Shembull procesverbali të numërimit të stokut (shabllon Excel)

Procesverbali i numërimit të stokut është dokumenti që regjistron me shkrim datën dhe orët e numërimit fizik, vendin ku është bërë, shtrirjen, personat që e kanë kryer dhe rezultatin, dhe që nënshkruhet nga ekipi i numërimit. Qëllimi i tij është ta regjistrojë informacionin "atë ditë, në atë depo, këta persona numëruan dhe rezultati ishte ky" në mënyrë që të mos diskutohet më pas. Rezultatet produkt pas produkti qëndrojnë në shtojcën e procesverbalit.

Jo. Lista e numërimit është tabela e punës që krahason produkt pas produkti sasinë e sistemit me sasinë e numëruar; plotësohet gjatë numërimit dhe diferenca del aty. Procesverbali është dokumenti që, pasi përfundon numërimi, e përmbledh rezultatin në një faqe dhe hapet për nënshkrim. Nëse ju duhet vetëm tabela e diferencave, mjafton shablloni Excel i numërimit të depos (inventarit); nëse doni ta mbyllni numërimin me një dokument të nënshkruar, ky skedar i jep të dyja bashkë.

Mjaftojnë pesë pjesë: (1) nr. i procesverbalit, data, lloji i numërimit dhe orët; (2) biznesi, depoja dhe shtrirja e numërimit; (3) ekipi i numërimit — emër mbiemër, detyra, nënshkrimi; (4) përmbledhja e rezultatit — artikujt e numëruar, artikujt me mungesë dhe tepricë, vlera neto e diferencës; (5) fusha e vërejtjeve dhe blloqet e nënshkrimit. Në këtë shabllon të pesëta janë gati; ju plotësoni vetëm informacionin dhe listën e produkteve.

Nxjerrja e inventarit në fund të vitit dhe me cilat libra e dokumente tregohet ai varet nga legjislacioni tatimor dhe nga lloji i librave të biznesit; prandaj këtu nuk shkruajmë një rregull të prerë. Për kërkesat ligjore të librave dhe dokumenteve këshillohuni me kontabilistin tuaj. Ky shabllon është një shembull dokumenti për ta regjistruar numërimin në mënyrë të rregullt, nuk është formular zyrtar; nëse kontabilisti juaj kërkon një formë tjetër, mund t'i ndryshoni tekstet dhe fushat.

Praktika e zakonshme është që ta nënshkruajnë ekipi që e ka kryer faktikisht numërimin, përgjegjësi i depos dhe përfaqësuesi i biznesit. Në numërimin dorëzim-marrje, nënshkruajnë patjetër personi që dorëzon dhe ai që merr; në listën e Detyrave në shabllon këto dy detyra ekzistojnë veçmas. Nëse një nga nënshkruesit ka kundërshtim, në vend që procesverbali të lihet pa nënshkrimin e tij, më mirë ta shkruani kundërshtimin në fushën e vërejtjeve dhe ta nënshkruani kështu; kjo dokumenton më pas se çfarë është diskutuar.

Skedari është në format Excel (.xlsx), sepse shifrat e rezultatit llogariten me formulë nga lista e produkteve; në Word kjo llogaritje nuk mund të bëhet. Mund ta hapni me Excel, Google Sheets ose LibreOffice dhe ta printoni drejtpërdrejt ose ta ruani si PDF. Nëse patjetër duhet ta ruani dokumentin në Word, pasi ta plotësoni skedën e procesverbalit, kopjojeni dhe ngjitni në Word; shifrat fiksohen me vlerat e atij momenti.

Fillimisht produktin me diferencë ta numërojë dikush tjetër përveç numëruesit të parë; diferenca që mbetet pas numërimit të dytë hyn në procesverbal. Shablloni i shkruan veçmas artikujt me mungesë dhe tepricë dhe vlerat e tyre; shkaku i diferencës zgjidhet nga kolona Shpjegimi i diferencës në listën e produkteve, situatat që duhen theksuar shkruhen në fushën e vërejtjeve. Përgatitja e ditës së numërimit dhe metoda e numërimit të verbër shpjegohen hap pas hapi në udhëzuesin si bëhet numërimi i depos.

Po, është falas. Skedari nuk kërkon email, regjistrim apo pagesë; nuk ka filigran as mbrojtje të qelizave. Emrin e biznesit, listën e detyrave dhe tekstin e procesverbalit mund t'i ndryshoni sipas nevojës.