Template Pemantauan Kasbon Karyawan Excel

Tulis setiap transaksi sebagai satu baris: tanggal, karyawan, transaksi (kasbon diberikan, dipotong dari gaji, pengembalian tunai), periode gaji, dan jumlah. Kasbon menambah saldo, dua lainnya menguranginya; sisa kasbon karyawan adalah jumlah baris-baris orang tersebut. Di template ini, jumlah itu berjalan di setiap baris dengan rumus SUMIFS dan pada baris terakhir orang tersebut tertulis TERBUKA atau LUNAS, sehingga Anda bisa melihat saldo semua orang tanpa membuka lembar terpisah.

Pada hari Anda membayar gaji, masukkan jumlah yang dipotong dari gaji itu sebagai baris "Dipotong dari gaji", dengan menulis periode gaji dan cicilan ke berapa; kolom Sisa Kasbon akan berkurang dengan sendirinya. Menulis jumlah cicilan di baris "Rencana pengembalian" pada kuitansi saat kasbon diberikan akan mencegah perdebatan "berapa yang harusnya dipotong" di kemudian hari. Hal-hal seperti bagaimana potongan dicatat di penggajian dan berapa batas maksimal yang boleh dipotong dalam sebulan bergantung pada kondisi usaha Anda; untuk itu, konsultasikan dengan akuntan Anda.

Kuitansi kasbon adalah dokumen yang menunjukkan jumlah, tanggal, dan cara pengembalian kasbon yang diberikan kepada karyawan, dan ditandatangani oleh karyawan yang menerima uang. Ya, tab pertama file ini adalah contoh kuitansi kasbon yang bisa dicetak: no. kuitansi, karyawan dan jabatannya, jumlah dalam angka dan huruf, cara pembayaran, alasan, rencana pengembalian, kasbon terbuka sebelumnya, dan dua kolom tanda tangan sudah tersedia. Untuk pembayaran sekali jalan kepada orang selain karyawan (upah harian, pengembalian dana, jasa kecil), template kuitansi pembayaran keluar lebih cocok.

Keduanya meminta penerima uang menandatangani pengeluaran uang dari usaha. Kuitansi pembayaran keluar adalah dokumen umum untuk setiap pembayaran sekali jalan; kuitansi kasbon khusus untuk uang yang diberikan kepada karyawan untuk dipotong dari gajinya kelak, dan memuat rencana pengembalian. Perbedaannya muncul kemudian: uang yang dibayarkan menjadi beban dan selesai, sedangkan kasbon dipantau sebagai saldo terbuka karyawan sampai dipotong dari gaji. Karena itu kasbon dilacak per orang di daftar ini.

Filter kolom Karyawan dengan namanya: Anda melihat semua kasbon, potongan, dan pengembaliannya berurutan menurut tanggal; nilai terakhir kolom Sisa Kasbon adalah saldo terkininya. Untuk melihat saldo semua orang sekaligus, filter kolom Status Terkini dengan "TERBUKA". Nama wajib ditulis sama di setiap baris, kalau tidak saldo akan terbagi dua.

Template ini berfokus pada kasbon; ia tidak melacak gaji itu sendiri, melainkan kasbon yang dipotong dari gaji. Jika ingin melacak jumlah gaji, Anda bisa menambahkan kolom "Gaji bersih" dan "Dibayarkan" di tab Data lalu menghitung jumlah yang dibayarkan sebagai gaji bersih dikurangi potongan bulan itu; perhitungan penggajian itu sendiri (pajak, SGK (jaminan sosial Turki)) di luar cakupan file ini. Jika kasbon keluar dari kas secara tunai, tulis juga jumlah yang sama sebagai pengeluaran di buku kas harian Anda agar hitungan kas tetap cocok.

Daftar ini memberi Anda jumlah pastinya: Sisa Kasbon di baris terakhir orang tersebut. Bagaimana jumlah itu diperhitungkan dengan gaji terakhir atau hak lainnya bergantung pada kontrak kerja dan peraturan; sebelum memproses pemutusan hubungan kerja, konsultasikan dengan akuntan atau ahli hukum Anda. Masukkan jumlah yang diperhitungkan sebagai baris "Dipotong dari gaji" dan jumlah yang diterima langsung sebagai baris "Pengembalian tunai", lalu tutup saldonya.

Ya, gratis; tidak meminta email, pendaftaran, atau pembayaran, dan tanpa watermark maupun proteksi sel. File berformat Excel (.xlsx) karena sisa kasbon dan ringkasan dihitung dengan rumus. Anda bisa membukanya dengan Excel, Google Sheets, atau LibreOffice, langsung mencetak kuitansi kasbon, atau menyimpannya sebagai PDF dengan "Simpan sebagai PDF".