Төлөм квитанциясы
Ишканадан чыккан накта акчаны, которууну же чек менен төлөмдү акчаны алган адамга кол койдурган, эки нускада басып чыгарууга болгон квитанция; берилген квитанциялардын тизмеси жана чыгым түрү боюнча жыйынтык өзүнчө барактарда.
Кызматкерлерге аванс эсеби Excel шаблону
Кызматкерлердин аванстарын көзөмөлдөө — айлык күнүнөн мурун кызматкерге берилген акча кимге, качан, канча берилгенин жана кайсы айлыктан канчасы кармалганын ар бир адам боюнча байкап, ар бир кызматкердин ошол күнү ишканага канча аванс карызы калганын билүү. Чакан ишканада эң көп кездешүүчү көйгөй — авансты берүү эмес, аны кармап калуу: үч ай мурун берилген авансты экинчи бөлүгү унутулат же бир эле сумма эки жолу кармалат. Бул файл муну бир тизме менен чечет: ар бир аванс, айлыктан ар бир кармоо жана колго төлөнгөн ар бир кайтарым өзүнчө сап болот; «Калган аванс» мамычасы ар бир кызматкердин балансын өз саптарынан жүргүзөт, анын акыркы сабында ААЧЫК же ЖАБЫЛДЫ деп жазылат. Биринчи барак — авансты берген учурда кызматкерге кол койдура турган, кайтаруу планынын сабы бар, басып чыгарууга ылайыктуу аванс квитанциясы; Жыйынтык барагы ачык аванстын жалпы суммасын, аванс карызы жабылбаган кишилердин санын жана бул айда берилген жана кармалган сумманы көрсөтөт.
Акысыз жүктөп алуу
Excel (.xlsx) · формулалар, ылдый түшүүчү тизмелер жана түстүү эскертүүлөр орнотулган · мүчөлүк керек эмес.
📄 36 KB · .xlsx🧮 Формулалар даяр🔓 Сырсөзсүз, водяной белгисиз💳 Бекер
Шаблондо кандай мамычалар бар?
| Мамыча | Эмне үчүн кызмат кылат |
|---|---|
| Дата | Аванс берилген, айлыктан кармалган же колго кайтарылган күн. Айлыктан кармоодо айлык төлөнгөн күндү жазыңыз. |
| Кызматкер | Кызматкердин аты-жөнү. Ар бир сапта тамгама-тамга бирдей жазылышы керек; «Айше Демир» менен «Айше Д.» эки башка адам катары саналып, баланс экиге бөлүнөт. |
| Операция | Ачылуучу тизме: Аванс берилди, Айлыктан кармалды, Накталай кайтарым. Аванс балансты көбөйтөт, калган экөө азайтат. |
| Айлык мезгили | Аванс же кармоо тиешелүү болгон ай (мис. «Октябрь 2026»). Бөлүп төлөнгөн аванста кайсы бөлүк кайсы айлыктан кармалганын ушул жерден көрөсүз. |
| Түшүндүрмө | Авансты берүү себеби жана кайтаруу планы («Сентябрь жана октябрь айлыгынан 2 тең бөлүк»), кармоодо канчанчы бөлүк экени. |
| Төлөм ыкмасы | Аванс берилгенде накталайбы же которуубу; айлыктан кармоодо бош калтырылышы мүмкүн. |
| Сумма | Берилген, кармалган же кайтарылган сумма, ар дайым оң сан катары жазылат; белгисин Операция мамычасы аныктайт. |
| Документ № | Авансда квитанциянын номери (AV-0024), айлыктан кармоодо эмгек акы ведомостунун мезгили, колго кайтарымда төлөм алуу квитанциясынын номери. |
| Баланска таасири | Автоматтык: аванс плюс, кармоо жана кайтарым минус катары жазылат. |
| Калган аванс (кызматкер) | Автоматтык: ошол кызматкердин тизмедеги биринчи сабынан ушул сапка чейинки бардык кыймылдарынын суммасы, башкача айтканда ошол датадагы ачык аванс. |
| Азыркы абал | Автоматтык жана кызматкердин АКЫРКЫ сабында гана толот: АЧЫК (аванс карызы бар), ЖАБЫЛДЫ (нөлгө түштү) же ашыкча кармалды (берилгенден көп кармалган, текшериңиз). |
| Аванс квитанциясы (биринчи барак) | Квитанциянын номери, дата, кызматкер жана кызматы, сумма сан менен жана сөз менен, төлөм ыкмасы, аванстын себеби, кайтаруу планы, мурунку ачык аванс жана эки кол тамга. |
Кантип колдонулат?
- Файлды жүктөп алыңыз жана «Аванс квитанциясы» барагынын үстүнө ишканаңыздын атын, дарегин жана телефонун жазыңыз.
- Аванс берген кезде квитанцияны толтуруңуз: номер мурункусунун уландысы, сумма сан менен жана сөз менен, себеби жана кайтаруу планы («Октябрь айлыгынан бир жолу» же «3 тең бөлүк»). Мурунку ачык аванс сабына кызматкердин Маалымат барагындагы калган авансын жазыңыз.
- Квитанцияны басып чыгарып, акчаны тапшырганда кызматкерге кол койдуруңуз жана сактап коюңуз; ошол эле авансты «Маалымат» барагына «Аванс берилди» сабы катары кошуңуз.
- Айлык төлөгөн күнү ошол айлыктан кармалган суммасын «Айлыктан кармалды» сабы менен киргизиңиз; кызматкер акчаны колго алып келсе, «Накталай кайтарым» сабын ачып, ага төлөм алуу квитанциясын бериңиз.
- Айлык даярдоодон мурун Азыркы абал мамычасын «АЧЫК» деп чыпкалаңыз: авансы жабылбаган бардыгы жана калган суммасы тизмеленет. Жыйынтык барагы ачык авансты жалпы суммасын жана бул айдын кыймылын көрсөтөт.
Кимдер үчүн ылайыктуу?
- Кызматкерине айлык күнүнөн мурун аванс берген жана ким канча алганын дептерде эмес, бир тизмеде көргүсү келген соодагерлер, дүкөндөр жана рестораndar
- Бөлүп төлөнгөн авансты бир нече айлыкка бөлгөн жана кайсы бөлүк кармалганын унутуп калгысы келбеген чакан ишканалар
- Эмгек акы ведомостун сырттагы эсепчиси даярдаган, ай аягында ага «бул айда кимден канча кармалат» деген тизмени бериши керек болгон жумуш берүүчүлөр
- Кызматкерлердин авансын кассадан накталай берип, кол коюлган квитанция менен тастыктагысы келген филиалдар жана курулуш аянтчалары
Көп берилүүчү суроолор
Excel'де кызматкерлердин аванстарын кантип көзөмөлдөөгө болот?
Ар бир кыймылды бир сап кылып жазыңыз: дата, кызматкер, операция (аванс берилди, айлыктан кармалды, накталай кайтарым), айлык мезгили жана сумма. Аванс балансты көбөйтөт, калган экөө азайтат; кызматкердин калган авансы — ошол кишинин саптарынын суммасы. Бул үлгүдө бул сумма SUMIFS формуласы менен ар бир сапта жүрөт жана кишинин акыркы сабында АЧЫК же ЖАБЫЛДЫ деп жазылат, ошентип өзүнчө барак ачпастан бардыгынын балансын көрөсүз.
Аванс айлыктан кантип кармалат?
Айлык төлөгөн күнү ошол айлыктан кармалган суммасын «Айлыктан кармалды» сабы менен, айлык мезгилин жана канчанчы бөлүк экенин жазып киргизиңиз; Калган аванс мамычасы өзү азаят. Бөлүктүн суммасын авансты берген кезде квитанциянын «Кайтаруу планы» сабына жазып койсоңуз, кийин «канча кармалышы керек эле» деген талаш болбойт. Кармоонун эмгек акы ведомостуна кантип чагылдырылышы жана бир айда эң көп канча кармоого болору сыяктуу маселелер ишканаңыздын абалына жараша болот; бул боюнча эсепчиңизден кеңеш сураңыз.
Аванс квитанциясы деген эмне, анын үлгүсү бул файлда барбы?
Аванс квитанциясы — кызматкерге берилген аванстын суммасын, датасын жана кайтаруу ыкмасын көрсөткөн, акчаны алган кызматкер кол койгон документ. Ооба, бул файлдын биринчи барагы басып чыгарууга ылайыктуу аванс квитанциясынын үлгүсү: квитанция номери, кызматкер жана кызматы, сумма сан менен жана сөз менен, төлөм ыкмасы, себеби, кайтаруу планы, мурунку ачык аванс жана эки кол тамга талаасы даяр. Кызматкерден башка адамдарга бир жолку төлөмдөр (күнүмдүк акы, кайтарым, чакан кызмат) үчүн чыгым квитанциясынын үлгүсү ылайыктуураак.
Аванс квитанциясы менен чыгым квитанциясынын айырмасы эмне?
Экөө тең ишканадан акча чыгаруусун акчаны алгандын колу менен тастыктайт. Чыгым квитанциясы (Түркияда «tediye makbuzu» деп аталат) ар кандай бир жолку төлөмдүн жалпы документи; аванс квитанциясы болсо жалаң кызматкерге, келечекте айлыгынан кармалуу үчүн берилген акчага гана тиешелүү жана кайтаруу планын камтыйт. Айырма кийин байкалат: чыгым катары берилген акча чыгым болуп жабылат, ал эми аванс айлыктан кармалганга чейин кызматкердин ачык балансы катары көзөмөлдөнөт. Ошондуктан аванс бул таблицада ар бир киши боюнча көзөмөлдөнөт.
Бир нече аванс алган кызматкердин калган карызын кантип көрүүгө болот?
Кызматкер мамычасында ошол кишинин атына чыпка коюңуз: анын бардык аванстарын, кармоолорун жана кайтарымдарын дата тартибинде көрөсүз; Калган аванс мамычасынын акыркы мааниси — анын азыркы балансы. Бардыгынын балансын чогуу көрүү үчүн Азыркы абал мамычасын «АЧЫК» деп чыпкалаңыз. Аты ар бир сапта бирдей жазылышы шарт, антпесе баланс экиге бөлүнөт.
Кызматкерлердин айлыгын жана авансын бир файлда жүргүзүүгө болобу?
Бул үлгү аванска багытталган; айлыктын өзүн эмес, айлыктан кармалган авансты көзөмөлдөйт. Айлыктын суммасын көзөмөлдөгүңүз келсе, Маалымат барагына «Таза айлык» жана «Төлөнө турган» мамычаларын кошуп, төлөнө турган сумманы таза айлык минус ошол айдагы кармоо катары эсептесеңиз болот; эмгек акы ведомостунун эсеби (салык, SGK — Түркиянын социалдык камсыздандыруу мекемеси) бул файлдын чегинен тышкары. Аванс кассадан накталай чыкса, ошол эле сумманы күнүмдүк касса дептериңизге да чыгым катары жазыңыз, касса саноосу ырааттуу болсун.
Жумуштан кеткен кызматкердин калган авансы эмне болот?
Таблица так суммасын берет: кишинин акыркы сабындагы Калган аванс. Бул сумманы акыркы айлыктан же башка төлөнө турган акчалардан кантип эсептен чыгаруу эмгек келишимине жана мыйзамдарга көз каранды маселе; кетүү иштерин жасоодон мурун эсепчиңизден же юристтен кеңеш сураңыз. Эсептен чыгарылган суммасын «Айлыктан кармалды», колго алынган суммасын «Накталай кайтарым» сабы катары киргизип, балансты жабыңыз.
Үлгү акысызбы, Word же PDF түрүндө барбы?
Ооба, бекер; электрондук почта, мүчөлүк же төлөм талап кылбайт, водяной белги жана уячаларды коргоо жок. Файл Excel (.xlsx) форматында, анткени калган аванс жана жыйынтык формула менен эсептелет. Excel, Google Sheets же LibreOffice менен ачып, аванс квитанциясын түздөн-түз басып чыгарсаңыз болот, же «PDF катары сактоо» аркылуу PDF'ке айландырсаңыз болот.
Тиешелүү шаблондор
Күнүмдүк касса китеби
Кассага кирген жана чыккан накта акчаны күн сайын жүргүзөт; күн аягындагы саноо менен китептин ортосундагы айырманы автоматтык түрдө табат.
Акы алуу квитанциясы
Кардардан алган төлөмүңүздү дата, иреттик номер, сумма (сан жана сөз менен), төлөө ыкмасы жана калган карыз менен тастыктаган, эки нускада басып чыгарууга болгон квитанция; берилген квитанциялардын тизмеси өзүнчө баракта.
Мүлктү бекитип берүүнү эсепке алуу Excel
Кайсы жабдуунун кайсы кызматкерде экенин, пландалган кайтаруу датасын жана бекитилген мүлктүн жалпы наркын автоматтык түрдө көзөмөлдөйт.
Акыркы жаңыртуу: 3-октябрь 2026
Изделүүчү сөздөр: кызматкерлердин аванстарын көзөмөлдөө excelкызматкер аванс таблицасы excelкызматкер айлык аванс көзөмөл excelаванс квитанциясынын үлгүсү excelкызматкер аванс формасы excelаванс көзөмөл excel