従業員前貸金管理 Excelテンプレート

すべての取引を1行ずつ記入します：日付、従業員、取引区分（前払い支給、給与から控除、現金返済）、給与対象月、金額。前払金は残高を増やし、他の2つは減らします。従業員の前払い残高は、その人の行の合計です。このテンプレートでは、この合計がSUMIFS関数（トルコ語版ExcelではETOPLA）で各行ごとに計算され、その人の最後の行に「未精算」または「精算済み」と表示されるため、シートを分けなくても全員の残高が見られます。

給与を支払う日に、その給与から差し引いた金額を「給与から控除」の行で、給与対象月と何回目の分割かを添えて入力します。「前払い残高」列は自動的に減ります。前払金を渡すときに分割額を受領書の「返済計画」欄に書いておくと、後で「いくら引くはずだったか」という議論を防げます。控除を給与計算にどう反映するか、1か月に最大いくらまで控除できるかといった点は事業の状況によって異なりますので、税理士や会計担当者にご相談ください。

前払金受領書とは、従業員に渡した前払金の金額、日付、返済方法を記載し、お金を受け取った従業員が署名する書類です。はい、このファイルの最初のシートが、印刷できる前払金受領書の見本です。受領書番号、従業員名と役職、金額（数字と文字）、支払方法、理由、返済計画、以前の未精算の前払金、2つの署名欄が用意されています。従業員以外への単発の支払い（日雇い賃金、返金、小さなサービス料）には、支払証憑（tediye makbuzu）テンプレートのほうが適しています。

どちらも事業所からの現金支出を、受け取った人に署名してもらうものです。支払証憑はあらゆる単発の支払いに使う一般的な書類で、前払金受領書は、将来給与から差し引くことを前提に従業員に渡したお金だけを対象とし、返済計画を含みます。違いは後から現れます。支払証憑で支払ったお金は費用として処理が完結しますが、前払金は給与から控除されるまで従業員の未返済残高として追跡されます。そのためこの表では、前払金を従業員ごとに管理しています。

「従業員」列でその人の名前でフィルターすると、すべての前払金、控除、返済が日付順に表示されます。「前払い残高」列の最後の値が現在の残高です。全員の残高をまとめて見るには、「現況」列を「未精算」でフィルターしてください。名前はどの行でも同じ表記で入力する必要があります。そうしないと残高が2つに分かれてしまいます。

このテンプレートは前払金に特化しており、給与そのものではなく、給与から差し引かれる前払金を追跡します。給与額も管理したい場合は、「データ」シートに「手取り給与」と「支払額」の列を追加し、支払額を手取り給与からその月の控除額を引いた額として計算できます。給与計算そのもの（税金、SGK＝Turkeyの社会保険）は、このファイルの対象外です。前払金をレジから現金で出す場合は、同じ金額を日次の現金出納帳にも支出として記入し、レジの現金残高と合うようにしてください。

この表が正確な金額を示します。その人の最後の行にある前払い残高です。この金額を最後の給与やその他の債権とどう相殺するかは、雇用契約と法令によって決まる事項ですので、退職手続きを行う前に税理士、または法律の専門家にご相談ください。相殺した金額は「給与から控除」の行、現金で受け取った金額は「現金返済」の行として入力し、残高をゼロにしてください。

はい、無料です。メールアドレスの登録、会員登録、支払いは不要で、透かしやセル保護もありません。ファイルはExcel（.xlsx）形式です。前払い残高とサマリーが数式で計算されるためです。Excel、Googleスプレッドシート、LibreOfficeで開くことができ、前払金受領書はそのまま印刷するか、「PDFとして保存」でPDFに変換できます。