Excel za popis skladišta / inventuru
Uspoređuje količinu u sustavu s fizičkim popisom; automatski izvještava o manjku, višku i iznosu gubitka.
Primjer zapisnika o popisu zaliha (Excel predložak)
Zapisnik o popisu zalihe dokument je koji bilježi kada i u koje vrijeme, na kojem mjestu i tko je obavio stvarni popis u skladištu ili trgovini te kakav je bio rezultat, a zatvara se potpisom popisnog povjerenstva. Ne treba ga miješati s popisnom listom: lista je radna tablica koja za svaki proizvod uspoređuje količinu u sustavu sa prebrojanom količinom — za nju postoji Excel predložak za popis skladišta (inventuru). Zapisnik pak rezultat tog rada sažima na jednoj stranici i potvrđuje potpisima. Prva kartica ove datoteke je sam zapisnik za ispis: broj zapisnika, vrsta popisa, tablica popisnog povjerenstva, sažetak rezultata, polje za napomene i blokovi za potpise već su pripremljeni. Na drugu karticu unosite prebrojene proizvode; broj prebrojenih stavki, stavke s manjkom i viškom te neto iznos razlike upisuju se u zapisnik formulom.
Preuzmite besplatno
Excel (.xlsx) · formule, padajući popisi i obojena upozorenja već postavljeni · bez članstva.
📄 33 KB · .xlsx🧮 Formule su spremne🔓 Bez lozinke i vodenog žiga💳 Besplatno
Koji stupci postoje u predlošku?
| Stupac | Čemu služi |
|---|---|
| Broj zapisnika / Datum popisa | Redni broj zapisnika i dan kad je popis obavljen. Ako u istoj godini radite više popisa, broj bez zabune pokazuje koji zapisnik pripada kojem popisu. |
| Vrsta popisa | Padajući popis: godišnji, na kraju razdoblja, primopredaja, djelomični (ciklički) ili izvanredni popis. U prvom retku kaže zašto se zapisnik sastavlja. |
| Vrijeme početka / završetka | Između kojih je sati popis obavljen. Upisuje se kako bi se pokazalo da tijekom popisa u skladište nije ulazila ni izlazila roba. |
| Tvrtka / Skladište / Opseg popisa | Naziv tvrtke, skladište ili trgovina u kojoj se popis obavlja i opseg — cijelo skladište ili samo pojedini prolazi. |
| Popisno povjerenstvo | Tablica sa stupcima ime i prezime, dužnost, područje popisa i potpis. Dužnost je padajući popis: voditelj popisa, brojač, zapisničar / kontrolor, skladištar, predavatelj, primatelj, promatrač. |
| Rezultat popisa | Automatski: broj prebrojenih stavki, stavke usklađene sa zapisom, broj stavki s manjkom i viškom, iznos manjka i viška, neto iznos razlike. Brojke dolaze s popisa proizvoda na drugoj kartici i ne upisuju se rukom. |
| Opis / Napomena | Situacije na koje se naišlo tijekom popisa, proizvodi koji su brojani drugi put te prigovor, ako ga je netko od potpisnika imao. |
| Popis proizvoda (kartica Podaci) | Šifra proizvoda, naziv, jedinica, količina u sustavu, prebrojena količina, jedinični trošak i objašnjenje razlike. Razlika, iznos razlike i rezultat (USKLAĐENO / MANJAK / VIŠAK) računaju se formulom; proizvod čija je prebrojena količina prazna smatra se „neprebrojenim” i ne ulazi u rezultat. |
| Blokovi za potpise | Polje za ime, prezime i potpis voditelja popisa, skladištara i ovlaštene osobe tvrtke. |
Kako se koristi?
- Preuzmite datoteku i na kartici „Zapisnik o popisu” ispunite broj zapisnika, vrstu popisa, datum i vrijeme početka.
- Upišite retke tvrtke, skladišta i opsega popisa; u tablicu popisnog povjerenstva dodajte sve koji sudjeluju u popisu, zajedno s njihovom dužnošću i područjem koje će brojati.
- Na karticu „Podaci” unesite prebrojene proizvode: količinu u sustavu iz svojih evidencija, a prebrojenu količinu iz popisa. Razlika i rezultat izračunavaju se sami; stavke s manjkom postaju crvene.
- Proizvode s razlikom dajte prebrojiti drugi put, a uzrok preostale razlike odaberite u stupcu Objašnjenje razlike; sažetak rezultata u zapisniku pritom se sam ažurira.
- Upišite vrijeme završetka i eventualne napomene, ispišite zapisnik i dajte ga potpisati popisnom povjerenstvu i ovlaštenim osobama; popis proizvoda čuvajte zajedno sa zapisnikom kao njegov prilog.
Za koga je prikladno?
- Supermarketi, trgovine mješovitom robom i veletrgovci koji žele popis na kraju godine ili razdoblja prenijeti na papir i dati ga na potpis
- Tvrtke koje rade popis primopredaje pri promjeni voditelja trgovine ili skladišta
- Vlasnici tvrtki koji žele rezultat popisa predati svom računovođi uredno sastavljenim dokumentom
- Trgovine auto-dijelovima, željezarije i papirnice s mnogo artikala u skladištu
- Voditelji poslovnica koji moraju potpisano izvještavati upravu o popisu u svojoj poslovnici
Često postavljana pitanja
Što je zapisnik o popisu zalihe?
Zapisnik o popisu zalihe dokument je koji bilježi datum i vrijeme stvarnog popisa, mjesto, opseg, osobe koje su popis obavile i rezultat popisa, a potpisuje ga popisno povjerenstvo. Svrha mu je zabilježiti podatak „tog dana, u tom skladištu, ove su osobe brojale i rezultat je bio ovaj” tako da se o tome kasnije ne raspravlja. Rezultati popisa po proizvodima nalaze se u prilogu zapisnika.
Jesu li zapisnik o popisu i popisna lista isto?
Ne. Popisna lista je radna tablica koja za svaki proizvod uspoređuje količinu u sustavu s prebrojanom količinom; popunjava se tijekom popisa i ondje se pokazuje razlika. Zapisnik je pak dokument koji nakon završetka popisa sažima rezultat na jednoj stranici i otvoren je za potpis. Ako vam treba samo tablica razlika, dovoljan je Excel predložak za popis skladišta (inventuru); ako popis želite zaključiti potpisanim dokumentom, ova datoteka daje oboje zajedno.
Kako se sastavlja zapisnik o popisu?
Dovoljno je pet dijelova: (1) broj zapisnika, datum, vrsta popisa i vrijeme; (2) tvrtka, skladište i opseg popisa; (3) popisno povjerenstvo — ime i prezime, dužnost, potpis; (4) sažetak rezultata — prebrojene stavke, stavke s manjkom i viškom, neto iznos razlike; (5) polje za napomene i blokovi za potpise. U ovom predlošku svih je pet spremno; vi samo ispunite podatke i popis proizvoda.
Je li zapisnik o godišnjem popisu zalihe obvezan?
Provođenje inventure na kraju godine i to kojim se knjigama i dokumentima ona prikazuje ovisi o poreznim propisima i vrsti knjiga tvrtke; zato ovdje ne navodimo čvrsto pravilo. Za zakonske zahtjeve u pogledu knjiga i dokumenata obratite se svom računovođi. Ovaj predložak primjer je dokumenta za uredno evidentiranje popisa, a ne službeni obrazac; ako vaš računovođa traži drugačiji raspored, tekstove i polja možete promijeniti.
Tko potpisuje zapisnik?
Uobičajena je praksa da zapisnik potpisuju povjerenstvo koje je stvarno obavilo popis, skladištar i ovlaštena osoba tvrtke. Kod popisa primopredaje obavezno potpisuju osoba koja predaje i osoba koja preuzima; u popisu Dužnost u predlošku ta su dva zaduženja posebno navedena. Ako netko od potpisnika ima prigovor, umjesto da zapisnik ostane nepotpisan, bolje je prigovor upisati u polje za napomene i tada ga potpisati, jer se tako dokumentira o čemu se kasnije raspravljalo.
Postoji li primjer zapisnika o popisu zalihe u Wordu?
Datoteka je u formatu Excel (.xlsx) jer se brojke rezultata izračunavaju formulom iz popisa proizvoda; u Wordu taj se izračun ne može napraviti. Možete je otvoriti u Excelu, Google tablicama ili LibreOffice-u i izravno ispisati ili spremiti kao PDF. Ako dokument obavezno morate čuvati u Wordu, nakon što ispunite karticu zapisnika kopirajte je i zalijepite u Word; brojke će se tada fiksirati na trenutne vrijednosti.
Što upisati u zapisnik ako se pri popisu pojavi razlika?
Najprije neka proizvod s razlikom ponovno prebroji netko drugi, a ne onaj tko ga je prvi brojao; u zapisnik ulazi razlika koja preostane nakon drugog brojanja. Predložak zasebno upisuje stavke i iznose manjka i viška; uzrok razlike bira se u stupcu Objašnjenje razlike na popisu proizvoda, a situacije na koje treba upozoriti upisuju se u polje za napomene. Priprema za dan popisa i metoda slijepog brojanja korak po korak objašnjeni su u vodiču kako provesti popis skladišta.
Je li predložak besplatan i treba li članstvo?
Da, besplatan je. Datoteka ne traži e-poštu, registraciju ni plaćanje; ne sadrži vodeni žig ni zaštitu ćelija. Naziv tvrtke, popis dužnosti i tekst zapisnika možete prilagoditi sebi.
Srodni predlošci
Zapisnik o brojanju blagajne
Broji novac u blagajni po apoenima novčanica i kovanica, uspoređuje ga sa stanjem u evidenciji i izračunava manjak ili višak u blagajni; dokument za ispis koji potpisuju osoba koja predaje i osoba koja preuzima.
Excel za praćenje zaliha
Iz kretanja ulaza i izlaza automatski izračunava preostalu zalihu, upozorenje o kritičnoj razini i ukupnu vrijednost zaliha.
Excel za praćenje zaduženja opreme
Automatski prati koja je stavka opreme kod kojeg zaposlenika, planirani datum povrata i ukupnu vrijednost zaduženu na zaposlenicima.
Zadnje ažuriranje: 23. rujna 2026.
Traženi pojmovi: zapisnik o popisu zaliheprimjer zapisnika o popisu zalihe excelzapisnik o godišnjem popisu zalihezapisnik o popisu skladištaprimjer zapisnika o popisušto je zapisnik o popisu