Gündəlik kassa dəftəri
Kassaya daxil olan və çıxan nağd pulu gün-gün aparır; gün sonu sayımı ilə dəftər arasındakı fərqi avtomatik tapır.
Kassa Sayım Aktı Nümunəsi (Excel Şablonu)
Kassa sayım aktı kassadakı nağd pulun müəyyən tarix və saatda faktiki sayıldığını, sayımda nə qədər pul çıxdığını və bunun qeydlərdəki kassa qalığı ilə uyğun gəlib-gəlmədiyini yazılı şəkildə təsdiq edən, sayımda iştirak edənlərin imzası ilə bağlanan sənəddir. Kassa kitabı ilə qarışdırılmamalıdır: kitab gün boyu kassaya daxil olan və çıxan pulu aparır — onun üçün gündəlik kassa kitabı Excel şablonu var. Akt isə müəyyən anda kassanı dayandırıb sayır və nəticəni imza altına alır: gün sonunda, kassir dəyişərkən, ay və ya il sonunda, yaxud xəbərdarlıqsız yoxlamada. Bu faylın birinci vərəqi çap ediləcək aktın özüdür: 200 lirədən 5 quruşa qədər pul bölgüsü, kassadakı qəbz və sənədlər, qeydlərdəki qalıq, kassa fərqi və üç imza bloku hazırdır. Siz yalnız ədədləri və qalığı yazırsınız; cəmlər və fərq düsturla çıxır.
Pulsuz yüklə
Excel (.xlsx) · düsturlar, açılan siyahılar və rəngli xəbərdarlıqlar qurulub · üzvlük tələb olunmur.
📄 30 KB · .xlsx🧮 Düsturlar hazırdır🔓 Parolsuz, su nişanısız💳 Pulsuz
Şablonda hansı sütunlar var?
| Sütun | Nəyə yarayır |
|---|---|
| Akt № / Sayım Tarixi / Saatı | Aktın sıra nömrəsi və sayımın aparıldığı an. Kassa gün ərzində də istifadə olunursa, saat sayımın hansı əməliyyatdan sonra aparıldığını göstərir. |
| Sayım Səbəbi | Açılan siyahı: gün sonu bağlanışı, növbə / kassir təhvili, ay sonu, il sonu, xəbərdarlıqsız sayım. Eyni akt kassa təhvil-təslim aktı kimi də istifadə olunur. |
| Müəssisə / Filial / Kassa Məsulu | Hansı müəssisənin hansı kassasının sayıldığı və sayım anında kassanın kimin məsuliyyətində olduğu. |
| Nağd Pul Bölgüsü | Hər əskinas və sikkə dəyəri üçün yalnız ədəd yazılır; məbləğ və sayılan nağd pulun cəmi avtomatik hesablanır. Siyahıda olmayan dəyər varsa, sətrin dəyərini dəyişmək kifayətdir. |
| Kassadakı Sənədlər | Kassadan çıxmış, lakin dəftərə hələ yazılmamış ödənişlər: xərc qəbzi, işçi avans qəbzi kimi. Bunlar nağd pul əvəzinə kassada durduğu üçün sayıma əlavə olunur; açıqlamaya sənəd nömrəsi yazılır. |
| Qeydlərdəki Kassa Qalığı | Kassa kitabına və ya istifadə etdiyiniz proqrama görə həmin anda kassada olmalı olan məbləğ. Müqayisənin digər yarısıdır, əllə yazılır. |
| Kassa Fərqi və Vəziyyət | Avtomatik: (sayılan nağd pul + sənədlər) − qeydlərdəki qalıq. Mənfi nəticə KASSA ÇATIŞMAZLIĞI, müsbət nəticə KASSA ARTIQLIĞI, sıfır isə "Fərq yoxdur" yazır. |
| Qeyd və İmza Blokları | Fərqin məlum səbəbi və ya tərəflərdən birinin etirazı qeyd sahəsinə yazılır. İmza blokları: kassanı təhvil verən, sayımı aparan, təhvil alan / səlahiyyətli şəxs. |
| Sayım Qeydləri (Məlumat vərəqi) | Hər aktın tarixi, kassası, məsul şəxsi, qeydlərdəki qalığı və sayılan məbləği ilə tək sətirlik qeydi. Fərq və vəziyyət düsturla çıxır; Xülasə vərəqi neçə sayımda çatışmazlıq çıxdığını və ümumi çatışmazlığı göstərir. |
Necə istifadə olunur?
- Faylı endirin və "Kassa Sayım Aktı" vərəqində akt nömrəsini, tarixi, saatı və sayım səbəbini doldurun; kassa məsulunun adını yazın.
- Sayım zamanı kassadan əməliyyat aparılmasını dayandırın. Pulu növlərinə ayırın və hər dəyər üçün yalnız "Ədəd" xanasını doldurun; sayılan nağd pulun cəmi özü çıxır.
- Kassada nağd pul əvəzinə duran qəbz və sənədləri "Kassadakı Sənədlər" bölməsinə sənəd nömrəsi ilə yazın.
- Kassa kitabından və ya proqramınızdan həmin anki kassa qalığını "Qeydlərə görə kassada olmalı olan qalıq" xanasına daxil edin; kassa fərqi və vəziyyət (çatışmazlıq / artıqlıq / fərq yoxdur) hesablanır.
- Fərq çıxıbsa pulu ikinci şəxsə yenidən saydırın, qalan fərqin məlum səbəbini qeyd sahəsinə yazın; aktı çap edib imzalatdırın və nəticəni "Məlumat" vərəqinə tək sətir kimi əlavə edin.
Kimlər üçün uyğundur?
- Gün sonunda kassanı bağlayıb nəticəni kağıza köçürmək istəyən market, baqqal, aptek və büfelər
- Növbə dəyişikliyində kassanı bir kassirdən digərinə sayaraq təhvil verən kafe, restoran və yanacaqdoldurma məntəqələri
- Kassasını işçiyə həvalə edən və xəbərdarlıqsız sayım aparmaq istəyən müəssisə sahibləri
- Birdən çox filialı və ya kassası olan, sayım nəticələrini bir yerdə izləmək istəyən müəssisələr
- Ay və ya il sonu kassa qalığını mühasibinə imzalı sənədlə çatdırmaq istəyənlər
Tez-tez verilən suallar
Kassa sayım aktı nədir?
Kassa sayım aktı kassadakı nağd pulun müəyyən tarix və saatda faktiki sayıldığını, sayılan məbləği və bu məbləğin qeydlərdəki kassa qalığı ilə fərqini yazılı şəkildə təsdiq edən, sayımda iştirak edənlərin imzaladığı sənəddir. Məqsədi "bu saatda bu kassada bu qədər pul var idi" məlumatını sonradan mübahisə doğurmayacaq şəkildə qeydə almaqdır; kassa çatışmazlığı və ya artıqlığı çıxdıqda hansı anda ortaya çıxdığını da bu sənəd göstərir.
Kassa sayım aktı ilə kassa kitabı eyni şeydir?
Xeyr. Kassa kitabı gün boyu kassaya daxil olan və çıxan hər məbləği ardıcıl yazır və kassada nə qədər pul olmalı olduğunu göstərir. Akt isə müəyyən anda kassadakı faktiki pulu sayır və kitabdakı qalıqla müqayisə edir. Aktdakı "qeydlərdəki qalıq" rəqəmini kitabdan götürürsünüz; kitab üçün gündəlik kassa kitabı şablonundan istifadə edə bilərsiniz.
Kassa sayımı necə aparılır?
Sayım zamanı kassadan əməliyyat aparılmır. Pul əvvəlcə növlərinə ayrılır — əskinaslar dəyərinə görə, sikkələr ayrıca — və hər növün ədədi yazılır. Kassada nağd pul əvəzinə duran qəbz, sənəd kimi kağızlar ayrıca siyahıya salınır. Sayılan nağd pul ilə sənədlərin cəmi qeydlərə görə kassada olmalı olan qalıqla müqayisə edilir. Fərq çıxarsa sayımı ilk sayandan başqa biri təkrarlayır; qalan fərq akta yazılır və akt imzalanır.
Kassa təhvil-təslim aktı üçün də istifadə olunurmu?
Bəli. Sayım Səbəbi siyahısından "Növbə / kassir təhvili" seçin; imza bloklarında "Kassanı təhvil verən" kassanı buraxan, "Təhvil alan / səlahiyyətli" isə kassanı qəbul edən şəxsdir. Beləliklə, təhvildən sonra çıxan çatışmazlığın hansı növbəyə aid olduğu mübahisə mövzusu olmur. Stok təhvilində eyni işi məhsullar üçün stok sayım aktı şablonu görür.
Kassa çatışmazlığı və ya artıqlığı çıxsa nə edilir?
Əvvəlcə pul ikinci şəxsə yenidən saydırılır, sonra həmin günün qeydlərinə baxılır: yazılmamış xərc, qalıq pulun qaytarılmasında səhv, qeydi buraxılmış satış və ya daxilolma ən çox rast gəlinən səbəblərdir. Səbəb tapılsa düzəliş dəftərə işlənir; tapılmasa fərq olduğu kimi akta və qeyd sahəsinə yazılır. Mühasibatlıqda izah edilə bilməyən kassa sayım çatışmazlığı və artıqlığı üçün Türkiyənin vahid hesablar planında (Tekdüzen Hesap Planı) 197 "Sayım və Təhvil Çatışmazlıqları" və 397 "Sayım və Təhvil Artıqlıqları" hesabları mövcuddur; qeydin necə bağlanacağını mühasibinizlə müəyyən edin.
İl sonu kassa sayım aktı məcburidir?
İl sonu inventarizasiyada kassa qalığının necə göstəriləcəyi vergi qanunvericiliyindən və müəssisənin dəftər növündən asılıdır; buna görə burada qəti qayda yazmırıq, qanuni tələblər üçün mühasibinizə müraciət edin. Bu şablon kassa sayımını nizamlı sənədlə qeydə almağınız üçün bir nümunədir, rəsmi forma deyil; mətni və sahələri mühasibinizin istədiyi qaydaya görə dəyişə bilərsiniz.
Kassa sayım aktı nümunəsi Word formatında varmı?
Fayl Excel (.xlsx) formatındadır, çünki pul bölgüsünün məbləğləri və kassa fərqi düsturla hesablanır; Word-də bu hesablama aparıla bilməz. Excel, Google Sheets və ya LibreOffice ilə açıb birbaşa çap edə və ya PDF kimi saxlaya bilərsiniz. Sənədi Word-də saxlamalısınızsa, akt vərəqini doldurduqdan sonra kopyalayıb Word-ə yapışdırın; rəqəmlər həmin andakı dəyərləri ilə sabitlənir.
Şablon pulsuzdurmu, üzvlük lazımdırmı?
Bəli, pulsuzdur. Fayl e-poçt, üzvlük və ya ödəniş istəmir; su nişanı və xana qoruması yoxdur. Müəssisə adını, sayım səbəblərini və akt mətnini özünüzə görə dəyişə bilərsiniz.
Əlaqəli şablonlar
Stok sayım aktı
Sayımın nə vaxt, harada, kimlər tərəfindən aparıldığını və nəticəsini qeydə alan, sayım komandasının imzalayacağı çap edilə bilən akt; nəticə rəqəmləri məhsul siyahısından avtomatik gəlir.
Daxilolma qəbzi
Müştəridən aldığınız ödənişi tarix, sıra nömrəsi, məbləğ (rəqəmlə və sözlə), ödəniş üsulu və qalan borcla sənədləşdirən, iki nüsxə çap edilə bilən qəbz; verilmiş qəbzlərin siyahısı ayrıca vərəqdədir.
Gəlir-Xərc Cədvəli Excel
Gəlir və xərcləri kateqoriyalar üzrə toplayır; ƏDV-ni, ümumi cəmi və xalis mənfəət/zərəri avtomatik çıxarır.
Son yenilənmə: 25 sentyabr 2026
Axtarılan terminlər: kassa sayım aktıkassa sayım aktı nümunəsi excelkassa təhvil-təslim aktıkassa təhvil aktı nümunəsiil sonu kassa sayım aktıkassa sayımı necə aparılır