Mẫu Biên Bản Kiểm Kê Hàng Tồn Kho (Mẫu Excel)

Biên bản kiểm kê kho là văn bản có chữ ký của tổ kiểm kê, ghi lại ngày giờ kiểm đếm thực tế, địa điểm, phạm vi, những người thực hiện và kết quả kiểm kê. Mục đích là lưu lại thông tin “hôm đó, tại kho đó, những người này đã đếm và kết quả là như vậy” theo cách không thể bị tranh cãi về sau. Kết quả kiểm kê chi tiết từng sản phẩm được đính kèm như phụ lục của biên bản.

Không. Danh sách kiểm kê là bảng làm việc so sánh từng sản phẩm giữa số lượng trên hệ thống và số lượng đã đếm; nó được điền trong lúc kiểm kê và chênh lệch xuất hiện ở đó. Còn biên bản là văn bản tóm tắt kết quả trên một trang sau khi kiểm kê xong và được đem ra ký. Nếu bạn chỉ cần bảng chênh lệch thì mẫu Excel kiểm kê kho (tồn kho) là đủ; còn nếu muốn khép lại đợt kiểm kê bằng một văn bản có chữ ký thì file này cho bạn cả hai.

Năm phần là đủ: (1) số biên bản, ngày, loại kiểm kê và giờ giấc; (2) doanh nghiệp, kho và phạm vi kiểm kê; (3) tổ kiểm kê — họ tên, nhiệm vụ, chữ ký; (4) tóm tắt kết quả — số mặt hàng đã đếm, số mặt hàng thiếu và thừa, giá trị chênh lệch ròng; (5) phần ghi nhận ý kiến và các khối chữ ký. Cả năm phần đều có sẵn trong mẫu này; bạn chỉ cần điền thông tin và danh sách sản phẩm.

Việc kiểm kê cuối năm và việc chứng minh nó bằng những sổ sách, chứng từ nào phụ thuộc vào quy định thuế và loại sổ sách của doanh nghiệp, vì vậy chúng tôi không đưa ra quy tắc cụ thể ở đây. Về yêu cầu sổ sách và chứng từ theo luật, hãy hỏi kế toán của bạn. Mẫu này là một văn bản mẫu để bạn ghi nhận việc kiểm kê một cách có trật tự, không phải biểu mẫu chính thức; nếu kế toán yêu cầu bố cục khác, bạn có thể thay đổi nội dung và các trường.

Thông lệ phổ biến là tổ trực tiếp kiểm kê, phụ trách kho và người đại diện doanh nghiệp cùng ký. Trong kiểm kê bàn giao, bên giao và bên nhận nhất định phải ký; danh sách Nhiệm vụ trong mẫu có riêng hai vai trò này. Nếu một trong những người ký có phản đối, thay vì để biên bản không có chữ ký, hãy ghi ý kiến phản đối vào phần ghi nhận rồi cho ký — cách này lưu lại những gì đã được tranh luận.

File ở định dạng Excel (.xlsx) vì các con số kết quả được tính bằng công thức từ danh sách sản phẩm; Word không thực hiện được phép tính này. Bạn có thể mở bằng Excel, Google Sheets hoặc LibreOffice rồi in trực tiếp hoặc lưu thành PDF. Nếu nhất định phải lưu văn bản trong Word, hãy điền xong tab biên bản rồi sao chép và dán vào Word; các con số sẽ được cố định theo giá trị tại thời điểm đó.

Trước hết, hãy để một người không phải người đếm lần đầu đếm lại sản phẩm có chênh lệch; phần chênh lệch còn lại sau lần đếm thứ hai sẽ được đưa vào biên bản. Mẫu ghi riêng các mặt hàng thiếu và thừa cùng giá trị của chúng; nguyên nhân chênh lệch được chọn ở cột Giải thích chênh lệch trong danh sách sản phẩm, còn những tình huống cần lưu ý thì ghi vào phần ghi nhận ý kiến. Việc chuẩn bị cho ngày kiểm kê và phương pháp kiểm kê mù được hướng dẫn từng bước trong bài cách kiểm kê kho.

Có, hoàn toàn miễn phí. File không cần email, đăng ký hay thanh toán; không có hình mờ và không khóa ô. Bạn có thể thay đổi tên doanh nghiệp, danh sách nhiệm vụ và nội dung biên bản theo ý mình.