Ödəniş qəbzi
Bizneslən çıxan nağd, köçürmə və ya çek ödənişini pulu alan şəxsə imzalladan, iki nüsxə çap edilə bilən qəbz; verilmiş qəbzlərin siyahısı və xərc növünə görə yekun ayrı vərəqlərdədir.
İşçi Avansı İzləmə Excel Şablonu
İşçi avansı uçotu, maaş gününə qədər işçiyə verilən pulun kimə, nə vaxt, nə qədər verildiyini və hansı maaşdan nə qədərinin tutulduğunu hər işçi üzrə izləyib hər işçinin həmin gün müəssisəyə nə qədər avans borcu qaldığını bilməkdir. Kiçik müəssisədə ən çox rast gəlinən problem avansın verilməsi deyil, tutulmasıdır: üç ay əvvəl verilmiş avansın ikinci hissəsi unudulur və ya eyni məbləğ iki dəfə tutulur. Bu fayl bunu bir siyahı ilə həll edir: hər avans, hər maaşdan tutulma və hər nağd geri ödəniş ayrı sətirdir; "Qalan avans" sütunu hər işçinin qalığını onun öz sətirlərindən hesablayır, son sətirdə isə AÇIQ və ya BAĞLANDI yazır. İlk vərəq avansı verərkən işçiyə imzalatdıracağınız, geri ödəniş planı sətri olan çap edilə bilən avans qəbzidir; Xülasə vərəqi ümumi açıq avansı, avansı bağlanmamış işçilərin sayını və bu ay verilən və tutulan məbləği göstərir.
Pulsuz yüklə
Excel (.xlsx) · düsturlar, açılan siyahılar və rəngli xəbərdarlıqlar qurulub · üzvlük tələb olunmur.
📄 36 KB · .xlsx🧮 Düsturlar hazırdır🔓 Parolsuz, su nişanısız💳 Pulsuz
Şablonda hansı sütunlar var?
| Sütun | Nəyə yarayır |
|---|---|
| Tarix | Avansın verildiyi, maaşdan tutulduğu və ya nağd geri ödənildiyi gün. Maaşdan tutulmada maaşın ödənildiyi günü yazın. |
| İşçi | İşçinin adı və soyadı. Hər sətirdə hərfi-hərfinə eyni yazılmalıdır; "Ayşə Demir" ilə "Ayşə D." iki ayrı şəxs sayılır və qalıq bölünür. |
| Əməliyyat | Açılan siyahı: Avans verildi, Maaşdan tutuldu, Nağd geri ödəniş. Avans qalığı artırır, digər ikisi azaldır. |
| Maaş dövrü | Avansın və ya tutulmanın aid olduğu ay (məs. "Oktyabr 2026"). Hissə-hissə ödənilən avansda hansı hissənin hansı maaşdan tutulduğunu buradan görürsünüz. |
| İzahat | Avansın səbəbi və geri ödəniş planı ("Sentyabr və Oktyabr maaşından 2 bərabər hissə"), tutulmada isə neçənci hissə olduğu. |
| Ödəniş forması | Avans verilərkən nağd, yoxsa köçürmə; maaşdan tutulmada boş qala bilər. |
| Məbləğ | Verilən, tutulan və ya geri alınan məbləğ həmişə müsbət yazılır; işarəsini Əməliyyat sütunu müəyyən edir. |
| Sənəd № | Avansda qəbz nömrəsi (AV-0024), maaşdan tutulmada əmək haqqı dövrü, nağd geri ödənişdə daxilolma qəbzinin nömrəsi. |
| Qalığa təsiri | Avtomatik: avans artı, tutulma və geri ödəniş mənfi kimi yazılır. |
| Qalan avans (işçi üzrə) | Avtomatik: həmin işçinin siyahıdakı ilk sətirindən bu sətrə qədər bütün əməliyyatlarının cəmi, yəni həmin tarixdəki açıq avans. |
| Cari vəziyyət | Avtomatik və yalnız işçinin SON sətirində dolur: AÇIQ (avans borcu var), BAĞLANDI (sıfırlandı) və ya ARTIQ TUTULUB (verilmişdən çox tutulub, yoxlayın). |
| Avans qəbzi (ilk vərəq) | Qəbz №-si, tarix, işçi və vəzifəsi, məbləğ rəqəmlə və sözlə, ödəniş forması, avansın səbəbi, geri ödəniş planı, əvvəlki açıq avans və iki imza. |
Necə istifadə olunur?
- Faylı endirin və "Avans qəbzi" vərəqinin yuxarısına müəssisənizin adını, ünvanını və telefonunu yazın.
- Avans verərkən qəbzi doldurun: nömrə əvvəlkinin davamıdır, məbləğ rəqəmlə və sözlə, səbəb və geri ödəniş planı ("Oktyabr maaşından birdəfəlik" və ya "3 bərabər hissə"). Əvvəlki açıq avans sətrinə işçinin Data vərəqindəki qalan avansını yazın.
- Qəbzi çap edib pulu təhvil verərkən işçiyə imzalatdırın və saxlayın; eyni avansı "Data" vərəqinə "Avans verildi" sətri kimi əlavə edin.
- Maaş ödədiyiniz gün həmin maaşdan tutulan məbləği "Maaşdan tutuldu" sətri ilə daxil edin; işçi pulu nağd qaytararsa, "Nağd geri ödəniş" sətri açın və ona daxilolma qəbzi verin.
- Maaşı hazırlamazdan əvvəl Cari vəziyyət sütununu "AÇIQ" üzrə süzün: avansı bağlanmamış hər kəs və qalan məbləğ siyahılanır. Xülasə vərəqi ümumi açıq avansı və bu ayın hərəkətini göstərir.
Kimlər üçün uyğundur?
- İşçisinə maaş günündən əvvəl avans verən və kimin nə qədər aldığını dəftərdə yox, tək siyahıda görmək istəyən sahibkarlar, mağazalar və restoranlar
- Avansı hissə-hissə bir neçə maaşa bölən və hansı hissənin tutulduğunu unutmaq istəməyən kiçik müəssisələr
- Əmək haqqı cədvəlini kənardan mühasib hazırlayan, ay sonunda ona "bu ay kimdən nə qədər tutulacaq" siyahısını verməli olan işəgötürənlər
- İşçi avansını kassadan nağd verib imzalı qəbzlə sənədləşdirmək istəyən filiallar və tikinti obyektləri
Tez-tez verilən suallar
Excel-də işçi avansı uçotu necə aparılır?
Hər hərəkəti bir sətir kimi yazın: tarix, işçi, əməliyyat (avans verildi, maaşdan tutuldu, nağd geri ödəniş), maaş dövrü və məbləğ. Avans qalığı artırır, digər ikisi azaldır; işçinin qalan avansı həmin şəxsin sətirlərinin cəmidir. Bu şablonda bu cəm SUMIFS düsturu ilə hər sətirdə hesablanır və şəxsin son sətirində AÇIQ və ya BAĞLANDI yazılır, beləliklə ayrı-ayrı səhifə açmadan hər kəsin qalığını görürsünüz.
Avans maaşdan necə tutulur?
Maaşı ödədiyiniz gün həmin maaşdan tutulan məbləği "Maaşdan tutuldu" sətri ilə, maaş dövrünü və neçənci hissə olduğunu yazaraq daxil edin; Qalan avans sütunu özü azalır. Hissənin məbləğini avansı verərkən qəbzin "Geri ödəniş planı" sətrinə yazmaq sonradan "nə qədər tutulmalı idi" mübahisəsinin qarşısını alır. Tutulmanın əmək haqqı cədvəlində necə əks etdiriləcəyi və bir ayda ən çox nə qədər tutula biləcəyi kimi məsələlər müəssisənizin vəziyyətindən asılıdır; bunun üçün mühasibinizlə məsləhətləşin.
Avans qəbzi nədir, nümunəsi bu faylda varmı?
Avans qəbzi işçiyə verilən avansın məbləğini, tarixini və geri ödəniş formasını göstərən, pulu alan işçinin imzaladığı sənəddir. Bəli, bu faylın ilk vərəqi çap edilə bilən avans qəbzi nümunəsidir: qəbz №-si, işçi və vəzifəsi, məbləğ rəqəmlə və sözlə, ödəniş forması, səbəb, geri ödəniş planı, əvvəlki açıq avans və iki imza sahəsi hazırdır. İşçilərdən başqa şəxslərə edilən birdəfəlik ödənişlər (gündəlik haqq, geri qaytarma, kiçik xidmət) üçün ödəniş qəbzi şablonu daha uyğundur.
Avans qəbzi ilə ödəniş qəbzi arasında fərq nədir?
Hər ikisi müəssisədən pul çıxışını pulu alana imzalatdırır. Ödəniş qəbzi hər cür birdəfəlik ödənişin ümumi sənədidir; avans qəbzi isə yalnız işçiyə, gələcəkdə maaşından tutulmaq şərti ilə verilən pula məxsusdur və geri ödəniş planını ehtiva edir. Fərq sonradan ortaya çıxır: ödənilən pul xərc kimi bağlanır, avans isə maaşdan tutulana qədər işçinin açıq qalığı kimi izlənir. Buna görə avans bu cədvəldə işçi üzrə izlənir.
Bir neçə avans alan işçinin qalan borcunu necə görmək olar?
İşçi sütununda həmin şəxsin adı üzrə süzgəc tətbiq edin: bütün avansları, tutulmaları və geri ödənişləri tarix sırası ilə görürsünüz; Qalan avans sütununun son dəyəri cari qalığıdır. Hər kəsin qalığını birlikdə görmək üçün Cari vəziyyət sütununu "AÇIQ" üzrə süzün. Adın hər sətirdə eyni yazılması vacibdir, əks halda qalıq ikiyə bölünür.
İşçilərin maaş və avans uçotunu eyni faylda apara bilərəmmi?
Bu şablon avansa fokuslanır; maaşın özünü yox, maaşdan tutulan avansı izləyir. Maaş məbləğlərini izləmək istəsəniz, Data vərəqinə "Xalis maaş" və "Ödəniləcək" sütunları əlavə edib ödəniləcək məbləği xalis maaş çıx həmin ayın tutulması kimi hesablaya bilərsiniz; əmək haqqı hesablamasının özü (vergi, sosial sığorta) bu faylın əhatəsindən kənardadır. Avans kassadan nağd çıxırsa, eyni məbləği gündəlik kassa dəftərinizdə də xərc kimi yazın ki, kassa sayımı düz çıxsın.
İşdən ayrılan işçinin qalan avansı nə olur?
Cədvəl sizə dəqiq məbləği verir: şəxsin son sətirindəki Qalan avans. Bu məbləğin son maaşdan və ya digər ödənişlərdən necə tutulacağı əmək müqaviləsindən və qanunvericilikdən asılı məsələdir; işdən çıxarma əməliyyatlarını etməzdən əvvəl mühasibinizlə və ya hüquqşünasla məsləhətləşin. Tutulan məbləği "Maaşdan tutuldu", nağd alınan məbləği isə "Nağd geri ödəniş" sətri kimi daxil edib qalığı bağlayın.
Şablon pulsuzdur, Word və ya PDF kimi mövcuddurmu?
Bəli, pulsuzdur; e-poçt, üzvlük və ya ödəniş tələb etmir, su nişanı və xana qoruması yoxdur. Fayl Excel (.xlsx) formatındadır, çünki qalan avans və xülasə düsturla hesablanır. Excel, Google Sheets və ya LibreOffice ilə aça, avans qəbzini birbaşa çap edə, yaxud "PDF kimi saxla" ilə PDF-ə çevirə bilərsiniz.
Əlaqəli şablonlar
Gündəlik kassa dəftəri
Kassaya daxil olan və çıxan nağd pulu gün-gün aparır; gün sonu sayımı ilə dəftər arasındakı fərqi avtomatik tapır.
Daxilolma qəbzi
Müştəridən aldığınız ödənişi tarix, sıra nömrəsi, məbləğ (rəqəmlə və sözlə), ödəniş üsulu və qalan borcla sənədləşdirən, iki nüsxə çap edilə bilən qəbz; verilmiş qəbzlərin siyahısı ayrıca vərəqdədir.
Təhvil Götürmə İzləmə Excel
Hansı inventarın hansı işçidə olduğunu, planlaşdırılan qaytarma tarixini və işçilərin üzərində olan ümumi dəyəri avtomatik izləyir.
Son yenilənmə: 3 oktyabr 2026
Axtarılan terminlər: işçi avansı uçotu excelişçi avansı izləmə cədvəli excelişçi maaş və avans uçotu excelavans qəbzi nümunəsi excelişçi avans forması excelavans uçotu excel