Қойманы санау / Түгендеу Excel
Жүйедегі көлемді нақты санаумен салыстырады; жетіспеушілік, артық және жоғалған соманы автоматты түрде есептейді.
Қор санау актісінің үлгісі (Excel)
Қор санау актісі — қоймада немесе дүкенде жүргізілген нақты санаудың қай күні мен уақытта, қай жерде, кімдер жүргізгенін және нәтижесін жазбаша бекітетін, санау тобының қолымен жабылатын құжат. Оны санау тізімімен шатастыруға болмайды: тізім — тауар бойынша жүйедегі мөлшер мен саналған мөлшерді салыстыратын жұмыс кестесі, ол үшін қойманы санау (инвентаризация) Excel үлгісі бар. Акт болса, сол жұмыстың нәтижесін бір бетте қорытындылап, қолмен растайды. Бұл файлдың бірінші беті — басып шығарылатын актінің өзі: акт нөмірі, санау түрі, санау тобының кестесі, қорытынды, ескертпе өрісі және қол қою блоктары дайын. Екінші бетке саналған тауарларды енгізесіз; саналған позиция саны, жетіспейтін және артық шыққан позициялар және таза айырма сомасы актіге формуламен жазылады.
Тегін жүктеу
Excel (.xlsx) · формулалар, ашылмалы тізімдер және түсті ескертулер орнатулы · мүшелік қажет емес.
📄 33 KB · .xlsx🧮 Формулалар дайын🔓 Құпиясөзсіз, су белгісіз💳 Тегін
Үлгіде қандай бағандар бар?
| Баған | Не үшін қажет |
|---|---|
| Акт нөмірі / Санау күні | Актінің реттік нөмірі және санау жүргізілген күн. Бір жылда бірнеше санау жасасаңыз, нөмір қай акт қай санауға жататынын шатастырмай көрсетеді. |
| Санау түрі | Ашылмалы тізім: жыл соңы, кезең соңы, тапсыру-қабылдау, ішінара (циклдік) немесе жоспардан тыс санау. Акт неліктен жасалғанын бірінші жолда айтады. |
| Басталу / Аяқталу уақыты | Санау қандай сағаттар аралығында жүргізілгені. Санау кезінде қоймаға тауар кірмегенін және шықпағанын көрсету үшін жазылады. |
| Кәсіпорын / Қойма / Санау аясы | Кәсіпорынның атауы, санау жүргізілген қойма немесе дүкен және аясы — бүкіл қойма ма, тек белгілі дәліздер ме. |
| Санау тобы | Аты-жөні, міндеті, санау аймағы және қолы бағандары бар кесте. Міндет — ашылмалы тізім: санау жетекшісі, санаушы, жазушы / тексеруші, қойма меңгерушісі, тапсырушы, қабылдаушы, бақылаушы. |
| Санақ нәтижесі | Автоматты: саналған позиция саны, жазбаға сәйкес, жетіспейтін және артық шыққан позиция саны, жетіспейтін және артық сомасы, таза айырма сомасы. Сандар екінші беттегі тауар тізімінен келеді, қолмен жазылмайды. |
| Түсініктеме / Ескертпе | Санау кезінде кездескен жағдайлар, екінші рет саналған тауарлар және қол қоюшылардың бірінің қарсылығы болса, сол қарсылық. |
| Тауар тізімі (Деректер беті) | Тауар коды, атауы, өлшем бірлігі, жүйедегі мөлшер, саналған мөлшер, бірлік құны және айырма түсініктемесі. Айырма, айырма сомасы және нәтиже (СӘЙКЕС / ЖЕТІСПЕЙДІ / АРТЫҚ) формуламен есептеледі; саналған мөлшері бос қалған тауар «саналмады» деп есептеліп, нәтижеге кірмейді. |
| Қол қою блоктары | Санау жетекшісі, қойма меңгерушісі және кәсіпорын өкілі үшін аты-жөні мен қол қою өрісі. |
Қалай қолданылады?
- Файлды жүктеп алып, «Санау актісі» бетінде акт нөмірін, санау түрін, күнін және басталу уақытын толтырыңыз.
- Кәсіпорын, қойма және санау аясы жолдарын жазыңыз; санау тобының кестесіне санауға қатысқан әр адамды міндеті және санайтын аймағымен бірге қосыңыз.
- «Деректер» бетіне саналған тауарларды енгізіңіз: жүйедегі мөлшерді жазбаларыңыздан, саналған мөлшерді санаудан. Айырма мен нәтиже өздігінен есептеледі; жетіспейтіндері қызыл түске боялады.
- Айырма шыққан тауарларды екінші рет санатыңыз, қалған айырманың себебін Айырма түсініктемесі бағанынан таңдаңыз; актідегі қорытынды осы кезде өздігінен жаңарады.
- Аяқталу уақытын және бар болса ескертпелерді жазып, актіні басып шығарыңыз да, санау тобына және өкілдерге қол қойдырыңыз; тауар тізімін актінің қосымшасы ретінде бірге сақтаңыз.
Кімдерге жарайды?
- Жыл соңындағы немесе кезең соңындағы санауды қағазға түсіріп, қол қойдырғысы келетін дүкендер, бакалеялар және көтерме сатушылар
- Дүкен немесе қойма жауапты адамы ауысқанда тапсыру-қабылдау санауын жүргізетін кәсіпорындар
- Санау нәтижесін бухгалтеріне ретті құжатпен жібергісі келетін кәсіпкерлер
- Көп позициялы қойма ұстайтын авто бөлшектер, құрылыс-шаруашылық тауарлары және кеңсе тауарлары кәсіпорындары
- Филиалындағы санауды орталыққа қол қойылған түрде есептеуі тиіс филиал басшылары
Жиі қойылатын сұрақтар
Қор санау актісі дегеніміз не?
Қор санау актісі — нақты санаудың күні мен уақытын, жүргізілген орнын, аясын, санауды жүргізген адамдарды және санау нәтижесін жазбаша бекітетін, санау тобы қол қоятын құжат. Оның мақсаты — «сол күні, сол қоймада, мына адамдар санады және нәтиже осы болды» деген ақпаратты кейін дау туғызбайтындай етіп тіркеу. Тауар бойынша санау нәтижелері актінің қосымшасында тұрады.
Санау актісі мен санау тізімі бір нәрсе ме?
Жоқ. Санау тізімі — тауар бойынша жүйедегі мөлшер мен саналған мөлшерді салыстыратын жұмыс кестесі; ол санау кезінде толтырылады және айырма сонда шығады. Акт болса, санау біткен соң нәтижені бір бетте қорытындылайтын және қол қоюға берілетін құжат. Тек айырма кестесі қажет болса, қойманы санау (инвентаризация) Excel үлгісі жеткілікті; санауды қол қойылған құжатпен жабқыңыз келсе, бұл файл екеуін бірге береді.
Санау актісі қалай жасалады?
Бес бөлім жеткілікті: (1) акт нөмірі, күні, санау түрі және уақыты; (2) кәсіпорын, қойма және санау аясы; (3) санау тобы — аты-жөні, міндеті, қолы; (4) қорытынды — саналған позиция, жетіспейтін және артық позициялар, таза айырма сомасы; (5) ескертпе өрісі және қол қою блоктары. Бұл үлгіде бесеуі де дайын; сіз тек ақпарат пен тауар тізімін толтырасыз.
Жыл соңындағы қор санау актісі міндетті ме?
Жыл соңында инвентаризация жүргізу және оны қандай тіркелімдер мен құжаттармен көрсету салық заңнамасына және кәсіпорынның есеп жүргізу түріне байланысты; сондықтан мұнда нақты ереже жазбаймыз. Заңды тіркелім мен құжат талаптары бойынша бухгалтеріңізбен кеңесіңіз. Бұл үлгі санауды ретті түрде тіркеуіңіз үшін құжат үлгісі, ресми нысан емес; бухгалтеріңіз басқа үлгі сұраса, мәтіндер мен өрістерді өзгертуге болады.
Актіге кімдер қол қояды?
Кең таралған тәжірибе — санауды іс жүзінде жүргізген топтың, қойма меңгерушісінің және кәсіпорын өкілінің қол қоюы. Тапсыру-қабылдау санауында тапсырушы мен қабылдаушы міндетті түрде қол қояды; үлгідегі Міндет тізімінде бұл екі міндет бөлек бар. Қол қоюшылардың бірінің қарсылығы болса, актіні қолсыз қалдырғаннан гөрі, қарсылықты ескертпе өрісіне жазып, солай қол қойдырған жөн — кейін нені талқылағаны құжатталады.
Қор санау актісінің үлгісі Word түрінде бар ма?
Файл Excel (.xlsx) пішімінде, себебі нәтиже сандары тауар тізімінен формуламен есептеледі; Word-та бұл есепті жасау мүмкін емес. Excel, Google Sheets немесе LibreOffice-пен ашып, тікелей басып шығаруға немесе PDF ретінде сақтауға болады. Құжатты міндетті түрде Word-та сақтау қажет болса, акт бетін толтырған соң көшіріп, Word-қа қойыңыз; сандар сол сәттегі мәндерімен бекітіледі.
Санауда айырма шықса, актіге не жазылады?
Алдымен айырма шыққан тауарды бірінші санаушыдан басқа адам қайта санасын; екінші санаудан кейін қалған айырма актіге енеді. Үлгі жетіспейтін және артық позицияларды және олардың сомаларын бөлек жазады; айырманың себебі тауар тізіміндегі Айырма түсініктемесі бағанынан таңдалады, назар аударуды қажет ететін жағдайлар ескертпе өрісіне жазылады. Санау күніне дайындық және соқыр санау әдісі қойманы қалай санау керек нұсқаулығында қадамдап түсіндірілген.
Үлгі тегін бе, мүшелік қажет пе?
Иә, тегін. Файл электрондық пошта, тіркелу немесе төлем сұрамайды; су белгісі мен ұяшық қорғанысы жоқ. Кәсіпорын атауын, міндеттер тізімін және акт мәтінін өзіңізге қарай өзгертуге болады.
Қатысты үлгілер
Касса санау актісі
Кассадағы ақшаны банкнот пен тиын түрлері бойынша санап, жазбадағы қалдықпен салыстырады да, касса тапшылығын немесе артығын шығарады; тапсырушы мен қабылдаушы қол қоятын, басып шығаруға болатын құжат.
Қор есебі (Excel)
Кіріс–шығыс қозғалысынан қалған қорды, критикалық деңгей ескертуін және жалпы қор құнын автоматты түрде есептейді.
Бекітілген мүлікті бақылау Excel
Қандай жабдық қай қызметкерде екенін, жоспарланған қайтару күнін және бекітілген мүлік құнының жалпы сомасын автоматты түрде қадағалайды.
Соңғы жаңарту: 23 Қыркүйек 2026
Іздеу сұраулары: қор санау актісіқор санау актісінің үлгісі excelжыл соңындағы қор санау актісіқойманы санау актісісанау актісінің үлгісісанау актісі дегеніміз не