Mandat pagese
Mandat i printueshëm në dy kopje që ia bën me nënshkrim personit që merr paratë pagesën e bërë nga biznesi me para në dorë, transfertë ose çek; lista e mandateve të dhëna dhe totali sipas llojit të shpenzimit janë në skeda të veçanta.
Shabllon Excel për ndjekjen e paradhënieve të punonjësve
Ndjekja e paradhënieve të punonjësve do të thotë të ndiqni person pas personi se kujt i është dhënë para përpara ditës së pagës, kur dhe sa, dhe sa është zbritur nga cila pagë, në mënyrë që të dini sa borxh paradhënieje i ka mbetur çdo punonjësi biznesit në çdo ditë. Problemi më i shpeshtë në bizneset e vogla nuk është dhënia e paradhënies, por zbritja e saj: këstin e dytë të paradhënies së dhënë tre muaj më parë e harrojnë, ose e njëjta shumë zbritet dy herë. Ky skedar e zgjidh këtë me një listë të vetme: çdo paradhënie, çdo zbritje nga paga dhe çdo kthim në dorë është një rresht i veçantë; kolona “Paradhënia e Mbetur” e çon përpara bilancin e çdo punonjësi nga rreshtat e tij, dhe në rreshtin e fundit shkruan HAPUR ose MBYLLUR. Skeda e parë është dëftesa e printueshme e paradhënies, me rresht për planin e kthimit, që do t’ia nënshkruani punonjësit kur jepni paradhënien; skeda Përmbledhja tregon totalin e paradhënieve të hapura, numrin e personave me paradhënie të pambyllur dhe shumat e dhëna e të zbritura këtë muaj.
Shkarko falas
Excel (.xlsx) · me formula, lista rënëse dhe sinjalizime me ngjyra të gatshme · pa anëtarësim.
📄 36 KB · .xlsx🧮 Formulat gati🔓 Pa fjalëkalim, pa filigranë💳 Falas
Çfarë kolonash ka shablloni?
| Kolona | Për çfarë shërben |
|---|---|
| Data | Dita kur është dhënë paradhënia, kur është zbritur nga paga ose kur është kthyer në dorë. Për zbritjen nga paga shkruani ditën kur paguhet paga. |
| Punonjësi | Emri dhe mbiemri i punonjësit. Duhet të shkruhet shkronjë për shkronjë njësoj në çdo rresht; “Ayşe Demir” dhe “Ayşe D.” numërohen si dy persona të ndryshëm dhe bilanci ndahet. |
| Veprimi | Listë zgjedhjeje: Paradhënie e dhënë, Zbritur nga paga, Kthim në para në dorë. Paradhënia e rrit bilancin, dy të tjerat e ulin. |
| Periudha e Pagës | Muaji të cilit i takon paradhënia ose zbritja (p.sh. “Tetor 2026”). Në paradhënien me këste, këtu shihni cili kësto është zbritur nga cila pagë. |
| Përshkrimi | Arsyeja e paradhënies dhe plani i kthimit (“2 këste të barabarta nga paga e shtatorit dhe e tetorit”), dhe në zbritje cili kësto është. |
| Mënyra e Pagesës | Kur jepet paradhënia, në para në dorë apo me transfertë; në zbritjen nga paga mund të lihet bosh. |
| Shuma | Shuma e dhënë, e zbritur ose e kthyer, shkruhet gjithmonë pozitive; shenjën e përcakton kolona Veprimi. |
| Nr. i dokumentit | Në paradhënie numri i dëftesës (AV-0024), në zbritjen nga paga periudha e listëpagesës, në kthimin në dorë numri i dëftesës së arkëtimit. |
| Efekti në Bilanc | Automatik: paradhënia shkruhet me plus, zbritja dhe kthimi me minus. |
| Paradhënia e Mbetur (punonjësi) | Automatik: shuma e të gjitha lëvizjeve të atij punonjësi nga rreshti i tij i parë në listë deri në këtë rresht, pra paradhënia e hapur në atë datë. |
| Statusi Aktual | Automatik dhe plotësohet vetëm në rreshtin e FUNDIT të punonjësit: HAPUR (ka borxh paradhënieje), MBYLLUR (është zeruar) ose SHUMË E PRERË (është zbritur më shumë se sa është dhënë, kontrolloni). |
| Dëftesa e Paradhënies (skeda e parë) | Nr. i dëftesës, data, punonjësi dhe detyra e tij, shuma me shifra dhe me fjalë, mënyra e pagesës, arsyeja e paradhënies, plani i kthimit, paradhënia e mëparshme e hapur dhe dy nënshkrime. |
Si përdoret?
- Shkarkoni skedarin dhe mbi skedën “Dëftesa e Paradhënies” shkruani emrin, adresën dhe telefonin e biznesit tuaj.
- Kur jepni paradhënie, plotësoni dëftesën: numri është vazhdim i të mëparshmit, shuma me shifra dhe me fjalë, arsyeja dhe plani i kthimit (“njëherësh nga paga e tetorit” ose “3 këste të barabarta”). Te rreshti i paradhënies së mëparshme të hapur shkruani paradhënien e mbetur të punonjësit nga skeda “Të dhënat”.
- Printoni dëftesën, kur ia dorëzoni paranë nënshkruajeni me punonjësin dhe ruajeni; të njëjtën paradhënie shtojeni në skedën “Të dhënat” si rresht “Paradhënie e dhënë”.
- Ditën kur paguani pagën, futni shumën e zbritur nga ajo pagë me rreshtin “Zbritur nga paga”; nëse punonjësi e sjell paranë përsëri në dorë, hapni një rresht “Kthim në para në dorë” dhe jepini një dëftesë arkëtimi.
- Para se të përgatitni pagat, filtroni kolonën Statusi Aktual sipas “HAPUR”: listohen të gjithë ata që kanë paradhënie të pambyllur dhe shuma e mbetur. Skeda Përmbledhja tregon totalin e paradhënieve të hapura dhe lëvizjen e këtij muaji.
Për kë është i përshtatshëm?
- Tregtarë të vegjël, dyqane dhe restorante që i japin punonjësit paradhënie para ditës së pagës dhe duan ta shohin në një listë të vetme, jo në libër, kush ka marrë sa
- Bizneset e vogla që e ndajnë paradhënien me këste në disa paga dhe nuk duan të harrojnë cili kësto është zbritur
- Punëdhënësit që listëpagesën ia përgatit kontabilisti i jashtëm dhe që në fund të muajit duhet t’i japin listën “këtë muaj nga kujt sa do të zbritet”
- Degët dhe kantieret që duan ta japin paradhënien e punonjësve në para në dorë nga arka dhe ta dokumentojnë me dëftesë të nënshkruar
Pyetje të shpeshta
Si bëhet ndjekja e paradhënieve të punonjësve në Excel?
Shkruani çdo lëvizje në një rresht: data, punonjësi, veprimi (paradhënie e dhënë, zbritur nga paga, kthim në para në dorë), periudha e pagës dhe shuma. Paradhënia e rrit bilancin, dy të tjerat e ulin; paradhënia e mbetur e punonjësit është shuma e rreshtave të atij personi. Në këtë shabllon kjo shumë vazhdon në çdo rresht me formulën SUMIFS dhe në rreshtin e fundit të personit shkruan HAPUR ose MBYLLUR, kështu që bilancin e të gjithëve e shihni pa hapur faqe të veçanta.
Si zbritet paradhënia nga paga?
Ditën kur paguani pagën, futni shumën e zbritur nga ajo pagë me rreshtin “Zbritur nga paga”, duke shkruar periudhën e pagës dhe cili kësto është; kolona Paradhënia e Mbetur ulet vetvetiu. Nëse shumën e kestit e shkruani në rreshtin “Plani i kthimit” të dëftesës kur jepet paradhënia, shmangni më pas debatin “sa do të prehej”. Si pasqyrohet zbritja në listëpagesë dhe sa mund të zbritet maksimumi në një muaj varet nga situata e biznesit tuaj; për këtë konsultohuni me kontabilistin tuaj.
Çfarë është dëftesa e paradhënies dhe a ka shembull në këtë skedar?
Dëftesa e paradhënies është dokumenti që tregon shumën, datën dhe mënyrën e kthimit të paradhënies së dhënë punonjësit dhe që e nënshkruan punonjësi që merr paranë. Po, skeda e parë e këtij skedari është një shembull i printueshëm i dëftesës së paradhënies: nr. i dëftesës, punonjësi dhe detyra e tij, shuma me shifra dhe me fjalë, mënyra e pagesës, arsyeja, plani i kthimit, paradhënia e mëparshme e hapur dhe dy fusha nënshkrimi janë gati. Për pagesat e njëhershme ndaj personave që nuk janë punonjës (pagë ditore, kthim parash, shërbim i vogël) më i përshtatshëm është shablloni i dëftesës së pagesës.
Cili është ndryshimi mes dëftesës së paradhënies dhe dëftesës së pagesës?
Të dyja ia japin nënshkrimin marrësit të parasë që del nga biznesi. Dëftesa e pagesës është dokumenti i përgjithshëm për çdo pagesë të vetme; dëftesa e paradhënies është vetëm për paranë që i jepet punonjësit për t’u zbritur më vonë nga paga e tij dhe përmban planin e kthimit. Ndryshimi shfaqet më pas: paraja e paguar mbyllet si shpenzim, ndërsa paradhënia ndiqet si bilanc i hapur i punonjësit deri sa të zbritet nga paga. Prandaj paradhënia ndiqet në këtë çizelge person për person.
Si shihet borxhi i mbetur i një punonjësi që ka marrë disa paradhënie?
Në kolonën Punonjësi filtroni sipas emrit të atij personi: shihni të gjitha paradhëniet, zbritjet dhe kthimet sipas renditjes së datave; vlera e fundit e kolonës Paradhënia e Mbetur është bilanci aktual. Për të parë bilancin e të gjithëve së bashku, filtroni kolonën Statusi Aktual sipas “HAPUR”. Është e domosdoshme që emri të shkruhet njësoj në çdo rresht, përndryshe bilanci ndahet në dysh.
A mund ta ndjek pagën dhe paradhënien e punonjësve në të njëjtin skedar?
Ky shabllon përqendrohet te paradhënia; nuk ndjek vetë pagën, por paradhënien që zbritet nga paga. Nëse doni të ndiqni shumat e pagave, mund të shtoni në skedën Të dhënat kolonat “Paga neto” dhe “Për t’u paguar” dhe ta llogaritni shumën për t’u paguar si pagë neto minus zbritja e atij muaji; llogaritja e listëpagesës vetë (tatimi, sigurimet shoqërore) është jashtë fushës së këtij skedari. Nëse paradhënia del nga arka në para në dorë, të njëjtën shumë shkruajeni si dalje edhe në librin tuaj ditor të arkës, që numërimi i arkës të dalë i saktë.
Çfarë ndodh me paradhënien e mbetur të punonjësit që largohet nga puna?
Çizelgja ju jep shumën e saktë: Paradhënia e Mbetur në rreshtin e fundit të personit. Si do të kompensohet kjo shumë nga paga e fundit ose nga të drejta të tjera varet nga kontrata e punës dhe legjislacioni; para se të kryeni procedurat e largimit, konsultohuni me kontabilistin ose me një jurist. Shumën e kompensuar futeni si rresht “Zbritur nga paga”, shumën e marrë në dorë si rresht “Kthim në para në dorë” dhe mbylleni bilancin.
A është shablloni falas, a ka edhe në Word ose PDF?
Po, është falas; nuk kërkon email, anëtarësim apo pagesë, dhe nuk ka filigranë as mbrojtje qelizash. Skedari është në format Excel (.xlsx) sepse paradhënia e mbetur dhe përmbledhja llogariten me formulë. Mund ta hapni me Excel, Google Sheets ose LibreOffice, ta printoni drejtpërdrejt dëftesën e paradhënies ose ta ktheni në PDF me “Ruaj si PDF”.
Shabllone të ngjashme
Libri ditor i arkës
E mban ditë pas dite paranë që hyn dhe del nga arka; diferencën mes numërimit në fund të ditës dhe librit e gjen automatikisht.
Mandat arkëtimi
Mandat i printueshëm në dy kopje që dokumenton pagesën e marrë nga klienti me datë, numër rendor, shumë (në shifra dhe me fjalë), mënyrë pagese dhe borxhin e mbetur; lista e mandateve të dhëna është në skedë të veçantë.
Excel për ndjekjen e mjeteve të besuara (zimmet)
Ndjek automatikisht se cili pajisje inventari ndodhet te cili punonjës, datën e planifikuar të kthimit dhe vlerën totale që ndodhet në përgjegjësi të punonjësve.
Përditësuar së fundi: 3 tetor 2026
Terma të kërkuara: ndjekje paradhëniesh punonjësish excelçizelge ndjekjeje paradhëniesh punonjësish excelndjekje page dhe paradhënieje punonjësish excelshembull dëftese paradhënieje excelformular paradhënieje punonjësi excelndjekje paradhëniesh excel