Excel для інвентаризації складу
Порівнює кількість у системі з фактичним підрахунком і автоматично формує звіт про нестачу, надлишки та суму втрат.
Приклад акта інвентаризації товарів (шаблон Excel)
Акт інвентаризації залишків — це документ, що фіксує письмово, коли й о котрій годині, в якому місці та ким було проведено фактичний підрахунок на складі або в магазині, а також його результат, і який закривається підписами інвентаризаційної комісії. Його не слід плутати зі списком підрахунку: список — це робоча таблиця, що порівнює по кожному товару облікову й підраховану кількість, і для неї є шаблон Excel для інвентаризації складу. Акт же підсумовує результат цієї роботи на одній сторінці й закріплює його підписами. Перша вкладка цього файлу — сам акт для друку: номер акту, тип інвентаризації, таблиця комісії, підсумок результатів, поле для зауважень і блоки підписів уже готові. На другу вкладку ви вносите підраховані товари; кількість підрахованих позицій, позиції з нестачею та надлишком і чиста сума різниці вписуються в акт формулою.
Завантажити безкоштовно
Excel (.xlsx) · формули, випадні списки й кольорові сповіщення вже налаштовані · реєстрація не потрібна.
📄 33 KB · .xlsx🧮 Формули готові🔓 Без пароля, без водяних знаків💳 Безкоштовно
Які стовпці є в шаблоні?
| Стовпець | Для чого потрібен |
|---|---|
| № акту / Дата інвентаризації | Порядковий номер акту та день проведення інвентаризації. Якщо протягом року проводиться кілька інвентаризацій, номер без плутанини показує, який акт до якої інвентаризації належить. |
| Тип інвентаризації | Випадаючий список: річна, періодична, при передачі справ, часткова (циклічна) або позапланова. У першому рядку вказує, чому складено акт. |
| Час початку / завершення | У який проміжок часу проводилася інвентаризація. Вказується, щоб показати, що під час підрахунку товар на склад не надходив і зі складу не виходив. |
| Підприємство / Склад / Межі інвентаризації | Назва підприємства, склад або магазин, де проводилася інвентаризація, та її межі — увесь склад чи лише окремі проходи. |
| Інвентаризаційна комісія | Таблиця зі стовпцями: ПІБ, посада в комісії, зона підрахунку та підпис. «Посада» — випадаючий список: відповідальний за інвентаризацію, той, хто рахує, той, хто записує / перевіряє, відповідальний за склад, той, хто передає, той, хто приймає, спостерігач. |
| Результат підрахунку | Автоматично: кількість підрахованих позицій, позицій, що збігаються з обліком, кількість позицій з нестачею та надлишком, суми нестачі та надлишку, чиста сума різниці. Цифри беруться зі списку товарів на другій вкладці, вручну не вписуються. |
| Пояснення / Зауваження | Ситуації, що виникли під час підрахунку, товари, підраховані вдруге, і заперечення когось із підписантів, якщо воно є. |
| Список товарів (вкладка «Дані») | Код товару, назва, одиниця виміру, облікова кількість, підрахована кількість, собівартість одиниці та пояснення різниці. Різниця, сума різниці й результат (ЗБІГАЄТЬСЯ / НЕСТАЧА / НАДЛИШОК) розраховуються формулою; товар з порожньою підрахованою кількістю вважається «непідрахованим» і в результат не потрапляє. |
| Блоки підписів | Поля для ПІБ і підпису відповідального за інвентаризацію, відповідального за склад та представника підприємства. |
Як користуватися?
- Завантажте файл і на вкладці «Акт інвентаризації» заповніть номер акту, тип інвентаризації, дату та час початку.
- Впишіть рядки підприємства, складу та меж інвентаризації; у таблицю комісії додайте всіх, хто бере участь у підрахунку, із зазначенням їхньої посади та зони, яку вони рахуватимуть.
- На вкладку «Дані» внесіть підраховані товари: облікову кількість — з ваших записів, підраховану — з підрахунку. Різниця й результат розраховуються самі; позиції з нестачею стають червоними.
- Товари з різницею підрахуйте вдруге, а причину залишкової різниці виберіть у стовпці «Пояснення різниці»; підсумок результатів в акті оновлюється при цьому автоматично.
- Впишіть час завершення та зауваження, якщо вони є, роздрукуйте акт і підпишіть його в членів комісії та посадових осіб; список товарів зберігайте разом з актом як додаток.
Кому підійде?
- Супермаркети, продуктові магазини й оптовики, які хочуть оформити річну або періодичну інвентаризацію на папері з підписами
- Підприємства, які проводять інвентаризацію при зміні відповідального за магазин або склад
- Власники бізнесу, які хочуть передавати результат інвентаризації бухгалтеру у вигляді впорядкованого документа
- Підприємства з багатономенклатурним складом: автозапчастини, господарські товари, канцтовари
- Керівники філій, які мають звітувати до головного офісу про інвентаризацію у філії з підписом
Поширені запитання
Що таке акт інвентаризації залишків?
Акт інвентаризації залишків — це документ, що письмово фіксує дату й час фактичного підрахунку, місце, межі, осіб, які його проводили, і результат, та підписується членами комісії. Його мета — зафіксувати інформацію «цього дня, на цьому складі ці люди рахували, і результат був такий» так, щоб потім це не оскаржувалося. Результати підрахунку по кожному товару додаються до акту.
Чи акт інвентаризації та список підрахунку — це одне й те саме?
Ні. Список підрахунку — це робоча таблиця, що порівнює по кожному товару облікову й підраховану кількість; вона заповнюється під час підрахунку, і різниця виявляється в ній. Акт же — це документ, який після завершення підрахунку підсумовує результат на одній сторінці й подається на підпис. Якщо вам потрібна лише таблиця різниць, достатньо шаблону Excel для інвентаризації складу; якщо хочете закрити інвентаризацію підписаним документом, цей файл дає обидва в одному.
Як скласти акт інвентаризації?
Достатньо п’яти розділів: (1) номер акту, дата, тип інвентаризації та час; (2) підприємство, склад і межі інвентаризації; (3) інвентаризаційна комісія — ПІБ, посада, підпис; (4) підсумок результатів — підраховані позиції, позиції з нестачею та надлишком, чиста сума різниці; (5) поле для зауважень і блоки підписів. У цьому шаблоні всі п’ять готові; вам залишається лише заповнити дані та список товарів.
Чи обов’язковий акт інвентаризації наприкінці року?
Те, чи потрібно проводити інвентаризацію наприкінці року та якими книгами й документами її слід оформлювати, залежить від податкового законодавства та типу обліку підприємства; тому ми не пишемо тут жодного категоричного правила. Щодо вимог до облікових книг і документів проконсультуйтеся з вашим бухгалтером. Цей шаблон — зразок документа, щоб ви могли впорядковано зафіксувати інвентаризацію, а не офіційна форма; якщо бухгалтер вимагає іншого оформлення, ви можете змінити тексти й поля.
Хто підписує акт?
Поширена практика — акт підписують комісія, що фактично проводила підрахунок, відповідальний за склад і представник підприємства. При інвентаризації з передачею справ акт обов’язково підписують той, хто передає, і той, хто приймає; у списку посад шаблону ці дві посади передбачені окремо. Якщо хтось із підписантів має заперечення, краще не залишати акт без його підпису, а вписати заперечення в поле зауважень і підписати так — це документально зафіксує, що саме було предметом суперечки.
Чи є зразок акту інвентаризації залишків у Word?
Файл у форматі Excel (.xlsx), тому що підсумкові цифри розраховуються зі списку товарів формулами; у Word такий розрахунок неможливий. Відкрийте його в Excel, Google Таблицях або LibreOffice і одразу друкуйте або збережіть як PDF. Якщо документ обов’язково потрібно зберігати у Word, заповніть вкладку акту, скопіюйте її та вставте у Word; цифри зафіксуються зі значеннями на той момент.
Що писати в акті, якщо під час підрахунку виявилася різниця?
Спершу нехай хтось інший, не той, хто рахував першим, перерахує товар із різницею; в акт потрапляє різниця, що залишилася після другого підрахунку. Шаблон вписує позиції з нестачею й надлишком та їхні суми окремо; причину різниці вибирають у стовпці «Пояснення різниці» у списку товарів, а ситуації, на які слід звернути увагу, вписують у поле зауважень. Підготовка до дня інвентаризації та метод «сліпого» підрахунку покроково описані в посібнику як проводити інвентаризацію складу.
Шаблон безкоштовний, чи потрібна реєстрація?
Так, безкоштовно. Файл не вимагає ні електронної пошти, ні реєстрації, ні оплати; у ньому немає водяних знаків і захисту клітинок. Назву підприємства, список посад і текст акту можна змінити на власний розсуд.
Схожі шаблони
Акт підрахунку каси
Підраховує готівку в касі за номіналами банкнот і монет, порівнює її із залишком за записами й показує нестачу або надлишок у касі; документ для друку, який підписують особа, що передає, і особа, що приймає касу.
Облік товарів в Excel
Автоматично розраховує залишок за рухом надходжень і видатків, попередження про критичний рівень і загальну вартість запасів.
Облік закріпленого майна Excel
Автоматично відстежує, яке майно в якого працівника, плановану дату повернення та загальну вартість закріпленого майна.
Останнє оновлення: 23 вересня 2026
Пошукові запити: акт інвентаризації залишківзразок акту інвентаризації залишків excelрічний акт інвентаризації залишківакт інвентаризації складузразок акту інвентаризаціїщо таке акт інвентаризації