Excel za popis magacina / inventar
Upoređuje količinu u sistemu sa fizičkim popisom; automatski prikazuje manjak, višak i vrednost gubitka.
Primer zapisnika o popisu zaliha (Excel šablon)
Zapisnik o popisu zaliha je dokument koji u pisanom obliku beleži kada, na kom mestu i ko je izvršio stvarni popis u magacinu ili prodavnici, kao i njegov rezultat, a zatvara se potpisima popisne komisije. Ne treba ga mešati sa popisnom listom: lista je radna tabela koja poredi količinu u sistemu sa prebrojanom količinom po artiklima — za nju postoji Excel šablon za popis magacina (inventar). Zapisnik pak rezultat tog rada sažima na jednoj stranici i overava potpisima. Prvi list ove datoteke je sam zapisnik za štampu: broj zapisnika, vrsta popisa, tabela popisne komisije, rezime rezultata, polje za primedbe i potpisni blokovi su spremni. Na drugi list unosite prebrojene artikle; broj prebrojenih stavki, stavke sa manjkom i viškom i neto iznos razlike upisuju se u zapisnik formulom.
Preuzmi besplatno
Excel (.xlsx) · formule, padajuće liste i obojena upozorenja su podešeni · nije potrebno članstvo.
📄 33 KB · .xlsx🧮 Formule su spremne🔓 Bez lozinke, bez vodenog žiga💳 Besplatno
Koje kolone postoje u šablonu?
| Kolona | Čemu služi |
|---|---|
| Broj zapisnika / Datum popisa | Redni broj zapisnika i dan kada je popis obavljen. Ako u istoj godini radite više popisa, broj bez zabune pokazuje koji zapisnik pripada kom popisu. |
| Vrsta popisa | Padajuća lista: na kraju godine, na kraju perioda, primopredaja, delimični (ciklični) ili vanredni popis. Već u prvom redu kaže zašto se zapisnik sastavlja. |
| Vreme početka / završetka | U kom vremenskom intervalu je popis obavljen. Upisuje se da bi se pokazalo da tokom popisa nije bilo ulaza i izlaza robe iz magacina. |
| Firma / Magacin / Obuhvat popisa | Naziv firme, magacin ili prodavnica u kojoj je popis obavljen i obuhvat — ceo magacin ili samo određeni prolazi. |
| Popisna komisija | Tabela sa kolonama ime i prezime, zadužење, zona popisa i potpis. Zaduženje je padajuća lista: rukovodilac popisa, brojač, zapisničar / kontrolor, rukovodilac magacina, predavalac, primalac, posmatrač. |
| Rezultat popisa | Automatski: broj prebrojenih stavki, stavke usklađene sa evidencijom, broj stavki sa manjkom i viškom, iznos manjka i viška, neto iznos razlike. Brojke dolaze sa liste artikala na drugom listu, ne upisuju se ručno. |
| Napomena / Primedba | Situacije na koje se naišlo tokom popisa, artikli koji su brojani po drugi put i, ako neko od potpisnika ima prigovor, taj prigovor. |
| Lista artikala (list Podaci) | Šifra artikla, naziv, jedinica mere, količina u sistemu, prebrojana količina, jedinični trošak i objašnjenje razlike. Razlika, iznos razlike i rezultat (USKLAĐENO / MANJAK / VIŠAK) računaju se formulom; artikal kome je prebrojana količina ostala prazna smatra se „neprebrojanim“ i ne ulazi u rezultat. |
| Potpisni blokovi | Polje za ime i prezime i potpis rukovodioca popisa, rukovodioca magacina i ovlašćenog lica firme. |
Kako se koristi?
- Preuzmite datoteku i na listu „Zapisnik o popisu“ popunite broj zapisnika, vrstu popisa, datum i vreme početka.
- Upišite redove za firmu, magacin i obuhvat popisa; u tabelu popisne komisije dodajte sve koji učestvuju u popisu zajedno sa zaduženjem i zonom koju će brojati.
- Na listu „Podaci“ unesite prebrojane artikle: količinu u sistemu iz svoje evidencije, a prebrojanu količinu iz popisa. Razlika i rezultat računaju se sami; stavke sa manjkom postaju crvene.
- Artikle sa razlikom dajte da se broje po drugi put, a uzrok preostale razlike izaberite u koloni Objašnjenje razlike; rezime rezultata u zapisniku se u međuvremenu sam ažurira.
- Upišite vreme završetka i eventualne primedbe, odštampajte zapisnik i dajte ga na potpis popisnoj komisiji i ovlašćenim licima; listu artikala čuvajte zajedno sa zapisnikom kao njegov prilog.
Za koga je pogodno?
- Marketi, prodavnice i veletrgovci koji popis na kraju godine ili perioda žele da prenesu na papir i overe potpisima
- Firme koje rade popis primopredaje kada se menja rukovodilac prodavnice ili magacina
- Vlasnici firmi koji žele da rezultat popisa dostave knjigovođi u urednom dokumentu
- Firme sa magacinom sa mnogo artikala: auto-delovi, gvožđara i papirnice
- Upravnici filijala koji moraju da potpisan popis u svojoj filijali prijave centrali
Često postavljana pitanja
Šta je zapisnik o popisu zaliha?
Zapisnik o popisu zaliha je dokument koji u pisanom obliku beleži datum i vreme stvarnog popisa, mesto na kom je obavljen, obuhvat, osobe koje su ga sprovele i rezultat popisa, a potpisuje ga popisna komisija. Cilj mu je da informaciju „tog dana, u tom magacinu, ove osobe su brojale i rezultat je bio ovakav“ zabeleži tako da se kasnije ne može osporiti. Rezultati popisa po artiklima nalaze se u prilogu zapisnika.
Da li su zapisnik o popisu i popisna lista isto?
Ne. Popisna lista je radna tabela koja poredi količinu u sistemu sa prebrojanom količinom po artiklima; popunjava se tokom popisa i razlika se pojavljuje u njoj. Zapisnik je dokument koji se nakon završetka popisa sažima rezultat na jednoj stranici i daje na potpis. Ako vam treba samo tabela razlika, dovoljan je Excel šablon za popis magacina (inventar); ako popis želite da zatvorite potpisanim dokumentom, ova datoteka daje oba u jednom.
Kako se sastavlja zapisnik o popisu?
Dovoljno je pet odeljaka: (1) broj zapisnika, datum, vrsta popisa i vreme; (2) firma, magacin i obuhvat popisa; (3) popisna komisija — ime i prezime, zaduženje, potpis; (4) rezime rezultata — prebrojane stavke, stavke sa manjkom i viškom, neto iznos razlike; (5) polje za primedbe i potpisni blokovi. U ovom šablonu svih pet je spremno; vi samo popunjavate podatke i listu artikala.
Da li je zapisnik o popisu zaliha na kraju godine obavezan?
Da li se na kraju godine mora izvršiti popis i kojim knjigama i dokumentima se on prikazuje zavisi od poreskih propisa i vrste knjiga koje firma vodi; zato ovde ne navodimo čvrsto pravilo. Za zakonske zahteve u pogledu knjiga i dokumenata obratite se svom knjigovođi. Ovaj šablon je uzorak dokumenta za uredno evidentiranje popisa, a ne zvaničan obrazac; ako vaš knjigovođa traži drugačiji format, možete promeniti tekstove i polja.
Ko potpisuje zapisnik?
Uobičajena praksa je da potpisuju komisija koja je stvarno obavila popis, rukovodilac magacina i ovlašćeno lice firme. Kod popisa primopredaje obavezno potpisuju predavalac i primalac; u listi Zaduženje u šablonu ta dva zaduženja postoje posebno. Ako neko od potpisnika ima prigovor, umesto da se zapisnik ostavi nepotpisan, bolje je upisati prigovor u polje za primedbe i onda ga dati na potpis, jer to dokumentuje šta je kasnije bilo sporno.
Postoji li uzorak zapisnika o popisu zaliha u Wordu?
Datoteka je u Excel formatu (.xlsx) jer se rezultati računaju formulama iz liste artikala; u Wordu se taj obračun ne može izvesti. Otvorite je u programu Excel, Google Sheets ili LibreOffice i odštampajte direktno ili sačuvajte kao PDF. Ako dokument obavezno morate da čuvate u Wordu, popunite list zapisnika, kopirajte ga i nalepite u Word; brojke se tada fiksiraju na trenutne vrednosti.
Šta se upisuje u zapisnik ako se pri popisu pojavi razlika?
Prvo neka artikal sa razlikom ponovo prebroji neko ko nije bio prvi brojač; razlika koja preostane nakon drugog brojanja ulazi u zapisnik. Šablon posebno upisuje stavke i iznose manjka i viška; uzrok razlike bira se u koloni Objašnjenje razlike na listi artikala, a situacije koje zahtevaju pažnju upisuju se u polje za primedbe. Priprema za dan popisa i metoda slepog brojanja korak po korak objašnjeni su u vodiču kako se radi popis magacina.
Da li je šablon besplatan i treba li članstvo?
Da, besplatan je. Datoteka ne traži e-poštu, registraciju ni plaćanje; nema vodenog žiga ni zaštite ćelija. Naziv firme, listu zaduženja i tekst zapisnika možete prilagoditi sebi.
Srodni šabloni
Zapisnik o popisu blagajne
Broji novac u blagajni po vrsti novčanica i kovanica, upoređuje ga sa stanjem u evidenciji i izračunava manjak ili višak u blagajni; dokument za štampu koji potpisuju osoba koja predaje i osoba koja prima blagajnu.
Excel za praćenje zaliha
Iz kretanja ulaza i izlaza automatski izračunava preostalu zalihu, upozorenje o kritičnom nivou i ukupnu vrednost zaliha.
Excel za evidenciju zaduženja opreme
Automatski prati koja stvar inventara je kod kog zaposlenog, planirani datum vraćanja i ukupnu vrednost zaduženu na zaposlenima.
Poslednje ažuriranje: 23. septembar 2026.
Traženi pojmovi: zapisnik o popisu zalihaprimer zapisnika o popisu zaliha excelzapisnik o popisu zaliha na kraju godinezapisnik o popisu magacinaprimer zapisnika o popisušta je zapisnik o popisu