Excel απογραφής αποθήκης
Συγκρίνει την ποσότητα του συστήματος με τη φυσική καταμέτρηση· αναφέρει αυτόματα ελλείψεις, πλεονάσματα και αξία απωλειών.
Παράδειγμα πρακτικού καταμέτρησης αποθέματος (πρότυπο Excel)
Το πρακτικό καταμέτρησης αποθέματος είναι το έγγραφο που καταγράφει γραπτά πότε, σε ποιες ώρες, σε ποιον χώρο και από ποιους έγινε η φυσική καταμέτρηση σε μια αποθήκη ή ένα κατάστημα, καθώς και το αποτέλεσμά της, και ολοκληρώνεται με την υπογραφή της ομάδας καταμέτρησης. Δεν πρέπει να συγχέεται με τον κατάλογο καταμέτρησης: ο κατάλογος είναι ο πίνακας εργασίας που συγκρίνει προϊόν προς προϊόν την ποσότητα του συστήματος με την ποσότητα που μετρήθηκε — για αυτόν υπάρχει το πρότυπο Excel καταμέτρησης αποθήκης (απογραφής). Το πρακτικό συνοψίζει το αποτέλεσμα αυτής της εργασίας σε μία σελίδα και το θέτει υπό υπογραφή. Η πρώτη καρτέλα αυτού του αρχείου είναι το ίδιο το πρακτικό προς εκτύπωση: αριθμός πρακτικού, είδος καταμέτρησης, πίνακας ομάδας καταμέτρησης, σύνοψη αποτελεσμάτων, πεδίο παρατηρήσεων και μπλοκ υπογραφών είναι έτοιμα. Στη δεύτερη καρτέλα καταχωρίζετε τα προϊόντα που μετρήθηκαν· ο αριθμός των ειδών που μετρήθηκαν, τα είδη με έλλειμμα και πλεόνασμα και το καθαρό ποσό της διαφοράς περνούν στο πρακτικό με τύπο.
Δωρεάν λήψη
Excel (.xlsx) · με έτοιμους τύπους, αναπτυσσόμενες λίστες και έγχρωμες ειδοποιήσεις · δεν απαιτείται εγγραφή.
📄 33 KB · .xlsx🧮 Έτοιμοι τύποι🔓 Χωρίς κωδικό, χωρίς υδατογράφημα💳 Δωρεάν
Ποιες στήλες υπάρχουν στο πρότυπο;
| Στήλη | Τι κάνει |
|---|---|
| Αρ. πρακτικού / Ημερομηνία καταμέτρησης | Ο αύξων αριθμός του πρακτικού και η ημέρα που έγινε η καταμέτρηση. Αν κάνετε περισσότερες από μία καταμετρήσεις μέσα στο ίδιο έτος, ο αριθμός δείχνει χωρίς σύγχυση ποιο πρακτικό ανήκει σε ποια καταμέτρηση. |
| Είδος καταμέτρησης | Αναπτυσσόμενη λίστα: τέλους έτους, τέλους περιόδου, παράδοσης-παραλαβής, μερική (κυκλική) ή έκτακτη καταμέτρηση. Λέει στην πρώτη γραμμή γιατί συντάσσεται το πρακτικό. |
| Ώρα έναρξης / λήξης | Ανάμεσα σε ποιες ώρες έγινε η καταμέτρηση. Γράφεται για να φαίνεται ότι κατά την καταμέτρηση δεν εισήλθε ούτε εξήλθε εμπόρευμα από την αποθήκη. |
| Επιχείρηση / Αποθήκη / Εύρος καταμέτρησης | Η επωνυμία της επιχείρησης, η αποθήκη ή το κατάστημα όπου έγινε η καταμέτρηση και το εύρος — ολόκληρη η αποθήκη ή μόνο ορισμένοι διάδρομοι. |
| Ομάδα καταμέτρησης | Πίνακας με στήλες ονοματεπώνυμο, ρόλο, ζώνη καταμέτρησης και υπογραφή. Ο ρόλος είναι αναπτυσσόμενη λίστα: υπεύθυνος καταμέτρησης, μετρητής, καταγραφέας / ελεγκτής, υπεύθυνος αποθήκης, παραδίδων, παραλαμβάνων, παρατηρητής. |
| Αποτέλεσμα Καταμέτρησης | Αυτόματα: αριθμός ειδών που μετρήθηκαν, είδη σε συμφωνία με τα αρχεία, αριθμός ειδών με έλλειμμα και πλεόνασμα, ποσό ελλείμματος και πλεονάσματος, καθαρό ποσό διαφοράς. Οι αριθμοί προέρχονται από τη λίστα προϊόντων της δεύτερης καρτέλας και δεν γράφονται με το χέρι. |
| Περιγραφή / Παρατηρήσεις | Περιστατικά που προέκυψαν κατά την καταμέτρηση, προϊόντα που μετρήθηκαν δεύτερη φορά και, αν κάποιος από τους υπογράφοντες έχει αντίρρηση, η αντίρρησή του. |
| Λίστα προϊόντων (καρτέλα Δεδομένα) | Κωδικός προϊόντος, ονομασία, μονάδα, ποσότητα συστήματος, ποσότητα που μετρήθηκε, κόστος μονάδας και αιτιολόγηση της διαφοράς. Η διαφορά, το ποσό της διαφοράς και το αποτέλεσμα (ΣΥΜΦΩΝΕΙ / ΕΛΛΕΙΜΜΑ / ΠΛΕΟΝΑΣΜΑ) υπολογίζονται με τύπο· ένα προϊόν με κενή ποσότητα μέτρησης θεωρείται «δεν μετρήθηκε» και δεν μπαίνει στο αποτέλεσμα. |
| Μπλοκ υπογραφών | Πεδίο ονοματεπωνύμου και υπογραφής για τον υπεύθυνο καταμέτρησης, τον υπεύθυνο αποθήκης και τον εκπρόσωπο της επιχείρησης. |
Πώς χρησιμοποιείται;
- Κατεβάστε το αρχείο και στην καρτέλα «Πρακτικό καταμέτρησης» συμπληρώστε τον αριθμό πρακτικού, το είδος καταμέτρησης, την ημερομηνία και την ώρα έναρξης.
- Γράψτε τις γραμμές επιχείρησης, αποθήκης και εύρους καταμέτρησης· στον πίνακα της ομάδας προσθέστε όλους όσους συμμετέχουν στην καταμέτρηση, μαζί με τον ρόλο και τη ζώνη που θα μετρήσουν.
- Εισαγάγετε τα προϊόντα που μετρήθηκαν στην καρτέλα «Δεδομένα»: την ποσότητα συστήματος από τα αρχεία σας, την ποσότητα που μετρήθηκε από την καταμέτρηση. Η διαφορά και το αποτέλεσμα υπολογίζονται αυτόματα· τα ελλείμματα γίνονται κόκκινα.
- Ζητήστε να μετρηθούν ξανά τα προϊόντα με διαφορά και επιλέξτε στη στήλη Αιτιολόγηση διαφοράς την αιτία της διαφοράς που απομένει· η σύνοψη αποτελεσμάτων στο πρακτικό ενημερώνεται αυτόματα εν τω μεταξύ.
- Γράψτε την ώρα λήξης και τυχόν παρατηρήσεις, εκτυπώστε το πρακτικό και υπογράψτε το με την ομάδα καταμέτρησης και τους υπευθύνους· φυλάξτε τη λίστα προϊόντων μαζί με το πρακτικό ως παράρτημα.
Για ποιους ταιριάζει;
- Σούπερ μάρκετ, παντοπωλεία και χονδρέμποροι που θέλουν να βάζουν σε χαρτί και να υπογράφουν την καταμέτρηση τέλους έτους ή περιόδου
- Επιχειρήσεις που κάνουν καταμέτρηση παράδοσης-παραλαβής όταν αλλάζει ο υπεύθυνος καταστήματος ή αποθήκης
- Ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που θέλουν να στέλνουν το αποτέλεσμα της καταμέτρησης στον λογιστή τους με ένα τακτοποιημένο έγγραφο
- Επιχειρήσεις ανταλλακτικών αυτοκινήτων, σιδηρικών και χαρτικών που τηρούν αποθήκη με πολλά είδη
- Διευθυντές υποκαταστημάτων που πρέπει να αναφέρουν υπογεγραμμένα στο κεντρικό την καταμέτρηση του υποκαταστήματός τους
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι το πρακτικό καταμέτρησης αποθέματος;
Το πρακτικό καταμέτρησης αποθέματος είναι το έγγραφο που καταγράφει την ημερομηνία και τις ώρες της φυσικής καταμέτρησης, τον χώρο όπου έγινε, το εύρος, τα πρόσωπα που τη διενήργησαν και το αποτέλεσμά της, και υπογράφεται από την ομάδα καταμέτρησης. Σκοπός του είναι να καταγραφεί η πληροφορία «εκείνη την ημέρα, σε εκείνη την αποθήκη, αυτά τα πρόσωπα μέτρησαν και το αποτέλεσμα ήταν αυτό» με τρόπο που να μην αμφισβητείται εκ των υστέρων. Τα αποτελέσματα ανά προϊόν παραμένουν ως παράρτημα του πρακτικού.
Είναι το ίδιο το πρακτικό καταμέτρησης με τον κατάλογο καταμέτρησης;
Όχι. Ο κατάλογος καταμέτρησης είναι ο πίνακας εργασίας που συγκρίνει προϊόν προς προϊόν την ποσότητα του συστήματος με την ποσότητα που μετρήθηκε· συμπληρώνεται κατά την καταμέτρηση και εκεί προκύπτει η διαφορά. Το πρακτικό είναι το έγγραφο που, αφού τελειώσει η καταμέτρηση, συνοψίζει το αποτέλεσμα σε μία σελίδα και τίθεται προς υπογραφή. Αν χρειάζεστε μόνο τον πίνακα διαφορών, αρκεί το πρότυπο Excel καταμέτρησης αποθήκης (απογραφής)· αν θέλετε να κλείσετε την καταμέτρηση με υπογεγραμμένο έγγραφο, αυτό το αρχείο δίνει και τα δύο μαζί.
Πώς συντάσσεται ένα πρακτικό καταμέτρησης;
Αρκούν πέντε ενότητες: (1) αριθμός πρακτικού, ημερομηνία, είδος καταμέτρησης και ώρες· (2) επιχείρηση, αποθήκη και εύρος της καταμέτρησης· (3) ομάδα καταμέτρησης — ονοματεπώνυμο, ρόλος, υπογραφή· (4) σύνοψη αποτελεσμάτων — είδη που μετρήθηκαν, είδη με έλλειμμα και πλεόνασμα, καθαρό ποσό διαφοράς· (5) πεδίο παρατηρήσεων και μπλοκ υπογραφών. Σε αυτό το πρότυπο και οι πέντε είναι έτοιμες· εσείς συμπληρώνετε μόνο τα στοιχεία και τη λίστα προϊόντων.
Είναι υποχρεωτικό το πρακτικό καταμέτρησης αποθέματος τέλους έτους;
Το αν απαιτείται απογραφή στο τέλος του έτους και με ποια βιβλία και έγγραφα αποδεικνύεται εξαρτάται από τη φορολογική νομοθεσία και από την κατηγορία βιβλίων της επιχείρησης· γι' αυτό δεν γράφουμε εδώ κάποιον απόλυτο κανόνα. Για τις νόμιμες απαιτήσεις βιβλίων και εγγράφων συμβουλευτείτε τον λογιστή σας. Αυτό το πρότυπο είναι ένα υπόδειγμα εγγράφου για να καταγράφετε την καταμέτρηση με τακτοποιημένο τρόπο, όχι επίσημο έντυπο· αν ο λογιστής σας ζητήσει διαφορετική διάταξη, μπορείτε να αλλάξετε τα κείμενα και τα πεδία.
Ποιοι υπογράφουν το πρακτικό;
Η συνήθης πρακτική είναι να υπογράφουν η ομάδα που έκανε πράγματι την καταμέτρηση, ο υπεύθυνος αποθήκης και ο εκπρόσωπος της επιχείρησης. Στην καταμέτρηση παράδοσης-παραλαβής υπογράφουν οπωσδήποτε ο παραδίδων και ο παραλαμβάνων· στη λίστα Ρόλων του προτύπου αυτοί οι δύο ρόλοι υπάρχουν χωριστά. Αν κάποιος από τους υπογράφοντες έχει αντίρρηση, αντί να αφήσετε το πρακτικό ανυπόγραφο, γράψτε την αντίρρηση στο πεδίο παρατηρήσεων και ζητήστε να υπογράψει έτσι· αυτό τεκμηριώνει αργότερα τι συζητήθηκε.
Υπάρχει υπόδειγμα πρακτικού καταμέτρησης αποθέματος σε Word;
Το αρχείο είναι σε μορφή Excel (.xlsx), γιατί τα αριθμητικά αποτελέσματα υπολογίζονται με τύπο από τη λίστα προϊόντων· στο Word αυτός ο υπολογισμός δεν γίνεται. Μπορείτε να το ανοίξετε με Excel, Google Sheets ή LibreOffice και να το εκτυπώσετε απευθείας ή να το αποθηκεύσετε ως PDF. Αν πρέπει οπωσδήποτε να φυλάξετε το έγγραφο σε Word, αφού συμπληρώσετε την καρτέλα του πρακτικού, αντιγράψτε την και επικολλήστε την στο Word· οι αριθμοί θα σταθεροποιηθούν με τις τρέχουσες τιμές τους.
Τι γράφεται στο πρακτικό αν προκύψει διαφορά στην καταμέτρηση;
Πρώτα ας μετρήσει ξανά το προϊόν με τη διαφορά κάποιος άλλος εκτός από εκείνον που το μέτρησε πρώτος· η διαφορά που απομένει μετά τη δεύτερη καταμέτρηση περνά στο πρακτικό. Το πρότυπο γράφει χωριστά τα είδη και τα ποσά ελλείμματος και πλεονάσματος· η αιτία της διαφοράς επιλέγεται από τη στήλη Αιτιολόγηση διαφοράς στη λίστα προϊόντων, ενώ τα σημαντικά περιστατικά γράφονται στο πεδίο παρατηρήσεων. Η προετοιμασία της ημέρας καταμέτρησης και η μέθοδος της τυφλής καταμέτρησης εξηγούνται βήμα προς βήμα στον οδηγό πώς γίνεται η καταμέτρηση αποθήκης.
Είναι δωρεάν το πρότυπο; Χρειάζεται εγγραφή;
Ναι, είναι δωρεάν. Το αρχείο δεν ζητά email, εγγραφή ή πληρωμή· δεν έχει υδατογράφημα ούτε προστασία κελιών. Μπορείτε να αλλάξετε την επωνυμία της επιχείρησης, τη λίστα ρόλων και το κείμενο του πρακτικού ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Σχετικά πρότυπα
Πρακτικό καταμέτρησης ταμείου
Μετρά τα χρήματα του ταμείου ανά αξία χαρτονομίσματος και νομίσματος, τα συγκρίνει με το υπόλοιπο των καταχωρίσεων και βγάζει το έλλειμμα ή το πλεόνασμα του ταμείου· εκτυπώσιμο έγγραφο για υπογραφή από αυτόν που παραδίδει και αυτόν που παραλαμβάνει.
Excel Παρακολούθησης Αποθεμάτων
Υπολογίζει αυτόματα το υπόλοιπο απόθεμα από τις εισαγωγές και εξαγωγές, την ειδοποίηση κρίσιμου επιπέδου και τη συνολική αξία του αποθέματος.
Excel Παρακολούθησης Παγίων που Ανατίθενται σε Προσωπικό
Παρακολουθεί αυτόματα ποιο πάγιο βρίσκεται σε ποιον εργαζόμενο, την προγραμματισμένη ημερομηνία επιστροφής και τη συνολική αξία των ειδών που έχουν ανατεθεί.
Τελευταία ενημέρωση: 23 Σεπτεμβρίου 2026
Όροι αναζήτησης: πρακτικό καταμέτρησης αποθέματοςυπόδειγμα πρακτικού καταμέτρησης αποθέματος excelπρακτικό καταμέτρησης αποθέματος τέλους έτουςπρακτικό καταμέτρησης αποθήκηςυπόδειγμα πρακτικού καταμέτρησηςτι είναι το πρακτικό καταμέτρησης