Проследяването на авансите на персонала означава да следите поименно парите, дадени на служител преди заплатния ден – на кого, кога и колко са дадени и от коя заплата колко е удържано – и да знаете колко аванс дължи всеки служител към бизнеса към дадена дата. Най-честият проблем в малкия бизнес не е даването на аванса, а удържането му: втората вноска от аванс, даден преди три месеца, се забравя или една и съща сума се удържа два пъти. Този файл решава проблема с един списък: всеки аванс, всяка удръжка от заплата и всяко връщане в брой са отделен ред; колоната „Оставащ аванс“ изчислява баланса на всеки служител от неговите собствени редове, а на последния му ред пише ОТВОРЕН или ПОГАСЕН. Първият раздел е разписка за аванс за печат, която давате за подпис на служителя при предаване на аванса, с ред за план за връщане; разделът „Обобщение“ показва общия отворен аванс, броя на лицата с непогасен аванс и сумите, дадени и удържани този месец.
Excel (.xlsx) · с готови формули, падащи списъци и цветни предупреждения · без регистрация.
| Колона | За какво служи |
|---|---|
| Дата | Денят, в който авансът е даден, удържан от заплата или върнат в брой. При удръжка от заплата запишете деня, в който е изплатена заплатата. |
| Служител | Име и фамилия на служителя. Трябва да се пишат буква по буква еднакво на всеки ред; „Ayşe Demir“ и „Ayşe D.“ се броят за две различни лица и балансът се разделя. |
| Операция | Падащ списък: Даден аванс, Удържан от заплата, Върнат в брой. Авансът увеличава баланса, другите две го намаляват. |
| Заплатен период | Месецът, към който се отнася авансът или удръжката (напр. „Октомври 2026“). При аванс на вноски оттук виждате коя вноска от коя заплата е удържана. |
| Описание | Причината за аванса и планът за връщане („2 равни вноски от заплатите за септември и октомври“), а при удръжка – коя поред вноска е. |
| Начин на плащане | При даване на аванса – в брой или с банков превод; при удръжка от заплата може да остане празно. |
| Сума | Дадената, удържаната или върнатата сума се пише винаги с положителен знак; знакът се определя от колоната „Операция“. |
| Номер на документ | При аванс – номер на разписката (AV-0024), при удръжка от заплата – периодът на ведомостта, при връщане в брой – номерът на разписката за получено плащане. |
| Ефект върху баланса | Автоматично: авансът се записва с плюс, удръжката и връщането – с минус. |
| Оставащ аванс (служител) | Автоматично: сборът от всички движения на този служител от първия му ред в списъка до този ред, т.е. отвореният аванс към тази дата. |
| Текущо състояние | Автоматично и попълва се само на ПОСЛЕДНИЯ ред на служителя: ОТВОРЕН (има дължим аванс), ПОГАСЕН (изнулен) или УДЪРЖАНО ПОВЕЧЕ (удържано е повече от даденото, проверете). |
| Разписка за аванс (първи раздел) | Номер на разписката, дата, служител и длъжност, сума с цифри и словом, начин на плащане, причина за аванса, план за връщане, предишен отворен аванс и два подписа. |
Записвайте всяко движение на един ред: дата, служител, операция (даден аванс, удържан от заплата, върнат в брой), заплатен период и сума. Авансът увеличава баланса, другите две го намаляват; оставащият аванс на служителя е сборът от неговите редове. В този шаблон сборът се изчислява на всеки ред с формулата SUMIFS (в турската версия на Excel – ETOPLA), а на последния ред на лицето пише ОТВОРЕН или ПОГАСЕН, така че виждате баланса на всички, без да отваряте отделни листове.
В деня, в който изплащате заплатата, въведете удържаната от нея сума с ред „Удържан от заплата“, като запишете заплатния период и коя поред вноска е; колоната „Оставащ аванс“ намалява автоматично. Ако размерът на вноската е записан на реда „План за връщане“ на разписката още при даването на аванса, по-късно се избягва спорът „колко трябваше да се удържи“. Как удръжката се отразява във ведомостта и каква е максималната сума, която може да се удържа за един месец, зависи от положението на вашия бизнес; по тези въпроси се консултирайте със счетоводителя си.
Разписката за аванс е документ, който показва сумата, датата и начина на връщане на аванса, даден на служител, и се подписва от служителя, получил парите. Да, първият раздел на този файл е пример за разписка за аванс, готова за печат: номер на разписката, служител и длъжност, сума с цифри и словом, начин на плащане, причина, план за връщане, предишен отворен аванс и две полета за подпис са налични. За еднократни плащания към лица, които не са персонал (надница, възстановяване, малка услуга), по-подходящ е шаблонът за разходна разписка (tediye makbuzu – документ за изплатена от фирмата сума).
И при двете излизането на пари от бизнеса се подписва от получателя. Разходната разписка е общият документ за всякакво единично плащане; разписката за аванс е специална само за пари, дадени на служител, които впоследствие ще бъдат удържани от заплатата му, и съдържа план за връщане. Разликата се проявява по-късно: изплатената по разходна разписка сума се приключва като разход, а авансът се следи като отворен баланс на служителя, докато не бъде удържан от заплатата. Затова в тази таблица авансът се проследява по лица.
Филтрирайте колоната „Служител“ по името на лицето: виждате всичките му аванси, удръжки и връщания по хронологичен ред; последната стойност в колоната „Оставащ аванс“ е текущият му баланс. За да видите баланса на всички заедно, филтрирайте колоната „Текущо състояние“ по „ОТВОРЕН“. Задължително е името да е написано еднакво на всеки ред, иначе балансът се разделя на две.
Този шаблон е насочен към аванса; той проследява не самата заплата, а удържания от заплатата аванс. Ако искате да следите и размерите на заплатите, можете да добавите към раздела „Данни“ колони „Нетна заплата“ и „За изплащане“ и да изчислите сумата за изплащане като нетна заплата минус удръжката за този месец; самото изчисляване на ведомостта (данъци, SGK – социалното осигуряване в Турция) е извън обхвата на този файл. Ако авансът излиза в брой от касата, запишете същата сума като разход и във вашата ежедневна касова книга, за да се брои касата правилно.
Таблицата ви дава точната сума: оставащият аванс на последния ред на лицето. Как тази сума ще бъде прихваната от последната заплата или от други вземания, зависи от трудовия договор и от законодателството; преди да извършите действията по напускането, консултирайте се със счетоводителя си или с юрист. Въведете прихванатата сума като ред „Удържан от заплата“, а получената в брой – като ред „Върнат в брой“, и приключете баланса.
Да, безплатен е; не изисква имейл, регистрация или плащане и не съдържа воден знак или защита на клетките. Файлът е във формат Excel (.xlsx), защото оставащият аванс и обобщението се изчисляват по формула. Можете да го отворите с Excel, Google Sheets или LibreOffice, да разпечатате разписката за аванс директно или да я запишете като PDF.
Разписка за печат в два екземпляра, с която получателят на парите подписва, че е получил плащане в брой, по банков път или с чек, излязло от фирмата; списъкът на издадените разписки и общите суми по вид разход са в отделни раздели.
Води ден по ден парите, влезли и излезли от касата; автоматично намира разликата между броенето в края на деня и книгата.
Разписка за печат в два екземпляра, която документира плащане, получено от клиент, с дата, пореден номер, сума (с цифри и словом), начин на плащане и оставащ дълг; списъкът на издадените разписки е в отделен раздел.
Автоматично следи кое активно у кой служител се намира, планираната дата за връщане и общата стойност на предоставеното имущество.
Последна актуализация: 3 октомври 2026
Търсени термини: проследяване на аванси на персонала excelтаблица за аванси на персонала excelпроследяване на заплати и аванси excelпример за разписка за аванс excelформуляр за аванс на персонала excelпроследяване на аванси excel