Stok Sayım Aktı Nümunəsi (Excel Şablonu)

Ehtiyatın sayım aktı faktiki sayımın tarixini və saatlarını, aparıldığı yeri, əhatə dairəsini, sayımı aparan şəxsləri və sayımın nəticəsini yazılı şəkildə təsbit edən, sayım komandasının imzaladığı sənəddir. Məqsədi "o gün, o anbarda, bu şəxslər saydı və nəticə bu idi" məlumatını sonradan mübahisə doğurmayacaq şəkildə qeydə almaqdır. Məhsul-məhsul sayım nəticələri aktın əlavəsində saxlanılır.

Xeyr. Sayım siyahısı məhsul-məhsul sistem miqdarı ilə sayılan miqdarı müqayisə edən iş cədvəlidir; sayım zamanı doldurulur və fərq orada çıxır. Akt isə sayım bitdikdən sonra nəticəni bir səhifədə ümumiləşdirən və imzaya açılan sənəddir. Yalnız fərq cədvəlinə ehtiyacınız varsa, anbar sayımı (inventarizasiya) Excel şablonu kifayətdir; sayımı imzalı sənədlə bağlamaq istəyirsinizsə, bu fayl ikisini birlikdə verir.

Beş bölmə kifayətdir: (1) akt №, tarix, sayım növü və saatlar; (2) şirkət, anbar və sayımın əhatə dairəsi; (3) sayım komandası — ad soyad, vəzifə, imza; (4) nəticə xülasəsi — sayılan mövqe, əskik və artıq mövqe, xalis fərq məbləği; (5) qeyd sahəsi və imza blokları. Bu şablonda beşi də hazırdır; siz yalnız məlumatları və məhsul siyahısını doldurursunuz.

İl sonunda inventarizasiyanın aparılması və bunun hansı kitab və sənədlərlə göstəriləcəyi vergi qanunvericiliyindən və şirkətin uçot növündən asılıdır; buna görə burada qəti qayda yazmırıq. Qanuni kitab və sənəd tələbləri üçün mühasibinizə müraciət edin. Bu şablon sayımı nizamlı şəkildə qeydə almağınız üçün sənəd nümunəsidir, rəsmi forma deyil; mühasibiniz fərqli quruluş istəsə, mətnləri və sahələri dəyişə bilərsiniz.

Geniş yayılmış təcrübə sayımı faktiki aparan komandanın, anbar məsulunun və şirkət rəsmisinin imzalamasıdır. Təhvil-təslim sayımında təhvil verən və təhvil alan şəxs mütləq imzalayır; şablondakı Vəzifə siyahısında bu iki vəzifə ayrıca var. İmzalayanlardan birinin etirazı varsa, aktı imzasız qoymaq əvəzinə etirazı qeyd sahəsinə yazıb elə imzalatmaq sonradan nəyin mübahisə edildiyini sənədləşdirir.

Fayl Excel (.xlsx) formatındadır, çünki nəticə rəqəmləri məhsul siyahısından düsturla hesablanır; Word-də bu hesablama aparıla bilməz. Excel, Google Sheets və ya LibreOffice ilə açıb birbaşa çap edə və ya PDF kimi saxlaya bilərsiniz. Sənədi mütləq Word-də saxlamalısınızsa, akt vərəqini doldurduqdan sonra kopyalayıb Word-ə yapışdırın; rəqəmlər həmin andakı dəyərləri ilə sabitlənir.

Əvvəlcə fərq çıxan məhsulu ilk sayandan başqa biri yenidən saysın; ikinci sayımdan sonra qalan fərq akta daxil edilir. Şablon əskik və artıq mövqeləri və məbləğləri ayrı-ayrılıqda yazır; fərqin səbəbi məhsul siyahısındakı Fərq İzahı sütunundan seçilir, diqqət çəkməli hallar qeyd sahəsinə yazılır. Sayım gününün hazırlığı və kor sayım üsulu anbar sayımı necə aparılır bələdçisində addım-addım izah olunur.

Bəli, pulsuzdur. Fayl e-poçt, üzvlük və ya ödəniş tələb etmir; su nişanı və xana qorunması yoxdur. Şirkət adını, vəzifə siyahısını və akt mətnini özünüzə uyğun dəyişə bilərsiniz.