Excel za praćenje zaliha
Iz kretanja ulaza i izlaza automatski izračunava preostalu zalihu, upozorenje o kritičnoj razini i ukupnu vrijednost zaliha.
Primjer skladišne primke i izdatnice (Excel predložak)
Skladišna primka i izdatnica interni je dokument kojim se za jedno kretanje pisano i uz potpise bilježi što je roba koja ulazi u skladište ili izlazi iz njega, koliko je ima, zašto se kretala i tko ju je kome predao. Tablica zaliha odgovara na pitanje „koliko komada imam”; nalog odgovara na pitanje „kada je, čijom rukom i s kojom otpremnicom ušlo ovih 12 kanti boje”. Prvi list ove datoteke sam je nalog za ispis: broj naloga, datum, vrsta (primka ili izdatnica), broj otpremnice ili računa, razlog kretanja, druga strana, tablica stavki te tri polja za potpis predavatelja, primatelja i skladištara; iznosi stavki i ukupno računaju se formulom. Drugi list je knjiga naloga: svaka stavka svakog naloga je zaseban redak, pa filtrom možete vidjeti sve ulaze i izlaze nekog proizvoda. List Sažetak odvojeno daje iznos ulaza i izlaza, zbrojeve ovog mjeseca te iznos po svakom razlogu kretanja — nabava, prodaja, prijenos, povrat i rastur. Vođenje preostalih zaliha nije posao ove datoteke nego Excel predloška za praćenje zaliha; količinu s naloga dodajete u njegov stupac Ulaz ili Izlaz.
Preuzmite besplatno
Excel (.xlsx) · formule, padajući popisi i obojena upozorenja već postavljeni · bez članstva.
📄 31 KB · .xlsx🧮 Formule gotove🔓 Bez lozinke, bez vodenog žiga💳 Besplatno
Koji stupci postoje u predlošku?
| Stupac | Čemu služi |
|---|---|
| Broj naloga / Datum | Redni broj naloga (npr. DF-2026-0146) i dan kretanja. Broj mora rasti bez preskakanja; izgubljen ili poderan nalog prvo je mjesto na koje se gleda kad se objašnjava razlika u popisu. Ako želite zasebne serije za ulaz i izlaz, dodajte prefikse DG- i DÇ-. |
| Vrsta naloga | Padajući izbornik: Ulaz (roba koja ulazi u skladište) ili Izlaz (roba koja izlazi iz skladišta). |
| Broj dokumenta | Vanjski dokument na kojem se kretanje temelji: otpremnica dobavljača, račun za prodaju, račun za povrat ili broj zapisnika o rasturu. Nalog ne zamjenjuje te dokumente, nego se s njima usklađuje. |
| Razlog kretanja | Padajući izbornik: ulaz nabave, povrat kupca, ulaz iz proizvodnje, prijenos iz poslovnice, izlaz prodajom, povrat dobavljaču, izlaz u proizvodnju / potrošnju, prijenos u poslovnicu, izlaz zbog rastura / oštećenja. List Sažetak razdvaja zbrojeve prema ovom polju. |
| Druga strana | Dobavljač koji je donio robu, kupac koji ju je preuzeo, poslovnica u koju se prenosi ili zaposlenik koji je preuzeo materijal. |
| Šifra artikla / Naziv proizvoda | Upišite istu šifru kao u tablici zaliha; to je veza koja povezuje dvije datoteke. Ako nemate sustav šifri, u redak stavke možete upisati barkod. |
| Jedinica / Količina | Jedinica iz padajućeg izbornika (komad, kg, l, metar, m², kutija, paket, kutijica, komplet). Količina je ona koja je na tom nalogu ušla ili izašla, a ne preostala zaliha. |
| Jedinični trošak / Iznos | Jedinični trošak je nabavni trošak proizvoda; iznos je automatski: Količina × Jedinični trošak. I izlazi se vrednuju po trošku, pa se iznosi ulaza i izlaza uspoređuju istom mjerom. Prodajna cijena stvar je računa i cjenika. |
| Polica / Napomena | Adresa police na koju je roba stavljena ili s koje je uzeta te napomena o stavci koja je stigla nepotpuna ili oštećena. |
| Predao / Preuzeo / Skladištar | Tri polja za potpis. Kod ulaza robu predaje onaj koji ju je donio, a preuzima skladištar; kod izlaza obrnuto. Nalog bez potpisa ne pokazuje tko je odgovoran kad se pojavi razlika u popisu. |
| Knjiga naloga i Sažetak | Na listu Podaci svaka je stavka jedan redak, s istim brojem naloga. Sažetak: broj jedinstvenih naloga, redaka stavki, ukupno te iznos ulaza i izlaza ovog mjeseca, iznos prema razlogu kretanja. |
Kako se koristi?
- Preuzmite datoteku i na vrh lista „Primka / izdatnica” upišite naziv svoje tvrtke, naziv skladišta i skladištara.
- Kad roba uđe u skladište ili izađe iz njega, dodijelite novi broj naloga, odaberite datum i vrstu naloga; ako postoji otpremnica dobavljača, račun ili zapisnik, upišite njegov broj u polje Broj dokumenta.
- Iz popisa odaberite razlog kretanja i upišite drugu stranu; zatim svaki proizvod unesite u zaseban redak sa šifrom artikla, nazivom, jedinicom, količinom i jediničnim troškom. Pri ulazu robu brojite i uspoređujte s otpremnicom stavku po stavku, a manjak ili oštećenje upišite u stupac napomene; koraci prijema i kontrolni popis nalaze se u vodiču kako se provodi prijem robe.
- Ispišite nalog, neka ga istodobno potpišu onaj koji predaje i onaj koji preuzima, pa ga pohranite uz presliku otpremnice ili računa. Ako se kod izlaza prodajom roba šalje kupcu, nalog dokumentira izlaz iz skladišta; kojim je vozilom ili dostavnom službom roba otišla i je li isporučena na obećani dan, pratite u tablici za praćenje isporuka.
- Svaku stavku naloga dodajte na list „Podaci” s istim brojem naloga, a količine unesite u stupac Ulaz ili Izlaz u svojoj tablici zaliha. Na kraju mjeseca na listu Sažetak provjerite iznos rastura i povrata.
Za koga je prikladno?
- Skladišta, veletrgovci i distributeri koji preuzimaju robu od dobavljača i žele potpisanu evidenciju predaje
- Trgovački lanci koji iz središnjeg skladišta šalju robu u svoje poslovnice i žele da prijenos potpišu obje strane
- Radionice i građevinske tvrtke koje sirovine izdaju u proizvodnju, a materijal na gradilište ili zaposlenicima
- Mala poduzeća koja žele nalog po nalog pratiti odakle dolaze razlike u popisu
Često postavljana pitanja
Što je skladišna primka i izdatnica?
Skladišna primka i izdatnica interni je dokument, potpisan s obje strane, kojim se za jedno kretanje bilježe vrsta i količina robe koja ulazi u skladište ili izlazi iz njega, razlog kretanja te osobe koje predaju i preuzimaju. Pokazuje na kojem se kretanju temelje zapisi o zalihama i prvi je dokument koji se pogleda kad se pojavi razlika u popisu.
Što mora biti na obrascu skladišne primke i izdatnice?
Najmanje ovo: broj naloga, datum, je li ulaz ili izlaz, razlog kretanja, druga strana, broj otpremnice ili računa na kojem se temelji, za svaku stavku šifra artikla, naziv proizvoda, jedinica i količina, ime i potpis onoga tko predaje i onoga tko preuzima. Ako upišete i trošak, na kraju mjeseca vidjet ćete kolika je vrijednost robe ušla i izašla.
Zamjenjuje li skladišna primka i izdatnica otpremnicu ili račun?
Ne. Ovaj nalog je interna evidencija poduzeća; ne zamjenjuje dokumente koje je potrebno izdati za prijevoz i prodaju robe, poput otpremnice ili računa. Koji je službeni dokument potreban za koje kretanje, ovisi o situaciji vašeg poduzeća; o tome se posavjetujte s računovođom. Upisivanjem broja tog dokumenta u polje Broj dokumenta povezujete jedno s drugim.
Kako se vodi knjiga skladišnih ulaza i izlaza?
Svaka stavka svakog naloga upisuje se u knjigu kao zaseban redak s brojem naloga: datum, ulaz ili izlaz, razlog, druga strana, proizvod, količina i potpisnici. List Podaci ovog predloška upravo je ta knjiga; kad filtrirate po nazivu proizvoda, sva njegova kretanja vide se redom po datumu. Knjiga bilježi kretanja; za preostalu količinu proizvoda kretanja unesite u tablicu za praćenje zaliha.
Treba li uz tablicu zaliha voditi i naloge?
Tablica zaliha pokazuje samo rezultat: preostalu količinu. Nalog je dokaz svakog kretanja koje je do tog rezultata dovelo. Ako se pri popisu pokaže manjak od 5 komada, a u tablici piše samo „Izlaz 45”, uzrok ne možete pronaći; na nalozima se vidi kojeg je dana, zbog čega i s čijim je potpisom roba izašla. Kako zatvoriti razliku u popisu, opisali smo na stranici zapisnik o popisu zaliha.
Kako se bilježi prijenos između skladišta ili poslovnica?
Skladište pošiljatelj izdaje izdatnicu s razlogom „Prijenos u poslovnicu”, skladište primatelj izdaje primku s razlogom „Prijenos iz poslovnice / skladišta”; broj svakog naloga upisuje se u polje Napomena onog drugog. Tako se usporedbom količina na dva naloga vidi je li roba izgubljena na putu.
Kako izdati rasturenu ili oštećenu robu?
Izdajte izdatnicu s razlogom „Izlaz zbog rastura / oštećenja”, u polje Broj dokumenta upišite broj zapisnika o rasturu, a u polje Napomena razlog; list Sažetak na kraju mjeseca posebno daje iznos rastura. Za izračun postotka rastura možete koristiti alat za izračun postotka rastura; za knjigovodstveno evidentiranje rastura obratite se svom računovođi.
Mogu li skladišne ulaze i izlaze pratiti programom umjesto Excelom?
Za nekoliko kretanja dnevno ova Excel datoteka je dovoljna. Kad broj kretanja naraste, ispisivanje naloga pa zasebno upisivanje u tablicu zaliha postaje dvostruki posao, a upravo tu nastaju greške. U programima za praćenje skladišta zaliha se ažurira u trenutku unosa nabave, prodaje i povrata, a povijest kretanja svakog proizvoda vodi se sama; Ofisx Skladište i Prodaja ima nabavu, prodaju i povrat s barkodom, popis zaliha i povijest kretanja.
Je li predložak besplatan i postoji li kao Word ili PDF?
Da, besplatan je; ne traži e-poštu, registraciju ni plaćanje, nema vodenog žiga ni zaštite ćelija. Datoteka je u Excel (.xlsx) formatu jer se iznosi stavki i zbrojevi računaju formulama. Možete je otvoriti u Excelu, Google tablicama ili LibreOfficeu pa ispisati ili pretvoriti u PDF funkcijom „Spremi kao PDF”. Za prazan nalog obrišite primjere stavki, ispišite ga i ispunite rukom.
Srodni predlošci
Excel za praćenje isporuka
Tablica koja prati svaku robu poslanu kupcu prema broju otpremnice, broju za praćenje vozila ili dostavne službe i broju paketa; sadrži obrazac isporuke za ispis, dane kašnjenja i postotak pravodobnih isporuka po kupcu.
Zapisnik o popisu zaliha
Zapisnik za ispis koji bilježi kada, gdje i tko je obavio popis te njegov rezultat, a potpisuje ga ekipa za popis; brojke rezultata dolaze automatski s popisa proizvoda.
Excel za popis skladišta / inventuru
Uspoređuje količinu u sustavu s fizičkim popisom; automatski izvještava o manjku, višku i iznosu gubitka.
Zadnje ažuriranje: 6. listopada 2026.
Traženi pojmovi: skladišna primka i izdatnicaobrazac skladišne primke i izdatnice excelprimjer skladišne primke i izdatniceknjiga skladišnih ulaza i izlazaexcel tablica skladišnih ulaza i izlazaprimka i izdatnica materijala