ตัวอย่างใบรับ-จ่ายสินค้าคลัง (เทมเพลต Excel)

ใบรับ-จ่ายสินค้าคลังเป็นเอกสารภายในที่ทั้งสองฝ่ายลงนาม บันทึกชนิด จำนวน และเหตุผลของการเคลื่อนไหวของสินค้าที่เข้าหรือออกจากคลัง รวมทั้งผู้ส่งมอบและผู้รับมอบ สำหรับการเคลื่อนไหวแต่ละครั้ง ใบนี้แสดงว่าบันทึกสต็อกอ้างอิงจากการเคลื่อนไหวใด และเป็นเอกสารแรกที่ต้องดูเมื่อพบผลต่างจากการนับสต็อก

อย่างน้อยต้องมี: เลขที่ใบ วันที่ รับเข้าหรือจ่ายออก เหตุผลของการเคลื่อนไหว คู่สัญญาอีกฝ่าย เลขที่ใบส่งของหรือใบกำกับภาษีที่อ้างอิง รหัสสินค้า ชื่อสินค้า หน่วย และจำนวนของแต่ละรายการ รวมทั้งชื่อและลายเซ็นของผู้ส่งมอบและผู้รับมอบ หากกรอกต้นทุนด้วย เมื่อสิ้นเดือนคุณจะเห็นว่าสินค้ามูลค่าเท่าไรเข้าและออก

ไม่ได้ ใบนี้เป็นบันทึกภายในของธุรกิจเอง ไม่ได้แทนเอกสารอย่างใบส่งของสำหรับขนส่ง (sevk irsaliyesi เอกสารส่งสินค้าตามกฎหมายตุรกี) หรือใบกำกับภาษีที่ต้องออกสำหรับการขนส่งและการขายสินค้า การเคลื่อนไหวแต่ละแบบต้องใช้เอกสารทางการใดนั้นขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของธุรกิจคุณ โปรดปรึกษานักบัญชีของคุณ คุณจับคู่ใบกับเอกสารนั้นได้โดยกรอกเลขที่เอกสารลงในช่องเลขที่เอกสารของใบ

ทุกรายการของทุกใบจะถูกเขียนลงสมุดเป็นแถวแยกกันพร้อมเลขที่ใบ: วันที่ รับเข้าหรือจ่ายออก เหตุผล คู่สัญญาอีกฝ่าย สินค้า จำนวน และผู้ลงนาม แท็บข้อมูลของเทมเพลตนี้คือสมุดดังกล่าว เมื่อกรองตามชื่อสินค้า การเคลื่อนไหวทั้งหมดของสินค้านั้นจะแสดงตามลำดับวันที่ สมุดนี้เก็บการเคลื่อนไหว ส่วนจำนวนคงเหลือของสินค้าให้บันทึกการเคลื่อนไหวลงในตารางติดตามสต็อก

ตารางสต็อกแสดงเฉพาะผลลัพธ์คือจำนวนคงเหลือ ส่วนใบคือหลักฐานของทุกการเคลื่อนไหวที่นำไปสู่ผลลัพธ์นั้น เมื่อนับสต็อกแล้วขาดไป 5 ชิ้น หากในตารางมีเพียง "จ่ายออก 45" คุณจะหาสาเหตุไม่ได้ แต่ในใบจะเห็นว่าจ่ายออกวันไหน เพราะอะไร และใครเป็นผู้ลงนาม เราอธิบายวิธีปิดผลต่างจากการนับสต็อกไว้ในหน้า รายงานการนับสต็อก

คลังที่ส่งออกใบจ่ายออกด้วยเหตุผล "โอนไปสาขา" และคลังที่รับออกใบรับเข้าด้วยเหตุผล "โอนจากสาขา / คลัง" โดยเลขที่ของทั้งสองใบจะเขียนไว้ในช่องหมายเหตุของกันและกัน เมื่อเทียบจำนวนในสองใบ จึงเห็นได้ว่าสินค้าสูญหายระหว่างทางหรือไม่

ออกใบจ่ายออกด้วยเหตุผล "จ่ายออกจากของเสียสูญ / ชำรุด" กรอกเลขที่รายงานของเสียสูญในช่องเลขที่เอกสาร และกรอกสาเหตุในช่องหมายเหตุ แท็บสรุปแสดงยอดของเสียสูญแยกให้เมื่อสิ้นเดือน หากต้องการคำนวณอัตราของเสียสูญ ใช้เครื่องมือคำนวณอัตราของเสียสูญได้ ส่วนการบันทึกบัญชีของเสียสูญ โปรดปรึกษานักบัญชีของคุณ

ไฟล์ Excel นี้เพียงพอสำหรับการเคลื่อนไหววันละไม่กี่รายการ เมื่อจำนวนการเคลื่อนไหวเพิ่มขึ้น การเขียนใบแล้วต้องมาบันทึกลงตารางสต็อกอีกครั้งจะกลายเป็นงานซ้ำซ้อน และข้อผิดพลาดมักเกิดตรงนี้ ในโปรแกรมติดตามคลังสินค้า สต็อกจะอัปเดตทันทีที่บันทึกการซื้อ การขาย และการคืน และประวัติการเคลื่อนไหวของสินค้าแต่ละรายการจะถูกเก็บให้เอง ใน Ofisx จัดการสต็อก มีการซื้อ ขาย และคืนด้วยบาร์โค้ด การนับสต็อก และประวัติการเคลื่อนไหว

ใช่ ฟรี ไม่ต้องใช้อีเมล การสมัครสมาชิก หรือการชำระเงิน ไม่มีลายน้ำและไม่มีการล็อกเซลล์ ไฟล์อยู่ในรูปแบบ Excel (.xlsx) เพราะจำนวนเงินของแต่ละรายการและยอดรวมคำนวณด้วยสูตร คุณเปิดด้วย Excel, Google Sheets หรือ LibreOffice แล้วพิมพ์ได้ หรือแปลงเป็น PDF ด้วย "บันทึกเป็น PDF" หากต้องการใบเปล่า ให้ลบรายการตัวอย่างออก พิมพ์ แล้วกรอกด้วยมือ