Склад санагы / Инвентаризация Excel
Системадагы көлөмдү физикалык санак менен салыштырат; жетишпегенди, ашыкчаны жана жоготуу суммасын автоматтык түрдө отчет кылат.
Запасты санап чыгуу актысынын үлгүсү (Excel шаблону)
Запасты саноо актысы — складда же дүкөндө жүргүзүлгөн иш жүзүндөгү саноо кайсы күнү жана саатта, кайсы жерде, кимдер тарабынан жасалганын жана анын жыйынтыгын жазуу жүзүндө бекиткен, саноо тобунун колу менен жабылуучу документ. Аны саноо тизмеси менен чаташтырбоо керек: тизме — товар боюнча система көлөмүн санаган көлөм менен салыштырган жумушчу таблица, ал үчүн склад саноо (инвентаризация) Excel үлгүсү бар. Акт болсо ошол иштин жыйынтыгын бир барактта жыйынтыктап, кол коюу менен бекитет. Бул файлдын биринчи барагы басып чыгарыла турган актынын өзү: акт номери, саноо түрү, саноо тобунун таблицасы, жыйынтык корутундусу, эскертүү талаасы жана кол коюу блоктору даяр. Экинчи баракка саналган товарларды киргизесиз; саналган позициялардын саны, жетишпеген жана ашык чыккан позициялар жана таза айырма суммасы актыга формула менен жазылат.
Акысыз жүктөп алуу
Excel (.xlsx) · формулалар, ылдый түшүүчү тизмелер жана түстүү эскертүүлөр орнотулган · мүчөлүк керек эмес.
📄 33 KB · .xlsx🧮 Формулалар даяр🔓 Сырсөзсүз, водяной белгисиз💳 Акысыз
Шаблондо кандай мамычалар бар?
| Мамыча | Эмне үчүн кызмат кылат |
|---|---|
| Акт № / Саноо күнү | Актынын катар номери жана саноо жүргүзүлгөн күн. Бир жыл ичинде бир нече саноо жасасаңыз, номер кайсы акт кайсы саноого таандык экенин чаташтырбай көрсөтөт. |
| Саноо түрү | Ачылуучу тизме: жыл аягы, мезгил аягы, кабыл алуу-өткөрүп берүү, жарым-жартылай (циклдүү) же адаттан тыш саноо. Актынын эмне үчүн түзүлгөнүн биринчи сапта билдирет. |
| Башталыш / Аякташ убактысы | Саноо кайсы сааттардын ортосунда жүргүзүлгөнү. Саноо учурунда складга товар кирип-чыкпаганын көрсөтүү үчүн жазылат. |
| Ишкана / Склад / Саноонун чөйрөсү | Ишкананын аталышы, саноо жүргүзүлгөн склад же дүкөн жана чөйрөсү — бүт склад беле, же белгилүү өтмөктөр гана беле. |
| Саноо тобу | Аты-жөнү, милдети, саноо зонасы жана кол коюу мамычалары бар таблица. Милдет — ачылуучу тизме: саноого жооптуу, санаган, жазган / текшерген, склад жооптуусу, өткөрүп берген, кабыл алган, байкоочу. |
| Санактын жыйынтыгы | Автоматтык: саналган позициялардын саны, жазууга дал келген, жетишпеген жана ашык чыккан позициялардын саны, жетишпеген жана ашык суммасы, таза айырма суммасы. Сандар экинчи баракчадагы товарлар тизмесинен келет, кол менен жазылбайт. |
| Түшүндүрмө / Эскертүү | Саноо учурунда жолуккан жагдайлар, экинчи жолу саналган товарлар жана кол койгондордун бири каршылык билдирсе, ошол каршылык. |
| Товарлар тизмеси (Дайындар барагы) | Товар коду, аталышы, бирдиги, система көлөмү, саналган көлөм, бирдик өздүк наркы жана айырманын түшүндүрмөсү. Айырма, айырма суммасы жана жыйынтык (ЫЛАЙЫКТУУ / ЖЕТИШПЕЙТ / АШЫК) формула менен эсептелет; саналган көлөмү бош калган товар "саналган жок" деп эсептелет жана жыйынтыкка кирбейт. |
| Кол коюу блоктору | Саноого жооптуу, склад жооптуусу жана ишкананын ыйгарым укуктуу өкүлү үчүн аты-жөнү жана кол коюу талаасы. |
Кантип колдонулат?
- Файлды жүктөп алыңыз да, "Саноо актысы" барагында акт номерин, саноо түрүн, күнүн жана башталыш убактысын толтуруңуз.
- Ишкана, склад жана саноонун чөйрөсү саптарын жазыңыз; саноо тобунун таблицасына саноого катышкандардын баарын милдети жана санай турган зонасы менен кошуңуз.
- "Дайындар" барагына саналган товарларды киргизиңиз: система көлөмүн жазууларыңыздан, саналган көлөмдү саноодон. Айырма жана жыйынтык өзү эсептелет; жетишпегендер кызыл түскө өтөт.
- Айырма чыккан товарларды экинчи жолу санатыңыз, калган айырманын себебин Айырма түшүндүрмөсү мамычасынан тандаңыз; актыдагы жыйынтык корутундусу ушул учурда өзү жаңырат.
- Аякташ убактысын жана бар болсо эскертүүлөрдү жазыңыз, актыны басып чыгарып, саноо тобуна жана жооптуу адамдарга кол койдуруңуз; товарлар тизмесин актынын тиркемеси катары чогуу сактаңыз.
Кимдер үчүн ылайыктуу?
- Жыл аягындагы же мезгил аягындагы санап чыгууну кагазга түшүрүп, кол койдургусу келген маркеттер, бакалея дүкөндөрү жана дүң сатуучулар
- Дүкөн же склад жооптуусу алмашканда кабыл алуу-өткөрүп берүү саноосун жүргүзгөн ишканалар
- Саноонун жыйынтыгын бухгалтерине тартиптүү документ менен жеткиргиси келген ишкана ээлери
- Көп позициялуу склад жүргүзгөн автоэкстен тетиктер, ашкана-курулуш буюмдары жана кеңсе буюмдары ишканалары
- Филиалындагы саноону борборго кол коюлган түрдө билдириши керек болгон филиал башчылары
Көп берилүүчү суроолор
Запасты саноо актысы деген эмне?
Запасты саноо актысы — иш жүзүндөгү саноонун күнүн жана убактысын, өткөн жерин, чөйрөсүн, саноону жасаган адамдарды жана саноонун жыйынтыгын жазуу жүзүндө бекиткен, саноо тобу кол койгон документ. Анын максаты — "ошол күнү, ошол складда, ушул адамдар санашты жана жыйынтык ушундай болду" деген маалыматты кийин талашка түшпөгөндөй кылып жазып коюу. Товар боюнча саноо жыйынтыктары актынын тиркемесинде турат.
Саноо актысы менен саноо тизмеси бир эле нерсеби?
Жок. Саноо тизмеси — товар боюнча система көлөмүн санаган көлөм менен салыштырган жумушчу таблица; саноо учурунда толтурулат жана айырма ошол жерде чыгат. Ал эми акт саноо бүткөндөн кийин жыйынтыкты бир барактта жыйынтыктап, кол коюуга берилүүчү документ. Айырма таблицасы гана керек болсо, склад саноо (инвентаризация) Excel үлгүсү жетиштүү; саноону кол коюлган документ менен жапкыңыз келсе, бул файл экөөнү чогуу берет.
Саноо актысы кантип түзүлөт?
Беш бөлүм жетиштүү: (1) акт номери, күнү, саноо түрү жана убакыт; (2) ишкана, склад жана саноонун чөйрөсү; (3) саноо тобу — аты-жөнү, милдети, кол тамга; (4) жыйынтык корутундусу — саналган позициялар, жетишпеген жана ашык позициялар, таза айырма суммасы; (5) эскертүү талаасы жана кол коюу блоктору. Бул үлгүдө бешөө тең даяр; сиз маалыматтарды жана товарлар тизмесин гана толтурасыз.
Жыл аягындагы запасты саноо актысы милдеттүүбү?
Жыл аягында инвентаризация жүргүзүү жана аны кайсы китептер жана документтер менен көрсөтүү салык мыйзамдарына жана ишкананын эсеп китебинин түрүнө жараша болот; ошондуктан бул жерде так эреже жазбайбыз. Мыйзамдуу китеп жана документ талаптары боюнча бухгалтериңизден же салык кеңешчиңизден сураңыз. Бул үлгү саноону тартипте жазып коюуңуз үчүн документ үлгүсү, расмий форма эмес; бухгалтериңиз башка тартип сураса, тексттерди жана талааларды өзгөртсөңүз болот.
Актыга кимдер кол коёт?
Кеңири таралган практика — саноону иш жүзүндө жасаган топтун, склад жооптуусунун жана ишкананын ыйгарым укуктуу өкүлүнүн кол коюшу. Кабыл алуу-өткөрүп берүү саноосунда өткөрүп берген жана кабыл алган адам сөзсүз кол коёт; үлгүдөгү Милдет тизмесинде бул эки милдет өзүнчө бар. Кол койгондордун бири каршылык билдирсе, актыны колусуз калтыруунун ордуна каршылыкты эскертүү талаасына жазып, ошентип кол койдуруу кийин эмнеге талаш болгонун далилдейт.
Запасты саноо актысынын үлгүсү Word форматында барбы?
Файл Excel (.xlsx) форматында, анткени жыйынтык сандары товарлар тизмесинен формула менен эсептелет; Word'до мындай эсептөө жасалбайт. Excel, Google Sheets же LibreOffice менен ачып, түз эле басып чыгарсаңыз же PDF катары сактасаңыз болот. Документти сөзсүз Word'до сактоо керек болсо, акт барагын толтургандан кийин көчүрүп Word'го чаптаңыз; сандар ошол учурдагы маанилери менен бекип калат.
Саноодо айырма чыкса актыга эмне жазылат?
Адегенде айырма чыккан товарды биринчи санагандан башка адам кайра санасын; экинчи саноодон кийин калган айырма актыга киргизилет. Үлгү жетишпеген жана ашык позицияларды жана алардын суммаларын өзүнчө жазат; айырманын себеби товарлар тизмесиндеги Айырма түшүндүрмөсү мамычасынан тандалат, көңүл бурууну талап кылган жагдайлар эскертүү талаасына жазылат. Саноо күнүнө даярдык жана сокур саноо ыкмасы складда саноо кантип жүргүзүлөт колдонмосунда кадам-кадам менен түшүндүрүлөт.
Шаблон акысызбы, мүчөлүк керекпи?
Ооба, акысыз. Файл электрондук почта, катталуу же төлөм сурабайт; водяной белгиси жана уяча коргоосу жок. Ишкананын атын, милдеттер тизмесин жана акттын текстин өзүңүзгө ылайыктап өзгөртсөңүз болот.
Тиешелүү шаблондор
Кассаны санап чыгуу актысы
Кассадагы акчаны банкнот жана тыйын түрү боюнча санап, жазылган калдык менен салыштырып, кассанын жетишсиздигин же ашыкчасын чыгарат; тапшыруучу жана кабыл алуучу кол койчу басып чыгарууга ылайыктуу документ.
Склад эсеби Excel
Кирүү–чыгуу кыймылынан калган запасты, критикалык деңгээл эскертмесин жана жалпы запас наркын автоматтык түрдө эсептейт.
Мүлктү бекитип берүүнү эсепке алуу Excel
Кайсы жабдуунун кайсы кызматкерде экенин, пландалган кайтаруу датасын жана бекитилген мүлктүн жалпы наркын автоматтык түрдө көзөмөлдөйт.
Акыркы жаңыртуу: 23 Сентябрь 2026
Изделүүчү сөздөр: запасты саноо актысызапасты саноо актысынын үлгүсү excelжыл аягындагы запасты саноо актысысклад саноо актысысаноо актысынын үлгүсүсаноо актысы деген эмне