutarını kontrol edin.
Kimler için uygun?
- Tedarikçiden mal kabul eden ve imzalı teslim kaydı tutmak isteyen depo, toptancı ve distribütörler
- Merkez depodan şubelerine mal gönderen ve transferi iki tarafa imzalatmak isteyen zincir mağazalar
- Hammaddeyi üretime, malzemeyi şantiyeye ya da personele çıkaran atölye ve inşaat firmaları
- Sayım farklarının nereden çıktığını fiş fiş izlemek isteyen küçük işletmeler
Sık sorulan sorular
Depo giriş çıkış fişi nedir?
Depo giriş çıkış fişi, depoya giren veya depodan çıkan malın cinsini, miktarını, hareketin nedenini ve teslim eden ile teslim alan kişileri tek bir hareket için kaydeden, iki tarafın imzaladığı iç belgedir. Stok kayıtlarının hangi harekete dayandığını gösterir ve sayım farkı çıktığında ilk bakılan belgedir.
Depo giriş çıkış formunda neler olmalı?
En az şunlar: fiş numarası, tarih, giriş mi çıkış mı olduğu, hareket nedeni, karşı taraf, dayandığı irsaliye veya fatura numarası, her kalem için stok kodu, ürün adı, birim ve miktar, teslim edenin ve teslim alanın adı ve imzası. Maliyeti de yazarsanız ay sonunda ne kadar değerde mal girip çıktığını görürsünüz.
Depo giriş çıkış fişi irsaliye veya fatura yerine geçer mi?
Hayır. Bu fiş işletmenin kendi iç kaydıdır; malın taşınması ve satışı için düzenlenmesi gereken sevk irsaliyesi ya da fatura gibi belgelerin yerini tutmaz. Hangi harekette hangi resmî belgenin gerektiği işletmenizin durumuna bağlıdır; bunun için mali müşavirinize danışın. Fişin Belge No alanına o belgenin numarasını yazarak ikisini eşleştirirsiniz.
Depo giriş çıkış defteri nasıl tutulur?
Her fişin her kalemi deftere ayrı satır olarak, fiş numarasıyla yazılır: tarih, giriş veya çıkış, neden, karşı taraf, ürün, miktar ve imzalayanlar. Bu şablonun Veri sekmesi bu defterdir; bir ürünün adına filtre verdiğinizde bütün hareketleri tarih sırasıyla görünür. Defter hareketleri tutar; ürünün kalan miktarı için hareketleri stok takip tablosuna işleyin.
Stok takip tablosu varken ayrıca fiş tutmak gerekir mi?
Stok tablosu yalnız sonucu gösterir: kalan miktar. Fiş ise o sonuca giden her hareketin kanıtıdır. Sayımda 5 adet eksik çıktığında, tabloda yalnız "Çıkan 45" yazıyorsa nedenini bulamazsınız; fişlerde ise hangi gün, hangi nedenle, kimin imzasıyla çıktığı görünür. Sayım farkının nasıl kapatılacağını stok sayım tutanağı sayfasında anlattık.
Depolar veya şubeler arası transfer nasıl kaydedilir?
Gönderen depo "Şubeye transfer" nedeniyle bir çıkış fişi, alan depo "Şubeden / depodan transfer" nedeniyle bir giriş fişi keser; iki fişin numarası birbirinin Not alanına yazılır. Böylece malın yolda kaybolup kaybolmadığı, iki fişin miktarları karşılaştırılarak görülür.
Fire veya hasarlı mal nasıl çıkış yapılır?
"Fire / hasar çıkışı" nedeniyle bir çıkış fişi kesin, Belge No alanına fire tutanağının numarasını, Not alanına nedenini yazın; Özet sekmesi ay sonunda fire tutarını ayrı verir. Fire oranını hesaplamak için fire oranı hesaplama aracını kullanabilirsiniz; firenin muhasebe kaydı için mali müşavirinize danışın.
Depo giriş çıkış takibini Excel yerine programla yapabilir miyim?
Günde birkaç hareket için bu Excel dosyası yeterlidir. Hareket sayısı arttığında fişi yazıp sonra stok tablosuna ayrıca işlemek çift iş olur ve hata burada çıkar. Depo takip programlarında alış, satış ve iade girildiği anda stok güncellenir ve her ürünün hareket geçmişi kendiliğinden tutulur; Ofisx Online Stok'ta barkodlu alış, satış ve iade, depo bazlı stok ve hareket geçmişi vardır.
Şablon ücretsiz mi, Word veya PDF olarak var mı?
Evet ücretsizdir; e-posta, üyelik veya ödeme istemez, filigran ve hücre koruması içermez. Dosya Excel (.xlsx) biçimindedir çünkü kalem tutarları ve toplamlar formülle hesaplanıyor. Excel, Google E-Tablolar veya LibreOffice ile açıp yazdırabilir ya da "PDF olarak kaydet" ile PDF'e çevirebilirsiniz. Boş fiş için örnek kalemleri silip yazdırın ve elle doldurun.
İlgili şablonlar
Stok Sayım Tutanağı
Sayımın ne zaman, nerede, kimlerce yapıldığını ve sonucunu kayda geçiren, sayım ekibinin imzalayacağı basılabilir tutanak; sonuç rakamları ürün listesinden kendiliğinden gelir.
Depo Sayım / Envanter Excel
Sistemdeki miktar ile fiziksel sayımı karşılaştırır; eksik, fazla ve kayıp tutarını otomatik raporlar.
Zimmet Takip Excel
Hangi demirbaşın hangi personelde olduğunu, planlanan iade tarihini ve zimmette duran toplam değeri otomatik izler.
Son güncelleme: 29 Eylül 2026
Aranan terimler: depo giriş çıkış fişidepo giriş çıkış formu exceldepo giriş çıkış fişi örneğidepo giriş çıkış defteridepo giriş çıkış excel tablosumalzeme giriş çıkış fişi