Contoh Berita Acara Stok Opname (Template Excel)

Berita acara stok opname adalah dokumen yang ditandatangani tim penghitung dan mencatat secara tertulis tanggal serta jam penghitungan fisik, tempat pelaksanaan, cakupan, orang-orang yang menghitung, dan hasilnya. Tujuannya mencatat informasi "pada hari itu, di gudang itu, orang-orang ini yang menghitung dan hasilnya begini" sedemikian rupa sehingga tidak bisa diperdebatkan kemudian. Hasil penghitungan per produk disimpan sebagai lampiran berita acara.

Tidak. Daftar hitung adalah tabel kerja yang membandingkan jumlah di sistem dengan jumlah hasil hitung per produk; diisi selama penghitungan dan selisihnya muncul di sana. Berita acara adalah dokumen yang meringkas hasil dalam satu halaman setelah penghitungan selesai dan siap ditandatangani. Jika Anda hanya butuh tabel selisih, templat Excel opname gudang (inventaris) sudah cukup; jika ingin menutup penghitungan dengan dokumen bertanda tangan, file ini menyediakan keduanya sekaligus.

Lima bagian sudah cukup: (1) nomor berita acara, tanggal, jenis penghitungan, dan jam; (2) usaha, gudang, dan cakupan penghitungan; (3) tim penghitung — nama lengkap, jabatan, tanda tangan; (4) ringkasan hasil — item yang dihitung, item kurang dan lebih, nilai selisih bersih; (5) kolom catatan dan blok tanda tangan. Pada templat ini kelimanya sudah tersedia; Anda hanya perlu mengisi informasi dan daftar produk.

Kewajiban menyusun inventaris pada akhir tahun dan buku serta dokumen apa yang harus menunjukkannya bergantung pada peraturan perpajakan dan jenis pembukuan usaha; karena itu kami tidak menulis aturan pasti di sini. Untuk persyaratan buku dan dokumen yang sah, tanyakan kepada akuntan atau konsultan pajak Anda. Templat ini adalah contoh dokumen untuk mencatat penghitungan secara tertib, bukan formulir resmi; jika akuntan Anda meminta format lain, Anda bisa mengubah teks dan kolomnya.

Praktik yang umum adalah ditandatangani oleh tim yang benar-benar melakukan penghitungan, penanggung jawab gudang, dan pimpinan usaha. Pada penghitungan serah terima, penyerah dan penerima pasti menandatangani; kedua jabatan ini tersedia terpisah di daftar Jabatan pada templat. Jika salah satu penandatangan keberatan, daripada membiarkan berita acara tanpa tanda tangannya, tulis keberatan itu di kolom catatan lalu minta ia menandatangani; dengan begitu apa yang diperdebatkan terdokumentasi.

File berformat Excel (.xlsx) karena angka hasilnya dihitung dengan rumus dari daftar produk; perhitungan ini tidak bisa dilakukan di Word. Anda bisa membukanya dengan Excel, Google Sheets, atau LibreOffice lalu langsung mencetaknya atau menyimpannya sebagai PDF. Jika dokumen harus disimpan di Word, setelah mengisi tab berita acara, salin lalu tempel ke Word; angkanya akan tetap pada nilai saat itu.

Pertama, minta orang selain penghitung pertama menghitung ulang produk yang selisih; selisih yang tersisa setelah penghitungan kedua dimasukkan ke berita acara. Templat menuliskan item kurang dan lebih beserta nilainya secara terpisah; penyebab selisih dipilih dari kolom Penjelasan Selisih di daftar produk, dan hal yang perlu diperhatikan ditulis di kolom catatan. Persiapan hari penghitungan dan metode penghitungan buta dijelaskan langkah demi langkah di panduan cara melakukan opname gudang.

Ya, gratis. File ini tidak meminta email, keanggotaan, atau pembayaran; tanpa watermark dan proteksi sel. Anda bisa mengubah nama usaha, daftar jabatan, dan teks berita acara sesuai kebutuhan.