Model de proces-verbal de inventariere a stocurilor (șablon Excel)

Procesul-verbal de inventariere a stocului este documentul, semnat de echipa de inventariere, care consemnează în scris data și orele numărătorii fizice, locul, sfera, persoanele care au făcut-o și rezultatul. Scopul lui este să înregistreze informația „în ziua aceea, în depozitul acela, aceste persoane au numărat, iar rezultatul a fost acesta” astfel încât să nu mai poată fi contestată ulterior. Rezultatele pe produse se află în anexa procesului-verbal.

Nu. Lista de inventariere este tabelul de lucru care compară, produs cu produs, cantitatea din sistem cu cea numărată; se completează în timpul inventarierii și tot acolo apare diferența. Procesul-verbal este documentul care, după terminarea inventarierii, rezumă rezultatul pe o singură pagină și se dă spre semnare. Dacă aveți nevoie doar de tabelul de diferențe, este suficient șablonul Excel de inventariere a depozitului; dacă vreți să încheiați inventarierea cu un document semnat, acest fișier le oferă pe amândouă laolaltă.

Cinci secțiuni sunt suficiente: (1) numărul procesului-verbal, data, tipul inventarierii și orele; (2) firma, depozitul și sfera inventarierii; (3) echipa de inventariere — nume și prenume, funcție, semnătură; (4) rezumatul rezultatului — articole numărate, articole cu minus și cu plus, valoarea netă a diferenței; (5) câmpul de observații și blocurile de semnături. În acest șablon toate cinci sunt pregătite; dumneavoastră completați doar informațiile și lista de produse.

Dacă la sfârșitul anului trebuie întocmit inventarul și prin ce registre și documente se dovedește acesta depinde de legislația fiscală și de tipul de evidență contabilă al firmei; de aceea nu scriem aici o regulă fermă. Pentru cerințele legale privind registrele și documentele, consultați-vă contabilul. Acest șablon este un model de document care vă ajută să consemnați ordonat inventarierea, nu un formular oficial; dacă contabilul dumneavoastră cere o altă structură, puteți modifica textele și câmpurile.

Practica obișnuită este ca procesul-verbal să fie semnat de echipa care a făcut efectiv inventarierea, de gestionar și de reprezentantul firmei. La inventarierea de predare-primire semnează obligatoriu persoana care predă și cea care primește; în lista Funcție din șablon aceste două funcții există separat. Dacă unul dintre semnatari are obiecții, în loc să lăsați procesul-verbal nesemnat, este mai bine să scrieți obiecția în câmpul de observații și să îl semnați așa, pentru a documenta ulterior ce a fost în discuție.

Fișierul este în format Excel (.xlsx), deoarece cifrele rezultatului se calculează prin formule din lista de produse; în Word acest calcul nu se poate face. Îl puteți deschide cu Excel, Google Sheets sau LibreOffice și tipări direct sau salva ca PDF. Dacă trebuie neapărat să păstrați documentul în Word, după ce completați fila procesului-verbal, copiați-o și lipiți-o în Word; cifrele se fixează la valorile din acel moment.

Mai întâi, produsul cu diferență să fie renumărat de altcineva decât cel care l-a numărat prima dată; diferența rămasă după a doua numărătoare intră în procesul-verbal. Șablonul scrie separat articolele cu minus și cu plus și valorile lor; motivul diferenței se alege din coloana Explicația diferenței din lista de produse, iar situațiile care merită atenție se scriu în câmpul de observații. Pregătirea zilei de inventariere și metoda numărătorii „oarbe” sunt explicate pas cu pas în ghidul cum se face inventarierea depozitului.

Da, este gratuit. Fișierul nu cere e-mail, cont sau plată; nu conține filigran sau protecție a celulelor. Puteți modifica după nevoile dumneavoastră numele firmei, lista de funcții și textul procesului-verbal.