เทมเพลต Excel ติดตามเงินเบิกล่วงหน้าพนักงาน

บันทึกแต่ละรายการเป็นหนึ่งแถว: วันที่ พนักงาน รายการ (จ่ายเงินล่วงหน้าแล้ว, หักจากเงินเดือนแล้ว, คืนเงินสด) งวดเงินเดือน และจำนวนเงิน การเบิกล่วงหน้าเพิ่มยอดคงเหลือ อีกสองรายการลดยอดคงเหลือ เงินเบิกล่วงหน้าคงเหลือของพนักงานคือผลรวมของแถวของคนนั้น ในเทมเพลตนี้ ผลรวมดังกล่าวคำนวณด้วยสูตร SUMIFS ในทุกแถว และแถวสุดท้ายของแต่ละคนจะแสดงคำว่า เปิดอยู่ หรือ ปิดแล้ว คุณจึงเห็นยอดคงเหลือของทุกคนได้โดยไม่ต้องเปิดชีตแยก

ในวันที่จ่ายเงินเดือน ให้บันทึกจำนวนเงินที่หักจากเงินเดือนนั้นเป็นแถว "หักจากเงินเดือนแล้ว" พร้อมระบุงวดเงินเดือนและงวดที่เท่าไร คอลัมน์เงินเบิกล่วงหน้าคงเหลือจะลดลงเอง การเขียนจำนวนเงินแต่ละงวดไว้ในแถว "แผนการชำระคืน" ของใบรับเงินตั้งแต่ตอนจ่ายเงิน จะป้องกันการถกเถียงภายหลังว่า "ต้องหักเท่าไร" ส่วนเรื่องการแสดงรายการหักในบัญชีเงินเดือน และจำนวนสูงสุดที่หักได้ต่อเดือน ขึ้นอยู่กับสถานะของธุรกิจคุณ โปรดปรึกษานักบัญชีของคุณ

ใบรับเงินเบิกล่วงหน้าคือเอกสารที่แสดงจำนวนเงิน วันที่ และวิธีชำระคืนของเงินที่จ่ายให้พนักงาน และพนักงานผู้รับเงินเป็นผู้ลงนาม มี แท็บแรกของไฟล์นี้เป็นตัวอย่างใบรับเงินเบิกล่วงหน้าที่พิมพ์ได้: เลขที่ใบรับเงิน พนักงานและตำแหน่ง จำนวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร วิธีชำระเงิน เหตุผล แผนการชำระคืน เงินเบิกล่วงหน้าเดิมที่ค้างอยู่ และช่องลายเซ็นสองช่องพร้อมใช้ สำหรับการจ่ายเงินครั้งเดียวให้บุคคลอื่นที่ไม่ใช่พนักงาน (ค่าแรงรายวัน การคืนเงิน บริการเล็กน้อย) เทมเพลตใบสำคัญจ่ายเหมาะกว่า

ทั้งสองอย่างให้ผู้รับเงินลงนามรับเงินที่ออกจากธุรกิจ ใบสำคัญจ่ายเป็นเอกสารทั่วไปสำหรับการจ่ายเงินครั้งเดียวทุกประเภท ส่วนใบรับเงินเบิกล่วงหน้าใช้เฉพาะกับเงินที่จ่ายให้พนักงานเพื่อหักจากเงินเดือนในภายหลัง และมีแผนการชำระคืน ความต่างจะปรากฏทีหลัง: เงินที่จ่ายตามใบสำคัญจ่ายจะถูกปิดเป็นค่าใช้จ่าย ส่วนเงินเบิกล่วงหน้าจะถูกติดตามเป็นยอดค้างของพนักงานจนกว่าจะหักจากเงินเดือน ด้วยเหตุนี้ ตารางนี้จึงติดตามเงินเบิกล่วงหน้าเป็นรายบุคคล

กรองคอลัมน์พนักงานตามชื่อของคนนั้น คุณจะเห็นการเบิกล่วงหน้า การหัก และการคืนเงินทั้งหมดเรียงตามวันที่ ค่าสุดท้ายของคอลัมน์เงินเบิกล่วงหน้าคงเหลือคือยอดคงเหลือปัจจุบัน หากต้องการดูยอดคงเหลือของทุกคนพร้อมกัน ให้กรองคอลัมน์สถานะปัจจุบันเป็น "เปิดอยู่" ต้องพิมพ์ชื่อให้เหมือนกันในทุกแถว ไม่เช่นนั้นยอดคงเหลือจะแยกเป็นสองส่วน

เทมเพลตนี้เน้นที่เงินเบิกล่วงหน้า ไม่ได้ติดตามเงินเดือนเอง แต่ติดตามเงินเบิกล่วงหน้าที่หักจากเงินเดือน หากต้องการติดตามจำนวนเงินเดือนด้วย คุณเพิ่มคอลัมน์ "เงินเดือนสุทธิ" และ "ยอดที่ต้องจ่าย" ในแท็บข้อมูล แล้วคำนวณยอดที่ต้องจ่ายเป็นเงินเดือนสุทธิลบด้วยยอดหักของเดือนนั้นได้ การคำนวณบัญชีเงินเดือนเอง (ภาษี SGK คือระบบประกันสังคมของตุรกี) อยู่นอกขอบเขตของไฟล์นี้ หากเงินเบิกล่วงหน้าออกจากเงินสดในลิ้นชัก ให้บันทึกจำนวนเดียวกันเป็นรายจ่ายในสมุดเงินสดรายวันของคุณด้วย เพื่อให้การนับเงินสดตรงกัน

ตารางจะให้จำนวนเงินที่แน่นอนแก่คุณ คือเงินเบิกล่วงหน้าคงเหลือในแถวสุดท้ายของพนักงานคนนั้น ส่วนวิธีหักจำนวนนี้จากเงินเดือนงวดสุดท้ายหรือเงินที่ต้องจ่ายอื่นๆ ขึ้นอยู่กับสัญญาจ้างและกฎหมาย ก่อนดำเนินการเรื่องการออกจากงาน โปรดปรึกษานักบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย จากนั้นบันทึกจำนวนที่หักเป็นแถว "หักจากเงินเดือนแล้ว" และจำนวนที่รับเป็นเงินสดเป็นแถว "คืนเงินสด" เพื่อปิดยอดคงเหลือ

ใช่ ฟรี ไม่ต้องใช้อีเมล สมัครสมาชิก หรือชำระเงิน และไม่มีลายน้ำหรือการล็อกเซลล์ ไฟล์เป็นรูปแบบ Excel (.xlsx) เพราะเงินเบิกล่วงหน้าคงเหลือและสรุปคำนวณด้วยสูตร คุณเปิดด้วย Excel, Google Sheets หรือ LibreOffice แล้วพิมพ์ใบรับเงินเบิกล่วงหน้าได้ทันที หรือบันทึกเป็น PDF ก็ได้