仓库盘点 / 库存 Excel
将系统数量与实物盘点结果进行比对,自动汇总短缺、盈余和损失金额。
库存盘点记录是一份书面文件,记载仓库或门店实地盘点的日期和时间、地点、参与人员及结果,并由盘点小组签字后结案。它不同于盘点清单:清单是逐个商品对比系统数量与实盘数量的工作表——这方面可以使用仓库盘点(库存)Excel 模板。而盘点记录则把该项工作的结果汇总在一页纸上并签字确认。本文件的第一个工作表就是要打印的盘点记录本身:记录编号、盘点类型、盘点小组表、结果摘要、备注栏和签字区都已备好。在第二个工作表中录入已盘点的商品;已盘点项目数、盘亏和盘盈项目数以及差异净额,会由公式写入盘点记录。
| 列 | 作用 |
|---|---|
| 记录编号 / 盘点日期 | 盘点记录的序号和盘点当天的日期。如果同一年内进行多次盘点,编号可以清楚地表明每份记录对应哪次盘点,不会混淆。 |
| 盘点类型 | 下拉列表:年终、期末、交接、部分(循环)盘点或临时盘点。第一行就说明编制这份记录的原因。 |
| 开始 / 结束时间 | 盘点进行的时间段。填写此项是为了证明盘点期间仓库没有货物进出。 |
| 企业 / 仓库 / 盘点范围 | 企业名称、盘点所在的仓库或门店以及范围——是整个仓库,还是仅限某几条通道。 |
| 盘点小组 | 包含姓名、职务、盘点区域和签字列的表格。职务为下拉列表:盘点负责人、盘点员、记录员/复核员、仓库负责人、移交人、接收人、观察员。 |
| 盘点结果 | 自动生成:已盘点项目数、账实相符项目数、盘亏和盘盈项目数、盘亏和盘盈金额、差异净额。这些数字来自第二个工作表中的商品清单,无需手工填写。 |
| 说明 / 备注 | 盘点期间遇到的情况、复盘的商品,以及签字人中有人提出异议时的该项异议。 |
| 商品清单(“数据”工作表) | 商品编码、名称、单位、系统数量、实盘数量、单位成本和差异说明。差异、差异金额和结果(相符 / 盘亏 / 盘盈)由公式计算;实盘数量为空的商品视为“未盘点”,不计入结果。 |
| 签字区 | 供盘点负责人、仓库负责人和企业负责人填写姓名并签字的区域。 |
库存盘点记录是一份由盘点小组签字的文件,书面记载实地盘点的日期和时间、地点、范围、盘点人员以及盘点结果。其目的是把“当天、在这个仓库、由这些人盘点、结果就是这样”的信息记录下来,以免日后产生争议。逐个商品的盘点结果作为附件附在盘点记录之后。
不是。盘点清单是逐个商品对比系统数量与实盘数量的工作表,在盘点过程中填写,差异也在其中得出。而盘点记录是盘点结束后,把结果汇总在一页纸上并供签字的文件。如果您只需要差异表,仓库盘点(库存)Excel 模板就够了;如果想以一份签字文件为盘点结案,本文件把两者合二为一。
五个部分就够了:(1) 记录编号、日期、盘点类型和时间;(2) 企业、仓库和盘点范围;(3) 盘点小组——姓名、职务、签字;(4) 结果摘要——已盘点项目、盘亏和盘盈项目、差异净额;(5) 备注栏和签字区。本模板中这五部分都已备好;您只需填写信息和商品清单。
年终是否必须盘点库存,以及需要以哪些账簿和文件来体现,取决于税法规定和企业的账簿类型;因此我们在此不作明确规定。关于法定账簿和文件的要求,请咨询您的会计师。本模板只是供您规范记录盘点的文件样例,并非官方表格;如果您的会计师要求不同的格式,您可以修改其中的文字和字段。
通行做法是由实际盘点的小组、仓库负责人和企业负责人签字。在交接盘点中,移交人和接收人必须签字;模板的“职务”列表中单独列有这两个职务。如果签字人中有人提出异议,与其让记录不签字,不如把异议写入备注栏再签字,这样可以记录日后争议的内容。
文件为 Excel (.xlsx) 格式,因为结果数字由商品清单通过公式计算,Word 无法做这种计算。您可以用 Excel、Google 表格或 LibreOffice 打开后直接打印,或另存为 PDF。如果您一定要以 Word 保存文件,可在填好盘点记录工作表后复制并粘贴到 Word 中;数字将固定为当时的数值。
首先,让初盘人以外的人对出现差异的商品进行复盘;复盘后仍剩余的差异再填入盘点记录。模板会分别列出盘亏和盘盈的项目及金额;差异原因在商品清单的“差异说明”列中选择,需要注意的情况则写在备注栏。盘点日的准备工作和盲盘方法,在仓库盘点怎么做指南中有逐步说明。
是的,免费。文件无需邮箱、注册或付款;不含水印和单元格保护。您可以按自己的需要修改企业名称、职务列表和盘点记录的文字。
将系统数量与实物盘点结果进行比对,自动汇总短缺、盈余和损失金额。
按钞票和硬币面额清点钱箱里的现金,与账面余额比对,得出现金短款或长款;可打印,由交接双方签字的文件。
根据入库和出库记录自动计算剩余库存、最低库存预警和库存总价值。
自动跟踪哪件固定资产在哪位员工手中、计划归还日期,以及在外领用资产的总价值。
最后更新:2026年9月23日
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