Tediye Makbuzu
İşletmeden çıkan nakit, havale veya çek ödemesini parayı alan kişiye imzalatan, iki nüsha yazdırılabilir makbuz; verilen makbuzların listesi ve gider türüne göre toplam ayrı sekmelerde.
Personel Avans Takip Excel Şablonu
Personel avans takibi, çalışana maaş gününden önce verilen paranın kime, ne zaman, ne kadar verildiğini ve hangi maaştan ne kadarının düşüldüğünü kişi kişi izleyip her çalışanın o gün işletmeye ne kadar avans borcu kaldığını bilmektir. Küçük işletmede en sık yaşanan sorun avansın verilmesi değil, düşülmesidir: üç ay önce verilen avansın ikinci taksiti unutulur ya da aynı tutar iki kez kesilir. Bu dosya bunu tek listeyle çözer: her avans, her maaş kesintisi ve her elden geri ödeme ayrı satırdır; "Kalan Avans" sütunu her çalışanın bakiyesini kendi satırlarından yürütür, son satırında AÇIK veya KAPANDI yazar. İlk sekme, avansı verirken personele imzalatacağınız, geri ödeme planı satırlı yazdırılabilir avans makbuzudur; Özet sekmesi toplam açık avansı, avansı kapanmamış kişi sayısını ve bu ay verilen ve düşülen tutarı gösterir.
Ücretsiz indir
Excel (.xlsx) · formüller, açılır listeler ve renkli uyarılar kurulu · üyelik gerekmez.
📄 36 KB · .xlsx🧮 Formüller hazır🔓 Şifresiz, filigransız💳 Ücretsiz
Şablonda hangi sütunlar var?
| Sütun | Ne işe yarar |
|---|---|
| Tarih | Avansın verildiği, maaştan düşüldüğü ya da elden geri ödendiği gün. Maaştan düşümde maaşın ödendiği günü yazın. |
| Personel | Çalışanın adı soyadı. Her satırda harfi harfine aynı yazılmalıdır; "Ayşe Demir" ile "Ayşe D." iki ayrı kişi sayılır ve bakiye bölünür. |
| İşlem | Açılır liste: Avans verildi, Maaştan düşüldü, Nakit geri ödeme. Avans bakiyeyi artırır, diğer ikisi azaltır. |
| Maaş Dönemi | Avansın ya da kesintinin ait olduğu ay (ör. "Ekim 2026"). Taksitli avansta hangi taksidin hangi maaştan düşüldüğünü buradan görürsünüz. |
| Açıklama | Avansın nedeni ve geri ödeme planı ("Eylül ve Ekim maaşından 2 eşit taksit"), kesintide kaçıncı taksit olduğu. |
| Ödeme Şekli | Avans verilirken nakit mi havale mi; maaştan düşümde boş bırakılabilir. |
| Tutar | Verilen, düşülen ya da geri alınan tutar, her zaman pozitif yazılır; işaretini İşlem sütunu belirler. |
| Belge No | Avansta makbuz numarası (AV-0024), maaştan düşümde bordro dönemi, elden geri ödemede tahsilat makbuzu numarası. |
| Bakiyeye Etkisi | Otomatik: avans artı, kesinti ve geri ödeme eksi olarak yazılır. |
| Kalan Avans (personel) | Otomatik: o çalışanın listedeki ilk satırından bu satıra kadar tüm hareketlerinin toplamı, yani o tarihteki açık avansı. |
| Güncel Durum | Otomatik ve yalnız çalışanın SON satırında dolar: AÇIK (avans borcu var), KAPANDI (sıfırlandı) ya da FAZLA KESİLDİ (verilenden fazla düşülmüş, kontrol edin). |
| Avans Makbuzu (ilk sekme) | Makbuz no, tarih, personel ve görevi, tutar rakam ve yazıyla, ödeme şekli, avansın nedeni, geri ödeme planı, önceki açık avans ve iki imza. |
Nasıl kullanılır?
- Dosyayı indirin ve "Avans Makbuzu" sekmesinin üstüne işletme adınızı, adresinizi ve telefonunuzu yazın.
- Avans verirken makbuzu doldurun: numara bir öncekinin devamı, tutar rakam ve yazıyla, neden ve geri ödeme planı ("Ekim maaşından tek seferde" ya da "3 eşit taksit"). Önceki açık avans satırına çalışanın Veri sekmesindeki kalan avansını yazın.
- Makbuzu yazdırıp parayı teslim ederken personele imzalatın ve saklayın; aynı avansı "Veri" sekmesine "Avans verildi" satırı olarak ekleyin.
- Maaş ödediğiniz gün, o maaştan düşülen tutarı "Maaştan düşüldü" satırıyla girin; personel parayı elden geri getirirse "Nakit geri ödeme" satırı açın ve ona tahsilat makbuzu verin.
- Maaş hazırlamadan önce Güncel Durum sütununu "AÇIK" diye filtreleyin: avansı kapanmamış herkes ve kalan tutarı listelenir. Özet sekmesi toplam açık avansı ve bu ayın hareketini gösterir.
Kimler için uygun?
- Çalışanına maaş gününden önce avans veren ve kimin ne kadar aldığını defterde değil tek listede görmek isteyen esnaf, mağaza ve restoranlar
- Taksitli avansı birkaç maaşa bölen ve hangi taksidin düşüldüğünü unutmak istemeyen küçük işletmeler
- Bordroyu dışarıdaki mali müşaviri hazırlayan, ay sonunda ona "bu ay kimden ne kadar düşülecek" listesini vermesi gereken işverenler
- Personel avansını kasadan nakit verip imzalı makbuzla belgelemek isteyen şube ve şantiyeler
Sık sorulan sorular
Personel avans takibi Excel'de nasıl yapılır?
Her hareketi tek satır olarak yazın: tarih, personel, işlem (avans verildi, maaştan düşüldü, nakit geri ödeme), maaş dönemi ve tutar. Avans bakiyeyi artırır, diğer ikisi azaltır; çalışanın kalan avansı, o kişinin satırlarının toplamıdır. Bu şablonda bu toplam ETOPLA (SUMIFS) formülüyle her satırda yürür ve kişinin son satırında AÇIK ya da KAPANDI yazar, böylece ayrı ayrı sayfa açmadan herkesin bakiyesini görürsünüz.
Avans maaştan nasıl düşülür?
Maaşı ödediğiniz gün, o maaştan düşülen tutarı "Maaştan düşüldü" satırıyla, maaş dönemini ve kaçıncı taksit olduğunu yazarak girin; Kalan Avans sütunu kendiliğinden azalır. Taksit tutarını avansı verirken makbuzun "Geri ödeme planı" satırına yazmak, sonradan "ne kadar kesilecekti" tartışmasını önler. Kesintinin bordroya nasıl yansıtılacağı ve bir ayda en fazla ne kadar kesilebileceği gibi konular işletmenizin durumuna bağlıdır; bunun için mali müşavirinize danışın.
Avans makbuzu nedir, örneği bu dosyada var mı?
Avans makbuzu, çalışana verilen avansın tutarını, tarihini ve geri ödeme şeklini gösteren, parayı alan personelin imzaladığı belgedir. Evet, bu dosyanın ilk sekmesi yazdırılabilir bir avans makbuzu örneğidir: makbuz no, personel ve görevi, tutar rakam ve yazıyla, ödeme şekli, nedeni, geri ödeme planı, önceki açık avans ve iki imza alanı hazırdır. Personel dışındaki kişilere yapılan tek seferlik ödemeler (yevmiye, iade, küçük hizmet) için tediye makbuzu şablonu daha uygundur.
Avans makbuzu ile tediye makbuzu arasındaki fark nedir?
İkisi de işletmeden para çıkışını parayı alana imzalatır. Tediye makbuzu her türlü tek ödemenin genel belgesidir; avans makbuzu ise yalnız çalışana, ileride maaşından düşülmek üzere verilen paraya özeldir ve geri ödeme planı içerir. Fark sonradan ortaya çıkar: tediye edilen para gider olarak kapanır, avans ise maaştan düşülene kadar çalışanın açık bakiyesi olarak izlenir. Bu yüzden avans bu çizelgede kişi bazında takip edilir.
Birden fazla avans alan çalışanın kalan borcu nasıl görülür?
Personel sütununda o kişinin adına filtre verin: tüm avansları, kesintileri ve geri ödemeleri tarih sırasıyla görürsünüz; Kalan Avans sütununun son değeri güncel bakiyesidir. Herkesin bakiyesini birlikte görmek için Güncel Durum sütununu "AÇIK" diye filtreleyin. Adın her satırda aynı yazılması şarttır, aksi halde bakiye ikiye bölünür.
Personel maaş ve avans takibini aynı dosyada yapabilir miyim?
Bu şablon avansa odaklanır; maaşın kendisini değil, maaştan düşülen avansı izler. Maaş tutarlarını izlemek isterseniz Veri sekmesine "Net maaş" ve "Ödenecek" sütunları ekleyip ödenecek tutarı net maaş eksi o ayki kesinti olarak hesaplayabilirsiniz; bordro hesabının kendisi (vergi, SGK) bu dosyanın kapsamı dışındadır. Avans kasadan nakit çıkıyorsa aynı tutarı günlük kasa defterinize de çıkış olarak yazın, kasa sayımı tutsun.
İşten ayrılan çalışanın kalan avansı ne olur?
Çizelge size kesin tutarı verir: kişinin son satırındaki Kalan Avans. Bu tutarın son maaştan veya diğer alacaklardan nasıl mahsup edileceği iş sözleşmesine ve mevzuata bağlı bir konudur; çıkış işlemlerini yapmadan önce mali müşavirinize ya da bir hukukçuya danışın. Mahsup edilen tutarı "Maaştan düşüldü", elden alınan tutarı "Nakit geri ödeme" satırı olarak girip bakiyeyi kapatın.
Şablon ücretsiz mi, Word veya PDF olarak var mı?
Evet ücretsizdir; e-posta, üyelik veya ödeme istemez, filigran ve hücre koruması içermez. Dosya Excel (.xlsx) biçimindedir çünkü kalan avans ve özet formülle hesaplanıyor. Excel, Google E-Tablolar veya LibreOffice ile açabilir, avans makbuzunu doğrudan yazdırabilir ya da "PDF olarak kaydet" ile PDF'e çevirebilirsiniz.
İlgili şablonlar
Günlük Kasa Defteri
Kasaya giren ve çıkan nakdi gün gün yürütür; gün sonu sayımıyla defter arasındaki farkı otomatik bulur.
Tahsilat Makbuzu
Müşteriden aldığınız ödemeyi tarih, sıra no, tutar (rakam ve yazıyla), ödeme şekli ve kalan borçla belgeleyen, iki nüsha yazdırılabilir makbuz; verilen makbuzların listesi ayrı sekmede.
Zimmet Takip Excel
Hangi demirbaşın hangi personelde olduğunu, planlanan iade tarihini ve zimmette duran toplam değeri otomatik izler.
Son güncelleme: 3 Ekim 2026
Aranan terimler: personel avans takip excelpersonel avans takip çizelgesi excelpersonel maaş avans takip excelavans makbuzu örneği excelpersonel avans formu excelavans takip excel