Praćenje predujmova zaposlenicima znači po osobama pratiti kome je, kada i koliko novca dano prije dana isplate plaće te koliko je od koje plaće odbijeno, kako biste znali koliko svaki zaposlenik tog dana duguje tvrtki na ime predujma. Najčešći problem u maloj tvrtki nije davanje predujma, nego njegovo odbijanje: druga rata predujma danog prije tri mjeseca se zaboravi ili se isti iznos odbije dvaput. Ova datoteka to rješava jednim popisom: svaki predujam, svaki odbitak od plaće i svaki povrat gotovinom zasebni su redak; stupac „Preostali predujam” vodi saldo svakog zaposlenika iz njegovih vlastitih redaka, a u posljednjem retku piše OTVOREN ili ZATVOREN. Prva kartica je potvrda o predujmu za ispis, s redom za plan otplate, koju zaposlenik potpisuje pri primitku predujma; kartica Sažetak prikazuje ukupni otvoreni predujam, broj osoba s nezatvorenim predujmom te iznose dane i odbijene ovaj mjesec.
Excel (.xlsx) · formule, padajući popisi i obojena upozorenja već postavljeni · bez članstva.
| Stupac | Čemu služi |
|---|---|
| Datum | Dan kad je predujam dan, odbijen od plaće ili vraćen gotovinom. Kod odbitka od plaće upišite dan isplate plaće. |
| Zaposlenik | Ime i prezime zaposlenika. U svakom retku mora biti napisano slovo po slovo isto; „Ayşe Demir” i „Ayşe D.” računaju se kao dvije različite osobe i saldo se dijeli. |
| Transakcija | Padajući popis: Predujam dan, Odbijeno od plaće, Povrat gotovinom. Predujam povećava saldo, a druge dvije vrijednosti ga smanjuju. |
| Razdoblje plaće | Mjesec kojem predujam ili odbitak pripada (npr. „listopad 2026.”). Kod predujma na rate ovdje vidite koja je rata odbijena od koje plaće. |
| Opis | Razlog predujma i plan otplate („2 jednake rate od plaće za rujan i listopad”), a kod odbitka koja je to rata. |
| Način plaćanja | Je li predujam dan gotovinom ili bankovnim prijenosom; kod odbitka od plaće može ostati prazno. |
| Iznos | Dani, odbijeni ili vraćeni iznos, uvijek se upisuje kao pozitivan; predznak određuje stupac Transakcija. |
| Broj dokumenta | Kod predujma broj potvrde (AV-0024), kod odbitka od plaće razdoblje obračuna plaće, kod povrata gotovinom broj potvrde o naplati. |
| Učinak na saldo | Automatski: predujam se upisuje kao plus, a odbitak i povrat kao minus. |
| Preostali predujam (zaposlenik) | Automatski: zbroj svih kretanja tog zaposlenika od prvog retka na popisu do ovog retka, odnosno otvoreni predujam na taj datum. |
| Trenutačno stanje | Automatski i popunjava se samo u ZADNJEM retku zaposlenika: OTVOREN (postoji dug po predujmu), ZATVOREN (poništen) ili PREVIŠE ODBIJENO (odbijeno je više od danog, provjerite). |
| Potvrda o predujmu (prva kartica) | Broj potvrde, datum, zaposlenik i radno mjesto, iznos brojkama i riječima, način plaćanja, razlog predujma, plan otplate, prethodni otvoreni predujam i dva potpisa. |
Svako kretanje upišite kao jedan redak: datum, zaposlenik, transakcija (predujam dan, odbijeno od plaće, povrat gotovinom), razdoblje plaće i iznos. Predujam povećava saldo, a druge dvije vrijednosti ga smanjuju; preostali predujam zaposlenika je zbroj redaka te osobe. U ovom predlošku taj se zbroj vodi u svakom retku formulom SUMIFS, a u zadnjem retku osobe piše OTVOREN ili ZATVOREN, tako da saldo svih vidite bez otvaranja zasebnih listova.
Na dan isplate plaće unesite iznos odbijen od te plaće retkom „Odbijeno od plaće”, uz razdoblje plaće i naznaku koja je to rata; stupac Preostali predujam smanjit će se sam. Ako iznos rate upišete u redak „Plan otplate” na potvrdi pri davanju predujma, izbjeći ćete kasnije rasprave o tome „koliko se trebalo odbiti”. Pitanja poput toga kako se odbitak iskazuje u obračunu plaće i koliko se najviše može odbiti u jednom mjesecu ovise o situaciji vašeg poslovanja; o tome se posavjetujte sa svojim računovođom.
Potvrda o predujmu je dokument koji prikazuje iznos, datum i način povrata predujma danog zaposleniku, a potpisuje ga zaposlenik koji prima novac. Da, prva kartica ove datoteke je primjer potvrde o predujmu za ispis: broj potvrde, zaposlenik i radno mjesto, iznos brojkama i riječima, način plaćanja, razlog, plan otplate, prethodni otvoreni predujam i dva polja za potpis su spremni. Za jednokratne isplate osobama koje nisu zaposlenici (dnevnica, povrat, mala usluga) prikladniji je predložak isplatnice.
Oba dokumenta daju primatelju na potpis izlaz novca iz tvrtke. Isplatnica je opći dokument za svaku jednokratnu isplatu; potvrda o predujmu odnosi se samo na novac dan zaposleniku koji će se kasnije odbiti od plaće i sadrži plan otplate. Razlika se pokazuje naknadno: isplaćeni novac zatvara se kao trošak, a predujam se prati kao otvoreni saldo zaposlenika sve dok se ne odbije od plaće. Zato se predujam u ovoj tablici prati po osobama.
U stupcu Zaposlenik filtrirajte po imenu te osobe: vidjet ćete sve predujmove, odbitke i povrate kronološkim redom; zadnja vrijednost stupca Preostali predujam je trenutačni saldo. Da biste vidjeli saldo svih zajedno, filtrirajte stupac Trenutačno stanje na „OTVOREN”. Ime mora biti u svakom retku napisano isto, inače se saldo dijeli na dva.
Ovaj se predložak usredotočuje na predujam; ne prati samu plaću, nego predujam odbijen od plaće. Ako želite pratiti iznose plaća, u karticu Podaci dodajte stupce „Neto plaća” i „Za isplatu” te iznos za isplatu izračunajte kao neto plaću minus odbitak tog mjeseca; sam obračun plaće (porez, socijalno osiguranje) izvan je opsega ove datoteke. Ako se predujam isplaćuje gotovinom iz blagajne, isti iznos upišite kao izlaz i u dnevnu blagajničku knjigu, kako bi blagajna ostala usklađena.
Tablica vam daje točan iznos: preostali predujam u zadnjem retku te osobe. Kako će se taj iznos prebiti s posljednjom plaćom ili drugim potraživanjima ovisi o ugovoru o radu i propisima; prije obavljanja radnji pri odlasku posavjetujte se sa svojim računovođom ili pravnikom. Prebijeni iznos unesite kao redak „Odbijeno od plaće”, a iznos primljen gotovinom kao redak „Povrat gotovinom” i zatvorite saldo.
Da, besplatan je; ne traži e-poštu, registraciju ni plaćanje te ne sadrži vodeni žig ni zaštitu ćelija. Datoteka je u formatu Excel (.xlsx) jer se preostali predujam i sažetak računaju formulama. Možete je otvoriti u Excelu, Google Sheetsu ili LibreOfficeu, potvrdu o predujmu izravno ispisati ili je pomoću „Spremi kao PDF” pretvoriti u PDF.
Potvrda koja se može ispisati u dva primjerka, a primatelj novca njome potpisom potvrđuje gotovinsku isplatu, uplatu preko računa ili plaćanje čekom iz poslovanja; popis izdanih potvrda i zbroj po vrsti troška nalaze se na zasebnim listovima.
Vodi gotovinu koja ulazi u blagajnu i izlazi iz nje dan po dan; razliku između dnevnog brojanja i knjige pronalazi automatski.
Potvrda koja se može ispisati u dva primjerka i dokumentira uplatu primljenu od kupca: datum, redni broj, iznos (brojkom i slovima), način plaćanja i preostali dug; popis izdanih potvrda je na zasebnom listu.
Automatski prati koja je stavka opreme kod kojeg zaposlenika, planirani datum povrata i ukupnu vrijednost zaduženu na zaposlenicima.
Zadnje ažuriranje: 3. listopada 2026.
Traženi pojmovi: praćenje predujmova zaposlenicima exceltablica praćenja predujmova zaposlenicima excelpraćenje plaća i predujmova zaposlenika excelprimjer potvrde o predujmu excelobrazac predujma zaposleniku excelpraćenje predujmova excel