在庫実査報告書の例（Excelテンプレート）

棚卸調書とは、実地棚卸の日付と時刻、場所、範囲、実施者、そして結果を書面に残し、棚卸チームが署名する書類です。「その日、その倉庫で、この人たちが数え、結果はこうだった」という事実を、後から争いにならない形で記録することが目的です。商品ごとの棚卸結果は、調書の添付資料として付けます。

いいえ。棚卸リストは、商品ごとにシステム上の数量と実際に数えた数量を比較する作業用の表で、棚卸の最中に記入し、差異もそこで分かります。調書は、棚卸が終わった後に結果を1ページにまとめ、署名を受けるための書類です。差異の表だけが必要なら、倉庫棚卸（在庫）Excelテンプレートで足ります。棚卸を署名入りの書類で締めくくりたい場合は、このファイルが両方を1つにまとめて提供します。

5つのセクションがあれば十分です。（1）調書番号、日付、棚卸の種類、時刻。（2）事業者、倉庫、棚卸の範囲。（3）棚卸チーム：氏名、役割、署名。（4）結果サマリー：数えた品目数、不足・過剰の品目数、差異金額の合計。（5）備考欄と署名欄。このテンプレートには5つとも用意されているので、情報と商品リストを入力するだけです。

年度末に棚卸を行うかどうか、またそれをどの帳簿や書類で示すかは、税法と事業者の帳簿の種類によって異なります。そのため、ここでは断定的なルールは記載しません。法定の帳簿・書類の要件については、会計士・税理士にご相談ください。このテンプレートは、棚卸を整った形で記録するための書類の見本であり、公式な様式ではありません。会計士・税理士から別の形式を求められた場合は、文言や項目を変更できます。

一般的には、実際に棚卸を行ったチーム、倉庫責任者、事業者の責任者が署名します。引き継ぎ棚卸では、引き渡し者と引き受け者が必ず署名します。テンプレートの「役割」リストには、この2つの役割が別個に用意されています。署名者の誰かに異議がある場合は、調書を無署名のままにするよりも、異議を備考欄に記入したうえで署名してもらうほうが、後で何が争点だったかを記録として残せます。

ファイルはExcel（.xlsx）形式です。結果の数値を商品リストから数式で計算しており、Wordではこの計算ができないためです。Excel、Google Sheets、LibreOfficeで開いてそのまま印刷するか、PDFとして保存できます。どうしてもWordで保管する必要がある場合は、調書シートを入力した後にコピーしてWordに貼り付けてください。数値はその時点の値で固定されます。

まず、差異が出た商品を最初に数えた人以外が再カウントします。再カウント後に残った差異が調書に記載されます。テンプレートは不足品目と過剰品目、およびその金額を別々に記載します。差異の理由は商品リストの「差異の説明」列から選択し、特に注意すべき事項は備考欄に記入します。棚卸日の準備とブラインドカウント方式については、倉庫の棚卸のやり方ガイドで手順を追って解説しています。

はい、無料です。ファイルはメールアドレス、会員登録、支払いが不要で、透かしやセルの保護もありません。事業者名、役割のリスト、調書の文面は、ご自身の事業に合わせて変更できます。