Пример акта инвентаризации склада (шаблон Excel)

Акт инвентаризации остатков — это документ, подписанный инвентаризационной комиссией, в котором письменно фиксируются дата и время фактического пересчёта, место, охват, лица, проводившие пересчёт, и его результат. Его цель — зафиксировать сведения «в этот день, на этом складе эти люди считали, и результат был такой» так, чтобы это не пришлось оспаривать позже. Результаты пересчёта по каждому товару прилагаются к акту.

Нет. Список пересчёта — это рабочая таблица, сравнивающая по каждому товару учётное и сосчитанное количество; она заполняется во время пересчёта, и расхождение видно в ней. Акт же — это документ, который после завершения пересчёта сводит результат на одной странице и подписывается. Если вам нужна только таблица расхождений, достаточно шаблона Excel для складской инвентаризации; если вы хотите закрыть инвентаризацию подписанным документом, этот файл даёт и то и другое сразу.

Достаточно пяти разделов: (1) номер акта, дата, вид инвентаризации и время; (2) организация, склад и охват инвентаризации; (3) инвентаризационная комиссия — фамилия и имя, должность, подпись; (4) итоги — сосчитанные позиции, недостающие и лишние позиции, чистая сумма расхождения; (5) поле для замечаний и блоки подписей. В этом шаблоне все пять уже готовы; вам остаётся лишь заполнить сведения и список товаров.

Проведение инвентаризации на конец года и то, какими учётными регистрами и документами она оформляется, зависит от налогового законодательства и вида ведущихся учётных книг, поэтому мы не пишем здесь категоричного правила. По требованиям к обязательным книгам и документам проконсультируйтесь с бухгалтером или налоговым консультантом (mali müşavir — в Турции лицензированный бухгалтер-консультант). Этот шаблон — образец документа, помогающий упорядоченно зафиксировать инвентаризацию, а не официальная форма; если бухгалтер потребует другой формат, вы можете изменить тексты и поля.

Обычная практика — подпись комиссии, фактически проводившей пересчёт, заведующего складом и представителя руководства организации. При инвентаризации при передаче дел обязательно подписывают сдающий и принимающий; в списке «Должность» шаблона эти две роли выделены отдельно. Если у одного из подписывающих есть возражение, лучше не оставлять акт без его подписи, а записать возражение в поле замечаний и подписать так — это документально фиксирует, что именно обсуждалось позже.

Файл в формате Excel (.xlsx), потому что итоговые цифры считаются формулой из списка товаров; в Word такой расчёт невозможен. Откройте его в Excel, Google Sheets или LibreOffice и сразу распечатайте либо сохраните в PDF. Если документ обязательно нужно хранить в Word, заполните вкладку акта, скопируйте её и вставьте в Word; цифры при этом зафиксируются с текущими значениями.

Сначала товар с расхождением должен пересчитать кто-то, кроме первого считавшего; в акт вносится расхождение, оставшееся после второго пересчёта. Шаблон отдельно записывает недостающие и лишние позиции и их суммы; причина расхождения выбирается в столбце «Пояснение расхождения» списка товаров, а обстоятельства, требующие внимания, записываются в поле замечаний. Подготовка ко дню инвентаризации и метод слепого пересчёта пошагово описаны в руководстве как проводить складскую инвентаризацию.

Да, он бесплатный. Файл не требует электронной почты, регистрации или оплаты; в нём нет водяных знаков и защиты ячеек. Название организации, список должностей и текст акта можно изменить под себя.