رسید پرداخت
رسیدی دو نسخه‌ای و قابل چاپ که پرداخت نقدی، حواله یا چکی را که از کسبوکار خارج میشود به امضای دریافتکننده وجه می‌رساند؛ فهرست رسیدهای صادرشده و جمع بر اساس نوع هزینه در برگه‌های جداگانه است.
قالب اکسل پیگیری مساعده کارکنان
پیگیری مساعدهٔ پرسنل یعنی اینکه بدانید پولی که پیش از روز پرداخت حقوق به کارمند داده میشود، به چه کسی، چه زمانی و چقدر داده شده و از کدام حقوق چقدر کسر شده است، و این را نفر به نفر دنبال کنید تا بدانید هر کارمند آن روز چقدر مساعدهٔ تسویه‌نشده دارد. رایج‌ترین مشکل در کسبوکار کوچک دادنِ مساعده نیست، کسر کردن آن است: قسط دوم مساعده‌ای که سه ماه پیش داده شده فراموش میشود یا یک مبلغ دو بار کسر میشود. این فایل با یک فهرست مشکل را حل میکند: هر مساعده، هر کسر از حقوق و هر بازپرداخت نقدی یک سطر جداگانه است؛ ستون «مانده مساعده» مانده هر کارمند را از سطرهای خودش پیش می‌برد و در آخرین سطرِ او «باز» یا «بسته شد» می‌نویسد. برگهٔ اول، رسید مساعده‌ای قابل چاپ و دارای سطر برنامهٔ بازپرداخت است که هنگام پرداخت مساعده به امضای کارمند می‌رسانید؛ برگهٔ خلاصه کل مساعدهٔ باز، تعداد افرادی که مساعده‌شان بسته نشده و مبالغ پرداخت‌شده و کسرشدهٔ این ماه را نشان میدهد.
دانلود رایگان
Excel (.xlsx) · فرمول‌ها، لیست‌های کشویی و هشدارهای رنگی آماده · بدون نیاز به عضویت.
📄 36 KB · .xlsx🧮 فرمول‌ها آماده🔓 بدون رمز، بدون واترمارک💳 رایگان
✅ دانلود شروع شد. همین اطلاعات روی گوشی و وب، مشترک با تیم شما؟ اپلیکیشن Ofisx را رایگان امتحان کنید ←
قالب چه ستون‌هایی دارد؟
| ستون | کاربرد |
|---|---|
| تاریخ | روزی که مساعده پرداخت شده، از حقوق کسر شده یا نقداً بازپرداخت شده است. در کسر از حقوق، روز پرداخت حقوق را بنویسید. |
| کارمند | نام و نام خانوادگی کارمند. باید در هر سطر دقیقاً یکسان نوشته شود؛ «Ayşe Demir» و «Ayşe D.» دو نفر جدا حساب میشوند و مانده تقسیم میشود. |
| عملیات | فهرست کشویی: مساعده پرداخت شد، از حقوق کسر شد، بازپرداخت نقدی. مساعده مانده را افزایش میدهد و دو مورد دیگر کاهش می‌دهند. |
| دورهٔ حقوق | ماهی که مساعده یا کسر به آن تعلق دارد (مثلاً «اکتبر 2026»). در مساعدهٔ اقساطی از اینجا میبینید کدام قسط از کدام حقوق کسر شده است. |
| توضیح | دلیل مساعده و برنامهٔ بازپرداخت («2 قسط مساوی از حقوق سپتامبر و اکتبر»)؛ در کسر، شمارهٔ قسط. |
| شیوهٔ پرداخت | هنگام پرداخت مساعده، نقد یا حواله بانکی؛ در کسر از حقوق میتوان خالی گذاشت. |
| مبلغ | مبلغ پرداخت‌شده، کسرشده یا بازپس‌گرفته‌شده که همیشه مثبت نوشته میشود؛ علامت آن را ستون «عملیات» تعیین میکند. |
| شماره سند | در مساعده، شمارهٔ رسید (AV-0024)؛ در کسر از حقوق، دورهٔ فیش حقوقی؛ در بازپرداخت نقدی، شمارهٔ رسید دریافت وجه. |
| اثر بر مانده | خودکار: مساعده بهصورت مثبت، کسر و بازپرداخت بهصورت منفی نوشته میشود. |
| مانده مساعده (کارمند) | خودکار: جمع همهٔ تراکنش‌های آن کارمند از نخستین سطرش در فهرست تا همین سطر، یعنی مساعدهٔ تسویه‌نشده در آن تاریخ. |
| وضعیت فعلی | خودکار و فقط در آخرین سطرِ کارمند پر میشود: باز (بدهی مساعده دارد)، بسته شد (صفر شد) یا بیش‌ازحد کسر شد (بیشتر از مبلغ پرداخت‌شده کسر شده، بررسی کنید). |
| رسید مساعده (برگهٔ اول) | شمارهٔ رسید، تاریخ، کارمند و سمت او، مبلغ به عدد و حروف، شیوهٔ پرداخت، دلیل مساعده، برنامهٔ بازپرداخت، مساعدهٔ باز قبلی و دو امضا. |
چطور استفاده کنیم؟
- فایل را دانلود کنید و بالای برگهٔ «رسید مساعده» نام، نشانی و تلفن کسبوکار خود را بنویسید.
- هنگام پرداخت مساعده رسید را پر کنید: شماره در ادامهٔ شمارهٔ قبلی، مبلغ به عدد و حروف، دلیل و برنامهٔ بازپرداخت («یک‌جا از حقوق اکتبر» یا «3 قسط مساوی»). در سطر مساعدهٔ باز قبلی، مانده مساعدهٔ کارمند را از برگهٔ «داده» بنویسید.
- رسید را چاپ کنید و هنگام تحویل پول به امضای کارمند برسانید و نگه دارید؛ همان مساعده را بهصورت سطر «مساعده پرداخت شد» به برگهٔ «داده» اضافه کنید.
- روزی که حقوق را میپردازید، مبلغ کسرشده از آن حقوق را با سطر «از حقوق کسر شد» وارد کنید؛ اگر کارمند پول را نقداً برگرداند، سطر «بازپرداخت نقدی» باز کنید و برایش رسید دریافت وجه بدهید.
- پیش از آماده کردن حقوق، ستون «وضعیت فعلی» را روی «باز» فیلتر کنید: همهٔ کسانی که مساعده‌شان بسته نشده و مبلغ باقی‌ماندهٔ آن‌ها فهرست میشود. برگهٔ خلاصه کل مساعدهٔ باز و تراکنش‌های این ماه را نشان میدهد.
برای چه کسانی مناسب است؟
- صنف‌کاران، فروشگاه‌ها و رستوران‌هایی که پیش از روز پرداخت حقوق به کارمند مساعده می‌دهند و می‌خواهند به‌جای دفتر، در یک فهرست ببینند چه کسی چقدر گرفته است
- کسب‌وکارهای کوچکی که مساعدهٔ اقساطی را میان چند حقوق تقسیم می‌کنند و نمی‌خواهند فراموش کنند کدام قسط کسر شده است
- کارفرمایانی که حسابدار بیرونی لیست حقوق را آماده میکند و باید آخر ماه فهرست «این ماه از چه کسی چقدر کسر شود» را به او بدهند
- شعبه‌ها و پروژه‌هایی که می‌خواهند مساعدهٔ پرسنل را نقداً از صندوق بپردازند و با رسید امضاشده مستند کنند
پرسش‌های متداول
پیگیری مساعدهٔ پرسنل در Excel چگونه انجام میشود؟
هر تراکنش را در یک سطر بنویسید: تاریخ، کارمند، عملیات (مساعده پرداخت شد، از حقوق کسر شد، بازپرداخت نقدی)، دورهٔ حقوق و مبلغ. مساعده مانده را افزایش میدهد و دو مورد دیگر کاهش می‌دهند؛ مانده مساعدهٔ کارمند، جمع سطرهای همان شخص است. در این قالب این جمع با فرمول SUMIFS در هر سطر پیش می‌رود و در آخرین سطرِ فرد «باز» یا «بسته شد» می‌نویسد؛ پس بدون باز کردن برگه‌های جدا، مانده همه را میبینید.
مساعده چگونه از حقوق کسر میشود؟
روزی که حقوق را میپردازید، مبلغ کسرشده از آن حقوق را با سطر «از حقوق کسر شد» و با نوشتن دورهٔ حقوق و شمارهٔ قسط وارد کنید؛ ستون «مانده مساعده» خودکار کم میشود. نوشتن مبلغ قسط در سطر «برنامهٔ بازپرداخت» رسید هنگام پرداخت مساعده، از بحث بعدی «چقدر قرار بود کسر شود» جلوگیری میکند. اینکه کسر در فیش حقوقی چگونه منعکس شود و در یک ماه حداکثر چقدر میتوان کسر کرد، به وضعیت کسبوکار شما بستگی دارد؛ در این باره با حسابدار خود مشورت کنید.
رسید مساعده چیست و آیا نمونه‌اش در این فایل هست؟
رسید مساعده سندی است که مبلغ، تاریخ و شیوهٔ بازپرداخت مساعدهٔ پرداخت‌شده به کارمند را نشان میدهد و کارمندی که پول را می‌گیرد آن را امضا میکند. بله، برگهٔ اول این فایل نمونهٔ رسید مساعدهٔ قابل چاپ است: شمارهٔ رسید، کارمند و سمت او، مبلغ به عدد و حروف، شیوهٔ پرداخت، دلیل، برنامهٔ بازپرداخت، مساعدهٔ باز قبلی و دو جای امضا آماده است. برای پرداخت‌های یکباره به افراد غیر از کارمندان (دستمزد روزانه، بازپرداخت، خدمت کوچک) قالب رسید پرداخت وجه مناسب‌تر است.
تفاوت رسید مساعده و رسید پرداخت وجه چیست؟
هر دو خروج پول از کسبوکار را به امضای دریافتکننده میرسانند. رسید پرداخت وجه سند عمومی هر پرداخت یکباره است؛ رسید مساعده فقط ویژهٔ پولی است که به کارمند داده میشود تا بعداً از حقوقش کسر شود و برنامهٔ بازپرداخت دارد. تفاوت بعداً آشکار میشود: پولی که پرداخت شده بهعنوان هزینه بسته میشود، اما مساعده تا زمانی که از حقوق کسر شود، بهعنوان مانده باز کارمند پیگیری میشود. به همین دلیل مساعده در این جدول به تفکیک افراد دنبال میشود.
مانده بدهی کارمندی که چند مساعده گرفته چگونه دیده میشود؟
در ستون کارمند، نام آن شخص را فیلتر کنید: همهٔ مساعدهها، کسرها و بازپرداختهایش را به ترتیب تاریخ میبینید؛ آخرین مقدار ستون «مانده مساعده» مانده فعلی اوست. برای دیدن مانده همه با هم، ستون «وضعیت فعلی» را روی «باز» فیلتر کنید. لازم است نام در هر سطر یکسان نوشته شود، وگرنه مانده دو تکه میشود.
آیا می‌توانم پیگیری حقوق و مساعدهٔ پرسنل را در یک فایل انجام دهم؟
این قالب بر مساعده تمرکز دارد؛ خودِ حقوق را نه، مساعدهٔ کسرشده از حقوق را دنبال میکند. اگر بخواهید مبالغ حقوق را هم پیگیری کنید، میتوانید ستون‌های «حقوق خالص» و «قابل پرداخت» را به برگهٔ «داده» اضافه کنید و مبلغ قابل پرداخت را حقوق خالص منهای کسر همان ماه حساب کنید؛ خودِ محاسبهٔ لیست حقوق (مالیات، بیمهٔ اجتماعی SGK) خارج از دامنهٔ این فایل است. اگر مساعده نقداً از صندوق خارج میشود، همان مبلغ را در دفتر صندوق روزانه هم بهعنوان خروج بنویسید تا شمارش صندوق درست بماند.
مانده مساعدهٔ کارمندی که کار را ترک میکند چه میشود؟
جدول مبلغ دقیق را به شما میدهد: مانده مساعده در آخرین سطر آن شخص. اینکه این مبلغ چگونه از حقوق آخر یا سایر مطالبات تهاتر شود، به قرارداد کار و قوانین بستگی دارد؛ پیش از انجام تسویهحساب خروج، با حسابدار یا یک متخصص حقوقی مشورت کنید. مبلغ تهاترشده را بهصورت سطر «از حقوق کسر شد» و مبلغ دریافتشده نقدی را بهصورت سطر «بازپرداخت نقدی» وارد کنید و مانده را ببندید.
آیا قالب رایگان است و بهصورت Word یا PDF هم موجود است؟
بله، رایگان است؛ ایمیل، عضویت یا پرداخت نمیخواهد و واترمارک یا قفل سلول ندارد. فایل در قالب Excel (.xlsx) است، چون مانده مساعده و خلاصه با فرمول محاسبه میشوند. میتوانید آن را با Excel، Google Sheets یا LibreOffice باز کنید، رسید مساعده را مستقیم چاپ کنید یا با «ذخیره بهصورت PDF» به PDF تبدیل کنید.
قالب‌های مرتبط
دفتر صندوق روزانه
ورودی و خروجی نقدی صندوق را روز‌به‌روز پیش می‌برد؛ مغایرت بین شمارش پایان روز و دفتر را خودکار پیدا میکند.
رسید دریافت وجه
رسیدی که پرداخت دریافتی از مشتری را با تاریخ، شماره ترتیب، مبلغ (به عدد و حروف)، نحوه پرداخت و مانده بدهی مستند میکند و در دو نسخه قابل چاپ است؛ فهرست رسیدهای صادرشده در برگه‌ای جداگانه است.
اکسل پیگیری اموال امانی
به‌طور خودکار نشان میدهد کدام تجهیزات نزد کدام کارمند است، تاریخ برگشت برنامه‌ریزی‌شده چیست و ارزش کل اموال امانی چقدر است.
آخرین به‌روزرسانی: ۳ اکتبر ۲۰۲۶