员工预支款跟踪 Excel 模板

每笔变动记一行：日期、员工、操作（已发放预支、已从工资扣除、现金还款）、工资期间和金额。预支会增加余额，另外两项会减少余额；员工的剩余预支就是该员工所有行的合计。在本模板中，这一合计通过 SUMIFS 公式在每一行滚动计算，并在该员工的最后一行显示“未结清”或“已结清”，这样无需分别建立工作表，就能看到每个人的余额。

发放工资的当天，用“已从工资扣除”一行录入从该笔工资中扣除的金额，并填写工资期间和第几期；“剩余预支”列会自动减少。发放预支时就把每期金额写在收据的“还款计划”一行中，可以避免日后出现“当时该扣多少”的争议。扣款如何体现在工资单中、每月最多可以扣多少等问题取决于您企业的具体情况，请咨询您的会计师。

预支收据是显示发放给员工的预支金额、日期和还款方式，并由收款员工签字的单据。是的，本文件的第一个工作表就是一份可打印的预支收据范例：收据编号、员工及职务、金额（数字和大写）、付款方式、原因、还款计划、此前未结清预支和两个签字栏都已备好。对于员工以外人员的一次性付款（日薪、退款、小额服务费），付款收据模板更为合适。

两者都是在企业付出款项时让收款人签字。付款收据（tediye makbuzu）是适用于各种一次性付款的通用单据；预支收据则专用于发给员工、日后要从其工资中扣回的款项，并包含还款计划。区别在事后才显现：付款收据对应的钱作为费用结清，而预支在从工资中扣回之前，一直作为员工的未结清余额来跟踪。因此在本表中预支是按个人跟踪的。

在“员工”列中按该人姓名筛选：可按日期顺序看到他所有的预支、扣款和还款；“剩余预支”列的最后一个值就是其当前余额。要同时查看所有人的余额，请将“当前状态”列筛选为“未结清”。姓名在每一行中必须写法一致，否则余额会被拆成两份。

本模板专注于预支；它不记录工资本身，只跟踪从工资中扣除的预支。如果想跟踪工资金额，可以在“数据”工作表中添加“税后工资”和“应付金额”列，并将应付金额计算为税后工资减去当月扣款；工资核算本身（税费、SGK 社会保险，即土耳其社保机构）不在本文件范围内。如果预支是从现金账中以现金支出的，请同时在您的每日现金账簿中记一笔支出，这样现金盘点才能对得上。

表格会给出确切金额：该员工最后一行中的剩余预支。这笔金额如何从最后一次工资或其他应付款中抵扣，取决于劳动合同和相关法规；办理离职手续之前，请咨询您的会计师或法律专业人士。将抵扣的金额录入为“已从工资扣除”，当面收回的金额录入为“现金还款”，即可结清余额。

是的，完全免费；无需邮箱、注册或付款，不含水印和单元格保护。文件为 Excel (.xlsx) 格式，因为剩余预支和汇总是由公式计算的。您可以用 Excel、Google Sheets 或 LibreOffice 打开，直接打印预支收据，也可以用“另存为 PDF”转成 PDF。