창고 입출고 전표 예시 (Excel 템플릿)

창고 입출고 전표는 창고에 들어오거나 나가는 물품의 종류, 수량, 이동 사유, 인도자와 인수자를 한 번의 이동마다 기록하고 양측이 서명하는 내부 문서입니다. 재고 기록이 어떤 이동에 근거하는지 보여주며, 실사 차이가 났을 때 가장 먼저 살펴보는 문서입니다.

최소한 다음이 필요합니다: 전표 번호, 날짜, 입고인지 출고인지, 이동 사유, 거래 상대, 근거가 되는 납품서(irsaliye) 또는 청구서 번호, 품목별 재고 코드·제품명·단위·수량, 인도자와 인수자의 이름 및 서명. 원가도 적어 두면 월말에 얼마 가치의 물품이 들어오고 나갔는지 볼 수 있습니다.

아니요. 이 전표는 사업체의 자체 내부 기록이며, 물품 운송과 판매에 필요한 배송 납품서나 청구서 같은 문서를 대신하지 않습니다. 어떤 이동에 어떤 공식 문서가 필요한지는 사업체의 상황에 따라 다르므로 회계사와 상담하세요. 전표의 문서 번호 칸에 해당 문서의 번호를 적어 두 문서를 연결해 두세요.

전표의 품목마다 전표 번호와 함께 장부에 한 행씩 기록합니다: 날짜, 입고 또는 출고, 사유, 거래 상대, 제품, 수량, 서명자. 이 템플릿의 데이터 시트가 바로 이 장부입니다. 제품명으로 필터를 걸면 그 제품의 모든 이동이 날짜순으로 나타납니다. 장부는 이동을 기록하고, 제품의 남은 수량은 이동 내역을 재고 관리 표에 반영해서 구합니다.

재고표는 결과, 즉 남은 수량만 보여줍니다. 전표는 그 결과에 이르는 모든 이동의 증거입니다. 실사에서 5개가 부족한데 표에 "출고 45"라고만 적혀 있다면 원인을 찾을 수 없습니다. 전표에서는 어느 날, 어떤 사유로, 누구의 서명으로 나갔는지 볼 수 있습니다. 실사 차이를 정리하는 방법은 재고 실사 확인서 페이지에서 설명했습니다.

보내는 창고는 "지점 이관" 사유로 출고 전표를, 받는 창고는 "지점 / 창고에서 이관" 사유로 입고 전표를 작성하고, 두 전표의 번호를 서로의 메모 칸에 적습니다. 그러면 두 전표의 수량을 비교해 물품이 이동 중에 사라지지 않았는지 알 수 있습니다.

"손실 / 파손 출고" 사유로 출고 전표를 작성하고, 문서 번호 칸에 손실 확인서 번호를, 메모 칸에 사유를 적으세요. 월말에 요약 시트가 손실 금액을 따로 보여줍니다. 손실률을 계산하려면 손실률 계산 도구를 사용할 수 있습니다. 손실의 회계 처리는 회계사와 상담하세요.

하루에 이동이 몇 건 안 된다면 이 Excel 파일로 충분합니다. 이동 건수가 늘면 전표를 쓴 뒤 재고표에 다시 반영하는 것이 이중 작업이 되고 오류도 여기서 생깁니다. 창고 관리 프로그램에서는 매입, 판매, 반품을 입력하는 즉시 재고가 갱신되고 제품별 이동 이력이 자동으로 쌓입니다. Ofisx 재고 관리에는 바코드 기반의 매입·판매·반품, 재고 실사, 이동 이력이 있습니다.

네, 무료입니다. 이메일, 회원가입, 결제를 요구하지 않으며 워터마크와 셀 보호도 없습니다. 품목 금액과 합계가 수식으로 계산되므로 파일은 Excel(.xlsx) 형식입니다. Excel, Google Sheets 또는 LibreOffice로 열어 인쇄하거나 "PDF로 저장"으로 PDF로 변환할 수 있습니다. 빈 전표가 필요하면 예시 품목을 지우고 인쇄해 손으로 작성하세요.