Excel za praćenje zaliha
Iz kretanja ulaza i izlaza automatski izračunava preostalu zalihu, upozorenje o kritičnoj razini i ukupnu vrijednost zaliha.
Koji besplatni Excel predložak vam odgovara?
Pravi Excel predložak biramo prema pitanju na koje ne znamo odgovor: ako ne znate koliko vam je proizvoda ostalo, treba vam praćenje zaliha; ako ne znate tko vam koliko duguje, račun kupca/dobavljača (cari hesap) ili knjiga vjeresija; ako ne znate kamo odlazi novac, prihodi i rashodi; ako se blagajna na kraju dana ne slaže, predložak dnevne blagajničke knjige. Svih 22 datoteke u nastavku su besplatne, ne traže registraciju ni e-poštu; svaka dolazi s ugrađenim formulama, padajućim popisima i listom koji sažima brojke.
22 besplatna Excel predloška
Excel za praćenje salda kupaca i dobavljača
Tablica izvatka koja po kupcu/dobavljaču vodi razliku duguje–potražuje u prometu kupaca i dobavljača i upozorava na dospijeće.
Excel knjiga dugovanja kupaca
Digitalna knjiga koja automatski izračunava iznos prodaje na odgodu po kupcu, plaćeno, preostali dug i broj dana kašnjenja.
Excel za popis skladišta / inventuru
Uspoređuje količinu u sustavu s fizičkim popisom; automatski izvještava o manjku, višku i iznosu gubitka.
Tablica prihoda i rashoda u Excelu
Zbraja prihode i rashode po kategorijama; PDV, ukupni zbroj i neto dobit/gubitak izračunava automatski.
Dnevna blagajnička knjiga
Vodi gotovinu koja ulazi u blagajnu i izlazi iz nje dan po dan; razliku između dnevnog brojanja i knjige pronalazi automatski.
Excel za praćenje računa
U jednu tablicu skuplja izdane i primljene račune, PDV, naplatu i potraživanja kojima je istekao rok.
Excel za praćenje narudžbi
Prati narudžbu po kanalu, statusu, iznosu i broju za praćenje pošiljke; izračunava vrijeme isporuke u danima.
Excel cjenik proizvoda
Cjenik s barkodovima koji iz nabavne cijene i marže automatski izračunava prodajnu cijenu i cijenu na polici s PDV-om.
Excel za praćenje zaduženja opreme
Automatski prati koja je stavka opreme kod kojeg zaposlenika, planirani datum povrata i ukupnu vrijednost zaduženu na zaposlenicima.
Obrazac za usklađivanje salda
U jednoj datoteci spaja obrazac za usklađivanje salda spreman za ispis i slanje drugoj strani s praćenjem odgovora i razlika poslanih usklađivanja.
Primjer izvoda partnera
Ispisuje kretanja jednog partnera u razdoblju s tekućim saldom i automatski popunjava A4 izvod koji se šalje kupcu.
Zapisnik o popisu zaliha
Zapisnik za ispis koji bilježi kada, gdje i tko je obavio popis te njegov rezultat, a potpisuje ga ekipa za popis; brojke rezultata dolaze automatski s popisa proizvoda.
Zapisnik o brojanju blagajne
Broji novac u blagajni po apoenima novčanica i kovanica, uspoređuje ga sa stanjem u evidenciji i izračunava manjak ili višak u blagajni; dokument za ispis koji potpisuju osoba koja predaje i osoba koja preuzima.
Potvrda o naplati
Potvrda koja se može ispisati u dva primjerka i dokumentira uplatu primljenu od kupca: datum, redni broj, iznos (brojkom i slovima), način plaćanja i preostali dug; popis izdanih potvrda je na zasebnom listu.
Potvrda o isplati
Potvrda koja se može ispisati u dva primjerka, a primatelj novca njome potpisom potvrđuje gotovinsku isplatu, uplatu preko računa ili plaćanje čekom iz poslovanja; popis izdanih potvrda i zbroj po vrsti troška nalaze se na zasebnim listovima.
Obrazac ponude
Ponuda za ispis namijenjena jednom kupcu, s rokom valjanosti, popustom i PDV-om izračunatim formulom; popis izdanih ponuda i stopa prihvaćanja nalaze se na zasebnim listovima.
Praćenje čekova i mjenica
Tablica za praćenje koja primljene i izdane čekove i mjenice drži na jednom popisu s dospijećem, iznosom, statusom i podacima o indosamentu; broji dane do dospijeća te zasebno daje zbroj za naplatu i za plaćanje u ovom mjesecu.
Skladišna primka i izdatnica
Ispisiva potvrda koja stavku po stavku dokumentira svu robu koja ulazi u skladište ili izlazi iz njega, s potpisom osobe koja predaje i osobe koja preuzima; evidencija svih potvrda i zbrojevi po vrsti kretanja nalaze se na zasebnim karticama.
Praćenje predujmova zaposlenika
Tablica koja na jednom popisu vodi predujmove dane zaposlenicima, iznose odbijene od plaće i vraćene gotovinom te formulom prikazuje preostali predujam svakog zaposlenika; potvrda o predujmu za potpis nalazi se na prvom listu.
Radni nalog autoservisa
Radni nalog za ispis koji se ispunjava pri preuzimanju vozila i daje kupcu na potpis, a dijelove i rad zbraja zasebno; servisna evidencija po registarskoj oznaci za svaki posao te mjesečni prihod od dijelova i rada nalaze se na zasebnim listovima.
Excel za praćenje isporuka
Tablica koja prati svaku robu poslanu kupcu prema broju otpremnice, broju za praćenje vozila ili dostavne službe i broju paketa; sadrži obrazac isporuke za ispis, dane kašnjenja i postotak pravodobnih isporuka po kupcu.
Koji predložak je za koga?
Većina predložaka na prvi pogled izgleda slično; razlika je u tome tko prati koje pitanje. Tablica u nastavku prikazuje tipičnog korisnika svake datoteke i prve stupce na koje ćete naići kad otvorite tablicu.
| Predložak | Tipičan korisnik | Prvi stupci u tablici | Stupac |
|---|---|---|---|
| Praćenje zaliha u Excelu | Maloprodajne tvrtke poput trgovina mješovitom robom, supermarketa, papirnica i željezarija | Šifra proizvoda / Naziv proizvoda, Kategorija / Jedinica, Ulaz / Izlaz | 9 |
| Praćenje računa kupaca i dobavljača (cari hesap) u Excelu | Poduzeća koja prodaju na veliko i malo-veliko | Datum / Broj dokumenta, Šifra komitenta, Naziv komitenta | 8 |
| Knjiga vjeresija u Excelu | Trgovine mješovitom robom, supermarketi, mesnice, voćarnice, pekare | Datum, Ime kupca / Telefon, Kupljeni proizvod / Opis | 9 |
| Popis skladišta / inventura u Excelu | Tvrtke koje rade godišnji / periodični popis zaliha | Šifra / Naziv proizvoda, Skladište / Polica, Količina u sustavu | 9 |
| Tablica prihoda i rashoda u Excelu | Obrtnici i vlasnici malih poduzeća | Datum / Mjesec, Vrsta, Kategorija | 8 |
| Dnevna blagajnička knjiga | Trgovine mješovitom robom, supermarketi, mesnice, trgovine suhim voćem i druge maloprodajne tvrtke koje većinom posluju gotovinom | Datum / Broj računa, Vrsta transakcije, Opis | 9 |
| Praćenje računa u Excelu | Sve tvrtke koje prodaju s odgodom plaćanja | Broj računa / Komitent, Datum / Vrsta računa, Osnovica, PDV %, Iznos PDV-a | 8 |
| Praćenje narudžbi u Excelu | Prodavači u webshopovima i na tržnicama | Broj narudžbe / Kupac, Datum narudžbe, Kanal | 8 |
| Cjenik proizvoda u Excelu | Veletrgovci i tvrtke s mrežom distributera | Barkod / Šifra proizvoda, Naziv proizvoda / Kategorija / Jedinica, Nabavna cijena | 8 |
| Praćenje zaduženja opreme u Excelu | Mala i srednja poduzeća koja zaposlenicima daju prijenosna računala, telefone ili tablete | Broj zaduženja, Zaposlenik / Odjel, Šifra / Naziv opreme | 10 |
| Obrazac za usklađivanje salda s komitentom | Veletrgovci i proizvođači koji na kraju razdoblja zaključuju račune s dobavljačima i distributerima | Razdoblje, Šifra komitenta / Naziv komitenta, Kontakt osoba / Ovlaštena osoba | 11 |
| Primjer izvoda računa komitenta | Veletrgovci i proizvođači koji kupcu na kraju razdoblja moraju poslati izvod računa | Datum, Vrsta dokumenta, Broj dokumenta | 10 |
| Zapisnik o popisu zaliha | Supermarketi, trgovine mješovitom robom i veletrgovci koji žele popis na kraju godine ili razdoblja prenijeti na papir i dati ga na potpis | Broj zapisnika / Datum popisa, Vrsta popisa, Vrijeme početka / završetka | 9 |
| Zapisnik o brojanju blagajne | Supermarketi, trgovine mješovitom robom, ljekarne i kiosci koji na kraju dana zatvaraju blagajnu i žele rezultat zabilježiti na papiru | Broj zapisnika / Datum / Vrijeme brojanja, Razlog brojanja, Poslovni subjekt / Poslovnica / Odgovorna osoba za blagajnu | 9 |
| Potvrda o naplati | Trgovine mješovitom robom, supermarketi i obrtnici koji prodaju na vjeresiju ili na rate i pri primitku uplate žele kupcu dati pisani dokument | Serija / Redni broj, Datum, Uplatitelj (osoba / tvrtka) | 10 |
| Potvrda o isplati | Obrtnici, građevinske tvrtke i skladišta koji zapošljavaju dnevničare, nosače ili majstore i dnevnicu isplaćuju gotovinom iz ruke u ruku | Serija / Redni broj, Datum, Primatelj novca (osoba / tvrtka) | 10 |
| Obrazac ponude | Majstori, serviseri, tvrtke za adaptacije i montažu koje kupcu prije početka posla daju pisanu cijenu | Broj ponude / Datum ponude, Rok valjanosti / Datum isteka, Podaci o kupcu | 12 |
| Praćenje čekova i mjenica | Veletrgovci, trgovci željezarijom i građevinskim materijalom te distributeri koji od kupaca primaju čekove ili mjenice s odgođenim dospijećem | Vrsta / Smjer, Izdavatelj / Dužnik, Komitent od kojeg je primljen / kojem je dan | 11 |
| Skladišna primka i izdatnica | Skladišta, veletrgovci i distributeri koji preuzimaju robu od dobavljača i žele potpisanu evidenciju predaje | Broj dokumenta / Datum, Vrsta dokumenta, Broj isprave | 11 |
| Praćenje predujmova zaposlenika | Obrtnici, trgovine i restorani koji zaposlenicima daju predujam prije dana isplate plaće i žele vidjeti tko je koliko dobio na jednom popisu, a ne u bilježnici | Datum, Zaposlenik, Transakcija | 12 |
| Radni nalog autoservisa | Mali autoservisi i radionice koji rade održavanje, mehaniku, kočnice, kvačila i trap | Broj radnog naloga / Datum preuzimanja, Kupac i telefon, Registarska oznaka | 13 |
| Praćenje isporuka u Excelu | Veletrgovci, distributeri i trgovci građevinskim materijalom koji vlastitim vozilom dostavljaju robu kupcima | Broj isporuke / Datum otpreme, Kupac, Broj narudžbe | 13 |
Trebate li samo jednokratni izračun?
Predložak služi za stalno vođenje iste evidencije. Ako vas zanima samo jedna brojka — primjerice izdvojiti PDV, pronaći prodajnu cijenu ili izračunati za koliko se dana zaliha obrne — ne morate preuzimati datoteku: besplatni kalkulatori rade u pregledniku.
Izračun PDV-a
S PDV-om na bez PDV-a i obrnuto. Stope 1 %, 10 % i 20 % su gotove; osnovica i iznos PDV-a odmah.
Izračun marže
Od nabavne do prodajne cijene i od prodajne cijene do marže. Zasebno prikazuje maržu na nabavnu cijenu (markup) i maržu na prodajnu cijenu.
Izračun poskupljenja i popusta
Nova cijena nakon postotnog poskupljenja/popusta, postotak promjene između dviju cijena i utjecaj na zaradu.
Često postavljana pitanja
Jesu li predlošci stvarno besplatni?
Da. Svi su besplatni; ne traže registraciju, e-poštu ni plaćanje. Datoteke nemaju vodeni žig, zaštitu ćelija ni lozinku za otvaranje te ih možete slobodno koristiti i mijenjati u svom poslovanju.
Nemam Excel, mogu li ih ipak koristiti?
Da. Datoteke su u formatu .xlsx i otvaraju se u Google Sheetsu, LibreOffice Calcu, WPS Officeu i Numbersu. Formule rade i u tim programima.
S kojim predloškom da počnem?
Birajte prema najhitnijem pitanju: ako ne znate broj proizvoda, praćenje zaliha; ako ne znate tko vam koliko duguje, račun kupca/dobavljača (cari hesap) ili knjiga vjeresija; ako se pitate kamo odlazi novac, prihodi i rashodi; ako se blagajna na kraju dana ne slaže, dnevna blagajnička knjiga.
Mogu li predloške koristiti zajedno?
Da. Ako šifru proizvoda i naziv komitenta pišete jednako, podatke možete prenositi između predložaka kopiranjem i lijepljenjem; primjerice, šifre proizvoda iz predloška za praćenje zaliha podudaraju se s predlošcima za popis i cjenik.
Što kada datoteka naraste?
Formule su postavljene do 300 redaka; zadnji redak možete povlačenjem prema dolje umnožiti. Nakon nekoliko tisuća redaka Excel postaje spor, a istu datoteku dvije osobe ne mogu istodobno uređivati — u toj fazi razumnije je prijeći na program.
Članci o tome kako smo postavili predloške: Kako pratiti zalihe u Excelu? · Što je račun kupca/dobavljača (cari hesap) i kako ga pratiti? · Kako voditi knjigu vjeresija u Excelu?
Zadnje ažuriranje: 6. listopada 2026.