Göndəriş İzləmə Excel — Pulsuz Göndəriş Forması və İzləmə Cədvəli

Göndəriş uçotu forması, müştəriyə göndərilən yükün kimə, hansı ünvana, hansı sifariş və qaimə ilə, hansı avtomobil və ya karqo ilə, neçə qutu və say olaraq göndərildiyini və kimin təhvil aldığını göstərən, sürücü və təhvil alan tərəfindən imzalanan daxili uçot sənədidir. Bu şablonun ilk vərəqi bu formadır; eyni məlumatlar ikinci vərəqdəki göndəriş uçotu cədvəlinə bir sətir kimi daxil edilir. Forma müəssisənin öz qeydidir; qaimənin və ya hesab-fakturanın yerini tutmur.

Üç anda: birincisi mal anbardan çıxarkən (göndəriş №-si, tarix, müştəri, sifariş və qaimə №-si, avtomobil və ya karqo məlumatı, qutu və say, planlaşdırılan təhvil günü; status "Yoldadır"); ikincisi yolda nəsə dəyişdikdə (gecikmə, ünvan problemi; status "Gecikdi" və səbəb Qeyd sütununa); üçüncüsü təhvil zamanı (faktiki təhvil günü; status "Təhvil verildi" və ya "Geri qaytarıldı"). Cədvəli günün sonuna saxlamaq ən çox edilən səhvdir; izləmə nömrəsi və dövlət nömrəsi unudulur. Ən sağlam vərdiş avtomobil yüklənən kimi sətri açmaqdır.

Ən azı bunlar: göndəriş nömrəsi, göndəriş tarixi, müştəri, çatdırılma ünvanı, sifariş nömrəsi, qaimə nömrəsi, daşıma növü, avtomobilin dövlət nömrəsi və sürücü ya da karqo şirkəti və izləmə nömrəsi, qutu və ədəd sayı, planlaşdırılan və faktiki çatdırılma tarixi və status. Planlaşdırılan çatdırılma günü ən çox buraxılan sahədir; o olmadan gecikməni ölçə bilməzsiniz.

Gecikmə günü faktiki çatdırılma tarixi ilə planlaşdırılan çatdırılma tarixi arasındakı fərqdir; çatdırılma hələ olmayıbsa bugünkü tarixlə hesablanır, vaxtından əvvəl və ya vaxtında çatdırılmada 0 yazılır. Vaxtında çatdırılma faizi planlaşdırılan günədək çatdırılan göndərişlərin sayının çatdırılan bütün göndərişlərə bölünməsidir: 20 çatdırılmanın 17-si vaxtındadırsa, faiz 85%-dir. Bu şablonda hər ikisi düsturla hesablanır; Xülasə vərəqi faizi həm ümumi, həm də müştəri üzrə göstərir.

Sifariş izləmə ticarət tərəfini izləyir: sifariş hansı kanaldan gəlib, məbləği nə qədərdir, hazırlanır, yoxsa ləğv olunub. Göndəriş izləmə fiziki tərəfi izləyir: mal hansı qaimə ilə, hansı nəqliyyat vasitəsi ilə, neçə qutu olaraq çıxıb, vəd edilən gündə çatdırılıb ya yox. Kiçik biznesdə ikisini bir cədvəldə aparmaq olar; bir sifariş bir neçə göndərişlə gedirsə və ya gecikməni ölçmək istəyirsinizsə, ayırmaq lazımdır. Sifarişi sifariş izləmə şablonunda, malın anbardan çıxışını anbar mədaxil-məxaric qəbzində, yolu isə bu cədvəldə aparıb üçünü sifariş nömrəsi ilə əlaqələndirin.

Bilərsiniz, amma hər mərhələ ayrı suala cavab verir. Bu şablon göndərişdən başlayır; sifarişi və istehsalı izləmək üçün Göndərişlər vərəqinin sol tərəfinə "Sifariş Tarixi" və "İstehsalın Bitməsi" sütunları əlavə edib Status sütununun açılan siyahısına (Data → Data Validation) "İstehsaldadır" seçimini yaza bilərsiniz. Beləliklə, sifarişdən çatdırılmaya qədər keçən ümumi gün sayı da hesablanır. Sifarişin məbləğini və kanalını ayrıca izləmək istəyirsinizsə, sifariş izləmə şablonunu yanında istifadə edin.

Daşıma Növü sütunundan seçin: öz nəqliyyatımız, karqo, daşıma şirkəti ya da müştəri özü təhvil aldı. Öz nəqliyyatınızda dövlət nömrəsini və sürücünün adını, karqoda isə şirkətin adını və izləmə nömrəsini yazın. Sütunu filtrlədikdə hansı üsulla göndərilən göndərişlərin daha çox gecikdiyini görürsünüz.

Gündə bir neçə göndəriş edən və qeydləri bir nəfərin apardığı biznes üçün kifayətdir. Göndərdiyiniz malın ehtiyatını, müştərilərin cari hesabını və satış qəbzlərini də aparmalı olduğunuz halda Ofisx Online Stok işə yarayır: barkodla edilən satış ehtiyatdan çıxılır, satış müştərinin cari hesabına yazılır, qəbz və fakturanı PDF olaraq alırsınız. Göndərişin yol və çatdırılma statusunu isə bu cədvəldə izləməyə davam edə bilərsiniz.

Bəli, pulsuzdur; e-poçt, üzvlük və ya ödəniş tələb etmir, su nişanı və xana qorunması yoxdur. Fayl Excel (.xlsx) formatındadır, çünki yekunlar, gecikmə günü və çatdırılma faizi düsturla hesablanır. Excel, Google Sheets və ya LibreOffice ilə açıb göndəriş formasını çap edə, yaxud "PDF kimi saxla" ilə PDF-ə çevirib müştəriyə göndərə bilərsiniz. Boş forma üçün nümunə sətirləri silib çap edin və əllə doldurun.